Как сделать термин в консульстве

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 29.08.2024

Рассказываем, как сочинить хорошее мотивационное и зарекомендовать себя так, чтобы даже Дедушка Мороз захотел взять вас в ученики.

Легализация образовательных документов — это процедура придания диплому или аттестату юридической силы на территории другого государства. Существует для того, чтобы с документом можно было производить дальнейшие действия не только в стране, где он был получен, но и за границей. Зачастую легализация является обязательным, хотя и не единственным, требованием к документу об образовании при поступлении за рубеж.

Легализацию (апостиль или консульскую) не стоит путать с официально заверенным переводом документов, который не легализует документ, а лишь помогает в его рассмотрении иностранным организациям.

Часто процесс усложняется необходимостью подтвердить значимость, или установить эквивалентность диплома/аттестата на территории страны назначения. Под этим понимают другую юридическую процедуру — признание (в зависимости от страны имеет различные названия: нострификация в Чехии, омологация в Испании, эвалюация в США и Канаде и т.д.).

Поступление с UniPage

Наши менторы курируют весь процесс поступления: от выбора вуза и подготовки документов до зачисления и получения визы. Мы всегда на связи и готовы ответить на любые вопросы. Специалисты UniPage объективно оценят вашу ситуацию и предложат самые подходящие варианты.

Зачем нужно подтверждать аттестат/диплом?

Каждое государство имеет собственную уникальную систему образования. Обучение в школе может длиться от 10 до 13 лет, в бакалавриате — от 3 до 5 лет. Многие страны, несмотря на участие в Болонском процессе, предполагающем принятие единой трехступенчатой системы степеней бакалавриат — магистратура — докторантура , все еще осуществляют подготовку в рамках традиционных квалификаций (Laurea Magistrale и Master universitario в Италии, Licence во Франции, специалитет в России) или уровней (RQF в Британии, EQF в Европе). В то же время даже при одинаковых названиях учебные планы школьных и вузовских программ могут значительно отличаться изучаемыми предметами и количеством зачетных единиц.

Другими словами, иностранный аттестат или диплом может иметь совершенно другое содержание и качество. Поэтому процедуры легализации и признания необходимы, чтобы приемная комиссия удостоверилась, во-первых, в достоверности документа, а во-вторых, в готовности абитуриента освоить образовательную программу в соответствии с принятыми уже в этой стране стандартами.

Когда требуется легализация?

Как правило, легализация нужна в случае, если необходимо использовать документ на территории другой страны. При этом помимо диплома/аттестата, в число документов, требующих легализации, входят:

Свидетельство о браке/разводе;
Свидетельство о рождении;
Судебные документы;
Справка об отсутствии судимостей;
Доверенность;
Переводы, сделанные присяжными переводчиками;
Иные бланки, справки, свидетельства.

Вид легализации зависит от участия страны в Гаагской конвенции: страны-участницы принимают апостилирование, остальные требуют консульскую легализацию.

В каких случаях легализация не требуется?

Легализация документа об образовании не требуется в случаях:

Наличия двусторонних и многосторонних договоров, отменяющих легализацию. У РФ соглашения заключены с 45 государствами (большинство стран СНГ, Китай, Чехия, Финляндия, Кипр и др.);
Отсутствия соответствующего требования в отдельных образовательных учреждениях (легализация все равно может понадобиться на следующих этапах обучения или в других вузах).

Стоит отметить, что соглашения могут действовать как в отношении всех документов, так и в отношение определенных видов справок или свидетельств.

Типы легализации документов

Существует два типа легализации документов:

Консульская легализация — сложная двусторонняя процедура, предполагающая удостоверение документа государственными органами разного уровня. Как правило, это нотариус, МИД страны, которая выпустила документ, и консульство в планируемой стране обучения;
Апостилирование — упрощенная процедура легализации, принятая в странах-участниках Гаагской конвенции 1961 года (всего 118 государств). Предусматривает проставление специального знака/штампа — апостиля — на оригиналах или копиях документов. Госпошлина за апостилирование в России — 19 USD .

Основным отличием двух типов является то, что консульская легализация действует только в той стране, чье консульство легализовало документ (например, диплом российского вуза, легализованный консульством РФ в Канаде, действителен только в Канаде), в то время как апостиль, проставленный в России, признается всеми государствами, которые ратифицировали Конвенцию.

Другое отличие — в сроках. Ввиду сложности процедуры, консульская легализация занимает больше времени, чем апостилирование.

Необходимость и требуемый тип легализации следует уточнять в каждом конкретном случае. Некоторые страны даже при наличии специальных договоров требуют документ с апостилем (например, Греция). При этом другие, не участвуя в Гаагской конвенции, могут признавать апостилирование (например, Канада).

Кто занимается легализацией и признанием документов об образовании?

Легализация всегда проводится на территории страны, в которой был выдан документ, с помощью компетентных органов. Так, для осуществления консульской легализации российского аттестата/диплома необходимо обратиться в Консульский департамент МИД РФ, а затем в консульство той страны, куда поступает абитуриент. Проставление апостиля возможно в региональных подразделениях Рособрнадзора России (на оригиналах документов) или в территориальных управлениях Минюста (на копиях документов) [0] .

В свою очередь, признанием аттестатов/дипломов занимаются либо сами университеты, либо уполномоченные организации на территории страны обучения. В случае последних процедура, как правило, является платной. Оценка может занять от нескольких дней до нескольких месяцев.

Информационная поддержка в вопросах признания иностранных квалификаций во многом обеспечивается за счет European Network of Information Centres и National Academic Recognition Information Centres in the European Union. ENIC-NARIC Networks — это сеть информационных центров, созданных по инициативе ЮНЕСКО и Совета Европы в соответствии с Лиссабонской конвенцией о признании квалификаций Lisbon Recognition Convention (1997).

Что такое апостиль?

Образец апостиля на русском языке

Апостиль — специальный знак который проставляется на оригиналах или копиях документов и означает законность их использования в других странах.

Согласно Гаагской конвенции, апостиль должен иметь прямоугольную или квадратную форму со стороной не менее 9 сантиметров и содержать ряд сведений по образцу. Заголовок всегда указывается на французском языке: Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), остальная часть может быть дана на французском/английском и/или национальном языке.

Способ проставления зависит от страны: штамп, клей, печать, стикеры. Апостиль может располагаться на самом документе или прикрепляться в виде приложения. В России апостиль имеет форму штампа непосредственно на документе.

Как проставить апостиль на документах?

В первую очередь, стоит помнить, что апостиль можно проставить только в той стране, где был получен документ. Консульства или посольства других стран для этих целей не подходят. Апостилированием занимаются специальные инстанции, которые определяются типом документа. Так, апостилировать документы могут:

Министерство Юстиции;
МВД;
ЗАГС;
Департамент образования;
Другие уполномоченные органы.

Условия проставления апостиля:

Страна выдачи (где был выпущен документ) и страна назначения (где будет использоваться документ) ратифицировали Гаагскую конвенцию;
Документ оформлен по государственному образцу;
Документ имеет хорошо различимые печать и подпись;
На документе отсутствует ламинирование.

Следует уточнять необходимость апостилирования в каждом конкретном случае. Так, есть документы, которые в принципе не требуют легализации во многих странах, например, загранпаспорт.

Что такое консульская легализация?

Пример документа по итогам консульской легализации

Консульская легализация представляет собой более сложную процедуру, которая поэтапно проводится на территории двух государств. Этот тип легализации актуален для тех стран, которые не ратифицировали Гаагскую конвенцию.

Как и в случае с апостилем, в процедуре могут участвовать только документы, оформленные согласно государственному образцу и имеющие различимые печать и подпись. Итогом консульской легализации является документ, который может быть использован только в той стране, чье консульство заверит его на последнем этапе.

Как пройти процедуру консульской легализации?

Чтобы пройти консульскую легализацию, необходимо:

Перевести документ на язык страны, где планируется его использование (при необходимости);
Заверить перевод или документ (если перевод не требуется) у нотариуса;
Пройти удостоверение подписи нотариуса в Министерстве юстиции;
Легализовать документ в МИДе;
Заверить документ в консульстве или посольстве страны назначения.

Стоит проверять наличие дополнительных требований в зависимости от страны. Вся процедура консульской легализации занимает примерно 2-3 месяца.

Особенности легализации и признания диплома при поступлении

Сложность легализации и признания состоит в том, что в некоторых случаях нужно пройти через обе процедуры. В некоторых — только через первую. В других — только через вторую. Однако есть ещё одна процедура — перевод документа на язык страны обучения, который также имеет свои нюансы в каждой стране. Например, в Чехии принимают только переводы, сделанные их нотариальными или консульскими переводчиками.

Ниже приводим сводную таблицу по процедурам в порядке их прохождения.

Страна	Легализация в РФ	Перевод аттестата / диплома	Признание в стране обучения
Чехия	Не требуется	Консульский	Нострификация
Великобритания	Не требуется	Нотариальный	Проводится вузом
Нидерланды	Не требуется	Нотариальный	Проводится вузом
Австрия	Апостиль	Консульский / Нотариальный зависит от вуза, с последующим проставлением апостиля в Министерстве юстиции	Проводится вузом
Германия	Не требуется	Консульский / Нотариальный зависит от вуза	Проводится вузом
Италия	Апостиль	Консульский	Проводится вузом
Болгария	Не требуется	Консульский	Признание в Минобре часто делает сам вуз
Польша	Апостиль	Консульский	Признание в Минобре в течение первого семестра после начала обучения
США	Апостиль	Нотариальный / Профессиональный зависит от вуза	Эвалюация / Не требуется зависит от вуза
Канада	Апостиль при трудоустройстве может понадобиться консульская легализация	Нотариальный / Профессиональный	Эвалюация / Проводится вузом зависит от вуза
Австралия	Не требуется	Нотариальный	Проводится вузом
Норвегия	Апостиль	Нотариальный	Проводится вузом
Швейцария	Апостиль / Не требуется зависит от вуза, программы и кантона	Нотариальный	Проводится вузом
Испания	Апостиль	Профессиональный	Омологация / Не требуется
Франция	Не требуется	Консульский	Проводится вузом
Бельгия	Апостиль	Консульский	Эквивалентность / Проводится вузом в зависимости от сообщества

Типы переводов документов

После легализации диплом или аттестат необходимо перевести на язык страны обучения

Консульский — осуществляется судебными переводчиками или переводчиками при консульстве в стране обучения. Это самый затратный, но самый надежный способ качественно перевести свои документы.
Нотариальный — выполняется в России с помощью нотариальной конторы. Несмотря на заверение нотариуса, такие переводы зачастую требуют дополнительной проверки написания предметов и правильной транслитерации имени студента.
Профессиональный — перевод документов в России в профессиональном бюро переводов с печатью агентства и подписью переводчика. Подобные переводы требуют тщательной проверки студентом из-за большого числа недобросовестных переводческих бюро.

Важно: перевод не является легализацией.

Как проходит процедура признания в разных странах?

Подробнее о процедуре признания в каждом случае можно прочитать в соответствующем разделе об образовании в стране (ссылки в таблице).

Страна	Организация(и)	Средняя стоимость	Сроки
США	AICE, NACES	160 USD	7-30 дней
Канада	ACESC	118 USD	7-30 дней
Австралия	Assessing Authorities	351 USD	2-16 нед.
Чехия	Uzn?vac? org?ny / Вузы	46 USD / 137 USD	До 30 дней
Испания	Министерство образования	163.24 USD	6 мес.-2 года
Италия	Консульство / Вузы, министерства	70 USD	1-2 нед.
Германия	ZAB / IHK FOSA / Kammer	223 USD / 390 USD / 1,057 USD	2 нед.-3 мес.
Великобритания	UK NARIC	59.54 USD	10-15 дней возможно ускоренное рассмотрение 24 или 48 часов
Франция	ENIC-NARIC France / Министерства	78 USD	3-4 мес.
Бельгия	Service Equivalences / NARIC Vlaanderen / Министерство	223 USD / 100-334 USD	2-4 мес.
Россия для иностранных документов	Главэкспертцентр	84 USD	До 45 дней

Поступление с UniPage

Поступление в университет – важный и ответственный шаг в жизни каждого. Эксперты UniPage:

Компания COFRANCE SARL ( КОФРАНС САРЛ ) — оптимальное решение Ваших юридических вопросов на русском языке. Мы готовы оперативно ответить на любой вопрос по услугам, предоставляемым консульскими учреждениям РФ и подготовить комплект документов для более скорого совершения консульских действий. Знание нами правил и требований консульских учреждений — гарантия для вас оперативного получения консульских услуг. ГРАЖДАНСТВО

2. Сколько времени занимает оформление гражданства ребенку? Рассмотрение заявлений об оформлении наличия гражданства РФ (ч.1, ст.12 Закона) осуществляется в месячный срок с момента подачи всех надлежащим образом оформленных документов. Рассмотрение заявлений о приеме в гражданство РФ в упрощенном порядке (ч.6, ст.14 Закона) осуществляется в срок до 6 месяцев с момента подачи всех надлежащим образом оформленных документов (ч.4, ст.35 Закона).

4. Я — гражданка России, муж и ребенок – граждане Франции. Как мы можем поехать в Россию? Мужу и ребенку, которые являются иностранными гражданами, необходимо получить визу. Для этого Ваши родственники или друзья в России могут оформить им приглашение в ФМС по месту жительства. Оригинал приглашения должен быть представлен в консульство. Альтернативой может быть приобретение Вашим мужем туристической путевки, на основе которой выдается туристическая виза.

5. Могу ли я вписать ребенка в свой загранпаспорт, не оформляя ему российское гражданство? Нет. Вписание ребенка в паспорт осуществляется только в результате принятия решения о приобретении им гражданства Российской Федерации. В соответствии с новым Законом о гражданстве Российской Федерации от 31.05.2002г. запись о ребенке в паспорте родителей является доказательством его российского гражданства.

6. Могу ли я подать заявление о приобретении ребенком российского гражданства по почте или для этого необходимо личное посещение консульства? Заявления принимаются только при личном посещении консульства.

7. Необходимо ли при этом присутствие обоих родителей? Если оба родителя являются гражданами России, то достаточно присутствия одного их них при условии представления оригинала российского загранпаспорта другого родителя. Если другой родитель является иностранным гражданином, то его присутствие обязательно.

9. Добрый день, у моей дочери, которая проживает во Франции и является гражданской России, родилась дочь. Можно узнать как оформлять свидетельство о рождении? Если она с мужем хочет поехать в Москву, как это оформить? Детям, рожденным во Франции, один из родителей которых является гражданином Франции, свидетельство о рождении российского образца не оформляется, поскольку по французскому законодательству такой ребенок является гражданином Франции по рождению. Впоследствии такой ребенок вплоть до достижения возраста 18 лет может приобрести еще и российское гражданство по заявлению матери при согласии его французского отца. После приобретения гражданства такого ребенка можно вписать в действующий российский загранпаспорт матери или выдать ему отдельный загранпаспорт. До получения российского гражданства ребенок может выехать в Россию только по визе как иностранный гражданин.

10. Требуются ли фотографии при оформлении гражданства новорожденным? Да. В соответствии с изменениями в законодательстве в настоящее время требуется вклеивание фотографии ребенка в паспорт вне зависимости от его возраста. В связи с тем, что многие зарубежные страны требуют, чтобы в паспортах родителей имелись фотографии вписанных детей независимо от возраста, ФМС России приняла решение при вписании детей во вновь выдаваемые паспорта (если только это не биометрический паспорт, в них вообще не вписывают детей) обязательно вклеивать фото детей.

13. Вписывают ли детей в биометрический загранпаспорт нового поколения родителей? Нет.

14. Забирают ли при обмене старый загранпаспорт? Старый паспорт может быть оставлен владельцу, но после того, как он будет аннулирован.

15. Что делать при утрате паспорта? Незамедлительно обратиться в полицейский участок по месту происшествия и сделать заявление об обстоятельствах утраты заграничного паспорта, получить в полиции справку о факте Вашего заявления. Сделать перевод справки у официального переводчика и апостилировать. В дальнейшем Вы можете оформить свидетельство на возвращение в Россию или подать документы для получения нового загранпаспорта.

16. Если ребенок вписан в загранпаспорт одного из родителей, а путешествовать будет с другим, нужно ли вписывать его в паспорт этого родителя или нужно сделать доверенность? Необходимо вписать ребенка в паспорт родителя, с которым он будет путешествовать (естественно, если этот родитель – гражданин России), или оформить ребенку отдельный загранпаспорт. Доверенность тут не при чем, здесь может идти речь об оформлении согласия одного родителя на путешествие ребенка с другим родителем. Например, при выезде из России такое нотариальное согласие потребуют пограничники. Подробнее здесь

17. Мне необходимо получить информацию по поводу обмена фамилии (возвращение на девичью фамилию). Соответственно, нужно будет переоформлять и все российские документы (внутренний и загранпаспорт). Можно ли сделать это в консульстве? Если Вы имеете регистрацию в России, то изменить фамилию и поменять документы Вы можете только по месту регистрации в России. Если Вы не имеете регистрации в России, то вопрос рассматривается в консульстве при личной явке с учетом конкретных обстоятельств.

18. Можно ли получить готовый загранпаспорт по нотариальной доверенности? В рамках действующего в настоящее время закона это не возможно. Подача и выдача документов на паспорт осуществляется только при личном присутствии. Исключением является подача документов на паспорт законным представителем несовершеннолетних детей (родитель, который является гражданином России).

Апостиль – простыми словами, это способ заверения документов, который подтверждает их правомочность и законность для использования на территории другого государства. Например, если вы хотите использовать российские документы государственного образца во Франции – вам потребуется пройти процедуру апостилирования.

Апостиль может быть проставлен только в той стране, на территории которой документ был изначально выдан. Например, апостилирование немецких бланков возможно только в Германии, а французских – только во Франции.

В зависимости от типа справки, которую вам необходимо апостилировать, различается процедура и государственный орган, который проставляет штамп-апостиль. Это может быть, как Министерство Юстиции, так и МВД, ЗАГС, Департамент образования и некоторые другие государственные структуры.

На территории других государств, не входящих в Гаагское соглашение, документ с апостилем не имеет юридической силы и использоваться не может. В этом случае для заверения используется другая процедура – консульства легализация.

Как поставить апостиль

Апостиль может быть поставлен исключительно только в той стране, где документ был изначально выдан. Но при этом не может быть поставлен в консульстве или посольстве – хотя их территория и считается территорией других государств. Поэтому, если вам необходим штамп на документах, например, из Австрии или Турции, то он должен быть поставлен на территории именно этих государств.

Чтобы поставить апостиль, вам необходимо обратиться в соответствующий государственный орган, уполномоченный проставлять апостили на необходимом вам типе документов. Не существует универсального государственного органа, который ставит печати апостиля на все типы документов. Например, апостиль на выписки из реестра оформляются, как правило, в торговых судах, а апостили на свидетельство о браке – в ЗАГСе или других уполномоченных государством органах, отвечающих за первоначальную выдачу свидетельств.

Страна выдачи и страна использования присоединились к Гаагскому соглашению – если одна из стран не присоединилась, апостиль не подойдёт и вам потребуется пройти процедуру консульской легализации;
Документ должен быть установленного государственного образца – проставить печать-апостиль можно лишь на тот документ, который оформлен согласно государственному образцу. Например, вы можете поставить печать на государственную выписку из торгового реестра или на перевод, оформленный судебным переводчиком перевод, но не можете поставить печать на обычный контракт поставки груза.
На документе обязательно должна быть печать и подпись – важно, чтобы они не только присутствовали, но и были полностью читаемыми.
Бумага не заламинирована – такие документы не подлежат апостилированию.

До того, как вы начнёте процедуру апостилирования, обязательно узнайте – требуется ли апостиль. Некоторые типы документов не нужно заверять или легализовать. В большинстве стран к таким документам, например, относятся заграничные паспорта.

Консульская легализация: что это и как сделать?

Если язык страны, где вы планируете использовать бланк, отличается от языка страны, его выдавшей, то в самом начале требуется произвести нотариально заверенный перевод.
Удостоверение подписи нотариуса в Минюсте;
Легализация в МИДе;
Заверение документа в консульстве или посольстве того государства, для которого в конечном итоге предназначается документ.

После прохождения процедуры консульской легализации, вы получите документ подобного формата:

Чтобы определиться, что именно требуется для вашей задачи, нужно изначально проверить, в какой список входит страна, документ для которой необходимо легализовать. Если она входит в список государств, подписавших Гаагскую конвенцию от 1961 года – необходимо апостилирование, если же государство входит в список стран, не подписавших конвенцию, то необходима консульская легализация.

Отметим, что на 2022 год все страны Европы, за исключением одной – Ватикана, подписали Гаагской соглашение.

Как пройти процедуру консульской легализации

Например, вам необходимо предоставить в европейский банк выписку из торгового реестра Канады. К сожалению, Канада не входит в Гаагское соглашение от 1961 года, а значит, что для предоставления выписки, легализованной в установленном законом порядке, вам необходимо пройти процедуру консульской легализации. Помимо Канады на сегодняшний день около 80 стран мира не ратифицировали Гаагскую конвенцию, среди этих стран, например, Китай и Саудовская Аравия.

Заверение документа у нотариуса;
Удостоверение подписи нотариуса в Министерстве Юстиции;
Легализация документа в Министерстве Иностранных Дел;
Заверение документа в консульстве или посольстве той страны, где вы планируете использовать данную бумагу. Как правило, для посольства дополнительно требуется перевод.

Для самостоятельного прохождения процедуры консульской легализации требуется 2-3 месяца, а также личный визит в страну, выдавшую документ. Мы поможем вам с легализацией в короткие сроки и без необходимости личного визита:

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Когда требуется апостиль и консульская легализация

Выписка из торгового реестра;
Диплом из университета;
Свидетельство о браке или разводе;
Справка о несудимости;
Свидетельство о рождении;
Судебные документы;
Доверенность;
Переводы, выполненные судебными переводчиками;
И другие бланки, свидетельства и справки.

Когда апостиль и консульская легализация не требуется

Это возможно лишь в том случае, если между страной, где документ был выдан, и страной, где вы планируете использовать бумагу, подписано дополнительное соглашение. Как правило, это соглашение о взаимном признании, но бывают и односторонние соглашения – когда бланки страны А признаются в стране Б, но не признаются в обратном порядке.

Россия;
Казахстан;
Украина;
Азербайджан;
Армения;
Белоруссия;
Грузия;
Молдавия;
Киргизия;
Туркмения;
Таджикистан;
Узбекистан.

В некоторых случаях апостилирование и консульская легализация невозможны. Например, если вам необходимо легализовать коммерческие договоры, инвойсы, таможенные и любые другие документы. Для легализации подобных бумаг необходимо обращаться в уполномоченный орган, например, в случае с таможенными бланками – в Торгово-промышленную палату, а затем в консульство страны назначения документа.

Мы поможем вам на всех этапах – начиная с вопроса, требуется ли вам апостилирование или легализация через консульства, и заканчивая оперативным оформлением всех необходимых печатей для документов различного типа. Обратитесь в компанию Open Offshore уже сегодня, и мы оперативно подготовим необходимые для вас документы:

Представим ситуацию: Вы уехали за границу (временно в гости к родственникам, по работе или на ПМЖ - не важно), и Вам необходимо предъявить выданный в России документ в иностранный орган. Тут оказывается, что на документе нет штампа "Апостиль" (APOSTILLE), и у Вас его не принимают, т.к. без апостиля документ действует только в Российской Федерации.

Ситуация отнюдь не надуманная - большинство людей не сталкиваются каждый день с вопросами легализации документов "для заграницы", не являются юристами, поэтому что такое апостиль, представляют себе не слишком хорошо. Конечно, Вы сразу начнете искать решение проблемы. Очевидный шаг - обращение в российское посольство или консульство. И опять неудача! Консульские загранучреждения не уполномочены проставлять апостиль! Поэтому в консульстве Вам сообщат, что поставить апостиль на российский документ можно только в соответствующем государственном органе на территории самой России, а за ее пределами это сделать нельзя.

Некоторые почему-то считают, что апостиль можно также поставить в каком-нибудь иностранном учреждении, но это не так. Это правило действует не только в отношении России, но и для других государств. Апостиль всегда ставится только в той стране, в которой был выдан апостилируемый документ. Невозможно поставить апостиль на российский документ в органе другого государства, аналогично, нельзя апостилировать иностранный документ в России.

В какой из органов Российской Федерации следует обращаться, чтобы поставить апостиль, зависит от документа. Региональные органы МВД ставят апостиль на справки об отсутствии судимости, органы Минюста - на нотариальные документы (копии, доверенности, заявления и др.), органы ЗАГС - на выдаваемые ими Свидетельства и справки, органы Минобрнауки - на документы об образовании.

При этом для апостилирования необходимо обязательно подать документ именно в орган того субъекта РФ, в котором был оформлен Ваш документ (исключение - документы об образовании, их можно апостилировать в любом регионе). Так, если нотариальная копия была заверена нотариусом Санкт-Петербурга, поставить на нее апостиль можно только в Главном управлении Минюста по СПб и нельзя, например, в Управлении Минюста по Ленинградской области. Аналогично, апостиль на Свидетельство о рождении из ЗАГС'а Ленинградской области можно оформить только в Управлении ЗАГС Ленинградской области и нельзя в каком-либо другом органе ЗАГС.

Итак, мы выяснили, что апостиль проставляется в России по территориальному принципу (как отмечалось выше, за исключением дипломов ВУЗов, колледжей и школьных аттестатов). Осталось решить вопрос, каким способом подать документ в соответствующий госорган, и можно ли это сделать, не появляясь в нем лично.

Некоторые органы допускают отправку в них документов на апостиль по почте, другие (в частности органы МВД) принимают документы только при личном посещении. Но даже если Ваш документ можно апостилировать в учреждении с "почтовым обслуживанием", для Вас это не выход - дело в том, что после проставления апостиля документ оттуда высылается заявителю тоже почтовым отправлением, но лишь на адрес на территории России. Отправка за границу российскими государственными органами не осуществляется.

Таким образом, подходящих вариантов всего три:

Вы можете поехать в Россию, чтобы поставить апостиль самостоятельно. Минусы этого мероприятия очевидны, не будем их комментировать.
Можно переслать документ родственникам или знакомым и попросить обратиться в госорган для апостилирования Вашего документа. Но вряд ли их обрадует подобная просьба.
Можно воспользоваться услугами какой-либо российский юридической фирмы. Это платно, зато все необходимое будет сделано профессионалами, которым хорошо известны особенности проставления апостиля в нашей стране.

В частности, услуги по проставлению апостиля Вы можете заказать у нашей компании. Мы работаем на данном рынке с 1996 года. Готовые документы высылаем клиентам курьерскими службами в любую страну.

Есть вопросы? Задайте их с помощью расположенной ниже формы, обратитесь в наш офис или воспользуйтесь этими контактами:

Читайте также: