Как сделать шаблон печати и подписи для документов

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 06.09.2024

Зайдите в Настройки — Шаблоны — Документы . Выберите имеющийся шаблон или создайте новый.

Допустим, у нас уже есть шаблон документа. Вставим в него печать, а затем подпись. Для этого установите курсор на то место, куда вы хотите поставить печать. Нажмите сочетание клавиш CTRL+P. Выберите изображение печати вашей компании.

Нажмите на значок звездочки и выберите Обтекание текстом . Затем нажмите Изменить размер и задайте высоту и ширину печати. Оптимальный размер печати — 151x151 пиксель.

Чтобы вставить подпись, выполните те же действия, но установите другие значения высоты и ширины. В нашем случае мы установили ширину — 120 пикселей, а высоту — 40 пикселей. Для вашей подписи эти значения могут быть другими. Нажмите Сохранить .

Работа с документами

Наглядная инструкция: Как вставить подпись в PDF файле и как вставить печать в ПДФ документе. Разбор онлайн-сервиса и двух программ: PDF-XChange Viewer и Movavi PDF-редактор.

Некоторым пользователям бывает необходимо вставлять свою подпись и печать (при ее наличии) в документы формата PDF. Например, это может быть необходимо при заключении договоров; отправке клиентам актов о выполненных работах; выставлении счетов и т.п.

Так, вместо того, чтобы отправлять распечатанные и подписанные документы по обычной почте (если в этом нет необходимости), можно заранее сделать снимок своей подписи и печати, сохранить в отдельные файлы и потом просто вставлять в нужные места электронных ПДФ документов.

Кроме того, некоторые программы, о чем поговорим ниже, также позволяют делать подпись мышкой на компьютере или сделать подпись стилусом (или пальцем) на планшете или сенсорном экране.

Способов вставки подписей и печати в документы PDF много. И в этой статье мы рассмотрим некоторые из них. Данная информация особенно будет полезна начинающим пользователям, кто сталкивается с такими задачами впервые.

Основные возможности вставки подписи и печати в документы ПДФ, это использование специальных онлайн-сервисов для таких задач, а также применение подходящих программ.

Онлайн-сервисы вставки подписей и печатей в ПДФ

В Сети существует большое количество сервисов (как бесплатных, так и платных), позволяющих вставлять подписи и печати в PDF, а также в другие форматы документов.

Основная суть работы таких сервисов следующая. Пользователь проделывает простые действия:

Загружает свой документ, а также заранее отсканированные файлы с подписью и печатью в онлайн-сервис;
Вставляет подпись и печать в нужные места документа;
Сохраняет измененный файл к себе на компьютер;
Пересылает (если необходимо) нужному адресату. Или отправляет ему ссылку на созданный таким образом документ.

Плюс: не нужно устанавливать дополнительные программы на компьютере.

Минусы: во многих подобных сервисах требуется регистрация. Также документы, сканы подписи и печати загружаются на сторонний сервис и хранятся там. А это в какой-то степени лишает конфиденциальности.

Именно по второй причине я лично не пользуюсь онлайн-сервисами для вставки подписей в документы. Поэтому какие-то конкретные сервисы рекомендовать не стану. Но, если вам интересен такой вариант, то в любой поисковой системе наберите выражение Вставить подпись в ПДФ онлайн. И приглядитесь к одним из первых вариантам выдачи.

Программы для добавления подписей и печатей в PDF

Использование программ для вставки подписей и печатей тоже очень популярно. Ведь такой способ имеет свои преимущества. Есть много программ, которые можно использовать для этих задач.

Из тех, которые уже рассматривались на нашем сайте, и с помощью которых можно вставить подпись и печать в ПДФ документ, можно отметить две: одну бесплатную и одну платную.

Ставим подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer

PDF-XChange Viewer имеет бесплатную версию, в которой есть функционал, позволяющий вставлять подпись и печать в ПДФ документы. Конечно, этот функционал не такой удобный, как будет рассмотрено в следующей платной программе. Но всё же, он есть.

Обзор программы PDF-XChange Viewer можно посмотреть в отдельной статье.

Как добавить подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer?

Для этого нужно:

Заранее сделать снимки подписи и печати.
Сохранить снимки подписи и печати в отдельные файлы;
Открыть с помощью программы нужный документ;
Добавить в палитру штампов подпись и печать. Для этого нужно сначала перейти в раздел Палитра штампов .

И создать новую коллекцию из нужных изображений.

А далее уже из коллекции добавлять в нужные места документа подпись и печать.

Чтобы зафиксировать их на установленных местах и с заданными размерами, необходимо:

Нажать на добавленную подпись правой кнопкой мыши;
Выбрать Свойства ;
В следующем окне перейти в Дополнительно ;
И отметить галочкой Заблокировано .

Есть еще один важный нюанс! Если нужно распечатать данный файл вместе с подписью и печатью, то при распечатывании в параметрах необходимо выбрать Документ и штампы .

Иначе подпись и печать просто не будут напечатаны!

Если вы воспользуетесь таким способом и отправите на печать подготовленный документ своему клиенту, то можете переслать ему и ссылку на эту статью. Таким образом он может тоже посмотреть эту подсказку и без проблем напечатать документ с подписью и печатью.

Вставляем подпись и печать через Movavi PDF-редактор

Наиболее удобный способ вставки подписи и печати в документы формата pdf, это использование платной программы Movavi PDF-редактор.

Обзор программы Movavi PDF-редактор можно посмотреть в обзорной статье.

Как добавить подпись и печать с помощью Movavi PDF-редактора?

Единственное на что хочу обратить внимание на один следующий момент.

Данная программа позволяет не только удобно вставлять подпись и печать с помощью файлов. В Movavi PDF-редакторе на компьютере можно даже попробовать нарисовать свою подпись мышкой. А на планшете гораздо удобнее это сделать с помощью стилуса!

И плюс к тому же, программа Movavi PDF-редактор имеет бесплатный пробный период. Так что протестировать ее можно совершенно свободно! Рекомендую!

Мнения пользователей

Пользуетесь другими (более удобными) способами добавления подписи и печати в документы ПДФ? Поделитесь, пожалуйста, с нами своим опытом в комментариях ниже!

шаблона пользователями от 29 руб. на бессрочной постоянной основе!

То есть, сколько раз скачали или заказали печать на основе

вашего шаблона, столько раз вы будете получать от 29 руб.

Доступные способы оплаты:
Банковские карты: Visa, Masterсard, Мир, Халва, Apple Pay, Samsung Pay
Электронные кошельки: WebMoney, QIWI Wallet, Wallet One
Интернет-банкинг: Альфа-банк, Промсвязьбанк
Терминалы: QIWI кошелек
Баланс телефона: МТС, Билайн, Теле-2
Оплата по безналичному расчёту для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Обработка заказов производится в рабочие дни с 10:00 до 19:00.

Если вы типография или компания, которая занимается изготовлением печатей и штампов, то у нас есть для вас уникальное предложение.

Мы предлагаем другим организациям воспользоваться нашим конструктором и встроить его на свой сайт для приема заказов.

Если вам интересно узнать, что нужно сделать с фотографией, снятой телефоном или мыльницей, чтобы получить чёткую печать и подпись с прозрачным фоном — читайте дальше.

Вообще-то, мы сделали не один, а целых три способа обработки печатей и подписей. Это не от хорошей жизни — какие-то изображения лучше чистятся одним способом, какие-то — другим. Мы параллельно используем все три, после чего даем пользователю выбрать:

Способ первый: научный подход

Любую картинку можно рассматривать как совокупность точек, каждая из которых имеет определенный цвет. Исходя из этого, наша задача выглядит очень просто — взять только те точки, которые являются частью печати или подписи.

А вот как края нашлись в нашем изображении:

Все, что находится достаточно далеко от элементов изображения, мы выкинули, и это, конечно, успех. Но мы не убрали детали фона вблизи от печати. Так получилось, потому что цвет фона вблизи изображения недостаточно отличался от самой картинки (фотография некачественная, неравномерно освещенная и т.д.) и во время наших огрублений эти участки не были отнесены к фону. Сразу напрашивается очень простой шаг — максимально увеличим разницу между печатью и участками фона вблизи печати. Сделать это очень просто: увеличим контрастность. Для этого прогоним изначальную фотографию через сглаживание и HistogramEqualization:

В результате фон далекий от печати стал такого же цвета, как печать, но нам уже наплевать, мы научились это отбрасывать и работаем только с участками фона, близкими к картинке. Дальше дело техники, никаких новых идей уже не будет: в серый, инвертируем, огрубляем.

Итак, мы умеем вычищать все, кроме мусора около печати, и уже видели, что получится в результате. Только что мы научились хорошо чистить мусор около печати, теперь применим то, что получили к нашему первому результату:

Уже неплохо. Понятно, что надо немного размыть, поднять контраст, сделать фон прозрачным и т.п.

Правда, у нас обнаружилась проблема с фотографиями в большом разрешении (гонка за мегапикселями фотокамеры, увы, не пощадила и владельцев телефонов) — широкие (10, а иной раз и 100 пикселей) линии печати стали распадаться в результате поиска краев на два отдельных штриха.

Для устранения подобных мелких неприятностей можно воспользоваться замыканием (closing). В нашем случае замыкание приведет к тому, что все участки фона между парными штрихами будут замазаны, но только если расстояние между штрихами не слишком велико. Вот пример работы замыкания из документации к фильтру AForge.Closing:

Видно, что полости больше нескольких пикселов подряд замыкание замазывать не умеет. А размер полости у нас зависит от разрешения, с которым сфотографировали печать.

Казалось бы — ну приведем разрешение в соответствие с нужным нам (конкретное значение тупо экспериментально установим). Однако, проблема в том, что люди вполне могут (и любят) фотографировать печать с огромными белыми полями.

В итоге мы решили не заморачиваться и прогнать алгоритм 2 раза. Первый раз мы уберем крупный мусор (и, возможно, мелкие части печати), а также поймём, где же на картинке печать. После этого снова берем оригинальную картинку, вырезаем теперь уже известное нам место с печатью, масштабируем до нужного размера и опять прогоняем алгоритм очистки от фона.

Способ второй: Великое Изобретение Велосипеда

Мы решили, а зачем нам эти поиски краев и прочие навороты? В конце концов, подпись — это ж очень простая штука: несколько линий, нарисованных темной ручкой на светлой бумаге.

Прогнали на первой попавшейся подписи — ура, круто обрабатывает!

Прогнали на второй — полный фэйл.

Обреченно взглянув на результат, открыли оригинал и начали думать.

Головоломки, в общем-то и не было, просто свет лег так, что фон на одном краю фото был темнее, чем ручка на другом (как потом оказалось — такое в реальной жизни бывает довольно часто). Очевидно, что в этой ситуации искомой точки просто не существует.

Разбили на прямоугольники (экспериментально нас устроила сетка 10х10) и применили алгоритм к каждой клетке отдельно. Все бы ничего, но часть клеток оказалась заполнена исключительно фоном. Тут уже проще — раз кроме фона ничего нет, значит, локальный контраст крайне низок. Значит, самая яркая точка и самая темная точка в гистограмме совсем рядом.

Способ третий, заключительный

Можете попробовать сами, даже если у вас нет печати, то расписываться вы наверняка умеете ;)

Читайте также: