Как сделать образец в ворде 2013

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 08.09.2024

Открывайте, используйте и создавайте шаблоны, используя любую редакцию Microsoft Word

Шаблон – это документ Microsoft Word, который уже имеет некоторое форматирование, например шрифты, логотипы и межстрочный интервал, и может использоваться в качестве отправной точки практически для всего, что вы хотите создать. Microsoft Word предлагает сотни бесплатных шаблонов, в том числе счета, резюме, приглашения и письма-формы.

Шаблоны доступны во всех последних выпусках Word, включая Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 и в Word Online из Office 365. Вы узнаете, как работать со всеми этими выпусками, здесь.

Изображения в этой статье взяты из Word 2016.

Как открыть Словарные шаблоны

Чтобы использовать шаблон, вам нужно получить доступ к их списку и выбрать один, чтобы открыть его первым. Как это сделать, зависит от версии/редакции Microsoft Word, которая у вас есть.

Чтобы открыть шаблон в Word 2003:

1. Нажмите Файл , затем нажмите Создать .
2. Нажмите Шаблоны .
3. Нажмите На моем компьютере .
4. Нажмите любую категорию .
5. Нажмите на шаблон для использования и нажмите ОК .

Чтобы открыть шаблон в Word 2007:

Чтобы открыть шаблон в Word 2010:

Чтобы открыть шаблон в Word 2013:

1. Нажмите Файл , затем нажмите Создать .
2. Нажмите Личное или Избранное .
3. Выберите шаблон для использования.

Чтобы открыть шаблон в Word 2016:

1. Нажмите Файл , затем нажмите Создать .
2. Нажмите на шаблон и нажмите Создать .
3. Чтобы найти шаблон, введите описание шаблона в окне поиска и нажмите Enter на клавиатуре. Затем нажмите на шаблон и нажмите Создать .

Чтобы открыть шаблон в Word Online:

1. Войдите в Office 365.
2. Нажмите значок Word .
3. Выберите любой шаблон.

Как использовать шаблон Word

После того, как шаблон открыт, не имеет значения, какую версию Word вы используете, вы просто начинаете вводить, где хотите добавить информацию. Возможно, вам придется печатать поверх существующего текста заполнителя, или может быть пустая область, куда вы можете вставить текст. Вы также можете добавить изображения, где существуют держатели изображений.

1. Откройте любой шаблон, как описано выше.
2. Нажмите любой текст-заполнитель , например Заголовок события или Подзаголовок события .
3. Введите желаемый текст замены.
4. Повторяйте, пока ваш документ не будет завершен.

Как сохранить шаблон Word как документ

Когда вы сохраняете документ, созданный вами из шаблона, вы должны обязательно сохранить его как документ Word с новым именем. Вы не хотите сохранять поверх шаблона, потому что вы не хотите менять шаблон; Вы хотите оставить шаблон как есть.

Сохранить шаблон в Microsoft Word 2003, 2010 или 2013:

Сохранить шаблон в Microsoft Word 2007 .

Сохранить шаблон в Microsoft Word 2016 .

1. Нажмите Файл , а затем нажмите Сохранить копию.
2. Введите имя для файла.
3. Выберите тип документа; рассмотрим запись .docx.
4. Нажмите Сохранить .

Сохранить шаблон в Office 365 (Word Online).

1. Нажмите на название документа в верхней части страницы.
2. Введите новое имя.

Как создать шаблон Word

Чтобы создать собственный шаблон Word, создайте новый документ и отформатируйте его так, как вам нравится. Возможно, вы захотите добавить название и адрес компании, логотип и другие записи. Вы также можете выбрать конкретные шрифты, размеры шрифта и цвета шрифта.

Как только у вас есть документ, который вы хотите, сохраните его как шаблон:

Раздел 1. Включение вкладки разработчика

Шаг 1. Найдите параметры Microsoft Word

Шаг 2. Включите функцию разработчика

Раздел 2: Откройте шаблон или пустой документ для основы формы

Поддерживается преобразование существующего текстового документа в заполняемую форму. Вы также можете создать новый документ и сохранить его в качестве шаблона для дальнейшего использования.

Если у вас уже есть шаблон формы в Word:

Шаг 1. Найдите в шаблоне формы

Шаг 2: Выберите форму, которая соответствует вашему типу

Шаг 3. Задайте имя для нового шаблона формы

Если вы хотите создать свой персональный шаблон формы в Word:

Шаг 1. Перейдите в список файлов Microsoft Word.

Шаг 2. Сохраните новый документ как шаблон

Раздел 3. Вставьте в форму любое необходимое содержимое

В этом разделе вы можете добавить много содержимого и элементов для создания заполняемой формы в Word 2010/2013/2016. Конечно, нет необходимости применять все содержимое.

Шаг 1. Подготовьтесь к установке необходимых вам элементов управления

Шаг 2. Вставьте содержимое для создания заполняемой формы с помощью Microsoft Word

Вставьте текстовый элемент управления в заполняемую форму словом:

Добавьте элемент управления изображением в заполняемую форму словом:

Добавьте элемент управления стандартным блоком в заполняемую форму словом:

Вставьте поле со списком или раскрывающийся список в заполняемую форму словом:

Вставьте средство выбора даты в заполняемую форму словом:

Добавьте флажок в заполняемой форме словом:

Люди также читают:

Раздел 4. Добавление текста инструкций и защиты в форму

Изменяя учебный текст, вы можете легко повысить удобство использования вашей заполняемой формы в словах, которые вы создали.

Шаг 1. Добавьте текст с инструкциями в заполняемую форму словом

Шаг 2. Добавьте защиту в форму

Раздел 5: Защитите свою заполняемую форму от чужой настройки (необязательно)

К настоящему времени вы можете успешно создать заполняемую форму в Word. Так что можно сохранить заполняемую форму напрямую на жесткий диск. А еще вы можете добавить еще одно ограничение для защиты документа.

Шаг 1. Запрос на ограничение редактирования

Шаг 2. Установите пароль, чтобы заблокировать заполняемую словоформу

Поэтому, если другие люди хотят настроить вашу заполняемую форму, он или она должны сначала ввести правильный пароль, который вы установили. Ну вот и все, как создать заполняемую форму в word 2016, word 2013 или word 2007. Пожалуйста, поделитесь этим постом с друзьями, если эта статья работает.

На уроке 36 мы создали шаблон документа по умолчанию Normal:

1. Назначили цветовую тему шаблона документа (черно-белая схема)
2. Назначили пользовательские шрифты (Times New Roman для заголовков и основного текста)
3. Задали структуру шаблона документа
4. Настроили коллекцию стилей
5. Настроили рабочую область Стили
6. Сохранили шаблон документа для дальнейшего использования по умолчанию

На предыдущих уроках мы с вами, используя шаблон Normal, создавали документ, очень сложный по своей структуре. И в общем-то у нас это получилось. Предположим, нам необходимо создать несколько документов, одинаковых по оформлению. И что же: теперь с каждым документом будем проводить такую мощную подготовительную работу? Выход один: создать пользовательский шаблон на базе сделанного документа, который в свою очередь сделан на базе шаблона Normal.

Пользовательский шаблон будет включать в себя набор стилей текста и все остальные атрибуты.

По окончании урока вы сможете:

1. Подготовить шаблон документа на базе сделанного документа
2. Определить папку для сохранения пользовательских шаблонов
3. Сохранить файл пользовательского шаблона документа
4. Проверить работу шаблона

Скачайте документ тут или воспользуйтесь своим документом. Откройте документ.

1. Подготовка документа для использования его, как пользовательский шаблон

Прежде всего проанализируем документ:

Нам необходимо сохранить:

Шаг 3. Работаем с заголовками:

Шаг 5. Удаляем колонтитул на пятой странице:

Вы скажете: так старались, делали разные колонтитулы к разным страницам, для чего собственно? Не торопитесь. В конце урока мы проведем эксперимент и поймём, что всё сделали правильно.

1. Количество страниц в документе 9
2. В оглавлении нет 3 уровня (правильно, мы же удалили заголовок 3 уровня)
3. Текста нет

Вывод: мы сделали форму, по которой можно создавать однотипные документы.

2. Определение места сохранения шаблонов

Если мы сейчас сохраним этот документ как шаблон в формате *.dotm (урок 34), то можем сразу задать месторасположение файла. А хорошо бы, чтобы это месторасположение определялось автоматически! Зачем? Да чтобы туда попадали бы все шаблоны, созданные нами!

1	Каталог данных для восстановления C:\Users\klimenkoe\AppData\Roaming\Microsoft\Word\.

Случалось ли вам видеть сбой работы Word? Полагаю, не раз. А если вы не успели сохранить наработанный документ? Так вот в этой папке прописываются временные файлы вашей работы с документом. Даже, если вы не успели сохранить документ с именем, в этой папке вы найдёте автокопию этого документа.

Далее в открывшемся окне ВЫ выберите программу, которая будет открывать этот файл и нажмите ОК:

Не пренебрегайте этой возможностью Word. Сбережете время и нервы.

3	Расположение личных шаблонов по умолчанию

Шаг 2. Открываем папку Пользовательские шаблоны, которая располагается по адресу C:\Users\Имя пользователя\Documents\Пользовательские шаблоны Office

Шаг 3. Копируем адрес (ПМ -> контекстное меню -> команда Копировать адрес):

3. Сохранение файла шаблона документа

Согласитесь, что пользоваться настроенной панелью быстрого доступа проще и быстрее (урок 18 и урок 19).

Шаг 3. Закрываем документ

4. Проверка работы документа, созданного на основе пользовательского шаблона

Шаг 1. Запускаем программу Word

В результате наших действий откроется новый документ:

Теперь мы можем создавать однотипные документы, не заморачиваясь оформлением.

Под каждый проект я создаю свои собственный шаблоны. Время, затраченное на создание шаблона, с лихвой окупается при дальнейшей работе. Только надо твердо помнить урок 16 и грамотно работать с буфером обмена.

А сейчас проверим поведение колонтитулов.

Шаг 3. Выделим раздел с главой 1 так, как показано на скриншоте, и скопируем его в буфер обмена:

В выделенную часть включены:

1. Разрыв раздела перед заголовком первого уровни
2. Заголовок 1 уровня
3. Заголовок 2 уровня
4. Разрыв раздела после заголовка второго уровня

Шаг 4. Выделяем разрыв раздела, который сразу после заголовка второго уровня:

Шаг 5. Вставляем содержимое буфера обмена. Теперь у нас заготовлено место для второй главы. Любуемся на правильную нумерацию многоуровневого списка.

Шаг 7. Печатаем:

Я специально увеличила шрифт колонтитулов.

Шаг 8. Моделируем ситуацию добавления текста в эти разделы (просто шлепаем Enter):

Так что колонтитулы ведут себя в соответствии с нашими желаниями. На титульных страницах глав колонтитула нет, в каждой главе свои колонтитулы. Эксперимент прошел успешно!

Обычно оглавление я обновляю в самом конце работы с документом, зачем на него постоянно отвлекаться? Но если вы поставили в настройках Word’а режим «Обновлять поля перед печатью (урок 17 Настройка Word), то вообще можете забыть про оглавление. Главное: зарезервировать место под оглавление.

5. Заключение

Для того чтобы обеспечить быстрый доступ к любому разделу объемного документа, необходимо его структурировать и составить оглавление. Сделать это можно вручную или автоматически. О том, как сделать содержание в ворде так, чтобы можно было его быстро обновить при необходимости, вы узнаете из нашей статьи.

Как сделать содержание (оглавление ) в Ворде любой версии обновлено: 2 сентября, 2019 автором: Научные Статьи.Ру

Как оформить оглавление в Ворде автоматически

Алгоритм оформления автоматического оглавления в ворде

Автоматическое оформление оглавления

Шаг 1. Разбейте документ на разделы с заголовками.

Шаг 4. Перенесите курсор в место, куда нужно разместить оглавление.

Нужна помощь в написании работы?

Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.

Как обновлять оглавление

Если в процессе редактирования документа были изменены, удалены или добавлены заголовки, то содержание можно оперативно обновить.

Для этого нужно провести следующие действия.

Шаг 4. Далее можно обновить содержание полностью или лишь номера страниц, выбрав соответствующую кнопку.

Как составить содержание в Ворде 2013, 2016 вручную

При небольшом объеме документа, которые не будут редактироваться, а также в случаях, когда к названиям заголовков не применяется специальное форматирование, удобно использовать оглавления, созданные вручную.

Для того чтобы обновить такое оглавление требуется больше усилий, так как при любом изменение глав, их добавлении или удалении, оглавление нужно обновлять вручную.

Оформление содержания в Ворде вручную происходит в несколько шагов.

Оформление оглавления вручную

Шаг 1. Поставьте курсор в том месте, куда нужно поместить оглавление.

Шаг 4. Выберите макет и впишите названия разделов и соответствующие их расположению страницы.

Форматирование оглавления в Word 2013, 2016

После оформления оглавления можно изменить его форматирование.

Шаг 1. Выберите меню “Оглавление”, находящуюся во вкладке “Ссылки”.

Шаг 2. После нажатия кнопки “Оглавление”, выберите пункт “Настраиваемое оглавление”.

Шаг 3. В появившемся окне внесите требуемые правки. Все изменения при этом будут отражаться справа в окне предварительного просмотра.

Шаг 5. Выберите пункт “Из шаблона”.

Шаг 6. Нажмите “Изменить”

Шаг 7. В окне “Стиль” необходимо выбрать уровень, в который нужно внести правки

Шаг 8. Далее нужно нажать “Изменить”.

Шаг 9. Внесите изменения.

Шаг 10. Повторите шаг 7,8 и 9 для каждого уровня.

Как перейти по ссылке в оглавлении

Основное преимущество автоматического оглавления состоит в возможности быстрого перехода в нужный раздел. Сделать это можно следующим образом.

Быстрый переход на нужную главу

Шаг 1. Наведите курсор на строку в оглавлении, содержащую название раздела, на который требуется перейти.

Шаг 2. Нажмите и удерживайте клавишу “Ctrl”.

Шаг 3. Нажмите левую кнопку мыши.

Вы перешли на нужный раздел документа.

Полезные советы

Несколько полезных рекомендаций

Представленная инструкция применима для всех версий Microsoft Word, может различаться лишь интерфейс, а расположение вкладок идентично.

Как сделать содержание (оглавление ) в Ворде любой версии обновлено: 2 сентября, 2019 автором: Научные Статьи.Ру

Читайте также:

  
• Как сделать мерную ложку для порошка
  
• Как сделать так чтобы чай быстрее остыл
  
• Как сделать рассадку в классе
  
• Как сделать сына геем
  
• Как сделать спорт своей профессией