Как сделать циклограмму в excel

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 19.09.2024

Циклограмма – это диаграмма, показывающая время и последовательность выполнения операций в процессе. В основе циклограммы лежит график Ганта.

Циклограмма для информационного потока строится на основе диаграмм потока.

Циклограмма для материального потока в производстве строиться на основе карт управления производством.

Для построения необходимо определить длительность выполнения операций, действий определенных в диаграмме потока.

Длительность работы - это продолжительность времени, необходимого для выполнения всех операций. Оценка длительности операций зависит от содержания работ операции; требуемых ресурсов и доступности ресурсов. Длительность всего проекта определяется длительностью отдельных работ.

Длительность определяется на основе установленных нормативов или экспертно и подтверждается на основе хронометража рабочего времени.

Правила оформления

Диаграммы потока оформляются в Microsoft Excel. Используется стандартная форма основной таблицы.



Шаги построения

1. Определяются группы действий и должности сотрудников-исполнителей функций (работ) по процессу. Записываются в первый и второй столбец соответственно. Если нет потребности разделять действия в диаграмме потока на группы, то указываются только должности сотрудников.


2. Определяется размерность временной оси. Как правило шаг устанавливается 1 день, либо 1 час. Это зависит от длительности выполнения функций. Если большинство функции выполняются дольше чем 1 день (расчеты, разработки), то выбирается шаг 1 день.



Если функция по времени меньше чем временная единица циклограммы, то она указывается в виде кружка. Например, временная единица циклограммы 1 день; функция выполняется 1 час либо меньше, то она будет обозначена кружком.

Зеленый флажок – даты контролируется в системе (директум, SAP).

Желтый флажок – даты контролируются, но это не обозначено в системе, например через рабочую почту.

Красный флажок – функция и передача результата никак не контролируется.


5. Добавляются комментарии к действиям, если необходимо. Добавляются стрелки, обозначающие период времени между двумя действиями. Используется для ключевых действий, период между которыми следует выделить особо.

Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.

Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

Год Чистая прибыль*
2010 13742
2011 11786
2012 6045
2013 7234
2014 15605
* Цифры условные, для учебных целей.

Вставка-графики и диаграммы.

Выбор типа графиков.

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Конструктор.

Подписи данных.

Название осей.

Название диаграмм.

Данные.

График с двумя и более кривыми

Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:

Таблица с данными.

Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

Легенда.

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Вторая ось.

Формат ряда данных.

Дополнительная ось.

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Изменение типа.

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Линейчатая диаграмма.

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Строим график функций в Excel

Вся работа состоит из двух этапов:

  1. Создание таблицы с данными.
  2. Построение графика.

Пример: y=x(?x – 2). Шаг – 0,3.

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

Таблица XY.

Отрицательные значения по Y.

Изменение ряда.

Жмем ОК и любуемся результатом.

Результат.

Оси подписаны.

Наложение и комбинирование графиков

Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(?x – 3). Таблица с данными:

2 графика функций.

А вот наши 2 графика функций в одном поле.

Пример с двумя графиками функций.

Графики зависимости

Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).

Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:

Данные для графиков зависимости.

Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.

Графики зависимости.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

ejenedelnyy-grafik-2-taymfreyma

Как сделать еженедельный график в Excel вместе с ежедневным.
Пример создания динамического синхронного еженедельного графика вместе с ежедневным. Синхронное отображение двух таймфреймов на одном графике.

Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.

да еще момент: на одном станке может несколько заготовок обрабатываться одновременно

мне несколько вариантов подсказали уже TChart, cxSheduler и можно самому написать прогу, которая будет строить
но что-то я посмотрел на TChart, Sheduler и нифига не понял смогу ли я там сделать перетаскивание заготовок с одного места диаграммы на другое. там еще добавиться ограничения должны будут (типа, если заготовка несколько раз ставится на станки, то нельзя ее ставить одновременно на два станка, физически это невозможно ну и много всяких ограничений, типа текущая настройка станка не позволяет в данный момент обрабатывать деталь и т.д. и т.п.) можно ли эти физические ограничения реализовать в TChart, cxSheduler? самопальный построитель я уже делал, все эти ограничения там прописывал (задачка та еще)
и вот сейчас не знаю: с одной стороны есть опыт самопального велосипеда, с другой стороны может в имеющихся компонентах легче будет (но опять таки не ясно, что там вообще можно сделать, может после всяких попыток придется самопальную прогу писать)

Приведены функции, графики которых участвуют в этом изображении:

у1= -1/18х 2 + 12, х?[-12;12]

y 2= -1/8х 2 +6, х?[-4;4]

y5= 2 ( x+3 ) 2 – 9, х?[-4; 0 ]

y 6=1. 5 ( x +3) 2 – 10 , х?[-4;0]

Запустить MS EXCEL

В ячейке А1 внести обозначение переменной х

Заполнить диапазон ячеек А2:А26 числами с -12 до 12.

Последовательно для каждого графика функции будем вводить формулы.

Для у1= -1/18х 2 + 12, х?[-12;12]

Порядок выполнения действий:

Устанавливаем курсор в ячейку В1 и вводим у1

В ячейку В2 вводим формулу


Нажимаем Enter на клавиатуре

Автоматически происходит подсчет значения функции.

Растягиваем формулу до ячейки В26

Аналогично в ячейку С10 (т.к значение функции находим только на отрезке х?[-4;4]) вводим формулу для графика функции y 2= -1/8х 2 +6.


В результате должна получиться следующая ЭТ


После того, как все значения функций подсчитаны, можно строить графики этих функций.

Выделяем диапазон ячеек А1: G26

На панели инструментов выбираем меню Вставка -> Диаграмма.

В окне Мастера диаграмм выберите Точечная -> Выбрать нужный вид-> Нажать Ok .

В результате должен получиться следующий рисунок:


Самостоятельная работа:

Построить графики функций в одной системе координат. Получить рисунок.


1)


2)


3)


4)


5)


6)


7)



1)


2)


3)


4)


5)


6)


7)

8)



1)


2)


3)


4)


5)


6)


7)

8)


9)



1)


2)


3)


4)


5)


6)


7)

8)


Предварительный просмотр:

Приведены функции, графики которых участвуют в этом изображении:

у1= -1/18х 2 + 12, х ? [-12;12]

y2= -1/8х 2 +6, х ? [-4;4]

y5= 2(x+3) 2 – 9, х ? [-4;0]

y6=1.5(x+3) 2 – 10, х ? [-4;0]

  • Запустить MS EXCEL
  • В ячейке А1 внести обозначение переменной х
  • Заполнить диапазон ячеек А2:А26 числами с -12 до 12.

Последовательно для каждого графика функции будем вводить формулы.

Для у1= -1/18х 2 + 12, х ? [-12;12]

Порядок выполнения действий:

  1. Устанавливаем курсор в ячейку В1 и вводим у1
  1. В ячейку В2 вводим формулу
  1. Нажимаем Enter на клавиатуре
  2. Автоматически происходит подсчет значения функции.
  3. Растягиваем формулу до ячейки В26
  4. Аналогично в ячейку С10 (т.к значение функции находим только на отрезке х ? [-4;4]) вводим формулу для графика функции y2= -1/8х 2 +6

В результате должна получиться следующая ЭТ

После того, как все значения функций подсчитаны, можно строить графики этих функций .

  1. Выделяем диапазон ячеек А1:G26
  2. На панели инструментов выбираем меню Вставка -> Диаграмма.
  3. В окне Мастера диаграмм выберите Точечная -> Выбрать нужный вид-> Нажать Ok.

Помогите с Excel




Тип диаграммы: точечная (Точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживающими пиниями) , добавить 5 рядов, указав соотвтствующие данные

Что такое стили WordArt

Чтобы оформить текст внутри фигуры, используйте блок команд Средства рисования – Формат – WordArt. По аналогии со стилями фигур, здесь есть выпадающее меню с готовыми стилями и кнопки ручной настройки: Заливка, Контур, Эффекты. Поэкспериментируйте с форматами фигур и текста, здесь можно получить настоящее эстетическое удовольствие!


Когда Вы вставляете на лист несколько фигур, при наложении одна на другую, они перекрывают друг друга. При этом объекты, созданные раньше, будут в самом низу, а последние – вверху.


  • Переместит вперед – поднять фигуру на один уровень вверх;
  • На передний план – сделать фигуру самой верхней;

Аналогично можно понижать уровень фигуры.

Если у Вас на листе несколько фигур, которые нужно выровнять относительно какой-то базовой линии, выделите все выравниваемы фигуры (кликайте по ним с зажатой клавишей Ctrl). После этого выполните на ленте Средства рисования – Формат – Упорядочение – Выровнять. В выпадающем меню будет несколько вариантов выравнивания, выберите тот, который подходит Вам. Благодаря миниатюрам возле каждого пункта, проще сориентироваться, что делает каждая из команд.

Комбинируйте команды выравнивания и распределения, тогда Ваши фигуры будут не просто набросаны на лист, а будут выстроены в строгом порядке, что важно для любого уважающего себя эксперта Эксель.


Если же не будет, можно воспользоваться дополнительными меню в этой группе команд:

  1. Заливка фигуры – задайте здесь цвет и способ заливки:
    • Сплошным цветом;
    • Вашим рисунком;
    • Градиентом;
    • Текстурой;




Назначайте стили фигур, чтобы получить самый выразительные визуальные эффекты на своих графических объектах.

Если нужно получить объект строго заданных размеров, на ленте есть блок: Средства рисования – Формат – Размер. Задайте здесь точные размеры Вашего изображения искусства. Учтите, изменяя масштаб печати, вы измените и размеры напечатанной фигуры.

Читайте также: