Как сделать электронный аттестат

Добавил пользователь Дмитрий К.
Обновлено: 18.09.2024

Вопросы и ответы

Долго не приходит запрошенная лицензия.

    Если к вам долго не приходит запрошенная лицензия, вероятнее всего что она уже выслана вам и находится в папке СПАМ вашей почты.

При ручном вводе бланков не отображается серия (только 064) и нет выбирается поставщик.

    При отсутствии поставщика, его необходимо добавить в Справочники-Контрагенты. Обратите внимание на корретное указание типа (типография) и уникального кода (шифр лицензии типографии). Шифр лицензии типографии указан на ваших бланка в позиции 4-5 номера бланка.

Как подготовиться к переустановке операционной системы и сохранить информацию.

    В случае переустановки операционной системы, желательно выполнить предварительное сохранение на сменный носитель каталога Backup (c:\elat\home\elat-m\backup). Последний по времени создания файл из этого каталога является последней резервной копией созданной автоматически.
    После переустановки операционной системы необходима повторная установка версии 2.0.1.401, с последущей установкой обновления. Флаг "Устанавливать СУБД" должен быть активен.
    По завершении указанных дейстий необходимо загрузить последнюю резервную копию для восстановления лицензии и всей информации.
    В большинстве случаев проблему вызывает установленный антивирус, который блокирует работу сервера данных. В связи с большим количеством вопросов, более подробная информация описана в статье по ссылке
    .

При выдаче Свидетельства об обучении, нет возможности печати этого бланка. В блоке печати видны только кнопки "Аттестат", "Приложение-титул", "Приложение-оценки".

    Классу не установлен признак "коррекционный". Необходимо установить этот признак в форме редактирования класса в "Справочник-Классы".

При первом запуске программы "Элат-М" в.2. невозможно войти в программу - она требует пароль!

При запуске программы "Элат-М" в.2. возникает ошибка 10061 (нет соединения с базой данных)

    Вероятнее всего причина в антивирусе. В нем необходимо будет указать возможность свободного исполнения программ *.exe, *.bat, *.cmd и *.vbs из каталога установки программы. Или внести каталог установки программы в Доверенную зону антивируса. После этого следует перезагрузить компьютер. Если программа устанавливалась впервые, следует повторить установку.
    Чаще всего возникает когда вы загружаете файл из каталога с очень длинным путем, например с Рабочего стола. Переместите файл накладной в каталог программы и выполните загрузку.

    Возможны две причины:
    1)В программе Управления района и в вашей программе разные коды вашего образовательного учреждения.
    2)Некорректное имя файла накладной:
    Неправильно:
    "Бланки 207014 20130618_141413.ray.7z"
    "207014 20130618_141413.ray.7z Бланки"
    "207014 МБОУ ООШ с.Сосновка 20130618_141413.ray.7z"


правильно:
"207014 20130618_141413.ray.7z"
"207014 МБОУ ООШ с_Сосновка 20130618_141413.ray.7z"

Как склоняется фамилия ученика?

    Формальный ответ в документе: "Приложение N 7 "Правила заполнения бланков паспортов с символикой Российской Федерации" к Инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам Российской Федерации для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, утвержденной Приказом МВД России от 26 мая 1997 г. N 310".
    Описание правил можно увидеть здесь

После обновления школьной программы пропали все данные!


    1) Обращайте внимание на файл, который вы загружаете - Полнофункциональная версия школьной программы (ЭЛАТ-М) при установке стирает данные из базы, Обновление - сохраняет данные неизменными;
    2) Программа во время обновления должна быть закрыта;
    3) Файл обновления лучше сохранять в рабочий каталог программы (С:\ЭЛАТ-М или Х:\home\elat-r) и исполнять из него;

Как правильно установить обновление программы?

    Обновление программ на сегодня распостраняется в виде самораспаковывающегося архива elat-m.sfx.exe или elat-r.sfx.exe. Файл обновления необходимо сохранить в каталог программы, после чего исполнить, предварительно закрыв свою программу.

Для выдачи дубликатов аттестата нам нужно изменить название школы. Можно ли это сделать так, чтобы каждый раз не получать новый код лицензии? Или сохранить в программе 2 варианта написания названия?

    При выдаче дубликата документа вы должны выбрать запись (или создать ее) о дубликате в справочнике дубликатов (кнопка ". " около надписи "выбрать дубликат". При редактировании этой записи вы можете внести в нижнее поле с нумерованными строками полное наименование учреждения, от имени которого выдается документ.

"Не печатает титульную страницу Приложения!"

    Лицевая сторона Приложения содержит номер выданного Аттестата. Поэтому она может быть напечатана только после регистрации выдачи аттестата (кнопка "Выдать аттестат ученику").
    Если вам нужно только проверить расположение полей, воспользуйтесь окном Сервис-Настройки-Настройки печати.

"Данные при печати не попадают в отведенные поля!"

    Позиционирование полей для разных принтеров может отличаться. Если не удается добиться совмещения простым сдвигом листа (Сервис-Настройки-Настройки печати-Смещение, вам нужно воспользоваться точной настройкой печати. Инструкция находится в разделе "Документы".
    Доступно в версии начиная с 21.

"Название предмета при печати не умещается в одну строку"

    Для предметов с длинными названиями можно использовать специальный символ " / " для разделения названия на две строки.

    Природа и история / Саратовской области
    Природа и история
    Саратовской области 5(отлично)

"Объясните как уменьшить по количеству букв в оценках слово "удовлетворительно"?"

    Согласно п.24 ПРИКАЗА МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 28 февраля 2011 г. N 224 возможно сокращение "удовл.".
    Справочник "Оценки" в настоящее время не допускает модификаций, такая возможность будет доступной в обновлении от 1.0.1.16.

"Если в одном классе ученики изучают разные языки, как изменить название языка для конкретного ученика в этом классе?"

    Добавьте предметы по обоим языкам в "учебный план" класса, а оценки учащимся проставьте по тем предметам (языкам), которые они изучали.
    В аттестат войдут только те предметы, по которым выставлена оценка больше "3".

"При добавлении предмета "Технология" программа отвечает: "Вы пытаетесь ввести существующий предмет", как быть, если в нашей школе предмет "Трудовое обучение" во всех документах называется "Технология"?"

    Справочник "Предметы" позволяет добавлять предметы с контролем неповторимости по имени. Возможно был поврежден установочный файл. Рекомендуем загрузить и установить последнее обновление с сайта или новую версию.

"Говорят, что у некоторых при установке обновлений данные теряются. И мы не видим своих данных! Что делать?"

    ДАННЫЕ НЕ ПОТЕРЯНЫ!
    1.Выполните "загрузку из резервной копии" в меню "Сервис;
    2.В окне выбора откройте нужный вам файл - в имени файла содержится дата и время выхода из программы;
    3.Перезагрузите программу.

"Присланный с сайта файл не активирует программу. Служба поддержки производит работы очень долго! Что делать?"

    1.Если вы использовали установочный файл версии до 1.0.1.16 (цифры в имени файла setup), обязательно загрузите последнюю полнофункциональную версию "ЭЛАТ-М" с сайта из раздела Программы или обновление из того-же раздела, и установите поверх своей версии.
    2.Выполните повторно весь цикл активации. Важно! При повторной активации через сайт ответ вам придет через 1-2 минуты.

"Где в программе вносятся данные об элективных курсах?"

    Информация об оценках по предметам имеющим учебном плане менее 64-х часов за 2 года, согласно п.22 приказа №224 от 28.02.2011 вносится в раздел Дополнительные сведения.
    В программе, дополнительные сведения вносятся при редактировании/добавлении учащегося. Обновление от 13.06.2011 будет иметь более удобный интерфейс, рекомендуем 14.06.2011 загрузить последнюю полнофункциональную версию "ЭЛАТ-М" с сайта из раздела Программы, или обновление из того-же раздела, и установить поверх своей версии.

"У нас есть учащийся, который согласно документам не имеет отчества. Программа запрещает запись без заполнения поля "Отчество". Что делать?"

    Проблема будет устранена в обновлении от 13.06.2011.
    14.06.2011 Загрузите последнюю полнофункциональную версию "ЭЛАТ-М" с сайта из раздела Программы, или обновление из того-же раздела, и установите ее поверх своей версии.

"Присланный по почте файл не активирует программу."

    Если Вы еще не начали вносить в программу данные (за исключением названия организации), пришлите на адрес [email protected] присланный Вам файл license.ini. Мы проведем Вам активацию в ручном режиме.
    Если уже начали заполнять справочники, пришлите пожалуйста файл School.mydb из каталога установки программы (с:\ЭЛАТ-М).

"Название учреждения не умещается в заданные 6-строк."

    Загрузите последнюю полнофункциональную версию "ЭЛАТ-М" с сайта из раздела Программы и установите ее поверх своей версии. Проблема длинных названий в ней устранена.

"Пробовали работать с демо-версией программы Элат (Электронный аттестат). Пока не удалось распечатать хоть один вариант работы программы. Не работает в справочнике вкладка "Бланки."

Получить дубликат документа об образовании или приложения к нему можно в трех случаях:

  • если в нем есть ошибки или он поврежден;
  • если вы сменили фамилию, имя или отчество;
  • если вы его утратили.

При этом если вы сменили ФИО, документ об образовании поменять вы можете, но не обязаны.

2. Нужно ли менять приложение к аттестату или диплому?

Если вы хотите заменить или восстановить только диплом или аттестат, вместе с дубликатом вам выдадут и новое приложение к нему (старое при этом вам нужно будет сдать). Когда восстанавливают или исправляют только приложение, новый аттестат не выдается.

3. Как восстановить аттестат за 9-й или 11-й класс?

Чтобы получить дубликат аттестата за 9-й или 11-й класс или приложения к нему, вам понадобятся:

  • заявление ;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ , подтверждающий полномочия представителя;
  • документ , подтверждающий пропажу, — при утрате;
  • оригинал и копия документа о смене ФИО — при смене ФИО.

Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам аттестат. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. В случае ликвидации организации — в Московский центр качества образования.

Дубликат документа вам должны подготовить в течение месяца с того дня, как у вас примут заявление.

4. Как восстановить диплом колледжа?

Чтобы получить дубликат диплома о среднем профессиональном образовании, вам понадобятся:

  • заявление;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ о смене ФИО — при смене ФИО;
  • нотариальная доверенность на представителя — если нет возможности обратиться лично.

Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам диплом. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. В случае ликвидации организации — в Московский центр качества образования.

Новый документ вам должны подготовить в течение месяца.

5. Как восстановить диплом бакалавра, специалиста, магистра?

Чтобы получить дубликат диплома о высшем образовании, вам понадобятся:

  • заявление;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ о смене ФИО — при смене ФИО;
  • нотариальная доверенность на представителя — если нет возможности обратиться лично.

Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам диплом. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. Если она была ликвидирована — к учредителю организации. При отсутствии учредителя — в государственный орган, в ведении которого находится государственный архив, в который переданы на хранение личные дела выпускников организации, или в иную организацию, в которую передан архив учебного заведения.

Дубликат документа вам должны подготовить в течение месяца с того дня, как у вас примут заявление.

6. У меня остались вопросы. Куда обратиться?

Если у вас есть вопросы, ознакомьтесь с информацией, размещенной на сайте Московского центра качества образования, или позвоните по телефонам:


Когда выдается дубликат аттестата или диплома

Мособлархитектура обработала более 200 документов по утверждению генпланов и ППЗ в 2018 году

Мособлархитектура обработала более 200 документов по утверждению генпланов и ППЗ в 2018 году

Дубликаты аттестатов об основном общем и среднем общем образовании, дипломов о среднем профессиональном и высшем образовании и приложений к ним выдаются в следующих случаях:

- при потере документа;

- обнаружении ошибок в документе после его получения;

- смене фамилии (имени, отчества).

Законом предусматривается бесплатная возможность получения дубликата документа об образовании.

Если утрачен, поврежден или содержит ошибку только аттестат или диплом, то выдается и дубликат документа об образовании, и дубликат приложения к нему, а сохранившийся подлинник приложения изымается.

Если утрачено, повреждено или содержит ошибку только приложение, взамен выдается дубликат приложения к аттестату или диплому, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата или диплома.

Где получить дубликат аттестата или диплома

Ноутбук

Чтобы получить дубликат, выпускник (его родитель/ законный представитель) обращается с заявлением в организацию, выдавшую аттестат или диплом.

Если данное образовательное учреждение было реорганизовано, то обращаться следует в организацию, которая является его правопреемником.

Если образовательная организация была ликвидирована, то заявление о выдаче дубликата подается в организацию, в ведении которой она находилась, или в территориальный орган управления в сфере образования.

Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата документа об образовании или дубликата приложения к нему принимается в месячный срок со дня подачи заявления.

Дубликат получает лично выпускник или другое лицо при предъявлении паспорта и оформленной доверенности.

По заявлению выпускника дубликат может быть направлен в его адрес заказным письмом.

Какие документы приложить к заявлению

Стопка бумаг

Источник: РИАМО, Александр Кожохин

При утрате аттестата, диплома или приложения к ним в заявлении необходимо изложить обстоятельства и приложить документы, подтверждающие факт утраты (справку из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявление в газете и др.).

При повреждении документа об образовании или приложения к нему, обнаружении ошибки – изложить обстоятельства и характер повреждений или указать на допущенные при их заполнении ошибки, и приложить к заявлению непригодные для использования документы.

При изменении фамилии, имени, отчества выпускника к заявлению прилагаются копии подтверждающих документов.

Как должен быть оформлен дубликат

Подача документов

Дубликаты документов об образовании и приложений к ним оформляются на бланках организации. Документы об образовании, образцы которых самостоятельно установлены организацией, нельзя обменять на аттестаты и дипломы государственного образца.

Записи в дубликаты вносят в соответствии с документами, которые есть в личном деле выпускника.

Если нет возможности заполнения дубликата приложения к аттестату или диплому, дубликат аттестата или диплома выдается без приложения.

Если название образовательного учреждения изменилось, то дубликаты выдаются вместе с документом, подтверждающим эти изменения.

Подделка дубликатов документов об образовании с целью получения прав или освобождения от обязанностей, их сбыт, а также использование заведомо подложных документов влекут уголовную ответственность.

Лицензию можно получить сегодня -
по гарантийному письму или скану квитанции.
И сегодня же Вы сможете напечатать аттестаты!

Вы можете посмотреть видеоуроки по программе "Аттестаты-СП" на YouTube. Видеоуроки выполнены в хорошем качестве, поэтому при скоростном Интернете Вы можете смотреть их с высоким разрешением (720pHD). Если же Интернет у Вас медленный, уменьшайте разрешение просмотра. Все будет понятно и так.

Вы можете также скачать видеоуроки по программе "Аттестаты-СП" на свой компьютер. Для скачивания щелкните по ссылке правой кнопкой и выберите в меню "Сохранить по ссылке как. ", "Сохранить объект как. " и т.п.

Урок 1. Заполнение данных и печать на бланках (2021)

Как освоить программу за 11 минут? Оказывается, очень просто - мы пройдем все этапы заполнения данных и напечатаем аттестаты. Вы увидите, насколько это легко, удобно и понятно.

Урок 2. Настройка шаблонов бланков (2014-2021)

Мы научимся очень точно и безошибочно настраивать шаблоны программы на Ваши реальные бланки. В результате попадание печати в поля бланков будет идеальным.

Комментарии для 2022 года:

  • Сейчас практически нет необходимости в настройке шаблонов. Типографии из года в год печатают одни и те же бланки, и шаблоны из программы подходят к бланкам прежних лет выпуска.
  • Поэтому если и потребуется настройка, то только общих сдвигов по X и Y.
  • Если Вы приобрели бланки, к которым шаблон все же не подходит, пришлите мне сканы, и шаблоны я сделаю. Как сделать сканы правильно, читайте по этой ссылке.
  • При проблемах печати на бланках аттестатов размером 220х155 читайте советы по этой ссылке.

Урок 3. Электронная книга и дубликаты аттестатов (2021)

Мы увидим, как заполняется и красиво распечатывается электронная книга выдачи аттестатов. Кроме того, научимся выдавать дубликаты аттестатов с правильной их регистрацией в электронной книге.

Урок 4. Импорт и экспорт данных (2021)

Мы узнаем, как данные выпускников импортируются из файлов разных программ: MS Excel, "КРМ-Директор", "1С ХроноГраф", "ИвАттестат", различных АИС и электронных журналов

Также узнаем, как данные из программы "Аттестаты-СП" экспортируются в простые списки, в форматированную электронную книгу, в реестр движения бланков и в файл данных для ФИС ФРДО.

Урок 5. Получение и замена лицензионного ключа (2021)

Лицензионный ключ выдается на наименование школы (записанное так, как оно будет напечатано в аттестате). Мы научимся безошибочно получать ключ, а также заменять его, если все-таки ошиблись, или школа изменила наименование. Также научимся получать лицензионные ключи для дубликатов и хранить в программе несколько ключей.

Урок 6. Учет бланков (2021)

Программа обеспечивает строгий учет бланков аттестатов - полученных, выданных, испорченных. Научимся вводить бланки в программу, работать с реестром бланков, выводить отчетность по бланкам для управления образования.

Урок 7. Установка и обновление программы, восстановление данных (2021)

Мы научимся правильно устанавливать программу и обновлять ее до новых версий с сохранением данных. А также научимся восстанавливать данные из резервных копий, которые создает программа.

Глава департамента проектов цифровой трансформации Минкомсвязи России Олег Качанов рассказал, что это за аттестаты и когда их ждать. По предварительному плану, они должны были появиться в 2020 году. "Если говорить о фактической реализации, то, скорее, это будет 2021 год, потому что там, в первую очередь, необходимо будет менять нормативку", - отметил Качанов.

Сначала это будет реализовано в виде реестровой записи о самом факте выдачи аттестата и об отметках ученика. Затем в планах Минкомсвязи - оцифровка итогов ЕГЭ. Это нужно, по словам ответственного лица, для того, чтобы дети были избавлены от нужды носить с собой бумажный сертификат, который, к тому же, можно потерять.

Качанов отметил, что при желании можно будет сделать и бумажную версию аттестата.

В дальнейших планах министерства оцифровка вузовских дипломов.

Можно ли подделать цифровой документ?

Олег Качанов отмечает, что вопросам безопасности уделяется особое внимание. По его словам, возможность подделки цифровых аттестатов "практически исключена".

Как проверяют аттестаты сейчас

То есть ничего принципиально нового в российское образование эта затея не привнесет. Единственное, на что можно рассчитывать, это отсутствие привычных бумажных документов, и, соответственно, страховку от их утери. Это мелочь, но не для того, кто в разгар приемной кампании остался без главного документа просто по рассеянности.

Решит ли это проблему "липовых" дипломов?

Вероятнее всего, нет. Да, какая-то часть дипломов, "купленных в переходе", исчезнет. Но если человек фактически не учился, а получил "корочку" при содействии сотрудников вуза или школы, оцифровка тут не поможет. В этом случаях выдаются обыкновенные, вполне легальные документы. И не составит проблемы выдать такой же диплом в цифровом виде. Тут бороться нужно с причиной - коррупцией и кумовством - а не со следствием - нелегально полученными дипломами и аттестатами.

Цифровая образовательная среда

Она предполагает более широкие возможности для учебы: учебники в электронном виде, уроки онлайн, занятия с использованием интерактивных элементов. Так что цифровые аттестаты - это лишь малая часть того, что нас ждет уже в ближайшем времени.

Читайте также: