Остался отпуск перед декретом как выгоднее сделать

Обновлено: 12.10.2024

Накануне ухода в запланированный декрет работающая женщина имеет право написать заявление руководителю предприятия на предоставление ей очередного отпуска за текущий трудовой год.

При этом алгоритм подсчета трудового стажа в организации, дающего право на получение законного ежегодного отдыха, для беременных женщин устанавливается в особом порядке.

? Что говорит закон?

Права работающих граждан регламентирует Трудовой кодекс. Согласно общепринятым правовым нормам, один раз в году сотрудник может рассчитывать на 28 дней оплачиваемого отпуска (ст. 115 Трудового кодекса РФ). Возможность отдохнуть за счет предприятия возникает сразу после шести отработанных месяцев.

Относительно беременных женщин закон более лоялен — право на оформление очередного отпуска им гарантировано вне зависимости от длительности стажа. Сотрудница, принятая в организацию и отработавшая всего один день, уже может получить полноценный отдых в размере 28 дней. Такое право закрепляет за женщиной, ожидающей ребенка, ст. 260 Трудового кодекса РФ.

По актуальным правовым нормам беременной сотруднице предоставляется очередной отпуск в то время, которое предпочитает сама женщина — перед отпуском по беременности и родам или после его окончания.

? Можно ли оформить очередной отпуск до декрета?

Отпуск перед уходом на больничный по беременности и родам может оформляться в следующих вариантах:

оплачиваемый отпуск за фактически отработанное время до наступления отпуска по уходу за ребенком;
оплачиваемый отпуск авансом.

Оплачиваемый годовой отпуск

Если женщина намеревается получить ежегодный отпуск перед декретом, то ей целесообразно – до написания соответствующего заявления – вместе с врачом вычислить дату наступления отпуска по беременности и родам. Это нужно для того, чтобы не произошло наложения дней законного отдыха на период больничного листа.

Таким образом, к 70 дням дородового отпуска добавится до 28 дней ежегодного планового отдыха. Если сотрудница имеет право на дополнительные дни отпуска (работа во вредных или особых условиях, определенные федеральным законодательством сферы деятельности), то отпускной период продляется на срок от 3 до 28 дней.

При выделении отпуска за те месяцы, на протяжении которых женщина фактически работала (если сотрудница не желает оформлять отпуск наперед), число положенных дней рассчитывается исходя из количества месяцев стажа в организации. За каждый отработанный месяц гарантируется 2,33 дня оплачиваемого отпуска.

Следует иметь в виду, что период декрета обязательно входит в расчет дней для отпуска.

За 140 календарных дней декрета женщине положено отгулять 11 дней оплачиваемого трудового отпуска.

Если на момент выхода в декрет у женщины остался неиспользованный отпуск за предыдущие рабочие годы, то она вправе присовокупить все положенные для отдыха дни к очередному отпуску.

Отпуск авансом перед декретом

В ситуации, когда сотрудница организации не отработала на предприятии весь срок, положенный для получения ежегодного отпуска, перед выходом в декрет она может оформить его авансом. Такое право предоставляется:

сотрудницам, у которых не наступил срок предоставления очередного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год.

При предоставлении отпуска авансом сотрудница в полном объеме получает все положенные выплаты за 28 календарных дней отпуска (если она не имеет права на дополнительные дни). Предоставление отпуска авансом имеет свои особенности:

Если по окончании декретного отпуска женщина решит уволиться из организации по собственному желанию, то оплата за предоставленные наперед дни отпуска подлежат удержанию. Такое правило не действует только в случаях, когда женщина увольняется по причинам, связанным с ликвидацией предприятия или сокращения штата.
Поскольку срок пребывания в отпуске по уходу за ребенком не входит в стаж, необходимый для выделения ежегодного отпуска, после выхода на работу женщина сможет отдохнуть на законных основаниях только в следующем рабочем году.

Отпуск до наступления декрета и больничный

Последние месяцы беременности требуют от женщины много сил и здоровья. Нередки случаи, когда сразу после оформления оплачиваемого отпуска перед декретом женщина вынуждена лечь в больницу или лечиться амбулаторно. Тогда ей выдается дополнительный больничный лист на время недомогания.

В таких случаях часть оплаченного отпуска, которая пришлась на период больничного, подлежит переносу на более позднее время — непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Распределение положенных выплат происходит следующим образом:

сотруднице оплачивается пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист);
излишек выплаченных отпускных подлежит возврату в кассу предприятия (по согласию сотрудницы);
перенесенные дни отпуска оплачиваются в обычном режиме;
если сотрудница не согласна вернуть переплату, то удержать излишне выплаченные отпускные можно только по окончании декрета, когда будут предоставляться перенесенные дни отпуска.

? Как рассчитывается отпуск перед декретом?

Согласно ст. 139 Трудового кодекса РФ, отпускные рассчитываются путем умножения дней отпуска на среднедневную ставку, которая определяется по следующему алгоритму:

суммируется начисленная заработная плата за последние 12 месяцев;
полученная величина делится на 29,3 (усредненное количество дней в месяце).

Если отпуск оформляется за полный период, то подсчет суммы отпускных несложен.

Пример 1

Менеджер А. должна уйти в декретный отпуск с 10.06.2016. Очередной отпуск ей положен в размере 28 дней, с 13.05.2016 по 09.06.2016. Рабочий год А. учитывается с мая 2015 года по апрель 2016 г. (включительно).

За этот период А. были начислены выплаты в сумме 513800,00 руб., из которых 37103,00 руб. составили отпускные за предыдущий период и 5685,00 руб. — пособие ФСС по больничному листку. В расчет среднедневной ставки не включаются ни социальные пособия, ни отпускные или компенсационные выплаты. Кроме того, эти дни тоже не включаются в отпускной расчет.

Таким образом, учитывается величина годового дохода в 471012,00 руб. (513800 - 37103 - 5685 = 471012) и среднее количество отработанных дней в году, равное 321,5 календарных дня.

471012,00 : 321,5 = 1465,00 руб./день

1465,00 х 28 =41020,00 руб. — размер отпускных.

Пример 2

Сотрудница П. частично использовала отпуск в течение рабочего года. К моменту ухода в декрет у нее осталось 9 дней от оплачиваемого отпуска, которые она желает отгулять накануне декрета. При оформлении отпуска ей начисляются отпускные (данные расчета среднего заработка условно возьмем из предыдущего примера) в размере:

1465,00 х 9 = 13185,00 руб.

За период нахождения на больничном П. положено предоставить еще 11,10 дней:

140 дней : 29,3 х 2,33 = 11,10 дней

За эти дни П. должна получить:

1465,00 руб. х 11,10 = 16261,5 руб.

Всего ей следует получить отпускных:

13185,00 + 16261,50 = 29446,50 руб.

Если женщина примет решение оформить оплачиваемый отпуск по окончании трехлетнего периода ухода за младенцем, то величина отпускных будет ровно такая же, как и в рассмотренных примерах.

Это объясняется тем, что для расчета будет взят только тот временной отрезок, когда женщина фактически работала.

? Порядок оформления отпуска

Для оформления установленного законом оплачиваемого отдыха до наступления отпуска по беременности и родам женщине следует предпринять следующие шаги:

Определиться с продолжительностью отпуска исходя из количества положенных дней оплачиваемого ежегодного отпуска и специфических особенностей предоставления отпуска за неотработанное время (авансом).
Уточнить дату выхода в декрет и согласовать с администрацией организации срок наступления отпуска.
Составить собственноручное заявление, передать его в кадровую службу.

Написание заявления целесообразно не откладывать на последний день, а оформить его за 2 недели до предполагаемой даты начала отпуска.

Заявление сотрудника служит основанием для издания приказа по организации о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска. По этому приказу бухгалтерский отдел обязан произвести начисление и выплату отпускных в течение трех дней.

? Может ли руководитель отказать в предоставлении отпуска перед выходом в декрет?

Трудовой кодекс РФ (ст. 260) прямо предписывает предоставление оплачиваемого отпуска полной продолжительности женщинам, готовящимся уйти в декрет. Продолжительность отработанного в организации времени при этом не играет никакой роли.

Однако начальство вполне может на законных основаниях отказать женщине в предоставлении отпуска. Это происходит только в тех случаях, когда заслуженный отпуск за текущий рабочий год использован женщиной полностью, а следующий трудовой год еще не наступил.

Использовать трудовой отпуск беременная женщина может исключительно по собственному усмотрению — можно взять его в качестве дополнительного отдыха перед наступлением декретного отпуска или оставить на тот период, когда придет пора возвращаться на работу.

Стоит лишь иметь в виду, что, оформляя отпуск авансом, женщина должна будет вернуть работодателю сумму переплаты в случае увольнения.

Поскольку денежной разницы при разных вариантах получения отпуска нет, то принимать решение об использовании законного отдыха следует исходя из состояния здоровья, семейных обстоятельств и здравого смысла.

Материнство – важный период в жизни женщины. К нему следует готовиться. Поэтому до момента рождения малыша многие беременные сотрудницы стараются оформить дополнительный отпуск, чтобы снизить нагрузку на организм. Узнаем ответ на вопрос, можно ли взять отпуск перед декретом. Рассмотрим основные нюансы, с которыми может столкнуться женщина в положении.

Обязательный ежегодный отпуск

Трудовой кодекс предусматривает повышенные социальные гарантии для женщин в положении. Им полагается отпуск по случаю беременности и последующих родов общей продолжительностью 140 дней (70 до дня родов и столько же после).

Количество дней отдыха до и сразу после родов может увеличиваться в случае осложнений, либо многоплодной беременности. Такой отдых предоставляется в обязательном порядке по заявлению работницы. Отказ здесь запрещен вне зависимости от обстоятельств.

При этом, каждая труженица имеет право использовать имеющиеся у нее дни ежегодных отпусков. Они могут предоставляться до начала отпуска по беременности, либо с целью его продления. Дополнительно для сотрудницы могут устанавливаться некоторые определенные законом льготы:

неполный трудовой день;
временный перевод на должность с меньшей функциональной или физической нагрузкой;
ограничение работы во вредных или опасных условиях;
получить дополнительный отпуск (оплачиваемый, либо без сохранения зарплаты).

Если сотрудница решает оформить имеющиеся остатки своего отпуска до начала декрета, она имеет некоторые преимущества. Ведь расчет отпускных тут будет осуществляться исходя из периодов, когда женщине насчитывалась и выплачивалась полная зарплата. Поэтому суммы выплат тут будут выше. Кроме этого у женщины появляется больше свободного времени для подготовки к родам.

Помните, отказать в декретном отпуске никто не имеет права. Более того, если у труженицы имеются дни ежегодного отпуска их обязаны предоставить по ее заявлению вне зависимости от ранее установленного графиком отпускного периода.

Когда выгоднее взять отпуск беременной

Период и продолжительность декретного отпуска определен законодательно. И отступление от этих норм со стороны работодателя будет нарушением, за которые предусмотрена юридическая ответственность. Но что касается других видов оплачиваемых отпусков, то здесь должна присутствовать договоренность между руководителем и труженицей.

Конечно, отказывать беременной мало кто решится. Это может быть расценено как дискриминация с соответствующими последствиями. Но здесь важно понимать, когда имеющиеся дополнительные отпуска выгодней оформлять самой сотруднице.

Взять дополнительные дни можно:

До начала положенного декрета.
После его завершения.

В первом случае расчет полагающихся сумм отпускных будет осуществляться исходя из суммарного дохода за последний год работы. Понятное дело, при полном графике работы, всех полагающихся выплатах он будет максимальным.

Во втором случае из расчетного периода фактически выпадает 5 месяцев нахождения в декрете. Из-за этого сумма полагающихся отпускных, при том же количестве дней отдыха, будет значительно ниже. Поэтому оформлять такой отпуск целесообразно, когда женщине реально требуется дополнительный отдых.

Важно учитывать, что законодательством, а также в коллективных договорах многих компаний, часто предусматриваются дополнительные оплачиваемые периоды, которые не суммируются и не переносятся на следующий год (за преданность компании, выслугу лет, чернобыльские и другие). Не использовав подобный вид отдыха до начала декрета, либо сразу после него, но до отпускного периода по уходу за малышом, вы попросту потеряете возможность отдохнуть за счет работодателя.

Помните, оформлять дополнительный, сверх декретного, отпуск выгодней до начала декретного периода. Так женщина получает полный расчёт, а также возможность отдохнуть и подготовиться до появления на свет нового члена семьи.

Можно ли взять отпуск перед декретом

Оформление отпуска до наступления официального декрета зависит от нескольких моментов. Тут нужно учитывать:

У труженицы должны быть накопленные дни отпуска за фактически отработанные периоды.
Вопрос должен быть согласован работодателем.
Можно получить отпуск авансом, но в последующие периоды его придется отрабатывать.

Если положенный сотруднице отпуск был предоставлен раньше (в том числе авансом), работодатель не обязан что-либо согласовывать дополнительно (кроме декретного отдыха). При необходимости можно оформить неоплачиваемый отдых. Но он может повлиять на сумму декретных выплат.
Труженица может не брать положенный отпуск целиком. Можно оформить часть такого отдыха. Здесь придется соблюдать некоторые правила предоставления отпусков, когда основная его часть должна быть не менее двух недель, а дальше по согласованию сторон.
Продолжительность отдыха зависит от количества положенных женщине дней. Если периоды до декрета отработаны полностью, женщина может рассчитывать на основной и все дополнительные отпуска по должности (с учетом условий труда) без ограничений. Привязываться к графику отпусков тут не обязательно. Работодатель должен понимать, что отпуск все равно придется отдавать, а нагружать даму в положении чрезмерной нагрузкой лучше не стоит.
По личной инициативе работодателя женщине могут предоставить дополнительные дни оплачиваемого отдыха в счет будущей отработки (после выхода из декрета). Подобные условия целесообразно зафиксировать в трудовом соглашении или коллективном договоре компании.

Помните, беременные сотрудницы имеют некоторые преимущества перед другими работниками компании по части ухода в отпуск. Главное, чтобы были положенные дни отпуска и согласие работодателя.

Сколько дней можно взять

Продолжительность отпусков урегулирована законодательно. Так, продолжительность декретного отпуска составляет от 140 (минимум), до 180 дней (максимум). Они предоставляются полностью сразу с выплатой отпускных до начала отдыха. Этот период запрещено разрывать. Не допускается также отзывать тружениц.

Кроме этого, закон предусматривает предоставление каждому гражданину, отработавшему календарный год, 28 дней оплачиваемого нанимателем отдыха. На конкретную дату эти дни рассчитываются путем суммирования отработанных периодов. Подсчет полагающихся дней осуществляется исходя из каждого полного отработанного месяца, за который полагается 2,33 дня отпуска.

Узнать имеющийся отпуск просто. Перемножает полные отработанные месяцы с момента приема на работу на 2,33 и получаете положенный период отдыха за счет работодателя. Тут нужно учитывать, что часть основного отпуска должна быть не меньше 14 дней. Дальше можно брать хоть по одному дню каждую неделю.

Аналогичным образом рассчитываются дополнительные отпуска. Для этого следует общий период положенного отпуска поделить на 12 месяцев. После этого подсчитываете полные отработанные месяцы с даты приема на работу и множите на полученную сумму.

Если же берется отпуск без содержания, то здесь можно в любой момент оформить полный, предусмотренный законом период.

Помните, отказать в предоставлении заработанного отпуска работодатель не имеет права. Но если отпуск не заработан, труженица не сможет требовать его предоставление. Отдых авансом, с будущей отработкой, может предоставляться исключительно по воле нанимателя. Это его право, но никак не обязанность.

Дата начала отпуска перед декретом

Теперь о наступлении момента оформления декретного отпуска. Конкретная дата зависит от определённого медицинскими работниками предполагаемого срока появления малыша на свет. Она не зависит от воли и желания работодателя. Оформляется в больничном листе, на основании которого издается приказ об отпуске. Тут же указывается точный период декретного отпуска.

В листке нетрудоспособности обозначается конкретная дата наступления предродового периода, а также дата, когда труженице необходимо приступить к выполнению своих обязанностей. На усмотрение врача она может немного (на пару дней) смещаться во времени. Обычно это смещение зависит от дня недели (начала декретного отпуска). Расчет осуществляется следующим образом. Берется предполагаемая дата родов и отсчитывается 70 дней до ее наступления, а также 70 дней после.

Больничный листок открывается до наступления дня родов. В случае осложнения определенный ранее период в 140 дней может быть увеличен на дополнительных 16 дней.

После предоставления больничного листка, а также личного заявления в отдел кадров работодатель обязан издать приказ о предоставлении женщине всего периода отпуска. На его продолжительность не влияет ранее отработанное время, график, наличие или отсутствие других видов отпусков. Предоставляется отдельно в полном объеме. Его нельзя переносить на другие периоды.

Поэтому, если женщина решила уйти в декрет позже, чем определено законом, пропущенный период не будет компенсироваться, сдвигаться, переноситься. Да и задним числом никто оформлять отпуск не станет.

Помните, дата отпуска перед наступлением декрета определяется в листке нетрудоспособности. Но женщина еще обязана написать на имя работодателя заявление. Только после этого будет издан приказ.

Порядок оформления

Чтобы оформить регулярный отпуск перед наступлением декрета, потребуется выполнить такие действия:

У лечащего врача необходимо получить справку о беременности. Она подтверждает срок ухода в декретный отпуск. Обычно на это уходит до 3 дней.
Работница самостоятельно решает, какой период отдыха необходимо охватить (полный, частичный, до или после окончания декрета).
Следует написать заявление с просьбой на предоставление отпуска. Желательно это делать за две недели до желаемого дня ухода в отпуск. Делать это можно и на более ранних сроках. К заявлению в обязательном порядке следует приложить справку о беременности. Чем раньше вы известите администрацию о предполагаемом периоде отдыха, тем быстрее здесь смогут перераспределить обязанности и уменьшить нагрузку на трудовой коллектив в период отсутствия роженицы.
Форму заявления следует уточнять в отделе кадров.

Помните, во избежание отказов и недоразумений предварительно проверьте наличие дней отпуска, а также получите справку от врача о беременности.

Заявление на отпуск перед декретом

Оформление декретного отпуска осуществляется путем предоставления больничного листа и заявления на имя руководителя. Заявление пишется в произвольной форме. Должно иметь такие обязательные реквизиты:

Заявление передается на рассмотрение руководителя. После получения грифа оно направляется в кадровое подразделение для подготовки приказа на отпуск. С подписанным приказом заявительница знакомится под роспись. Копия документа передается в бухгалтерию для начисления отпускных и других денежных пособий.

Помните, писать заявление беременная сотрудница должна в обязательном порядке. Норма предусмотрена ст. 255 ТК РФ.

Когда не отработано 6 месяцев

Закон предусматривает дополнительные социальные гарантии для женщин в положении. Для них отсутствуют какие-либо ограничения для оформления ежегодного отпуска, связанные с периодом работы. Это означает, что беременная труженица вправе оформить ежегодный отпуск в дополнение к декретному периоду отдыха полной продолжительности.

На практике часто происходит следующее. Если женщина не отработала полугодичный период и желает оформить отпуск перед наступлением декрета, работодатель рассчитает и выдаст ей положенное количество дней отпуска (расчет осуществляется путем перемножения количества полных отработанных месяцев на 2,33).

Но это вовсе не означает, что женщина не может забрать весь отпуск наперед. Но в этом случае потребуется решать вопрос предоставления отпуска авансом непосредственно с работодателем. Учитывайте, он не обязан оформлять беременной, не проработавшей 6 месяцев, полный отпуск продолжительностью 28 дней.

Помните, беременной сотруднице в обязательном порядке обязаны предоставить декретный отпуск на период родов, а также заработанные дни основного отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Сразу следует разделить социальные и обычные отпуска. К социальным относятся периоды отдыха, которые по заявлению женщины должны предоставляться в обязательном порядке. В нашем случае это отпуск, связанный с последним периодом беременности и последующими родами. Все остальные отпускные периоды (основной, дополнительный, за вредность, предусмотренный коллективным договором) относятся к обычным отпускам.

Законом не предусмотрена денежная компенсация за социальный отпуск. Если сотрудница по каким-то причинам его проигнорирует, никто потерянных денег ей не вернет.

Что касается обычных отпусков, здесь предусматривается компенсация, но с учетом определенных моментов:

получить компенсацию деньгами за основной и дополнительный отпуска можно только после использования в текущем году не менее 14 дней отпуска одновременно;
компенсация за отпуск связанный с вредностью не предусмотрена. Исключение, если происходит увольнение сотрудника и полный расчет;
условия выплаты компенсаций за периоды оплачиваемого отдыха, предусмотренные коллективным договором, следует уточнять в компании, принимавшей эту норму.

Помните, декретный отпуск предоставляется и оплачивается в полном объеме всем, без исключений, беременным сотрудницам. Но компенсировать этот период деньгами запрещено.

Можно ли уйти в отпуск перед декретом, отвечает юрист:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Многим женщинам известно, что на 30 неделе беременности они вправе получить в женской консультации больничный лист и уйти в отпуск по беременности и родам. Продолжительность такого отпуска составляет 140 дней. Но возможно ли выйти перед декретом в ежегодный оплачиваемый отпуск?

Можно ли взять ежегодный отпуск перед декретным отпуском

Законодательство содержит четкий ответ на указанный вопрос. Для этого необходимо обратиться к действующей редакции Трудового кодекса. Согласно ст. 260 Трудового кодекса, беременной женщине предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск до декретного отпуска или после него. Предоставление такого отпуска – это не право, а прямая обязанность работодателя.

Отпуск перед декретом: плюсы и минусы

Преимущества оформления отпуска перед декретом следующие:

Увеличивается продолжительность отдыха перед предстоящими родами.
Отпускные, которые выплачиваются женщине, выплачиваются в размере ее среднего заработка (т. е. она практически не теряет в заработке).

Но многие женщины предпочитают оставить часть отпуска про запас. Например, дополнительные дни отдыха могут понадобится ей, чтобы забирать ребенка из детского сада при его закрытии и при возникновении других непредвиденных обстоятельств.

В этом и состоит основной минус получения отпуска до декрета: ведь после окончания отпуска по уходу за ребенком женщина уже не сможет претендовать на получение нового отпуска.

Поэтому решение о необходимости оформления отпуска перед декретом стоит принимать в индивидуальном порядке с учетом самочувствия женщины.

Порядок действий по оформлению

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом не предоставляется по умолчанию. Для этого необходимо волеизъявление сотрудницы. Она должна написать на имя работодателя заявление на предоставление ей ежегодного отпуска перед декретом.

К заявлению на отпуск нужно приложить справку из женской консультации, в которой состоит на учете женщина, которая бы подтвердила факт беременности или иной документ, который бы подтвердил указанный факт.

Порядок действий сотрудницы при оформлении отпуска непосредственно перед декретом такой:

Обратиться к работодателю и устно согласовать предстоящий отпуск. Если же начальник против предоставления отпуска, то стоит сослаться на ст. 260 ТК РФ и возможность сотрудницы пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию.
Написать заявление на предоставление отпуска. Сделать это желательно за 2 недели до начала отпуска.
Получить приказ о предоставлении отпуска.
Получить отпускные, начисленные в бухгалтерии. Отпуск перед декретом оплачивается в полном размере по общим правилам.

Заявление на предоставление отпуска перед декретом мало чем будет отличаться от заявления на оформление ежегодного оплачиваемого отпуска. В нем необходимо отобразить следующие аспекты:

Наименование руководителя организации, на имя которого оно подается.
Сведения о заявителе и его должность.
Просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.
Желаемая продолжительность отпуска (указывается в календарных днях).
Просьба предоставить материальную помощь и иные выплаты.
Дата и подпись заявителя.

Единственное отличие подаваемого заявления будет состоять в том, что в нем должна быть указана ссылка на ст. 260 ТК, гарантирующую право работницы на отпуск перед декретом.

Сколько дней можно взять

В действующем законодательстве четко регламентирован вопрос сроков декретного отпуска. Он разделяется на период до родов и после. Сроки декретного отпуска зависят от течения беременности.

При нормальной беременности сотруднице полагается отпуск продолжительностью в 140 дней. Из них на дородовой период приходится 70 дней. Обычно декретный отпуск оформляется при достижении женщиной 30 недели беременности. При многоплодной беременности период декретного отпуска увеличивается до 194 дней. Это 84 дня до родов и 110 – после. В этом случае отпуск оформляется на 28 неделе.

Указанные сроки необходимо учитывать для получения ежегодного оплачиваемого отпуска. Его нужно оформить заблаговременно.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников предусмотрены расширенные сроки отпускных. Например, для педагогических работников это 52 календарных дня.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается так: если женщина не использовала в этом году право на отпуск, то работодатель обязан предоставить ей отпуск авансом на все 28 дней. Если же она уже отдыхала, то ей предоставляется отпуск в размере неиспользованных дней за текущий календарный год.

При этом нужно учесть, что отпуск перед декретом предоставляется независимо от действующего графика отпусков. В случае если по закону или нормам коллективного договора предприятия женщине полагается дополнительный отпуск, то она вправе рассчитывать и на него перед декретом.

Отпуск не предоставляется только в том случае, если женщина полностью его отгуляла в текущем году. При этом она наделена правом запросить такой отпуск авансом. При таком варианте женщине следует учесть, что после выхода из декрета она сможет претендовать на ежегодный отпуск только в следующем рабочем году. Если же она решит уволиться, то работодатель должен будет удержать с нее компенсацию за выплаченные отпускные.

Чтобы не брать отпуск авансом и взять его за фактически отработанное время, женщине следует учесть, что за каждый отработанный месяц в году ей полагается 2,33 дня отпуска.

Работодатель не вправе отзывать женщину из отпуска перед декретом ни при каких обстоятельствах.

Привязка начала ежегодного оплачиваемого отпуска к началу декретного является категорически неверной.

Таким образом, все беременные сотрудницы независимо от их трудового стажа могут рассчитывать на очередной оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском. Это право закреплено за ними в ст. 260 Трудового кодекса.

Женщина, собирающаяся в декрет, может перед уходом отгулять оплачиваемый отпуск.

Отказать ей руководство не вправе, но перед тем как писать заявление, нужно взвесить все плюсы и минусы.

Перед уходом в декрет любая сотрудница имеет право на очередной оплачиваемый отпуск. Стаж работы при этом не учитывается. Если в обычных условиях работник, претендующий на отпуск, должен отработать не менее 6 месяцев, на беременных это правило не распространяется.

Отпуск может быть присоединен к декретному или расходиться с ним на несколько дней. Все зависит от желания женщины. Заранее составленный на предприятии график при этом не учитывается.

Заявление составьте по стандартному образцу. В документе укажите:

наименование предприятия, фамилия, имя и отчество руководителя;
свои ФИО и должность;
четко изложенную просьбу;
точный расчет положенного времени отдыха;
просьбу о положенных выплатах с указанием суммы или без нее;
ссылку на ст. 260 ТК РФ.

Заявление составляется в 2 экземплярах. Один следует передать в отдел кадров или секретарю. На другом ставится отметка о приеме, он остается на руках у сотрудницы.

Руководитель предприятия ставит на документе подпись, а бухгалтерия производит соответствующие выплаты. Затем издается приказ об отпуске, который подшивается в дело. Подать заявление нужно не позднее чем за 14 дней до предполагаемого ухода, но в непредвиденных случаях этот срок может быть сокращен.

Как рассчитать отпуск перед декретом?

Перед тем как писать заявление, нужно понять, на что может претендовать беременная. Она может взять:

период отдыха за время, отработанное перед декретом. В него включается больничный по беременности и родам;
авансовый период отдыха, который будет учтен после выхода из декрета.

Рассчитать продолжительность будущего отпуска несложно.

Началом отсчета считается не календарный год, а день, в который был оформлен приказ о приеме на работу.

В некоторых организациях могут быть собственные условия. Уточнить детали можно в кадровом отделе предприятия. Однако ни одна компания не вправе уменьшить время для отдыха, указанное в ТК РФ, изменения возможны только в сторону увеличения.

Сколько дней отпуска положено перед декретом?

Срок зависит от условий работы будущей декретницы. В большинстве случаев он составляет 28 рабочих дней, но для некоторых должностей предусмотрен период продолжительностью 56 дней.

Если на момент подачи заявления выяснится, что годовой отпуск, положенный по графику, был отгулян ранее, женщине предоставят еще один авансом. Он будет учтен после того, как она выйдет из декрета.

Стоит учесть, что:

после выхода на работу претендовать на следующий отпуск женщина сможет только с наступлением нового календарного года;
в случае, если сотрудница решит уволиться сразу после выхода на работу, компенсация за дни, предоставленные ей авансом, будут вычтены из расчета при увольнении;
беременная вправе взять не полный отпуск, а только его часть. Нередко 28 дней делятся пополам так, чтобы одна половина была отгуляна до декрета, а вторая — после.

Не дают отпуск перед декретом

Если руководитель предприятия не удовлетворяет просьбу беременной сотрудницы, он нарушает ст. 260 ТК РФ. В разговоре с непосредственным начальником необходимо уверенно отстаивать свои права, ссылаясь на соответствующие положения закона. Если руководство отказывает в предоставлении периода отдыха, можно подать жалобу в Государственную трудовую инспекцию.

Составьте заявление в письменном виде и подайте лично или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении. В документе подробно распишите обстоятельства дела и укажите расчет продолжительности предполагаемого отпуска.
Понять, легко ли будет получить дополнительное время отдыха, можно, узнав, скольким сотрудницам удался этот прием. Некоторые организации всячески препятствуют беременной женщине, уговаривая ее отказаться от этой идеи. Моральное давление, прямые или косвенные угрозы являются нарушением и могут быть обжалованы в суде. Если получить необходимый отпуск не удается, можно обратиться к помощи опытного юриста, который подскажет линию поведения и поможет грамотно составить заявление. Поддержка специалиста добавит женщине уверенности и поможет решительно отстаивать свои права.

Второй экземпляр остается у заявителя. При подаче жалобы в трудовую инспекцию к ней можно приложить копию заявления. Женщину поставят в известность о результате проверки. Если сведения, указанные в заявлении, подтвердятся, руководителя предприятия ждет штраф.

Если перед декретом не отгуляла отпуск

В этом случае женщина может претендовать на него вне общего графика. К отпуску можно прибавить дополнительные отгулы, если сотрудница имеет на них право.

Нередко у беременной имеются дни, не использованные в прошлые периоды отдыха. Присоединить их к преддекретному не получится, компенсация за этот промежуток может быть выплачена после увольнения. Еще один вариант — учет этого времени при расчете за авансовый отпуск.

Выгодно ли уходить в отпуск перед декретом?

Перед тем как писать заявление, нужно рассчитать все преимущества и недостатки такого хода. К плюсам можно отнести:

возможность отдохнуть и набраться сил перед родами, избежав стрессов и волнений, связанных с работой;
получить отпускные, которые будет не лишними перед рождением ребенка.

У дополнительного отпуска перед родами есть недостатки. Израсходовав положенные дни, ими нельзя будет воспользоваться после декрета.

Если женщина брала отпуск авансом, на отдых она сможет рассчитывать только в следующем календарном году. Однако очередной период отдыха может пригодиться в случае болезни ребенка или другой непредвиденной ситуации.

Стоит учесть и свои карьерные перспективы. В случае ухода одной из сотрудниц ее нагрузку руководство распределит на оставшихся, это может ухудшить обстановку в коллективе и негативно сказаться на мнении руководства, что станет препятствием в дальнейшем карьерном росте.

Читайте также: