Как сделать чек лист в trello

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 03.09.2024

Pressing the arrow keys will select adjacent cards on a board. Pressing “j” will select the card below the current card. Pressing “k” will select the card above the current card.

Open Header Boards Menu

Pressing “b” opens the boards menu in the header. You can search for boards and navigate boards with the up and down arrows. Pressing enter with a board selected will open it.

Focus Search Box

Pressing “/” puts the cursor in the search box in the header.

Archive Card

Pressing “c” will archive a card.

Due Date

Pressing “d” will open the due date picker for a card.

Edit the Card Description

If viewing a card, pressing “e” will edit the description. If hovering over a card, pressing “e” will open the card and edit the description.

Close Menu / Cancel Editing

Pressing “esc” will close an open dialog window or pop-over or cancel edits and comments you are composing.

Open Card

Pressing “enter” will open the currently selected card. Pressing “shift + enter” while submitting a card will open it immediately after creating it.

Open Card Filter Menu

Use “f” to open the card filter menu. The search by title input is automatically focused.

Label

Pressing “l” opens a pop-over of the available labels. Clicking a label will add or remove it from the card.

Pressing one of the following number keys, will apply or remove that label.

Key	Label Color
1	Green
2	Yellow
3	Orange
4	Red
5	Purple
6	Blue

Add / Remove Members

Pressing “m” opens the add / remove members menu. Clicking a member’s avatar will assign or unassign that person.

Insert New Card

Pressing “n” opens a pop-over that allows you to add a card after the currently selected card.

Move Card to Adjacent List

Pressing the left or right angle brackets ( ) will move a card to the adjacent left or right list.

My Cards Filter

Pressing the “q” key toggles the “cards assigned to me” filter.

Pressing “s” will subscribe you to, or unsubscribe you from, a card. Subscribing to a card will give you notifications for most actions to that card.

Assign Self

Pressing “space” will assign (or unassign) yourself to a card.

Edit Title

If viewing a card, pressing “t” will edit the title. If hovering over a card, pressing “t” will open the card and edit the title.

Pressing “v” will add (or remove) your vote on a card.

Toggle Board Sidebar

Pressing “w” will collapse or expand the board sidebar.

Clear All Filters

Use “x” to clear all active card filters.

Open Shortcuts Page

Pressing “?” will open the shortcuts page.

Autocomplete Members

When writing a comment, you can type “@” plus a member’s name, username, or intials and get a list of matching members. You can navigate that list with the up and down arrows. Pressing enter or tab with a member selected will mention that user in the comment. The mentioned user will get a notification once submitted.

When adding a new card, you can use the same method to assign members to cards before submitting them.

Autocomplete Labels

Autocomplete Position

When adding a new card, you can type “^” plus a list name or position in a list. You can also type “top” or “bottom” to add to the top or bottom of the current list. You can use the up and down arrows to navigate the resulting list. Pressing enter or tab will automatically change the position of the composed card.

Trello — это одна из самых популярных систем управления проектами в режиме онлайн, которая пользуется особенным спросом среди небольших компаний и стартапов. Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок.

Она создана Fog Creek Software в 2011 году на базе MongoDB, Backbone.js и Node.js. Главные достоинства, которые позволили Trello добиться популярности — это:

простой интерфейс;
почти неограниченный бесплатный доступ;
удобство в работе и возможность интеграции с другими популярными инструментами для онлайн-работы.

Весь интерфейс выстроен на основе канбан-досок. Название может показаться вам пугающим и незнакомым, но классическая доска выглядит примерно так:

Для организации задач используется доска с карточками, которые распределяются по типам. Как правило, задачи разбиваются на:

запланированные,
текущие,
выполненные.

Это самая элементарная структура, возможности по модернизации которой ограничены лишь вашим воображением.

Но это физические доски, мы же говорим о веб-приложении.

Структура Trello также состоит из досок, которые разделены на списки с карточками. Каждую из досок можно выделять под конкретные рабочие процессы или отделы. Например, у нас это выглядит вот так:

Сейчас команда небольшая, но когда она достигала 50 человек, у каждого отдела была своя доска:

Скажу откровенно: лично нам Trello Business оказался совершенно не нужен. Файлы можно загружать и так — главное, чтобы их объем не превышал 10 Мб. Крупные файлы мы все равно загружаем в репозиторий компании. В карточках оказываются только ссылки на них. Что же касается интеграции: бесплатная версия ограничена количеством слотов для улучшений (их 3, чего нам хватает с головой). Единственное, что я интегрировала — это Slack. Я получаю туда самые важные оповещения.

У Trello надежный открытый API. Толковый программист может сделать свой собственный клиент, настроив его практически под что угодно.

Trello работает не только в браузере. Вы можете скачать приложение для смартфона или таблета и пользоваться системой в пути. К слову, блоки удобно редактировать и перемещать даже со старенькой Nokia Lumia. Про iPhone и флагманы под Android я молчу.

Универсальность и гибкость Trello делают ее одной из самых комфортных систем организации дел для небольших команд. Если грамотно выстроить структуру компании в Трелло, то команда в 50+ человек сможет вполне комфортно взаимодействовать между собой, а вы как менеджер справитесь с контролем ключевых задач и процессов. Уверена, что 50 человек — не предел, но честно: больше мы не пробовали.

Вы сами выбираете, по какому принципу организовывать списки и карточки на досках. По сути, программа универсальная и подходит как для личных целей, так и для предпринимательства.

Например, я люблю выстраивать списки по порядку работы. Первый столбик — это полезная информация / инструкции для сотрудников, а дальше этапы: входящие задачи, задачи в процессе, на проверке (утверждении), готовые, архивные. Как показала практика, так делаем не только мы.

Если процесс небольшой, то его можно отслеживать просто в карточке, создавая чек-лист с этапами работы.

Более крупные процессы удобно мониторить в рамках одной доски. Например, так может выглядеть реализация контент-плана:

Сбор информации.
Копирайтинг.
Дизайн.
Верстка.
Маркетинг.
Архив.

В такой ситуации, основная работа ведется в самой карте.

Одна карточка — один продукт:

Чтобы пригласить человека в команду или назначить ответственным за задачу — достаточно просто скинуть ему ссылку. Процедура регистрации очень простая и быстрая. В Trello используется упрощенная текстовая разметка Markdown. Автоматизировать процессы можно с помощью Zapier. Trello поддерживает интеграцию с массой популярных веб-сервисов, среди которых: Slack, Evernote, Github, Google Drive, Dropbox, OneDrive, MailChimp, Twitter и многие другие.

Три элемента, на которых держится структура организации проектов в Trello — это:

доска (board),
список (list),
карточка (card).

Доска — это один рабочий экран, который логически разделен на списки. Списки, в свою очередь, представляют собой вертикальные ряды для хранения карточек.

Карточки — это специальные формы для описания задач. Их можно двигать как внутри одного списка, так и свободно перемещать между списками или досками. Списки тоже можно перемещать. Для любой задачи можно назначить людей, ответственных за ее выполнение. Trello предлагает множество полезных возможностей для оформления, настройки и управления своими функциональными элементами.

Как вы уже поняли, работа строится вокруг специальных карточек, каждая из которых может быть как простым описанием задачи, так и сложным документом со списками, чек-листами, вложениями, сроками, метками, ответственными лицами и так далее.

Что можно сделать с карточкой в Trello:

Кроме этого, в самом низу у каждой задачи есть подробный лог: кто, когда и какие действия совершал. Вот как выглядит обычная карточка в Trello на русском языке (кстати, наличие русифицированной версии — отдельный большой плюс):

приватная (доступна только по личному приглашению владельца доски);
командная (доступна всем участникам команды);
публичная (может быть доступна всем).

Закрытые доски и ненужные списки с карточками хранятся в специальном архиве. Оттуда их можно вернуть обратно или окончательно удалить. Можно создавать неограниченное количество задач, досок и списков, а также добавлять любое число участников.

Пока я делала обзор Trello, я выделила для себя шесть важных особенностей системы, которые позволяют работать более комфортно и гибко.

Как и у любой продвинутой системы, в Trello есть различные уловки, которые делают работу с ней еще удобней и быстрее.

Что такое Trello? Сейчас это одна из самых простых и удобных систем управления проектами. Она универсальная, легкая, гибкая, с открытым API, а главное, бесплатная. Ее самые сильные стороны: возможность параллельно отслеживать статус разных задач на одном экране и удобная интеграция с другими популярными инструментами.

Из минусов я могу выделить то, что:

функционала Trello недостаточно для действительно крупных компаний;
на маленьких экранах Trello становится не такой удобной;
автоматизацию, повторение и быстрое добавление задач сложновато реализовать.

Несмотря на некоторые недостатки, Trello наращивает популярность и активно внедряется компаниями в самых разных сферах. Это прекрасное онлайн-решение для быстрой и легкой организации работы.

Для ведения промышленных и инфраструктурных проектов Trello не подойдёт, равно как и не получится полноценно организовать с ним работу целой компании. Но когда речь идёт о малых проектах или процессах, не требующих специальных отраслевых инструментов, Trello почти нет равных.

Стоит отметить ценность трекера для управления циклами разработки. Особенно он соответствует гибким методологиям управления проектами — в частности, Scrum, Kanban.

Максимальная эффективность инструмента раскрывается при командной работе, но и в индивидуальной активности продуктивность заметно возрастает. Идеи и задачи быстро упорядочиваются, структурируются, всё становится наглядным, вам намного легче расставлять приоритеты.

При желании Трелло преобразуется в импровизированную CRM, где у каждого клиента есть собственная карточка, контакты, история и статус.

На базе Trello быстро настраивается наглядная воронка с настраиваемыми этапами движения лидов и клиентов.

Кому полезен Trello

В первую очередь, данный трекер полезен:

Стартапам,
Малому бизнесу,
Самозанятым специалистам,
Социальным проектам,
Различным проектным командам.

В отдельных случаях продукт может быть использован отделами средних и крупных компаний, а также государственных структур, которые реально хотят повысить эффективность своей работы.

В настоящее время даже у таких консервативных и больших компаний, как Сбербанк и Почта России, постепенно экспериментальным путём внедряются подходы Agile и Scrum.

Непосредственно сервис успешно используют и стартапы, и гиганты уровня Google, Kickstarter, National Geographic.

Достаточно эффективно Трелло в личном планировании в виде To-Do-листа, а также в целях структурирования накопленной информации.

В образовании на базе Trello создаются полезные продукты с высокой прикладной ценностью. Вместо обычных чек-листов — готовая настроенная система для пошагового выполнения задач как в команде, так и в одиночку.

Также в Трелло можно создавать общедоступные страницы со структурированным набором полезной информации. Например, корпоративную Вики.

У сервиса есть веб-версия, десктопные программы (Windows, Mac OS) и мобильное приложение (Android и iOS). Естественно, работать можно с разных устройств — данные быстро синхронизируются.

Интеграции

К примеру: MailChimp, Slack, Zapier, draw.io, Giphy, Dropbox, Evernote, Google Drive, Intercom, Microsoft OneDrive, Typeform, GitHub, Jira, SalesForce, SurveyMonkey, Figma, Zendesk.

Несмотря на то, что Trello является сервисом для организации и структурирования информации и задач, у многих пользователей часто происходит хаотизация досок, их в дальнейшим бросают и создают новые. Важно поддерживать порядок и дисциплинированно подходить к внедрению данного инструмента.

Современные инструменты интернет-маркетинга, как правило, предлагают многочисленные интеграции для обеспечения пользователям лучшей синхронизации между активностями и повышения их эффективности. Calltouch реализует тот же тщательный подход к интеграциям.

Поработав с ним какое-то время, я понимаю, что он отлично подходит как замена сразу и задачнику (типа Wonderlist), и записным книгам по типу Evernote.

Конечно если речь идет об относительно простых задачах хранения знаний. ? Но сейчас не об этом. Одна из самых удобных возможностей лично для меня - это создание функциональных красивых чек-листов.

Вы можете использовать на полную возможности Markdown-редактора, все вставленные ссылки будут кликабельны и работать как надо. Вы можете назначать отельный пункт отдельному человеку (или нескольким). Наглядно прогресс выполнения как в карточке, так и находясь на доске. ?

Но одна из самый впечатляющих возможностей - взять большой список, просто разбитый на строки и сделать из него чек-лист одним нажатием. Просто вставьте его в новый пункт (Ctrl+V). И наблюдайте магию ?

Если понравилась наблюдашка, поддержите видео кнопочкой "Мне нравится" . Вам же не сложно, а мне приятно А я желаю вам творческих взлетов и отличного настроения!

Читайте также: