Как сделать поиск в экселе на макбуке

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 01.09.2024

Мне нужно вызвать ЛИНЕЙН в Excel 2011 для Mac, я бы сказал - это был детектив. Моя лень, мое любопытство, все было здесь! У меня было домашнее задание из университетского курса по использованию ЛИНЕЙН.

Я даже перестал пытаться сделать это на MAC, потому что после поиска в Google я не мог найти никакого решения, как это сделать. (Я пробовал КАЖДУЮ И КАЖДУЮ комбинацию Fn Ctrl Alt Cmd Return ! )

Наконец, Я нашел здесь решение проблемы переполнения стека! Я хочу упомянуть об этом еще раз, так как я долго искал решение. Я провел 4 дня вне дома, чтобы использовать только ПК с Windows, где это просто как пирог - F2 , CTRL + SHIFT + ВВОД .

Если вы хотите проверить, говорю ли я правду - перейдите к СПРАВКА в Excel для Mac, введите формулу массива, найдите ЛИНЕЙН и посмотрите на комбинацию решений!

Решение: выберите диапазон, нажмите CONTROL + U , а затем нажмите ? + RETURN .

Выберите диапазон, нажмите CONTROL + U , а затем нажмите ? + RETURN .

Похоже, это не работает в Mac Excel 2016. После небольшого покопания, похоже, что комбинация клавиш для ввода формулы массива изменилась с ? + RETURN на CTRL + SHIFT + RETURN .

Нашел решение для Excel Mac2016, так как необходимо вставить код в соответствующую ячейку, ввести, затем перейти к концу формулы в строке заголовка и ввести следующее:

Введите формулу как формулу массива Изображение + SHIFT + RETURN или CONTROL + SHIFT + RETURN

CTRL + SHIFT + ВВОД, ФОРМУЛА МАССИВА EXCEL 2016 MAC. Так что я опаздываю в игру, но, может быть, кто-то другой. Это почти свело меня с ума. Независимо от того, что я искал в Google, я ничего не нашел. Что бы я ни пробовал, решения не было видно. Некоторое время назад я перешел на Excel 2016, и сегодня мне нужно было сделать несколько формул массива. Также сидит на MacBook Pro 15 Touch Bar 2016 года. Не то чтобы это действительно важно, но все же, поскольку решение было опубликовано на Youtube в 2013 году. Причина, по которой, в любом случае, для меня ничего не работало, заключается в Mac OS, клавиша управления по умолчанию, в любом случае, для меня установлено управление Mission Control, которое, по крайней мере, для меня, отключило кнопку управления в Excel. Чтобы включить клавишу для фактического управления функциями в Excel, вам нужно перейти в Системные настройки> Управление полетами и отключить ярлыки для управления полетами. Итак, посмотрим, сколько продержится это решение. Наверное, вернусь на круги своя после перерыва на кофе. Всего хорошего!

= Мир MS Excel/Статьи об Excel

Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками [6]

Приёмы работы с формулами [13]

Настройки Excel [3]

Инструменты Excel [4]

Интеграция Excel с другими приложениями [4]

Форматирование [1]

Выпадающие списки [2]

Примечания [1]

Сводные таблицы [1]

Гиперссылки [1]

Excel и интернет [1]

Excel для Windows и Excel для Mac OS [2]

Несмотря на то, что Microsoft Excel 2011 для Mac (далее Mac Excel) и Microsoft Excel 2010 (далее Win Excel) считаются аналогами, существуют многочисленные различия в интерфейсе этих приложений. В этой статье рассмотрим основные из этих отличий.

Пользователи, которые знакомы с разными версиями Win Excel, конечно, помнят, что в Excel 2003 работа с таблицей в основном осуществлялась с помощью команд меню и кнопок на панелях инструментов. Начиная с Excel 2007, все команды расположились на ленте. Переход от меню и панелей инструментов к ленте для многих пользователей был весьма болезненным, так как все мы знаем, что такое сила привычки.

В этом отношении Mac Office несколько смягчает этот переход, и в версии Mac Excel 2011 наряду с лентой сохранились меню и панели инструментов. Причём панели инструментов можно настраивать "под себя".

- кликните для увеличения

Особенностью Mac OS является то, что меню приложений располагаются над окном самой программы. На рисунке видно (если не видно щёлкните по рисунку мышкой), что меню расположено выше строки заголовка окна Excel . Под строкой заголовка располагаются панели инструментов Стандартная и Форматирование (по умолчанию скрыта). А ещё ниже мы видим ленту с вкладками.

Сравним назначение и состав каждой вкладки Win Excel с соответствующими вкладками и меню Mac Excel

ВКЛАДКА ФАЙЛ

Вкладка Файл появилась в Win Excel, начиная с версии 2010. В Win Excel 2007 команды для работы с файлами размещались под кнопкой Office, а в ещё более ранних версиях - в меню Файл. В Mac Excel для работы с файлами предназначено меню Файл и кнопки на Стандартной панели инструментов. На анимированном рисунке показано расположение аналогичных команд для работы с файлами в Win Excel и Mac Excel

Команда Открыть URL. в Mac Excel позволяет открыть файл Excel, содержащийся на странице сайта, по его адресу. При выборе команды появляется диалоговое окно с полем ввода адреса файла

При выборе команды Импорт. в Mac Excel открывается диалоговое окно, в котором Вы можете выбрать формат файла для импорта данных в электронную таблицу

Команда Уменьшить размер файла в Mac Excel позволяет уменьшить размер файла Excel за счёт сжатия графических объектов.

В Win Excel аналогичная команда называется Сжать рисунки , она становится доступной на вкладке Формат при выделении графического объекта

Команда Пароли. в Mac Excel позволяет установить пароли на открытие файла и на редактирование

В Win Excel эта возможность доступна через команду Сведения, а так же пароли можно установить при сохранении файла

Команда Справка в Win Excel даёт доступ к информации об установленной версии приложения, к статьям справочной системы, к параметрам Excel, а также позволяет проверить наличие обновлений
Команда Параметры в Win Excel открывает диалоговое окно с настройками Excel. В Mac Excel эта команда находится в меню Excel.

На вкладке Главная и в том, и в другом офисе расположены команды для работы с буфером обмена и команды форматирования. В Mac Excel команды для работы с буфером обмена также находятся в меню Изменить, а команды форматирования можно найти в меню Формат и на панели инструментов Форматирование. Причём кнопки на панели Форматирование дублируются на ленте, поэтому нет смысла выводить их одновременно. Управлять видимостью панелей инструментов и ленты можно через команды Лента и Панели инструментов в меню Представление. Здесь же есть возможность открыть диалоговое окно настройки панелей инструментов и меню.

Большинство кнопок на ленте совпадают по расположению и назначению. На анимированном рисунке показано соответствие команд в Win Excel и Mac Excel

- кликните для увеличения

Диалоговое окно Формат ячеек в Mac Excel можно открыть через меню Формат, через контекстное меню или с помощью горячих клавиш +1. Под кнопкой Формат в группе Ячейки этой команды нет.
К ячейке можно применить стиль оформления с помощью кнопки Стиль в группе Формат. Чтобы посмотреть, какое именно форматирование использовано в этом стиле и при необходимости изменить его, можно воспользоваться командой меню Формат -- Стиль.

В Win Excel подобное окно открывается при использовании команды Создать стиль под кнопкой Стили ячеек

Сортировка и фильтрация по цвету заливки, цвету шрифта и т.д. доступны из-под кнопок Сортировка и Фильтр на Стандартной панели инструментов

Инструменты для сортировки и фильтрации доступны также на вкладке и в меню Данные

Mac Excel позволяет применять к книге Темы, а также изменять цветовую схему и шрифты выбранной темы

В Win Excel соответствующие кнопки расположены на вкладке Разметка страницы

Пожалуй, больше всего различий в интерфейсе Win Excel и Mac Excel наблюдается именно в контексте вставки на лист различных объектов. В Win Excel все команды для вставки объектов расположены на вкладке Вставка, а в Mac Excel аналогичные команды находятся на вкладках Таблицы, Диаграммы, SmartArt и в меню Вставка. Кроме того, если активен тот или иной объект, на ленте (как в Win Excel, так и в Mac Excel) могут появляться дополнительные вкладки.

Расположение аналогичных команд Win Excel и Mac Excel при вставке объектов показаны на анимированных рисунках

1. Вставка сводных таблиц

Самой первой кнопкой на вкладке Вставка Win Excel является кнопка для вставки Сводной таблицы

В Mac Excel аналогичная кнопка расположена на вкладке Данные

Кроме того, в Mac Excel Сводную таблицу можно создать с помощью кнопки Сводка на вкладке Таблицы и с помощью команды меню Данные -- Сводная таблица

При работе со сводными таблицами и в одном, и в другом офисе появляются дополнительные вкладки. Расположение аналогичных команд для Win Excel и Mac Excel показано на анимированном рисунке

- кликните для увеличения

В Mac Excel нет понятия Сводных диаграмм
Mac Excel не работает со срезами
Кнопка Дополнительные вычисления в Win Excel дублирует соответствующую команду в диалоговом окне Параметры поля, в Mac Excel дополнительные вычисления доступны только через окно Параметры поля
Mac Excel не работает со средствами OLAP

2. Вставка Таблиц

Оформление диапазона данных с помощью инструмента Таблица открывает ряд дополнительных возможностей, например, автоматическое распространение формул при добавлении записей, формирование строки итогов, создание диаграмм с динамическим добавлением данных.

Чтобы оформить диапазон как Таблицу в Win Excel используется одноименная кнопка на вкладке Вставка, при этом появляется дополнительная вкладка Работа с таблицами -- Конструктор, а в Mac Excel соответствующая кнопка на вкладке Таблица и команда в меню Вставка. Расположение команд для работы с Таблицами в Win Excel и Mac Excel показаны на анимированном рисунке

- кликните для увеличения

В Mac Excel некоторые команды для работы с таблицами есть также в меню Данные

Чтобы изменить размер таблицы, т.е. определить новый диапазон данных, используют маркер в правом нижнем углу таблицы. В Win Excel для этого также предназначена кнопка Размер таблицы

При работе с диаграммами в Win Excel появляются дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат, в Mac Excel появляются аналогичные вкладки Макет и Формат, а также дополнительное меню Диаграмма (см. анимированный рисунок)

- кликните для увеличения

Дополнительные вкладки Макет и Формат содержат команды, позволяющие настраивать и форматировать отдельные элементы диаграммы. Состав этих вкладок в Win Excel и Mac Excel практически одинаков

4. Вставка SmartArt

На мой взгляд, объекты SmartArt, незаменимые, скажем, в презентациях, в Excel используются не слишком часто. Тем не менее, в Mac Excel для работы с ними выделена целая вкладка. При добавлении объекта SmartArt в Win Excel появляются дополнительные вкладки (см. анимированный рисунок)

- кликните для увеличения

Кнопка Фигуры на вкладке SmartArt позволяет изменить форму выделенной фигуры. В Win Excel подобная кнопка есть на вкладке Формат

5. Вставка других объектов

Другие графические объекты: фигуры, картинки, фотографии, надписи и др. в Win Excel вставляются с помощью соответствующих кнопок на вкладке Вставка, а в Mac Excel - с помощью одноимённых команд меню Вставка. В обоих офисах при работе с этими объектами появляется дополнительная вкладка Формат

- кликните для увеличения

При вставке некоторых объектов Mac Excel предлагает воспользоваться Проводником по коллекциям

В Win Excel на вкладке Вставка есть кнопка Колонтитулы, в Mac Excel аналогичная кнопка расположена на вкладке Макет
Кнопка Формула в Win Excel позволяет составлять изображение математических формул с помощью Редактора формул. В Mac Excel эта возможность доступна через команду Вставка -- Объект -- Microsoft Equation
Инструменты Снимок, Срез, Строка подписи в Mac Excel 2011 отсутствуют

ВКЛАДКИ РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ И ВИД

Вкладки Разметка страницы и Вид Win Excel пришлось объединить в один раздел, потому что аналогичные команды в Mac Excel находятся на одной вкладке Макет, а также в меню Окно и Представление. Соответствие команд показано на анимированном рисунке

- кликните для увеличения

В Mac Excel нет страничного режима просмотра
В Mac Excel команда Область печати расположена в меню Файл
В Win Excel кнопка Колонтитулы находится на вкладке Вставка
В Wn Excel кнопка предварительного просмотра не вынесена на ленту как в Mac Excel, но её при желании можно вынести на Панель быстрого доступа

ВКЛАДКА ФОРМУЛЫ

Для работы с формулами предназначена одноимённая вкладка, а в Mac Excel ещё и несколько кнопок на Стандартной панели инструментов

- кликните для увеличения

Под кнопкой Вставка находятся категории функций, каждая из которых в свою очередь раскрывает список функций

Кнопка Построитель формул в Mac Excel вызывает одноимённое диалоговое окно, аналогичное Мастеру функций Win Excel

Это диалоговое окно можно открыть с помощью ещё двух кнопок на Стандартной панели инструментов и кнопки левее строки формул.

Кнопка Показать предоставляет возможность включить/отключить режим отображения формул и видимость строки формул

Кнопка Переключить тип ссылки в Mac Excel предназначена для изменения относительной ссылки на абсолютную и далее на смешанную, т.е. это то, что в Win Excel выполняется при нажатии клавиши F4. В Mac Excel тоже есть сочетание клавиш для этого действия: Cmd+T
Кнопка Вставить имя в Mac Excel открывает список имён, задействованных в книге. Примерно такое же назначение в Win Excel имеет кнопка Использовать в формуле на вкладке Формулы, а также функциональная клавиша F3
Кнопка Ссылка в Mac Excel открывает электронный справочник по функциям. В Построителе формул ссылка Дополнительная справка по этой функции зачастую не открывает нужную справку

В Mac Excel нет возможности вывести Окно контрольного значения
Для пересчета листа в ручном режиме или получения результата части формулы в Win Excel используется клавиша F9, в Mac Excel для этих целей служит сочетание клавиш Cmd+

ВКЛАДКА ДАННЫЕ

На вкладке Данные расположены команды для различной обработки данных. Соответствие кнопок и команд Win Excel и Mac Excel показано на анимированном рисунке.

- кликните для увеличения

Команды Подбор параметра, Поиск решения, Диспетчер сценариев помимо кнопки Анализ что-если в Mac Excel есть также в меню Сервис
Инструмента Анализ данных в Mac Excel нет
Кнопка Сводная таблица в Mac Excel предназначена для создания сводных таблиц, аналогичная кнопка в Win Excel расположена на вкладке Вставка

ВКЛАДКА РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ

На вкладке Рецензирование Win Excel расположены команды для совместной работы с файлом. В Mac Excel аналогичные команды расположены на вкладке Рецензирование и в меню Сервис (см. анимированный рисунок).

- кликните для увеличения

ВКЛАДКА РАЗРАБОТЧИК

Вкладка Разработчик предназначена для работы с макросами, а также для добавления на лист или пользовательскую форму элементов управления. Вкладка Разработчик по умолчанию скрыта. Чтобы её отобразить, следует предпринять следующие действия:

С момента выхода Excel 2016 для Mac пользователи постоянно говорят нам о том, как просто с ним работать и как удобны его новые возможности. Сегодня мы расскажем о функциях Excel 2016 для Mac, которые особенно нравятся людям, а также поделимся полезными советами. Они помогут вам сэкономить массу времени с помощью самого мощного средства для работы с электронными таблицами и анализа данных на платформе Mac.

1. Рекомендуемые диаграммы

2. Построитель формул

Если вам трудно запоминать функции или синтаксис Excel, вам поможет новый построитель формул. Он позволит без лишних усилий создавать формулы в Excel 2016 для Mac. Вы сможете находить и вставлять функции, добавлять данные к заданным аргументам функций и узнавать справочные сведения о любых функциях. Чтобы открыть построитель формул, просто нажмите на кнопку fx в строке формул либо сочетание клавиш SHIFT+F3 на клавиатуре.

4. Срезы сводных таблиц

Срезы служат для фильтрации данных в отчете сводной таблицы. С помощью набора кнопок вы сможете найти элементы для фильтрации, не используя раскрывающиеся списки. Создать срез легко: просто выберите сводную таблицу для фильтрации, а затем на вкладке ленты Анализ сводной таблицы нажмите на кнопку Вставить срез. Чтобы отфильтровать данные сводной таблицы, просто нажимайте на кнопки в срезе.

5. Data Analysis ToolPak

Все еще ждете надстройку для анализа данных в Excel для Mac? Теперь она у вас будет! С ее помощью можно выполнять сложные виды статистического или инженерного анализа. Подготовьте данные и параметры для анализа — и этот инструмент, применив подходящие статистические или инженерные макрофункции, вычислит результаты и покажет их в таблице вывода. Помимо таблиц вывода, некоторые инструменты также создают и диаграммы.

Чтобы включить эту надстройку, в меню Средства выберите Надстройки, затем Data Analysis ToolPak и нажмите кнопку ОК. Data Analysis ToolPak будет отображаться на вкладке ленты Данные.

6. Другие (и новые) сочетания клавиш

При создании Office 2016 для Mac мы старались сделать так, чтобы пользователям было удобно переходить от Office для Windows к Office для Mac и обратно. Вот почему интерфейс похож на Office 2016 для Windows и поддерживаются почти все сочетания клавиш Excel для Windows. К радости пользователей Windows, все основные команды Windows также работают и в версии для Mac. Так, CTRL+O позволит открыть файл, CTRL+F служит для поиска, а CTRL+C — для копирования. Поэтому нажимать клавишу CMD вместо CTRL вовсе необязательно. Чтобы удалить содержимое выделенной ячейки или диапазона, просто нажмите клавишу DELETE. Эта функция работает даже на ноутбуках Mac, где клавиша удаления — BACKSPACE. Ниже приводится список популярных сочетаний клавиш:

Обратите внимание, что если клавиша функции не работает должным образом, нажмите вместе с ней клавишу FN. Чтобы не делать этого каждый раз, можно изменить системные настройки Apple:

Выберите Apple >Системные настройки >Клавиатура.
На вкладке Клавиатура выберите команду Использ. клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.

7. Новые функции в Excel 2016 для Mac

Мы очень старались, чтобы ваши книги Excel были совместимы с любыми платформами и отлично работали на любых устройствах. В Excel 2016 для Mac мы добавили почти все новые функции формул, которые есть в Excel 2013 для платформы Windows. Оцените, к примеру, функцию преобразования в арабские цифры: введите, скажем, =ARABIC(“LVII”) и посмотрите, что получилось.

Обратите внимание, что функции WebService, EncodeURL и FilterXML пока недоступны в Excel 2016 для Mac.

8. Получение данных с помощью SQL Server ODBC

Наконец-то вы сможете отказаться от сторонних драйверов при подключении к внешним данным в Excel для Mac. В Excel 2016 для Mac предустановлен и интегрирован драйвер SQL Server ODBC, поддерживающий подключение к данным ODBC на основе баз данных SQL Server и Azure SQL. Кроме того, в программе реализованы совершенно новые технологии Microsoft Query (MSQuery) и диспетчеры подключений, благодаря которым создавать подключения к данным и управлять ими стало проще — почти как в Windows.

Когда в Ексель пользуешься фильтрацией строк, то требуется выделить строки или ячейки которые не находятся рядом.
Знаю есть комбинация клавиш, но забыл.

Выделение только видимых ячеек

COMMAND +SHIFT+* (звездочка)

Мы постоянно добавляем новый функционал в основной интерфейс проекта. К сожалению, старые браузеры не в состоянии качественно работать с современными программными продуктами. Для корректной работы используйте последние версии браузеров Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge или установите браузер Atom.

Читайте также: