Начинающему сисадмину как из хаоса сделать порядок

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 10.09.2024

А чем курсы от редхата\майкрасофта\циски\микрота и тд с самостоятельно изученной общей теорией от таненбаума не подходят?

Илья Лукьянов Просветленный (33337) Сергей Кузнецов, Кстати да надо спросить будет. А мой вариант попробуйте рассмотреть.

Если нужны знания — учится самому.

Для карьерного роста нужны професиональные сертификаты:
— MCSA, Microsoft Certified Systems Administrator
— LPIC, Linux Professional Institute Certification
— Cisco Career Certifications

В Windows 7, 8 и 8.1 предусмотрено множество инструментов, предназначенных для администрирования или, иначе, управления компьютером. Ранее я писал разрозненные статьи, описывающие применение некоторых из них. В этот раз я постараюсь в подробностях дать весь материал по этой теме в более связном виде, доступном для начинающего пользователя компьютера.

Обычный пользователь может и не знать о многих из этих инструментов, а также о том, как их можно применить — для использования социальных сетей или установки игр это не требуется. Тем не менее, если владеть этой информацией, пользу можно будет ощутить вне зависимости от того, для каких задач применяется компьютер.

Инструменты администрирования

В Windows 7 то же самое можно сделать, нажав на клавиатуре Win (клавиша с эмблемой Windows) + R и введя compmgmtlauncher (это также работает и в Windows 8).

А теперь — подробно о каждом из этих инструментов, а также о некоторых других, без которых эта статья будет не полной.

Содержание

Администрирование Windows для начинающих (эта статья)
Системный монитор
Брандмауэр Windows в режиме повышенной безопасности

Редактор реестра

Скорее всего, вам уже доводилось использовать редактор реестра — он может пригодиться, когда следует убрать баннер с рабочего стола, программы из автозагрузки, внести изменения в поведение Windows.

В предлагаемом материале более подробно будет рассмотрено использование редактора реестра для различных целей настройки и оптимизации компьютера.

Редактор локальной групповой политики

К сожалению, редактор локальной групповой политики Windows доступен не во всех версиях операционной системы — а только начиная с профессиональной. С помощью этой служебной программы вы можете выполнить тонкую настройку системы, не прибегая для этого к редактору реестра.

Службы Windows

Окно управления службами интуитивно понятно — вы видите список имеющихся служб, запущены они или остановлены, а по двойному клику можете настроить различные параметры их работы.

Рассмотрим, как именно работают службы, какие службы можно отключить или вообще удалить из списка и некоторые другие моменты.

Управление дисками

Диспетчер устройств

Работа с оборудованием компьютера, решение проблем с драйверами видеокарты, Wi-Fi адаптера и других устройств — все это может потребовать знакомства с диспетчером устройств Windows.

Диспетчер задач Windows

Диспетчер задач также может быть очень полезным инструментом для самых разных целей — от поиска и устранения вредоносных программ на компьютере, настройки параметров автозагрузки (Windows 8 и выше), до выделения логических ядер процессора для отдельных приложений.

Просмотр событий

Редкий пользователь умеет пользоваться просмотром событий в Windows, в то время как этот инструмент может помочь узнать о том, какие компоненты системы вызывают ошибки и что с этим делать. Правда, это требует знаний о том, как именно это делать.

Монитор стабильности системы

Еще один малознакомый пользователям инструмент — монитор стабильности системы, который поможет наглядно увидеть, насколько все хорошо с компьютером и какие процессы вызывают сбои и ошибки.

Планировщик заданий

Планировщик заданий в Windows используется системой, а также некоторыми программами для запуска различных задач по определенному расписанию (вместо того, чтобы запускать их каждый раз). Кроме этого, некоторое вредоносное ПО, которое вы уже убрали из автозагрузки Windows, также может запускаться или выполнять изменения на компьютере посредством планировщика задач.

Естественно, этот инструмент позволяет самостоятельно создавать определенные задачи и это может быть полезным.

Монитор производительности (Системный монитор)

Эта утилита позволяет опытным пользователям получить самую детальную информацию о работе тех или иных компонентов системы — процессора, памяти, файла подкачки и не только.

Монитор ресурсов

Несмотря на то, что в Windows 7 и 8 часть информации об использовании ресурсов доступна в диспетчере задач, монитор ресурсов позволяет получить более точную информацию об использовании ресурсов компьютера каждым из запущенных процессов.

Брандмауэр Windows в режиме повышенной безопасности

Стандартный брандмауэр Windows — очень простой инструмент сетевой безопасности. Однако, вы можете открыть расширенный интерфейс файервола, с использованием которого работу брандмауэра можно сделать действительно эффективной.

А вдруг и это будет интересно:

10.10.2014 в 02:17

30.12.2016 в 13:46

Вы удалили учётную запись с правами администратора.

10.06.2016 в 17:53

69 лет стаж 4г только скопировал.. надеюсь будет что изучать и использовать…

Многие представляют сисадмина как мальчика, который по требованию начальника вытаскивает из принтера застрявшие бумажки. На самом деле профессия системного администратора подразумевает наличие неплохого багажа теоретических знаний и практических навыков. Этому нужно учиться. Давай посмотрим, где и как это можно делать.

Дошкольное обучение и начальная школа

С какого возраста изучать технологии? Чем раньше — тем лучше! Сейчас двухлетние дети вовсю возятся с планшетами, так что годам к шести уже вполне можно приступать к программированию.

Для начала идеально подойдет ScratchJR, его реализация есть почти на любых платформах, включая iOS и Android. Это графический язык программирования, на котором можно и программу написать, и игру создать, и даже реализовать какой-нибудь более серьезный проект.

Старшие классы

Изучающие информатику в школе делятся на две группы: те, кому повезло, и все остальные. Везунчики изучают языки программирования, основы сетей, устройство компьютера и многое другое. Те, кому повезло меньше, рисуют в Paint и набирают тексты в Word. Лучше чем ничего, но все же для будущего IT-специалиста этого мало.

Лет с двенадцати человек уже сам понимает, что ему больше всего интересно, и если это компьютеры, то родителям стоит позаботиться, чтобы он получил нормальное техническое образование. При этом оценки по математике и информатике вовсе не показатель, поскольку тут очень многое зависит от учителя и его умения заинтересовать школьников своим предметом.

Как выбирать курсы

Сейчас полно курсов, на которых школьник может получить дополнительные знания. Увы, часто эти курсы совершенно бесполезны. Дело в том, что многие из них — это, по сути, кружки научно-развлекательного толка. У преподавателей там тривиально связаны руки: им запрещено давать подопечным серьезную нагрузку. Из-за этого невозможно вести занятия в форме лекций или уроков, давать домашние задания или устраивать тестирование.

Иногда талантливым педагогам удается донести до школьников знания в игровой и развлекательной форме, не напрягая их обязаловкой, но часто в таких кружках дети просто бестолково проводят время. Ценные знания здесь получает только тот, кто готов заниматься сам.

Однако все это не значит, что хороших школ, способных не только развлечь детей, но и дать им полезные знания, нет. Вот несколько примеров.

В общем, выбирай с умом! Нужно искать школы, которые давно на рынке, желательно международные и с системой зачисления по результатам предварительных тестов. Кстати, тестирование — это не просто дополнительный стресс: лучше один раз завалить тест, чем страдать целый год, ничего не понимая на занятиях.

Также обязательно смотри, кто учитель. Если его имя и фамилия не гуглятся — это плохой знак. Возможно, стоит лично пообщаться с педагогами и выяснить, что и как будут преподавать. А вот обращать внимание на выложенные в интернете на официальном сайте сертификаты и благодарственные письма нет смысла вовсе.

Что изучать?

При выборе школы или составлении плана домашних занятий отдавать предпочтение стоит базовым знаниям, которые пригодятся любому айтишнику. За время обучения модные технологии успеют измениться, но некоторые вещи пригодятся всегда:

устройство и принципы работы компьютера;
основы сетей;
операционные системы (Windows и Linux);
основные принципы информационной безопасности;
концепция виртуализации;
английский язык (это вообще ключ ко всему).

Дополнительно можно познакомиться с программированием и веб-разработкой — хотя бы на уровне установки и настройки движка сайта.

Самообразование

Есть огромное количество ресурсов, которые позволяют изучить основы IT, — как бесплатных, так и платных. А иногда и на платных кое-что дают задаром.

Ну и конечно, YouTube — это неисчерпаемый источник не только развлечения, но и знаний. Поищи нужную тему — наверняка найдешь много полезного.

Что до книг, то здесь выбор огромен, но по большей части не для школьного возраста. Впрочем, тем, кто постарше, рекомендую учиться читать взрослую литературу и привыкать к ней.

Ну и для одиннадцатиклассников совет простой: читать и качать скиллы в свободное время нужно, но только если оно есть. Подготовка к ЕГЭ — это, как ни крути, главная задача, которая критически важна для поступления в вуз. В десятом классе еще можно делать проекты и ходить на курсы, но в одиннадцатом про все это придется забыть.

Колледж или вуз?

Поступать ли в вуз вообще — это отдельный вопрос, который стоит обдумать. Возможно, хватит и колледжа, особенно если ты бы хотел поскорее начать работать и зарабатывать. Давай посмотрим, какие достоинства и недостатки у обоих типов заведений.

Колледж

получаешь профессию на два года раньше;
только практические знания;
дешевле, чем платное образование в вузе.

образование среднее, а не высшее;
не дает глубоких теоретических знаний;
только временная отсрочка от армии.

Выбирать колледж можно по названию программы и содержанию курсов. Для системного администратора два лучших колледжа в Москве — Колледж связи № 54 и Колледж предпринимательства № 11. Самые сильные учителя сетевого администрирования — Сергей Николаевич Хохлов (Колледж связи), Илья Михайлович Шварцман (Колледж предпринимательства № 11).

высшее образование;
большой объем знаний;
военная кафедра;
возможность получить место в общежитии;
возможность продолжить научную деятельность.

профессию получаешь на два года дольше (как минимум);
высокий конкурс на бюджетные отделения, с общежитием — еще больше;
высокая цена на платное обучение.

С одной стороны, тратить лишние два-три года на вещи типа физики, химии, инженерной графики и даже матанализа, когда совершенно уверен, что хочешь быть сисадмином, может быть излишне. С другой стороны, воспоминания о них нет-нет да и пригодятся на практике, не говоря уже о последних курсах на профильных специальностях.

Также, если ты планируешь когда-нибудь претендовать на начальственные роли в крупных организациях, корочка как минимум будет плюсом с точки зрения HR, да и дополнительные дисциплины типа экономики не повредят. Опять же если удалось поступить на бюджетное, то у такого образования есть весомый плюс: оно бесплатное!

Ну и конечно, два-три года изучения общих дисциплин, скорее всего, предпочтительнее, чем год в армии. Колледж дает отсрочку только на время обучения в нем, а вот наличие в вузе военной кафедры означает, что ты получишь звание лейтенанта запаса и максимум, что тебе грозит, — это военные сборы.

Я могу вспомнить два случая, когда системному администратору понадобились знания, полученные в институте.

Случай первый. Офис компании занимает два этажа исторического здания (особняк XIX века, памятник архитектуры). Нужно тянуть локальную сеть, долбить стены, крепить снаружи камеры видеонаблюдения и монтировать внутри коробы с оборудованием, кабель-каналы с проводами, а все эти мероприятия нужно согласовывать с комитетом по охране памятников. Тут очень пригодились навыки составления технической документации и чтения чертежей (поэтажные планы здания с указанием существующих коммуникаций).

Выбираем специальность

Что изучается именно в ИБ, можно почитать во ФГОСе (PDF). Однако федеральные стандарты — это одно, а их реализация в конкретных вузах — немного другое. При желании, порывшись на сайте вуза, ты можешь найти планы занятий групп, которые учатся по нужной тебе специальности. Например, находим на сайте МИРЭА страницу, посвященную нашей специальности 10.03.01, и видим ссылку на учебный план. Да, при чтении можно сломать глаза (и шею), но уже гораздо понятнее, с чем придется столкнуться.

Но даже тут ты не узнаешь, чему конкретно будут учить. С точки зрения системы образования нет особой разницы между однотипными языками программирования или базами данных. И в целом это справедливо, но студенты при выборе между, например, Pascal и Java или FoxPro и MySQL в обоих случаях предпочтут второй, более современный вариант. Чтобы выяснить такие детали, лучше всего сходи на день открытых дверей и поспрашивай преподавателей и старшекурсников.

Выбираем вуз

В Москве и Санкт-Петербурге выбор вузов большой, но найти идеально подходящий не так-то просто. Критериев много, в том числе не связанных с самим обучением. Где-то ниже проходной балл, где-то выше, но есть общежитие, где-то абитуриентов привлекают гибкими схемами оплаты, а какие-то могут не подходить молодым людям из-за отсутствия военной кафедры. Или, например, близость к дому сэкономит время, которое можно потратить с большей пользой.

О поступлении

Схема поступления в последнее время сильно изменилась, хотя по-прежнему основана на проходных баллах.

В июне все выпускники пишут экзамены ЕГЭ и по его результатам поступают в вузы. Количество бюджетных мест все время меняется, но суть одна. Есть две волны поступления — 80% и 20%. Ты подаешь свои документы в вуз и получаешь доступ к онлайновой таблице всех поступающих. Скорость подачи здесь не принципиальна, однако стоит сделать все заранее.

Работает это так. Допустим, минимальный проходной балл — 205. Эти баллы распределены по трем направлениям — информатика, математика, русский. Три человека написали экзамены на этот балл, но в таблице они будут на разном уровне, и, если место будет только одно, поступит только один. В таблице это будет выглядеть так:

Информатика — 69, математика — 68, русский язык — 68.
Информатика — 68, математика — 69, русский язык — 68.
Информатика — 68, математика — 68, русский язык — 69.

То есть учитывается приоритет экзамена. Приоритеты выставляет вуз, но на ИБ чаще всего он именно такой: информатика, математика, русский.

Считаем баллы

Самообучение

Независимо от того, где ты учишься, ты наверняка столкнешься с проблемой устаревания информации. Технологии изменяются так быстро, что программы курсов за ними не поспевают. Если в математике или физике отставание на пять лет ничего не значит, в случае с ИТ оно может привести к тому, что преподавать будут нечто напрочь устаревшее.

Вот небольшой список основных знаний и умений, которые совершенно точно пригодятся, если ты собираешься искать работу сисадмином. Он отсортирован от простого к сложному.

Устройство ПК (сборка-разборка);
умение проложить витую пару, смонтировать сетевую розетку, обжать разъем RJ45;
операционные системы семейства Windows;
операционные системы Linux;
умение работать со сценариями автоматизации и командной оболочкой (PowerShell для Windows, SH/Bash для Linux);
настройка сетевого оборудования (маршрутизаторы, точки доступа);
знание IP-телефонии и умение с ней работать;
знание серверной архитектуры, умение обращаться как минимум с IIS, ngnix, Apache и их дополнительными модулями;
основные принципы построения сети (понимание, что такое сетевой протокол, и знание модели OSI);
работа с протоколами на уровнях OSI (понимать, что это и зачем нужно);
настройка протоколов OSI;
протоколы маршрутизации (статический и динамические);
классификация динамических протоколов (дистанционно-векторные протоколы и протоколы состояния каналов связи);
настройка протоколов;
безопасность сети (основные принципы);
настройка межсетевых экранов;
виртуализация и контейнеризация.

Программирование. Системным администраторам порой приходится оптимизировать процессы, и до кодинга тоже доходит. Здесь не повредит знание какого-нибудь скриптового языка, например Python. На нем легко начать программировать, а запас возможностей огромен.
Английский язык. Это абсолютный маст-хэв. Без языка администратору никуда. Но до свободного владения добивать необязательно: для начала хватит базовых знаний (уровень B).
Веб-разработка. Необязательно углубляться в программирование, но иметь навыки верстки в HTML и CSS не помешает, равно как и понимать принцип работы движка сайта и базы данных.
Азы педагогики. Она тебе потребуется. А еще лучше сразу освоить и азы медитации! ?

Курсы

Поскольку сам я избрал путь инженера Cisco, то здесь траектория обучения известна мне лучше всего. Вот набор курсов, который я считаю идеальным.

Обрати внимание: курс CCNP представлен только на английском языке и переводить его не будут, так как подразумевается, что специалист уровня CCNP знает этот язык.

Из любопытного: есть курс CCNA Discovery. Он на русском языке и удален из сети Cisco, что большая редкость. Сейчас его можно найти на просторах интернета. Пройти все эти курсы — хороший старт для сисадмина, но и цена там бывает очень разной. Главное — по окончании каждого курса ты получаешь сертификат, который весьма сильно котируется работодателями.

Если же обучение на перечисленных выше курсах не по карману, на помощь приходят ребята из академии IT DarkMaycal Sysadmins. У них есть три видеокурса:

построение сетей Cisco с нуля (на мой взгляд, лучший у них курс);
телефония Asterisk с нуля (базовые знания в IP-телефонии);
администрирование 1С с нуля (начальные навыки работы с 1С).

Эти курсы не так дороги, однако профессиональный сертификат после них ты не получишь. Сейчас выдают сертификат о прохождении курса, но работодателю он, как правило, безразличен.

Есть варианты еще дешевле — от ребят из NetSkills. В их арсенале несколько видеокурсов:

Курсы сильно дешевле аналогов, но и не так глубоки, как видеокурсы DarkMaycal.

Если для тебя дорого и это и ты не готов тратить деньги на дополнительное образование, почитай следующие материалы, которые помогут тебе обучиться бесплатно.

Для самостоятельной подготовки к сдаче экзаменов Cisco можно использовать их официальные руководства (книги на русском) (читать лучше в указанном порядке).

Одом У. Официальное руководство Cisco CCENT-CCNA ICND1 640-822 (Cisco Press Core Series), 2013.
Одом У. CISCO Официальное руководство по подготовке к сертификационным экзаменам CCENT CCNA ICND2, 2011.
Одом У. Cisco CCNA. Маршрутизация и коммутация ICND2 200-101 (Официальное руководство), 2015.
Программа сетевой академии Cisco CCNA 1 и 2. Вспомогательное руководство.
Программа сетевой академии Cisco CCNA 3 и 4. Вспомогательное руководство.
Для понимания ситуации в мире почитай отчеты Cisco по кибербезопасности.
Wiley Brand. Network Monitoring For Dummies (SolarWinds Special Edition), 2016. Книгу можно бесплатно получить на сайте компании SolarWinds.
Крэйг Хант. TCP/IP. Сетевое администрирование. 3-е издание, 2004 — наша библия.
Эви Немет, Гарт Снайдер, Трент Хейн, Бэн Уэйли. Unix и Linux. Руководство системного администратора, 2012. Лучшая книга по Линуксу.
Адитья Бхаргава. Грокаем алгоритмы. Иллюстрированное пособие для программистов и любопытствующих, 2017. Очень интересная книга для всех людей, которые хотят что-то понять в алгоритмах, а это важно для админов. Не веришь? Посмотри статью по ссылке.
Куроуз Росс. Компьютерные сети. Нисходящий подход, 2016.
Джером Ф. Димарцио. Маршрутизаторы Cisco. Пособие для самостоятельного изучения. 2-е издание, 2003.
Джон Эриксон. Хакинг: искусство эксплойта. 2-е издание, 2010.

Трудоустройство

Как понять, заставят ли тебя ползать под столами с мотком витой пары в зубах, а потом чинить сайт, который на коленке склепал племенник директора, или направят на администрирование высоконагруженного серверного кластера? Это, пожалуй, главное, что волнует молодых сисадминов при поиске работы.

Самый простой ориентир — это размер организации. Если в мелкой конторе ты будешь заниматься вообще всем — в меру твоих способностей и терпения, то в крупной куда больше шансов попасть в руки старших специалистов. Они подскажут, что делать, и ты будешь не только работать, но и учиться у них. Для первых лет карьеры это гораздо ценнее. Приходишь джуниором, а уходишь сеньором!

Но обращать внимание нужно не только на размер компании, но и на ее профиль. Например, встречаются очень маленькие конторы, которые работают с крупными заказчиками, поэтому требования к техническому персоналу там чрезвычайно высокие. Бывают огромные международные корпорации, в которых запросы намного ниже, а роли технического персонала либо размыты, либо распределены между сотрудниками, и каждый выполняет свою небольшую отдельную функцию.

Кстати, работа для сисадмина есть не только в частных организациях, но и в госструктурах. И они тоже бывают разными, с разной специализацией, разным подходом и разным уровнем компетенции руководства.

Определить, куда ты попадешь, заранее невозможно. На собеседовании может показаться, что вот он — рай для молодого толкового специалиста, а в действительности ты окажешься в техническом отделе, напоминающем дом престарелых — и по контингенту, и по подходу к работе. А бывает наоборот. Потому ориентироваться нужно в первую очередь на отзывы тех сотрудников, которые уже поработали в этой фирме.

Короче, если перед тобой школа, оптовые торговцы автозапчастями или парфюмерный салон — тебя ждут сайты и заправка картриджей в принтерах. Если это крупный интегратор, хостинг-провайдер, IT-вендор — работа, скорее всего, будет более интересной и более похожей на системное администрирование.

Итоги

Итак, сказано было много, давай попробуем выделить основные мысли.

Валерий Линьков

Дипломированный специалист Cisco, инструктор Cisco Networking Academy, основатель первой в Москве академии Cisco на базе предприятия, автор технических статей посвящённых национальной безопасности России, сисадмин, ИБшник, питонист, гик

Как известно, управлять своим временем и продуктивностью во всех сферах своей жизни – особое искусство. Гигантские списки дел не способствуют этому, а только демотивируют и вводят в ступор. Это актуально как для личного планирования, так и для работы в команде.О том, как справляться с хаосом дел, выполнять их вовремя и быстрее придти к поставленной цели и пойдет речь в этой статье.

Шаг первый. Все, что должно быть сделано – сначала должно быть записано.

Часто люди записывают только самые важные или приоритетные дела, остальное же держат в голове. Но так мы перегружаем мозг – ведь даже если то, что нужно сделать, не так важно для нас – мозг хранит эту информацию в “оперативной памяти”. Поэтому, первый шаг к порядку – записать все дела. Вообще все – от похода к дантисту до стратегически важных переговоров.

Выберите для этого подходящий таск-менеджер. Например, Flowlu, Asana, Todoist - довольно просты и эффективны в использовании.

Шаг второй. Создаем и наполняем собственную структуру дел.

Теперь нам необходимо определиться с логическими категориями для задач, с помощью которых мы сможем понятным образом их структурировать.

Разберемся, для чего нужно структурировать задачи по спискам?

Для лучшего понимания немного расскажем о том, как понимали время древние греки.

Хронос – хронологическое, календарное время. К этому понятию относятся дела, которые должны произойти в конкретное время. Это может быть совещание, встреча, звонок, семинар. Такие дела мы планируем в обычном ежедневнике или календаре.
Кайрос – подходящее, качественное время. С этим понятием связаны дела, которые могут быть выполнены только в подходящий момент, точное время для них мы определить не можем. Например, мы никогда не знаем заранее, когда получится обсудить документы с юристом, так как он редко появляется в офисе. Или мы приступим к изучению материалов только когда будут завершены все неотложные дела.

Итак, смысл структурирования задач в том, что с помощью заранее составленных списков дел вы сможете фокусироваться только на нужных делах в конкретной ситуации или времени.

Настройте в таск-менеджере индивидуальные списки для структурирования задач. Важно, чтобы они полностью вам подходили и вы действительно их использовали.

Перечислим некоторые типы классификации задач, которые помогут вам определиться с собственными списками.

Вид деятельности

При такой классификации каждый список задач – это конкретная область деятельности.

Примеры списков: PR и маркетинг, продажи, мероприятия, разработка, обучение, личное, партнеры и прочее.Например, задачи из списка “Разработка” для нас всегда будут наиболее приоритетны, поэтому они будут выполняться в первую очередь, с них мы будем начинать день.А обучением мы занимаемся только вечером и на выходных.

Место

Задачи, которые нужно выполнить в конкретном месте – офис, дом, в пути, совещания.

К примеру, посмотреть видео с семинара лучше дома, в спокойной обстановке.

Люди, от которых зависит выполнение тех или иных задач.

Пример списка: “Когда директор в офисе”. Здесь могут быть собраны задачи, которые относятся к совершенно разным проектам, но выполнить их невозможно без решения директора. На встрече с ним мы заглядываем в этот список, одним махом решаем все задачи и продвигаемся сразу по нескольким проектам вперед.

Состояния

Задачи, которые выполняются в определенном настроении, состоянии ума.

Примеры списков: “Сложные”, “Вдохновение”, “Усталость”

Задачи из списка “Сложные” стоит выполнять на свежую голову и в тишине, а мелкие, механические дела из папки “Усталость” можно сделать в конце рабочего дня.

Время

Этот тип классификации особенно подойдет для людей, которые ценят каждую минуту своей жизни.

Примеры: 5 минут, 30 минут, 3 часа.

Когда все важные на сегодня дела выполнены, а до конца рабочего дня осталось 15 минут, можно выполнить задачи из папки “5 минут”.

Тип действия

Так уж человек устроен, что постоянное переключение с одного действия на другое отнимает время. Поэтому выполнение однотипных задач подряд позволяет экономить массу времени.

Примеры списков: письма, прочесть, разговор, согласовать, ожидаю. Вам не придется думать на тему: “все ли я отправил”, “все ли согласовал”, а достаточно просто заглянуть в нужную папку.

Степень важности

При распределении задач по степени важности, можно руководствоваться классической матрицей Эйзенхауэра. Это довольно распространенный тип классификации дел. Напомним об основных ее принципах.

"Важные и срочные". Дела, относящиеся к этой группе, должны выполняться сразу. Это могут быть неожиданно сваливающиеся на голову неотложные дела. В идеале эта папка должна быть пуста.
"Важные и несрочные". Дела, относящиеся к этой группе приносят наибольшую отдачу. Это важные для вас дела: работа над личными и профессиональными проектами, обучение. Уделяя этим задачам достаточно времени, человек профессионально растет и добивается успеха.
"Неважные и срочные" - это бестолковые задачи, которые не приносят вам пользу и не приближают к цели, но вы вынуждены их выполнять.
"Неважные и несрочные". Задачи, которые можно вообще не делать, а просто от них отказаться.

Шаг третий. Если делаем, то когда?

Итак, все записано, распределено по спискам. Можно приступать к следующему шагу. Мы ответили на вопрос “что сделать?” Теперь ответим на вопрос “когда?”

Задайте точные сроки выполнения задачам, которые должны быть сделаны в определенное время. Это могут быть семинары, встречи, публикации статей, подготовка к экзамену и прочее.

Не устанавливайте сроки задачам, выполнение которых больше зависит от определенной ситуации или вашего настроя.

Шаг четвертый. Все что можно делегировать – делегируем.

Самый лучший способ успевать больше – это делегировать. С некоторыми задачами без труда могут справляться ваши коллеги, друзья или близкие. Поручайте задачи им, разгружайте себя.

Шаг пятый. Регулярно просматриваем и актуализируем списки дел.

Вы проделали огромную работу, теперь важно сохранять контроль и повышать эффективность своей методики. Главное – регулярно обращаться к спискам задач и поддерживать их актуальность. Возможно, многие из задач окажутся уже выполненными. Их вы, не без удовлетворения, отметите как завершенные.

Поддерживая порядок в ваших списках, вы не будете больше испытывать стресса. Прогресс в делах станет более заметным. Вы станете более гибкими в управлении своим временем, карьерой и жизнью в целом.

Подведем итоги

Четко структурированный список задач избавит вас от стресса и освободит разум для новых идей. Вы будете уверены в том, что делаете и что у вас все под контролем.

Читайте также: