Как сделать таблицу со стрелками в powerpoint 2007

Добавил пользователь Morpheus
Обновлено: 31.08.2024

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Больше. Основные параметры

Вы можете использовать маркальные или маркальные списки, чтобы упорядочить текст или показывать по последовательному процессу PowerPoint презентации.

Браузер не поддерживает видео.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

В левой части окна PowerPoint щелкните эскиз слайда, в который вы хотите добавить маркеры или номера.

На слайде выделите строки в тексте или таблице, к которым нужно добавить маркеры или нумерацию.

На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку " " или " ".

Чтобы изменить все строки текста, выделите контур текстового объекта и примените к нему маркеры или нумерацию.

Чтобы увеличить или уменьшить отступ и изменить интервал между маркером или номером и текстом, см. статью "Как увеличить или уменьшить расстояние между маркером или номером и текстом в строке?".

Изменение цвета и стиля маркеров и понимание ограничений

Вы можете изменить цвет, стиль или размер маркеров или номеров в презентации PowerPoint, а также начать с номера.

Чтобы изменить маркер или номер, поместите указатель мыши в начале нужной строки. Чтобы изменить несколько маркеров или номеров, выделите текст со всеми нужными маркерами или номерами.

Нажать кнопку"Главная", щелкните стрелку рядом с кнопкой "Маркеры" или "Нуметка" и выберите "Маркеры и нуминг".

Кнопки

Совет: Чтобы быстро изменить стиль списка, просто выберите нужный стиль в списке, который появляется при щелчке стрелки рядом с кнопкой "Маркеры" или "Список".

В окне "Маркеры и нуминг" на вкладке "Маркеры" или "Нуму" (в зависимости от типа списка, с помощью которых вы работаете) выберите нужные изменения стиля, например:

Стиль маркеров или номеров

Размер (чтобы размер маркера или номера был заметок определенного размера относительно текста, нажмите кнопку "Размер" и введите процентное соотношение)

Начальный номер (на вкладке "Номер" введите нужный номер в поле "Начать с"

Рисунки (чтобы использовать рисунок в качестве маркера, на вкладке "Маркер" нажмите кнопку "Рисунок"и прокрутите список, чтобы найти рисунок)

Символы (чтобы временно добавить символ из списка символов на вкладку "Маркеры", на вкладке "Маркеры" нажмите кнопку "Настроить", выберите символ и нажмите кнопку "ОК"). Вы можете применить символ к слайдам из списков стилей.

Графические элементы SmartArt (чтобы преобразовать существующий список с маркерами или номерами в графический элемент SmartArt,щелкните "Главная> Преобразовать в SmartArt)

Чтобы изменить формат только одного или нескольких стилей маркеров или нумера в списке, например цвет или размер, поместите курсор в начале строки, которую вы хотите изменить, прежде чем открывать поле "Маркеры и нумеровка". Изменения будут применены только к выбранным строкам.

Чтобы настроить выравнивание элементов в списке, см. статью "Как увеличить или уменьшить пробел между маркером или номером и текстом в строке"?

Применение пользовательских стилей к нескольким слайдам

Лучший способ применения пользовательских стилей списков ко всем слайдам в презентации — изменение образца слайдов. Все настройки списка, которые вы применяйте к мастеру слайдов, будут сохранены и применены к всем слайдам. Вы также можете изменить или создать один или несколько макетов слайдов, которые включают пользовательские стили списков, и добавить их в те места презентации, где вы хотите использовать свои стили списков.

Ограничения для списков в PowerPoint

С списками в PowerPoint нельзя делать некоторые из того, что можно сделать в других Office программах, например в Word. Например, PowerPoint не поддерживает:

Десятичных нумеровачных списков (1,1, 1.2 и так далее).

Определение новых числовых форматов (необходимо выбрать один из стандартных наборов стилей, предлагаемых на вкладке "Нумовая" в поле "Маркеры и нуминг").

применение полужирного, курсивного начертания и подчеркивания к маркерам и номерам (любое форматирование будет применяться ко всей выделенной строке или списку);

Вопросы и ответы

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Убедитесь, что вы хотите внести маркеры или номера в текстовое поле, а не в поле "Заголовок". В текстовом поле вы получаете номер или маркер при каждом нажатии ВВОД. При нажатии CTRL + ВВОД, вы получите дополнительные строки без маркеров (хорошо для сведений и заметок в маркерах или номерах).

Изображение пустого заголовка и пустой текстового поле, которое показывает, где будут работать маркеры.

В поле "Название" предполагается, что текст должен быть заголовком строки или заголовком. Можно использовать номера или маркеры, но все строки текста обрабатываются как одна строка, что приводит к одному маркеру или номеру.

Чтобы остановить создание маркеров или номеров и вернуться к тексту, нажмите кнопку " " , чтобы отключить их.

Вы также можете нажать ВВОД и нажмите BACKSPACE чтобы стереть маркер или номер. Затем вы можете начать добавлять текст или нажать ВВОД чтобы добавить лишние пустые строки.

Чтобы создать в списке список с отступом (подчиненным), поместите курсор в начале строки, для которую вы хотите создать отступ, а затем на вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Увеличить уровень списка".

Кнопки

1. Уменьшение уровня списка (отступ)

2. Увеличение уровня списка (отступ)

Чтобы вернуть текст на более высокий уровень в списке, поместите курсор в начале строки, а затем на вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Уменьшить уровень списка".

Чтобы увеличить или уменьшить пробел между маркером или номером и текстом в строке, поместите курсор в начало строки текста. Чтобы просмотреть линейку, на вкладке "Вид" в группе "Показать" нажмите кнопку "Линейка". На линейке щелкните отступ (как показано на приведенной ниже схеме) и перетащите его, чтобы изменить пробел между маркером или номером и соответствующим текстом.

На линейке есть три разных маркера, которые указывают на отступ, определенный для текстового окна.

1. Отступ первой строки — указывает положение фактического маркера или номера. Если абзац не является маркером, это означает положение первой строки текста.

2. отступ слева — настраивает маркеры отступов и первой строки, и сохраняет их относительные интервалы.

3. Отступ — указывает положение фактических строк текста. Если абзац не является маркером, это означает положение второй (и последующих) строк текста.

Чтобы изменить маркеры по умолчанию в PowerPoint на компьютере с Windows, выполните указанные здесь действия.

На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов;

Выберите слайд "Master" (первый, более крупный слайд на панели эскизов).

Откройте вкладку Главная.

Выберите одну или несколько из маркеров в образцах.

Щелкните стрелку вниз на кнопке "Маркер" и выберите стиль, который вы хотите выбрать по умолчанию.

Повторите эти процедуры, если маркеры для разных линий отличаются.

После обновления стилей маркеров перейдите на вкладку "Мастер слайдов" и нажмите кнопку "Закрыть представление".

Когда вы вставляете слайд или текстовое поле для маркеров, в нем будут отражены новые маркеры по умолчанию.

Дополнительные сведения о работе с слайдами см. в теме "Изменение мастера слайдов".

Используйте маркеры или номера для представления большого количества текста или последовательного процесса в Microsoft PowerPoint 2010 презентации.

Область с вкладками

В левой части окна PowerPoint в области с вкладками "Структура" и "Слайды" щелкните вкладку "Слайды", а затем выберите эскиз слайда, в который вы хотите добавить маркеры или нуметку.

На слайде выделите строки в тексте или таблице, к которым нужно добавить маркеры или нумерацию.

На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку " " или " ".

Чтобы изменить все строки текста, выделите контур текстового объекта и примените к нему маркеры или нумерацию.

Чтобы увеличить или уменьшить отступ и изменить интервал между маркером или номером и текстом, см. статью "Как увеличить или уменьшить расстояние между маркером или номером и текстом в строке?".

Добавление маркированного или нумерованного списка

На вкладке Вид нажмите кнопку Обычный.

Щелкните текстовое поле или заполнитель, в который хотите добавить маркированный или нумерованный текст.

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Маркеры или Нумерация и начните вводить список. Чтобы создать новый пункт списка, нажмите клавишу RETURN.

Можно также выделить на слайде строки текста, а затем нажать кнопку Маркеры или Нумерация, чтобы отформатировать текст в виде списка.

Изменение внешнего вида маркера или номера

Чтобы изменить маркер или номер, поместите указатель мыши в начале нужной строки. Чтобы изменить несколько маркеров или номеров, выделите текст со всеми нужными маркерами или номерами.

На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Маркеры или Нумерация и выберите пункт Список.

В диалоговом окне Маркеры и нумерация выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы в качестве маркера использовать рисунок, на вкладке Маркеры нажмите кнопку Рисунок и прокрутите список, чтобы найти значок нужного рисунка.

Значок шестеренки

Чтобы добавить знак из таблицы символов на вкладку "Маркированный" или "Нумерованный", на вкладке Маркированный в разделе Настройка щелкните значок , затем щелкните нужный символ и нажмите кнопку ОК. Теперь этот символ можно выбрать в списке стилей и применить к слайдам.

Чтобы нумерованный список начинался с определенного номера, на вкладке Нумерованный введите нужный номер в поле Начать с.

Диалоговое окно

Чтобы изменить цвет или размер маркеров или номеров, выберите подходящий вариант в разделе Цвет или Размер.

Изменение отступа или интервала между элементами списка

Увеличение отступа в Office для Mac

Чтобы создать в списке подчиненный список с отступом, поместите курсор в начале строки, для которую вы хотите создать отступ, а затем на вкладке "Главная" нажмите кнопку "Отступ еще ". Для увеличения отступа также можно нажать клавишу TAB.

Уменьшение отступа в Office для Mac

Чтобы вернуть текст на более высокий уровень в списке, поместите курсор в начале строки и щелкните "Уменьшить отступ .

Команда

Чтобы создать интервал между пунктами списка, на вкладке "Главная" нажмите кнопку "Междустрок .

Удаление маркеров и нумерации

Выберите список и на вкладке "Главная" нажмите кнопку " " для удаления форматирования.

Форматирование текста в виде списка

Перейдите к слайду, на который вы хотите добавить форматирование списка.

На слайде выделите строки в тексте или таблице, к которым нужно добавить маркеры или нумерацию.

На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку " " или " ".

Примечание: Чтобы изменить все строки текста, вы можете выбрать контур текстового окна или замещего его текста, а затем применить маркеры или нумеровать их.

Стиль маркеров или номеров по умолчанию сразу же применяется к выбранному тексту. Чтобы увидеть коллекции параметров форматирования для списка, щелкните маленькую стрелку вниз на кнопке "Маркеры" или "Список":

Рисунок 1. Список с маркерами: галерея стилей

Галерея стилей номеров списков в PowerPoint Online

Рисунок 2. Список с номерами, коллекции стилей

Чтобы изменить уровень отступа в списке, выйдите из списка, а затем на вкладке "Главная" ленты нажмите кнопку "Увеличить отступ уменьшить отступ .

Очень часто при подготовке презентаций возникает необходимость показать некоторые данные в виде таблицы, потому что такой способ позволяет представить большое количество информации на ограниченном пространстве слайда.

Создание разноцветных таблиц в PowerPoint дело простое, быстрое и творческое.

Как создать простую таблицу в PowerPoint?

1. Сначала выбираем слайд, на котором будет располагаться таблица.

2. На панели инструментов переходим на вкладку Вставка и щелкаем на самый первый пункт меню Таблицы.

3. В окошке Вставка таблицы задаем необходимое количество строчек и столбцов, водя по клеточкам мышкой.

Втсавка таблицы в PowerPoint

На слайде, прямо в режиме реального времени, будет наглядно отображаться дизайн и структура будущей таблицы.

Если вы создаете презентацию с помощью встроенных шаблонов PowerPoint (как добавить шаблон в PowerPoint 2007 и в PowerPoint 2010), то дизайн таблицы будет соответствовать дизайну шаблона.

Если же вы используете шаблоны сторонних разработчиков (или делаете презентацию вообще без использования шаблонов), то по умолчанию таблица будет иметь весьма скромную серо-голубую окраску.

Цвет таблицы по умолчанию

Как создать цветную таблицу в PowerPoint?

4. Кликните левой кнопкой мыши внутри вставленной на слайд таблицы, чтобы активировать новую вкладку на панели инструментов — Работа с таблицами — режим Конструктор. Нажмите на маленькую черную стрелочку в группе Стили таблиц.

Стили таблиц в PowerPoint

5. В коллекции стилей выберите подходящий дизайн для вашей таблицы. В верхней части представлена цветовая гамма, оптимальная для вашего документа, а потом идет разделение на светлые, средние и темные варианты оформления.

5. Если выбранный дизайн таблицы вас полностью устраивает, то можно остановиться на этом варианте.

Если хочется еще больше раскрасить таблицу , то кликните на кнопку Заливка. В открывшемся окошке выберите самую последнюю строчку — Фон таблицы. Откроется окошко Цвета темы. Поводите мышкой по каждой цветовой шкале. Когда нужное оформление будет выбрано, просто щелкните по выбранному оттенку мышкой.

6. С помощью инструмента Заливка вся таблица раскрашивается в разные оттенки одной цветовой гаммы . Но этот же инструмент можно использовать для того, чтобы каждую из отдельных ячеек таблицы сделать определенного цвета. Поместите курсор внутрь выбранной ячейки, нажмите на кнопку Заливка, выберите нужный цвет.

Ну вот и все. Осталось только ввести необходимые данные и разноцветная таблица будет полностью готова.

Добавить изогнутую стрелку

Вставить стрелку по умолчанию

Открой Вставить вкладка и выберите Формы, Посмотри в линии или же Блок стрелки области, чтобы найти изогнутые формы стрелок и выберите тот, который вы хотите использовать.


кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Нажмите на слайд и перетащите, чтобы вставить стрелку.

Сделать стрелку

Выбрать Формы на вкладке Вставка и выберите месяц символ в области основных фигур. Это создает изогнутый хвост для стрелки.


кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Нажмите и перетащите на слайд, чтобы вставить форму. возобновлять Формы и выберите один из треугольники в основных формах для использования в качестве головы.


кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Нажмите и перетащите, чтобы вставить треугольник близко к вершине стрелки. Перетащите символ в положение; использовать ручка для захвата круга повернуть его.


кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Когда вы довольны стрелкой, сгруппируйте ее части, чтобы сделать ее единым изображением. Выберите форму хвоста, удерживая сдвиг ключ и выберите голову. Коробки появятся вокруг обеих частей. Выбрать организовать а потом группа.


кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Изменить изогнутую стрелку

Используйте инструменты форматирования и рисования, чтобы изменить форму, размер, положение, цвет и дизайн изогнутой стрелки.

Изменить форму стрелки

Используйте точки редактирования, чтобы изменить форму стрелки. Выберите стрелку и откройте Изменить форму на вкладке Формат. Выбрать Изменить точки.


кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Ряд черных квадратов появляется на стрелке. Перетащите любой квадрат, чтобы изменить форму, или перетащите любую точку на линии, чтобы переместить ее. Например, чтобы дать стрелке раздвоенный хвост, щелкните в середине базовой линии и перетащите вверх, чтобы создать треугольный зазор. Отпустите мышь, чтобы применить изменения.


кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Изменить размер или переместить стрелку

Выберите стрелку. Чтобы увеличить или уменьшить его размер, перетащите квадраты наружу или внутрь. Чтобы изменить его положение на слайде, используйте ручка для захвата круга перетащить символ вокруг.


кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Изменить цвет стрелки или тему

Выберите форму. Чтобы переключиться на цветовой стиль по умолчанию, выберите параметр из Стили формы бар. Выберите стрелка вниз на панели, чтобы увидеть больше вариантов. Выберите стиль, чтобы применить изменения.


кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Чтобы настроить цвет стрелки, стиль и эффекты, используйте Shape Fill, Контур формы а также Эффекты формы кнопок.

использование Shape Fill изменить цвет заливки и добавить эффекты градиента и текстуры. Вы также можете использовать картинку для создания заливки.


кредит: Изображение предоставлено Microsoft

использование Контур формы изменить цвет, вес и стиль контура или удалить его.


кредит: Изображение предоставлено Microsoft

использование Эффекты формы добавить спецэффекты к стрелке, включая отражение, свечение и трехмерное вращение.


кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Как сделать символ стрелки на Mac

Как сделать символ стрелки на Mac

Вставьте стрелку в текст на Mac OSX Yosemite, открыв меню Emoji и символы вашего компьютера.

Как сделать изогнутые линии в фотошопе

Как сделать изогнутые линии в фотошопе

Как создать изогнутые стрелки в Illustrator

Как создать изогнутые стрелки в Illustrator

Изогнутая стрелка это распространенный способ указать на ключевой объект в презентации PowerPoint, и я научу вас, как это сделать, в этом коротком уроке. Я люблю использовать такие стрелки, что бы показать отношение между двумя объектами.

У нас так же есть полезное дополнение к этому уроку. Загрузите нашу Бесплатную электронную Книгу: Полное Руководство По Созданию Отличных Презентаций (англ.). Скачайте ее прежде чем продолжите читать.

 Free eBook PDF Download Make a Great Presentation
 Free eBook PDF Download Make a Great Presentation
 Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Как Быстро Сделать Изогнутую Стрелку в PowerPoint


Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте за описанием к видео ниже.

1. Найдите и Добавьте Изогнутую Стрелку PowerPoint на Ваш Слайд

У меня есть два блока, и я хочу отобразить связь между ними с помощью изогнутой стрелки. Давайте зайдем в панель Вставка и затем щелкнем по выпадающему меню Фигуры.

Найдите изогнутую стрелку в PowerPoint в выпадающем меню Вставка>Фигуры.

Вы можете найти изогнутую стрелку и кликнуть по ней, и затем щелкнуть и провести мышкой вниз на слайде.

2. Изменение положения Изогнутой Стрелки в PowerPoint

Вы можете потянуть за изогнутую стрелку в PowerPoint, чтобы переместить ее в другое место на слайде, а так же можете потянуть за направляющие точки, чтобы изменить размер нужным вам образом.

Используйте направляющие точки, чтобы изменить положение изогнутой стрелки в PowerPoint.

3. Измените Стиль Изогнутой Стрелки в PowerPoint

Вы можете изменить цвет или стиль используя Стили Фигур на вкладке Формат так, чтобы ваша стрелка лучше подходила по дизайну к вашему слайду. Вы можете с легкостью изменять ее внешний вид, сколько вам нужно.

Используйте опции Формат>Стили Фигур, чтобы изменить внешней вид вашей изогнутой стрелки в PowerPoint.

И наконец, вы можете всегда вернуться к меню Вставка>Фигуры, чтобы выбрать изогнутую стрелку указывающую в другом направлении. Как пример, выберите левую изогнутую стрелку для того, чтобы показать действие в обратном направлении. Используйте это, чтобы показать взаимосвязь между объектами на слайде.

Вы можете добавить еще одну изогнутую стрелку, чтобы показать взаимодействие между объектами.

Эти изогнутые стрелки дают действительно хороший эффект, когда вы хотите связать два объекта на слайде и показать зрителю, как различные объекты соотносятся между собой.

Еще Больше Отличных Уроков по PowerPoint на Envato Tuts+

Узнайте больше из наших уроков по PowerPoint и коротких видеоуроков на Envato Tuts+. У нас есть целый ряд материалов по PowerPoint, которые помогут вам создать отличную презентацию:

Таблицы – отличный способ упорядочивания сложных данных, которые можно структурировать. Таблица состоит из строк и столбцов на пересечении которых расположены ячейки, содержащие данные.

Работа с данными, которые упорядочены в таблицах, на столько удобна, что в пакете MS Office есть отдельное приложение для работы с электронными таблицами – Excel. В PowerPoint таблицы используются не для произведения вычислений или анализа, а для представления данных, с вытекающими от сюда возможностями работы с таблицами. Хотя некоторые ограничения в оформлении таблиц PowerPoint выглядят странными, но об этом поговорим по ходу занятия.

Элементы таблицы PowerPoint

Элементы таблицы PowerPoint

Создание таблицы

Создать таблицу в PowerPoint можно различными способами.

Добавление таблицы через заполнитель в слайде PowerPoint

Добавление таблицы через заполнитель в слайде PowerPoint

Разница между способами вставки таблицы с помощью заполнителя и с помощью команды вставки точно такая же, как и в работе с текстовыми надписями, т.е., вставляя таблицу в заполнитель, мы можем изменять ее положение на слайде, изменяя макет слайда, а вставляя командой вставки не в заполнитель — нет.

Рисование таблицы

Видеоверсия

Текстовая версия

Импорт новой таблицы

Импорт новой Excel таблицы на слайд PowerPoint

Импорт новой Excel таблицы на слайд PowerPoint

Для того, чтобы возобновить работу с ранее импортированной таблицей Excel, необходимо дважды кликнуть по таблице левой клавишей мышки, либо выбрать соответствующий пункт в контекстном меню внедренной таблицы.

Работа с электронными таблицами рассмотрена в курсе: Excel от новичка до профессионала, а базовые навыки можно получить из программы Excel для новичка

Импорт готовой таблицы

Зачастую, при создании презентации, таблицы с расчетами в Excel не создают в самом PowerPoint, а внедряют ранее заготовленные в табличном процессоре. И здесь есть варианты при создании данных для презентации:

Импорт других объектов

Вставлять в презентацию можно не только таблицы из Excel, но и другие файлы: текстовые документы Word, WordPad, рисунки, диаграммы Excel и даже отдельные презентации.

Процесс импорта различных объектов на слайд

Процесс импорта различных объектов на слайд

Среди перечня объектов можно выбрать создание нового или взять информацию из уже готового файла. Логично, что список зависит от установленных приложений в системе, так, к примеру, если у вас нет Visio, то и создать новый внедренный объект такого типа невозможно.

Видеоверсия

Текстовая версия

Чтобы появились дополнительные вкладки необходимо разместить курсор в таблице.

Пример таблицы в PowerPoint

Пример таблицы в PowerPoint

Добавление строк и столбцов

При вставке новой таблицы бывает трудно предусмотреть необходимое количество строк и столбцов, на само деле, это и не нужно ведь добавить новые достаточно просто и сделать это можно несколькими способами.

Команды вставки новых строк и столбцов на ленте и мини-панели

Команды вставки новых строк и столбцов на ленте и мини-панели

И в первом и во втором случае действует простое правило, сколько строк/столбцов выделено, столько будет и добавлено при выполнении соответствующей команды либо с ленты интерфейса, либо с мини-панели. Выделять полностью строку нет надобности, достаточно выделить одну ячейку из строки или столбца. Например, выделение двух ячеек одна под одной и выполнение команды добавления новых строк, добавит две строки, а выполнение команды добавления новых столбцов, добавит один столбец, т.к. выделенные ячейки находятся в одном столбце.

Кроме того, при заполнении таблицы данными, удобно переходить в ячейку слева с помощью клавиши Tab и, если курсор находится в последней ячейке таблицы, то нажатие на клавишу Tab приведет к созданию новой строки таблицы, а вот клавиша Enter создаст новый абзац в текущей ячейке.

Удаление строк и столбцов

Удаление строк и столбцов происходит аналогично их добавлению. Выделяем ячейки в таблице тех строк или столбцов, которые необходимо удалить и выполняем команду удаления из ленты интерфейса или контекстного меню.

Кроме того, удалить полностью строку или столбец можно и с помощью клавиши Backspace (не Delete , Delete просто очистит ячейки таблицы от содержимого), но в этом случае необходимо выделять полностью строку или столбец, подлежащее удалению.

Команды удаления строк и столбцов на ленте и мини-панели

Команды удаления строк и столбцов на ленте и мини-панели

Перемещение строк и столбцов

Суть перемещения сводится к вырезанию данных из одного места и вставке их в другое, при этом, если ячейки назначения уже содержали данные, то они будут заменены.

Перемещение строк и столбцов в таблице

Перемещение строк и столбцов в таблице

Изменение размеров строк и столбцов

Изменение размеров как самой таблицы, так и ее строк или столбцов позволит наилучшим образом презентовать данные на слайде. Для изменения размеров самой таблицы, при ее фокусировке, необходимо потянуть за небольшие кольца, которые находятся по краям таблицы.

Для изменения размеров столбцов/ строк нужно подвести курсор к границе столбца или строки, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки и зажав левую кнопку мыши изменить размер. Кроме того, для столбца можно быстро подобрать размер, равный максимально широкой записи в столбце, дважды кликнув по границе, когда курсор принял вид двунаправленной стрелки. Для строк такой способ не работает.

Настройка размеров строк, столбцов и таблицы

Настройка размеров строк, столбцов и таблицы

Изменение выравнивания и ориентации текста в таблице

Настройка полей и выравнивания текста в ячейке

Настройка полей и выравнивания текста в ячейке

Объединение и разделение ячеек

Если ячейки, которые были объединены содержали данные, то новая ячейка будет содержать все эти записи с разбивкой по строкам.

Объединение ячеек таблицы

Объединение ячеек таблицы

Разделение ячеек выполняется тоже просто: устанавливается курсор в ячейку и нажимается команда разделения, в диалоговом окне вводится желаемое количество строк и столбцов, на которые необходимо сделать разбивку. При этом, если выделить несколько ячеек и выполнить команду разбивки, то разбивка коснется каждой отдельной ячейки. К примеру, если необходимо 4 ячейки превратить в две, их предварительно следует объединить, в противном случае получим 8 ячеек (4х2).

Не верный вариант разделения ячеек таблицы

Не верный вариант разделения ячеек таблицы

Использование объединения перед разделением для правильного результата

Использование объединения перед разделением для правильного результата

Видеоверсия

Текстовая версия

Перед рассмотрением инструментов PowerPoint по оформлению таблиц нельзя не отметить, что умеренное продуманное оформление будет смотреться профессионально, а чрезмерное использование цветовой раскраски, эффектов будет отвлекать внимание от содержимого таблицы и негативно скажется на общем восприятии презентации.

Применение стиля таблицы

Результат применения стиля таблицы и очистки форматирования

Результат применения стиля таблицы и очистки форматирования

Результат применения другой темы презентации

Результат применения другой темы презентации

Дополнительные параметры стилей таблиц

При грамотном подходе, с помощью соответствующих опций можно акцентировать внимание на нужных элементах, например, итогах.

Применение дополнительных параметров стилей таблиц

Применение дополнительных параметров стилей таблиц

Управление границами в таблице

Среди интересных особенностей можно отметить диагональное разделение ячейки, чтобы написать текст в такой ячейке следует ввести левую часть, нажать сочетание Ctrl+Tab (это сочетание добавляет позицию табуляции внутри таблицы и работает также в Word) и ввести вторую часть ячейки.

Диагональная граница ячейки, в отличие от остальных границ, условна, т.е. она не ограничивает текст и позаботится о том, чтобы он красиво вписался в саму ячейку придется дополнительно. Также можно выровнять части текста в таблице пробелами.

Добавление границ ячеек

Добавление границ ячеек

Заливка цветом в таблице

Команда заливки цветом находится над границами и позволяет выбрать цвет одной или нескольких, предварительно выделенных, ячеек. Вверху находятся цвета темы, они изменяются в зависимости от темы или ее цветовых настроек. Стандартные цвета всегда будут выглядеть одинаково.

Варианты заливки ячеек

Варианты заливки ячеек

Упорядочивание таблицы с другими объектами

В PowerPoint таблица представляет собой фигуру, которая может свободно перемещаться в области слайда. Если на слайде присутствуют другие объекта (рисунки, таблицы, фигуры, значки, SmartArt и т. д.), то они размещаются на слайде по уровням, чем позже добавлен объект, тем выше он находится и может перекрывать другие объекты.

Таблица над фигурой на слайде

Таблица над фигурой на слайде

Команда упорядочивание на различных местах

Команда упорядочивание на различных местах

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки


Задание 1. Добавление таблицы


Задание 2. Основы работы с объектами SmartArt

*Рассмотрение работы с объектами SmartArt будет вестись в 7-м занятии, однако, простые операции выполним в данном занятии.

    Открыть презентацию из предыдущего задания.

Читайте также: