webdonsk.ruКак сделать эту работу
Добавил пользователь Владимир З. Обновлено: 09.09.2024
Когда мы перегружены и выбиты из колеи раздувающимся списком дел, на автомате начинаем трудиться ещё дольше и втискивать в уже существующие рабочие часы ещё больше дел. Мы практикуем мультизадачность, мчимся с одной встречи на другую, тайком проверяем электронную почту под столом в комнате для совещаний, начинаем трудиться рано утром, а заканчиваем только к ночи. Наша цель — уменьшить стресс и загруженность. Но действия при этом имеют прямо противоположный эффект: мы испытываем ещё больший стресс и загружены по уши.
Нажать на паузу
У меня нет времени, чтобы подумать. Пожалуй, шесть самых страшных слов, произнесённых руководителем. Нас они больше не пугают, потому что знакомы многим. Нам не нужно 10 тысяч подчинённых, чтобы чувствовать недостаток времени для размышлений. Так чувствует себя практически каждый из нас.
И дело не в том, что мы непродуктивны. Мы невероятно продуктивны. Мы осуществляем поставки. Принимаем решения. Формируем и распределяем бюджеты. Управляем своими командами. Составляем заявки. В некотором смысле именно в продуктивности и содержится проблема. В условиях маниакальной продуктивности мы упускаем самое важное: умение
извлекать уроки. В заполненных делами буднях мы редко глубоко анализируем свой опыт, внимательно прислушиваемся к чужому мнению, оцениваем, как результаты наших решений повлияют на будущее. На всё это нужно время. Нам требуется замедлить бег. Но кто из нас может себе это позволить? Поэтому мы мало размышляем и ограничиваем свой личностный рост.
Медитировать
Медитация даёт множество преимуществ: она обновляет, помогает осмыслить то, что с нами происходит, делает нас мудрее и спокойнее, помогает не сойти с ума в мире, который пичкает нас информацией и связями, и не только. Если вам
недостаёт экономического обоснования, чтобы посвящать время медитации, как насчёт этого: медитация делает вас продуктивнее. Каким образом? Усиливая вашу способность противостоять отвлекающим импульсам. Исследования показывают, что умение противостоять импульсам улучшает отношения, укрепляет благонадёжность и повышает производительность.
Как нужно медитировать? Если вы только начинаете — чем проще, тем лучше. Сядьте — на стул или на пол на подушку — и выпрямите спину настолько, чтобы вам легко дышалось, поставьте таймер на то время, которое вы хотите посвятить медитации. Запустив таймер, закройте глаза, расслабьтесь и не двигайтесь — просто дышите — до тех пор, пока не прозвучит сигнал. Сосредоточьтесь на вдохе и выдохе. Каждый раз, когда появится мысль или какой-то импульс, уделите им немного внимания и снова сосредоточивайтесь на дыхании. Вот и всё. Просто, но трудновыполнимо. Попробуйте — уже сегодня — в течение пяти минут. И повторите завтра.
Делать, а не планировать
Концентрироваться
Цель определяет отдачу, которую вы хотите получить. Зона концентрации определяет действия, которым стоит уделять время. Цель — это результат. Зона концентрации — это путь. Цель указывает в будущее, которого вы намерены достичь. Зона концентрации связывает вас с настоящим. В сфере продаж в качестве цели формулируется, например, желаемый доход или определённое число новых клиентов. В производстве — объём сокращения затрат. Тем временем зона концентрации в продажах может включать активное общение с потенциальными клиентами, а в производстве — области, которые стоит исследовать для сокращения затрат.
Конечно, два этих подхода не исключают друг друга. Можно иметь и цель, и зону концентрации. Более того, кто-то возьмётся даже настаивать на том, что необходимо и то и другое, так как цель обозначает, куда идёшь, а зона концентрации — как планируешь туда добраться.
Не сваливать вину на других
Если вы не виноваты в случившемся, значит, вам не нужно что-то менять. Однако если что-то происходит по вашей вине, а вы этого не признаёте, то в будущем наверняка допустите ту же ошибку, которая произведёт на свет новые обвинения. Это замкнутый круг, хождение по которому никогда никого не приводило ни к чему хорошему.
Говорить спасибо
Очень непросто в течение длительного времени сохранять желательную концентрацию внимания, памяти, умение рассуждать логично и критически. Как быть, чтобы к концу рабочего процесса решать задачи так же результативно как в начале дня.
Ученые во всем мире проводят немало экспериментов и исследований на эту тему. И уже выработаны и практикуются определенные правила, которые помогают сохранять нормальное состояние когнитивных функций в течение необходимого количества времени. Специалисты утверждают, что для этого каждому человеку следует прибегать к определенным приемам, которые в идеале должны быть отработаны до состояния привычки.
Как работать быстро?
Успевать выполнять обязанности бывает довольно сложно, и поэтому важно выявить наиболее правильный подход к делу.
Планируйте
Сначала необходимо распланировать выполнение задач на наиболее удобные периоды. Чтобы избежать возможных проблем в будущем, следует выделить наиболее важные задания и сделать их первоочередными.
Рекомендуется придумать обозначения, по которым будет сразу понятна очередность и важность задач. Примером может служить использование красных и зеленых папок, цвет которых символизирует срочность запланированной в находящихся документах работы.
Установите срок
Следует всегда заниматься планированием сроков, чтобы иметь четко обозначенное время для работы. Наличие установленных сроков позволяет не срывать план и постоянно придерживаться составленного графика.
Сосредоточьтесь
Во время работы нельзя отвлекаться, так как регулярное откладывание дел на небольшие промежутки времени может привести к печальным последствиям. Отдельной проблемой, имеющей большую значимость во время работы, является прокрастинация, при которой человек начинает тратить время на различные мелочи вместо выполнения поставленных задач. Нужно поговорить с друзьями и близкими о том, чтобы они не отвлекали вас в рабочее время, и в дальнейшем не смешивать работу с личной жизнью.
Не отвлекайтесь
Многие люди в рабочее время пользуются социальными сетями и различными ресурсами, способными привести к незаметной потере значительных периодов времени. На интернет и развлечения очень легко отвлечься, поэтому желательно оградить себя от сайтов, которыми вы пользуетесь в свободное время. Занимаясь работой, вы не пропустите ничего важного в интернете.
Делегируйте
Большое значение имеет практикующееся многими бизнесменами делегирование полномочий. Разделение труда позволяет добиваться цели с минимальными потерями времени. Все сотрудники имеют определенные полномочия, которые следует учитывать. Когда вам попадается задача, которую должен решать другой человек, обладающий большим опытом и профессионализмом, лучше довериться именно ему.
Когда вы сталкиваетесь с проблемами, не входящими в сферу вашей компетенции, вы можете затратить слишком много времени и усилий на попытки разобраться с ними. Чем меньше человек знаком с процессом выполнения определенной задачи, тем сложнее ему будет успевать.
Как работать эффективно?
Задействуйте нерабочую руку (левую для правшей и наоборот). Пробуйте держать в ней ложку, научитесь ею писать и чистить зуб. Это хорошо активизирует мозговую деятельность.
Пишите от руки
Фиксировать нужную информацию вручную означает сохранять ее в памяти надолго. Фотографируя некое расписание, чьи-то личные данные или что-нибудь еще на мобильный телефон (или иным способом, не предполагающим приписывание из вручную), вы рискуете вообще ничего не сохранить в памяти. Да и концентрация внимания от этого становится только хуже.
Мыслите и говорите вслух
Делайте перерывы в работе
Делайте периодически перерывы в работе. Не рекомендуется работать непрерывно больше часа. Организуйте свою деятельность по системе: 45 минут работать и 15 мин отдыхать. Это способствует поддержанию когнитивных функций на хорошем уровне и помогает не снижать мозговую деятельность с течением времени.
Ещё 10 советов для эффективной работы
Не работайте допоздна
Не все великие люди проводили весь свой день за работой. Например, философ Мишэль Фуко работал только с 9 до 15:00. Бетховен работал с восхода солнца и до полудня. Никто их них не высиживал даже 12 часов. Известный писатель Том Роббинс занимался своей работой не более 3 часов в день.
Больше отдыхайте
Делайте себе длительный отдых
Все великие люди каждый день отвлекались на несколько часов от своей работы для того, чтобы дать своему мозгу немного отдохнуть и восстановить свое творческое равновесие. Бетховен принимался за работу еще на рассвете, но уже в два – три часа дня позволял себе расслабиться. Получается, что каждый день между работой у него было 14 часов. Виктор Гюго также писал свои произведения только по утрам, посвящая весь день и вечер отдыху. Черчилль никогда не принимался за работу вечером.
Сделайте перерыв и поешьте
Перед тем, как сесть за стол Черчилль даже принимал ванную и надевал чистую одежду. Для нас простых смертных, обед это быстрый перекус где-нибудь на лавочке в парке или прямо в офисе, после которого мы сразу же спешим занять свое рабочее место.
Не стоит работать в полдень
Конечно, в каждом случае есть свои исключения, однако большинство гениев никогда не работали в полдень. Например, Виктор Гюго любил после утренней работы над своими произведениями прокатиться на двухъярусном автобусе по Парижу и понаблюдать за тем, как работают, возможно, будущие герои его рассказов.
Разнообразьте свою жизнь
Дни великих людей были полны неожиданностей и удивительного разнообразия действий. Из этого можно сделать вывод, что, если мы хотим добиться успеха, не стоит зацикливаться на мелочах, нужно пробовать все и сразу. Даже мрачный немецкий философ, Иммануэль Кант каждый день совершал дневную прогулку или обедал вместе с друзьями. Гандхи любил днем гулять, подолгу купаться и ходить на массаж.
Днем Черчилль красил, кормил своих рыб, играл в карты и занимался делами на своей ферме Чартуэлл. Он всегда утверждал, что нашему мозгу нужен не столько отдых, сколько разнообразие.
Не хватайте звезд с неба
Не пытайтесь распланировать каждую минуту своего дня. Старайтесь работать по утрам или по вечерам, а день оставляйте для того, чтобы распутать некоторые скопившиеся задачи и отдыха. Распорядок дня должен быть составлен так, чтобы упростить себе жизнь, а не сделать ее еще более сложной. Когда человек постоянно ограничен какими-то временными рамками, он находится в напряжении и с трудом может сосредоточиться на своей основной задаче.
Найдите время для того чтобы расслабиться
Выдающиеся люди не забывают и о расслаблении. Под расслаблением понимается не просто отдых, чтобы почитать интересную книгу или помыть посуду. Нет, многие гении просто в течение дня отключали свой мозг и ни о чем не думали, давали ему так сказать перезагрузиться. Гандхи частенько по несколько минут в день смотрел вдаль на горизонт. Черчилль любил после завтрака выкурить сигару, а Бетховен во время прогулки бывало заходил в кафе, чтобы выпить бокальчик пива. Алан Гринспан признается, что днем любит выделять по нескольку часов на размышления.
Рано вставайте
Правда, на данную тему до сих пор ведутся дискуссии. Потому что, например, Сэмюэль Джонсон, Черчилль и Дилан Томас никогда не вставали с восходом солнца, они любили понежится в своей кровати, в то время, как Гандхи, Франклин и Мандела все вставали очень рано. Но, независимо от того, кто были великие люди жаворонки или совы, все они периодически давали своим мозгам отдых.
Тренируйтесь
Эл Гор, например, каждый день в три часа прерывал работу и совершал небольшую пробежку. Эмерсон, Бетховен, Ницше, Виктор Гюго и Гандхи обязательно каждый день прогуливались на свежем воздухе. Ницше писал, что во время таких прогулок он делал заметки в блокноте, из которых потом он создавал настоящее произведение. Утренние прогулки Манделы стали просто легендарны после одного случая, когда он пригласил очень настойчивого журналиста, слишком долго добивавшегося у него интервью. Встреча была назначена на 5 часов утра. Но журналистке удалось немногое узнать у вечно бегущего Манделы, под конец встречи она так сильно запыхалась, что не смогла больше задавать вопросы.
У современной жизни высокий темп, и только тот, кто успевает за ним, может рассчитывать на успех. Ни одна минуты минута жизни успешного человека не уходит в никуда. Он работает быстро, качественно и эффективно. Эти три понятия можно назвать навыком продуктивности.
Вы можете сказать, что тоже не тратите свое время впустую, загружены целыми днями, но, тем не менее, это не отражается на качестве вашей жизни. Так вот, продуктивность, –это не только работа, но и отдых, а точнее качественное их соотношение. Вы не сможете эффективно работать, если будете плохо отдыхать. Не стоит смешивать эти два понятия в одно, должно быть четкое разграничение времени работы и отдыха.
Постоянная занятость так же не влияет на количество выполненной работы. Можно выполнять делатьмного второстепенной работы, очень уставать и при этом не иметь результата. А продуктивность как раз нацелена на результат, то есть количество выполненных важных задач в определенный промежуток времени.
Существует принцип Паретто или закон 20/80, который гласит, что 20 процентов действий дают 80 процентов результата и наоборот. Для того чтобы развить свою продуктивность, нужно вычислить эти 20 процентов и работать в первую очередь над ними, и только потом переходить к оставшимся задачам. Хотя возможно, после исполнения важных задач, второстепенные отпадут сами по себе.
Итак, наша задача – работать меньше, а получать более качественный результат.
В этой статье мы рассмотрим 10 советов о том, как стать продуктивным (читай, успешным) человеком.
1. Список, список и еще раз список
Этот пункт неспроста стоит первым, начинать нужно именно с него.Научитесь составлять список задач и работать с ним. Для того чтобы составить список, желательно выделить 15 минут своего времени вечером, накануне рабочего дня. Хотя можно и утром за чашкой кофе. Преимущество вечернего списка – в лучшем закреплении задач во время сна.
Нужно взять ручку с бумагой либо открыть заметки на телефоне и записать все, что вы считаете нужным сделать в этот день. После составления списка, выделите важные дела. Затем, разделить разделите задачи на краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочные, –это те, которые нужно сделать срочно, а долгосрочные – те, на которые есть больше времени. После этого, вам станут видны самые важные дела, которые надо выполнить срочно, то есть в первую очередь. Возможно, это будут самые неприятные дела, но они и есть, те 20 процентов, о которых мы говорили выше. Выполнив их, постарайтесь дать себе время на непродолжительный отдых.
Вы так же заметите, что у вас в списке есть неважные и не срочные дела. Смело откладывайте их на потом. Не бойтесь, что-то пропустить, лучше потратить свое время на отдых, чем на лишние ненужные дела.
Примерный список нужно составлять и на более долгий срок – неделю, месяц, год.
2. Определите ценность задачи
Бывает работа, которую вы не очень хорошо и медленно выполняете, но сделать ее надо. При этом вы понимаете, что можете за это время сделать работу, которая принесет больше дохода. Приведем пример.
Вы работаете дома, за час зарабатываете 200 рублей, но вот вам нужно помыть машину. На мойке ее помоют за 300 рублей, но если вы будете мыть ее сами, то потратите на это 2 часа. То есть потеряете 100 рублей, вместо того чтобы сэкономить.
Поэтому можно передать выполнение задачи кому-то, если у вас на это время есть более прибыльная работа.
3. Воображаемый конкурент
Этот пункт для тех, кто работает дома. Конкуренция всегда мотивирует на выполнение лучше и быстрее кого-то. Вообразите себе конкурента и постарайтесь сделать работу быстрее и качественнее его, чем он.
4. Пунктуальность – вежливость королей
Помните о сроках. Не опаздывайте на встречи и совещания, так вы сэкономите свое время и время окружающих. Попробуйте установить временные рамки и для окружающихостальных, объясните, что тратить свое время на ожидание, –большая роскошь для вас. Пунктуальность выражается и в сроках выполнения работы. Установите напоминание на телефоне о времени сдачи работы за пару часов, чтобы успеть выполнить, если забыли.
5. Извините, но я не могу вам помочь
Именно этой фразой стоит отвечать на бесконечные и бесполезные просьбы некоторых людей. Вы сбережете уйму времени, если научитесь отрицательно отвечать на просьбы выполнить чью-то работу. Порой, даже пустяк может отобрать у вас не один час, а в это время, ваши важные и срочные задачи так и останутся невыполненными. Надо запомнить -для всех хорошим быть нельзя невозможно.
6. Отвлекающие мысли и предметы
Посмотрите на свое рабочее место. Проанализируйте его на наличие посторонних предметов. Возможно, те папки, с отчетами за прошлый месяц уже не нужны, и их можно убрать в шкаф. А этот сувенир, привезенный из путешествия, может отвлекать вас на воспоминания. Уберите его туда, где вы сможете видеть в нерабочее время. Освободите рабочий стол по максимуму.
Если для работы вам не нужен интернет и телефон – отключите и то, и другое. Если нужны, отвлекайтесь только на звонки и оповещения по работе.
Поверьте, сосредоточившись на работе, вы выполните ее в кратчайшие сроки, и у вас будет время на посторонние дела.
7. Рутинные задачи
Выделите из списка однотипные задачи и выполните их одновременно. Время на подготовку уйдет всего один раз, а заданий можно завершить много. Например, если сегодня нужно совершить несколько звонков, то звоните один за другим, не кладя трубку на место и не переключаясь на другие дела.
8. Крепкое здоровье и образ жизни
До сих пор мы рассматривали списки задач, сроки выполнения, важность, экономию времени, но всему этому не получится следовать, если вы болеете или ведете неправильный образ жизни. Вы наверняка знаете о своих болезнях, и было бы неплохо делать профилактику, на это уйдет гораздо меньше времени, чем на лечение.
Не пренебрегайте здоровым образом жизни. Культ из ЗОЖ делать не надо, но простые правила никто не отменял.Спать слишком много, как и слишком мало – вредно. Сутки за компьютером тоже в будущем плохо скажутся на вашем физическом и психологическом здоровье.
9. Будьте гибкими!
Это значит, что порой по ходу дела выявляются непредвиденные детали, и вам кажется, что все планы рушатся.Главное не паниковать. У вас всегда есть возможность составить новый список, если старый потерпел фиаско. Будьте гибкими и используйте свою логику, чтобы решить проблему с минимальными потерями времени.
10. Время отдыха
Правило, без которого вы будете не в состоянии выполнить все остальные. Обозначайте в своем списке время отдыха. Сколько вы хотите отдохнуть и каким образом. Придумайте такое занятие для отдыха, благодаря которому можно отдохнуть физически и морально.
Решитесь следовать указанным пунктам хотя бы неделю, и вы увидите, что под конец дня у вас чудесным образом появится лишнее время и удовлетворение от чувства выполненного долга. Ставя галочки напротив пунктов, вы будете понимать, что сделали все возможное, и теперь можно качественно отдохнуть без угрызений совести за невыполненную работу.
Пожалуй, не будет преувеличением сказать, что каждый из нас хотя бы раз в жизни хотел сменить работу. И тут всё зависит от характера: кто-то берет и уходит почти без раздумий, а кто-то, бесконечно перебирая варианты развития событий, так и пересиживает это желание, оставаясь в итоге на старом месте. То, о чем мы расскажем в этой статье, подойдет для обоих психотипов: первому поможет не уволиться на эмоциях, второму — не упустить возможность развития карьеры.
? Время прочтения — 4 минуты
Для начала необходимо понять свою мотивацию: почему мы хотим сменить работу, для чего выходим на рынок труда? Это путь к чему-то или от чего-то?
Первый вариант — это путь к цели. Причем это не обязательно конкретная должность, целью может быть совокупность факторов (размер заработной платы, график работы, локация, наличие сформированной корпоративной культуры, статус компании и прочее).
Второй вариант — желание уйти от того, что не нравится. Как правило, уходим мы от конкретных задач, которые изматывают физически или морально, от рутины, излишней ответственности, напряженности, высокого ритма и вечного дедлайна.
Как же помочь себе не просто пережить этап смены работы с максимальной уверенностью в своих действиях, но и сделать его началом осознанного построения карьеры? Разберем пошагово.
Шаг 1. Определите свою истинную мотивацию, выбрав для себя первый или второй вариант из описанных выше: есть ли перед вами четкая сформулированная цель или вы хотите избавиться от определенных задач и условий.
Теперь наступает время основательной аналитической работы.
Шаг 2. Сформируйте личный топ-5 требований к будущей работе. Расставьте их в порядке приоритетности.
Теперь можно переходить к разработке плана действий на основании этого личного рейтинга запросов.
Шаг 3. Определите свой желаемый заработок. Наметьте для себя две цифры: комфортную и идеальную.
Шаг 5. Составьте список интересующих вас вакансий.
Шаг 5. Определите набор ключевых компетенций.
Шаг 6. Сформируйте образовательный план.
Определите для себя список навыков и компетенций, приоритетных для освоения, которые помогут вам повысить экспертность в своей отрасли или выведут на новый уровень.
Поставьте задачу раз или два в год уделять достаточное количество времени обучению. Делайте это самостоятельно или на образовательных платформах.
Ну и в заключение — несколько традиционных сценариев развития карьеры.
— Основательно прокачиваем и усиливаем профессиональные навыки и компетенции. На выходе получаем повышенный интерес к себе со стороны компаний, как следствие, возможность выбора лучших условий. Плюсом — более высокий уровень заработной платы по рынку.
— Осваиваем смежное направление, при этом опираемся на полученные знания и опыт.
— Выходим на новые задачи, но остаемся в своей отрасли, в которой наиболее компетентны. Знаем специфику бизнеса, но готовы решать новые задачи.
— Радикально меняем профиль и в части задач и в направлении бизнеса.
Какой бы сценарий вы ни выбрали, какие бы цели вы ни преследовали и как бы сложно ни было, помните, что только становясь каждый день чуточку лучше себя вчерашнего, можно построить успешную, надежную карьеру. Постоянное профессиональное саморазвитие обеспечит вам востребованность на рынке труда, а значит — подарит уверенность в своих силах и возможностях. И не бойтесь смены работы — да, это безусловный стресс, но, прежде всего, это возможность.
Читайте также: