Как сделать изменения в учетной политике

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 01.09.2024

Учетная политика организации представляет собой совокупность способов организации и ведения бухгалтерского учета, принятую этой организацией (абз. 22 ст. 1 Закона N 57-З).

Изменение учетной политики организации, т.е. замена одного способа ведения бухгалтерского учета на другой, должно быть обосновано (п. 8 ст. 9 Закона N 57-З) (при этом обоснование включается в текст положения об учетной политике) и допускается в следующих случаях (ч. 1 п. 7 ст. 9 Закона N 57-З):

1) по решению самой организации, но только если изменение учетной политики приведет к повышению правдивости и уместности содержащейся в отчетности организации информации.

Внимание!
Такие изменения вносятся с начала года, в течение года корректировать учетную политику по данному основанию не допускается (ч. 2 п. 7 ст. 9 Закона N 57-З).

Пример. Изменение учетной политики по решению организации

Текст положения об учетной политике до изменения:

Текст при внесении изменений:

Подпункт 4.5 положения об учетной политике изложить в редакции:

«4.5. Комиссия по проведению амортизационной политики вправе осуществлять пересмотр нормативных сроков службы и / или сроков полезного использования объектов основных средств с начала отчетного года, а также в случаях завершения модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки.

Уровень существенности влияния или критерий его определения устанавливается в учетной политике (абз. 16 ст. 1, п. 5 ст. 9 Закона N 57-З).

Пример. Установление в учетной политике уровня существенности влияния изменения учетной политики

Результат изменения учетной политики, относящийся к предыдущим периодам, признается существенным, если хотя бы один из числовых показателей бухгалтерской отчетности изменяется более чем на 5 процентов.

Если влияние результата изменения учетной политики, относящегося к прошлым периодам, несущественное или невозможно достоверно определить в стоимостном выражении результат относящегося ко всем предыдущим периодам изменения учетной политики, то измененный способ ведения бухгалтерского учета применяется в отношении соответствующих хозяйственных операций, совершаемых после введения этого способа взамен ранее применявшегося (ч. 2 п. 4 НСБУ N 80);

2) при изменении национального законодательства.

Внимание!
Учетная политика изменяется с даты вступления в силу соответствующих норм законодательства.

Пример. Изменение учетной политики в связи с изменением норм законодательства

Текст положения об учетной политике до изменения:

Текст о внесении изменений в положение об учетной политике:

«Подпункт 4.8 положения об учетной политике изложить в редакции:

Данное изменение в течение 2021 г. должны были внести организации, которые при отражении курсовых разниц в бухгалтерском учете на 01.01.2021 использовали нормы Указа N 159, то есть учитывали их в доходах (расходах) по финансовой деятельности в порядке и сроки, установленные руководителем организации. С 20.02.2021 вступил в силу Указ N 51, в соответствии с которым механизм учета курсовых разниц по решению руководителя, установленный Указом N 159, распространяется и на их налогообложение. До этой даты при налогообложении курсовых разниц применялись другие нормы: установленные в п. 14 ст. 167 НК. Поэтому организации, использующие нормы Указа N 159, с 20.02.2021 (с даты вступления в силу Указа N 51) должны были откорректировать свою учетную политику. Так как Указ N 51 распространяет свое действие на отношения, возникшие с 01.01.2021, внесенные изменения будут действовать с начала 2021 г. (письмо N 15-1-20/25/2-2-10/00803);

3) при принятии решения о реорганизации или ликвидации.

Внимание!
Такие изменения вносятся с даты принятия решения о реорганизации или ликвидации организации.
Измененные способы ведения бухгалтерского учета применяются в отношении хозяйственных операций, совершаемых после принятия такого решения (п. 5 НСБУ N 80).

Внимание!
По иным основаниям учетная политика не может быть изменена (п. 6 ст. 9 Закона N 57-З).

Дополнение учетной политики. В процессе осуществления деятельности могут появляться новые хозяйственные операции, ранее в организации отсутствовавшие, по которым:

— порядок бухгалтерского учета законодательством не урегулирован;

— нормативными правовыми актами закреплено несколько вариантов учета.

Порядок отражения в учете таких хозяйственных операций закрепляется в учетной политике (абз. 16 ст. 1, п. 5 ст. 9 Закона N 57-З). В таком случае учетная политика дополняется.

Внимание!
Дополнения вносятся в текст положения об учетной политике по мере необходимости не позднее даты отражения в учете соответствующей новой хозяйственной операции.

Необходимость дополнительного закрепления в учетной политике применяемых методов по тем или иным объектам учета возникает и в случаях принятия новых нормативно-правовых актов, в силу которых появляется вариантность учета этих объектов.

Пример. Внесение дополнения в учетную политику

Текст при внесении дополнения (не позднее даты приобретения стройматериалов для ремонта):

Изменения, дополнения в учетную политику:

1) подписываются. Лицо, подписывающее изменения в учетную политику, определяется исходя из того, кто осуществляет руководство бухгалтерским учетом в данной организации (п. 1 ст. 8, п. 1, 8 ст. 9 Закона N 57-З):

Руководство бухгалтерским учетом осуществляет	Изменения в учетную политику подписывает
главный бухгалтер	главный бухгалтер
руководитель организации	изменения только утверждаются
организация (ИП), оказывающая(ий) услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности	руководитель организации (ИП), оказывающей(ий) услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности

2) утверждаются руководителем организации (п. 1, 8 ст. 9 Закона N 57-З).

При внесении изменений, дополнений в учетную политику организация вправе как оформить такие изменения и дополнения отдельным документом (например, приказом), так и изложить положение об учетной политике в новой редакции. Последний вариант целесообразен при значительном количестве изменений и (или) дополнений.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

С 2021 года в бухгалтерском и налоговом учёте произошли изменения. Некоторые из них нужно отразить в учётной политике. Читайте в статье, в каких случаях нужно изменить или дополнить учётную политику, и что меняется в учёте с 2021 года.

Что такое учётная политика и зачем она нужна
Когда надо менять учётную политику
Бухгалтерский учёт: что изменится с 2021 года
Учётная политика для налогового учёта: что изменится с 2021 года
- Налог на прибыль
- НДС
- Страховые взносы
- Имущественные налоги
- Лайфхаки при составлении учётной политики
Что такое учётная политика и зачем она нужна

Учётная политика — внутренний документ компании, на основании которого ведется бухучёт и рассчитываются налоги. В этом документе организация:
- утверждает рабочий план счетов;
- определяется с выбором правил, если закон предполагает разные варианты учёта;
- определяет, кто подписывает первичные документы и прочее.
Если в каком-то законодательном акте явно не прописаны те или иные параметры учёта, формирования стоимости, организация самостоятельно их разрабатывает и закрепляет в учётной политике. Положения учётной политики регулируются Федеральным Законом № 402-ФЗ от 06.12.2001, ПБУ 1/2008 и Налоговым кодексом.

Как правило, учётную политику разрабатывает главный бухгалтер или сотрудник, отвечающий за бухучет и налогообложение. Утверждает руководитель и издаёт соответствующий приказ. Действующие организации составляют политику один раз и принимают до 31 декабря текущего года. Так, если организация планирует применять политику с 2021 года, нужно принять её не позднее 31 декабря 2020 года. Исключение — вновь созданные организации. Им нужно уложиться в 90 дней с момента регистрации компании. Для реорганизованных компаний действуют такие же сроки.

Разработанную учётную политику обычно применяют последовательно из года в год до тех пор, пока не возникнет необходимость внести изменения.

Когда надо менять учётную политику

Бухгалтерский и налоговый учёт служит разным целям. Бухучёт нужен для отражения хозяйственной деятельности предприятия. Налоговый учёт — для расчёта налогов. Организации сами решают, как утвердить учётную политику — как один документ или как два отдельных файла: политика для целей бухучёта и налогообложения.

Бухгалтерский учёт.

УП можно изменить при следующих условиях (п. 6 ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
1. В законодательстве РФ изменились требования к бухгалтерскому учёту.
2. Организация разработала другой способ ведения бухгалтерского учёта с целью повысить качество информации об объекте бухучёта.
3. Существенно изменились условия деятельности экономического субъекта.
Все изменения в бухучёте начинают действовать с 1 января года, следующим за годом их утверждения (п. 12 ПБУ 1/2008). Это общее правило. Также можно внести изменения в течение года. Например, если изменилось законодательство в сфере бухучёта.

Изменения в учётной политике можно применять сразу после даты изменения или ретроспективно, то есть пересчитать изменения задним числом. Выбранный вариант нужно прописать в учётной политике.

Налоговый учёт.

Поменять политику по налогообложению можно и в середине налогового периода, если:
- изменилось законодательства о налогах и сборах;
- компания стала вести новый вид деятельности (Письмо Минфина России от 03.07.2018 № 03-03-06/1/4575).
Бухгалтерский учёт: что изменится с 2021 года

Электронная сдача отчётности. Это касается всех налогоплательщиков. Малый бизнес ещё мог сдать бухотчётность в 2020 году в бумажном варианте. Но с 2021 года электронная бухотчётность становится обязательной для всех.

Каждая компания самостоятельно решает, как перейти на новый порядок: с проведением ретроспективного пересчёта всех оставшихся запасов или без такого пересчёта (п. 47 ФСБУ 5/2019). Эти условия перехода нужно прописать в учётной политике.

Разрешили к применению ФСБУ 6/2020. Учитывать основные средства по новому ФСБУ 6/2020 обязательно с 2022 г. Но организация может принять решение о досрочном применении нового стандарта.

Перед составлением и утверждением учётной политики обязательно ознакомьтесь с новыми редакциями ПБУ 18/02, 13/2000, 16/02.

Учётная политика для налогового учёта: что изменится с 2021 года

С нами вы сможете заполнять любые отчёты, получать консультации специалистов и будете первыми узнавать о новостях.

Налог на прибыль

Обособленные подразделения. С 2021 года организации, у которых есть обособленные подразделения и которые применяют пониженные ставки налога на прибыль, должны определять долю прибыли для каждого обособленного подразделения отдельно по налоговой базе, сформированной для каждой специальной ставки. Поэтому, организациям следует просчитать, какой показатель выгоднее использовать — среднесписочная численность или расходы на оплату труда, и закрепить его в учётной политике.

Подробнее о льготах для ИТ-компаний и условиях их применения в этой статье.

Инвестиционный вычет по НИОКР. С 1 января 2021 года в инвестиционный налоговый вычет можно включить расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки. До 90% можно отнести на уменьшение платежей в региональные бюджеты, а 10% — в федеральный бюджет. Право на вычет появляется в том отчётном периоде, когда завершены НИОКР или их отдельные этапы, либо подписан акт их сдачи-приёмки. Неиспользованная часть вычета может быть перенесена на будущее.

Сократили список операций, по которым ИТ-компании не платили НДС. Теперь льгота по освобождению от НДС касается тех компаний, которые внесли своё ПО и базы данных в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Другие услуги, связанные с деятельностью в ИТ-сфере, от НДС не освобождаются.

Обратите внимание: декларация по НДС за 4 квартал 2020 года сдаётся по новой форме (Приказ ФНС России № ЕД-7-3/591 от 19 августа 2020 г. ).

Страховые взносы

Пониженные страховые ставки для ИТ-компаний.

С 2021 года действуют новые пониженные тарифы:
- 6 % на обязательное пенсионное страхование;
- 1,5% на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- 0,1% на обязательное медицинское страхование.
Льгота по социальным взносам для МСБ. Малому бизнесу продлили действие пониженных взносов с зарплаты свыше МРОТ по ставке 15% на 2021 год.

Имущественные налоги

Отменили декларации по транспортному и земельному налогам для организаций. Компании, у которых числится на балансе транспорт или земля, обязаны самостоятельно рассчитывать и платить налог. Налоговики тоже будут присылать уведомления, но отсутствие уведомления не снимает обязанности заплатить налог вовремя.

Обратите внимание: изменилась форма декларации по налогу на имущество за 2020 год.
Это связано с освобождением малого и среднего бизнеса от уплаты налога за 2 квартал 2020 года и переносом срока внесения авансовых платежей.

Как изменить положения в учётной политике

Чтобы внести изменения или дополнения в учётную политику, нужно:
1. Разработать текст изменений или дополнений с обоснованиями. Если они касаются законодательства о налогах и сборах, желательно указать ссылку на статьи закона и дату вступления поправок в силу.
2. Установить дату их вступления в силу. Например, 1 января следующего года.
3. Утвердить изменения или дополнения отдельным приказом — заменить устаревшие положения и ввести новые.
Стандартной формы приказа нет, организации разрабатывают его в произвольной форме. Если изменений много, можно утвердить новую редакцию приказа.

Лайфхаки при составлении учётной политики
1. Не пишите лишнего. Указывайте только те регистры учёта, которыми организация действительно пользуется и исключите документы, если они лишние. Помните, что инспекторы при проверке вправе запросить все упомянутые формы учёта.
2. Не детализируйте излишне утверждённый план счетов. Не нужно утверждать всю аналитику. Она достаточно часто изменяется и может появиться несоответствие реального учёта и счетов по УП.
3. Не нужно составлять новую политику каждый год. Достаточно отредактировать пункты, которые изменились, исходя из актуальных требований и потребностей.
Санкции за отсутствие учётной политики

Требование о необходимости УП утверждено законом о бухучёте. Следовательно, можно применить ст. 126 НК РФ — штраф в 200 рублей, а также 300-500 рублей на руководителя по статье 15.6 КоАП РФ.

Штрафы — не единственное неприятное следствие отсутствия УП. К примеру, если УП нет, а способ учёта предполагает разные варианты, инспекторы при проверке расчёта налогов могут выбрать из предложенных вариантов тот, который выгоднее с точки зрения увеличения налога. А вот если у организации есть УП, исходить будут из её положений. Именно поэтому УП должна быть разработана со всей тщательностью.

Причины изменения УП

В соответствие с ПБУ 1/2008 (п.10) внесение поправок в бухгалтерскую и/или налоговую учетную политику фирмы допускается в трех случаях:
- организация разработала новый способ ведения бухучета, например, начисления амортизации, применение которого повышает качество отражения информации;
- условия хозяйствования предприятия существенно изменились вследствие реорганизации, нового профиля деятельности, смены собственника и т.п.;
- законодательство по бухгалтерскому учету или налогообложению было дополнено поправками, появился новый нормативный акт.
Внесение изменений в учетную политику по другим причинам недопустимо. При этом на дополнение УП ограничений нет, так как изменения и дополнения – вещи принципиально разные. При изменениях нужно делать ретроспективный пересчет, чтобы отобразить в обязательной бухгалтерской отчетности данные прошлых лет и входящие учетные остатки. Дополнения вносятся при появлении нового вида деятельности и не требуют пересчета, так как применяются для корректного отражения текущей учетной информации. Например, торговое предприятие помимо розничных продаж решает торговать оптом – УП нужно дополнить способами, с помощью которых планируется отражать оптовые операции.

Когда можно делать изменение учетной политики

Изменения для бухгалтерской УП можно разработать и утвердить соответствующим приказом в любое время. Но применять их можно только с наступлением следующего отчетного года, например, приказ на изменения от 1 апреля 2018 года фактически вступит в силу 1 января 2019 года. При внутренней корректировке налоговой УП сроки аналогичны.

Если внесение изменений в учетную политику связано с законодательными поправками, то новая редакция бухгалтерской или налоговой УП применяется с момента вступления в силу нормативного акта (ПБУ 1/2008 п.12).

Правила изменения учетной политики организации

Любые изменения УП нужно не только утвердить приказом руководителя фирмы, но и обязательно обосновать. Дополнительно утверждать поправки в налоговой инспекции не требуется. Форма и структура внутреннего распоряжения произвольны, но документ должен полномерно раскрывать изменения. Разъяснениям подлежит:
- причина и содержание поправок в учетной политике;
- порядок отражения последствий изменения в отчетности;
- суммы корректировок по всем статьям бухучета за отчетный период;
- сумма корректировок за предшествующие периоды (по возможности).
Также в приказе следует отразить, какие пункты/положения изменены в действующей учетной политике, создать приложение с текстом измененного или нового пункта. Дату применения корректировок, внесенных по воле компании, нужно указывать как 1 января следующего года. Если причина изменений – законодательство, дата будет совпадать с днем вступления в силу нормативного акта.

Если изменение учетной политики невозможно отразить для предыдущих отчетных периодов, бухгалтерская отчетность пересчитывается перспективно – учет корректируется в отношении тех операций, которые совершались после поправок (ПБУ 1/2008 п.15). Предприятия, работающие по упрощенному бухучету и сдающие отчетность по упрощенным формам, пересчитывают последствия изменений именно перспективным способом.

Когда поправки к НК РФ, ПБУ и другим профильным законам диктуют конкретный способ ведения учета, фирма обязана применить этот способ в любом случае (даже если не нуждается в корректировке действующей учетной политики).

Изменения и дополнения, вносимые в учетную политику

Организация самостоятельно формирует учетную политику, руководствуясь действующим законодательством о бухгалтерском и налоговом учетах, федеральными и отраслевыми стандартами. Учетная политика применяется последовательно из года в год с момента создания организации.

Однако бухгалтер не может предусмотреть заранее все ситуации в хозяйственной жизни организации, и зачастую требуется внесение дополнений и (или) изменений в учетную политику (ч. 6 ст. 8 Закона №402-ФЗ). Также перед наступлением нового года бухгалтеру необходимо проверить, есть ли какие-либо изменения законодательства, которые необходимо учесть в своей деятельности, и, если таковые имеются, прописать в учетной политике.

Согласно ст. 313 НК РФ если изменения в учетной политике вызваны изменениями законодательства, то новые положения применяются с момента вступления в силу соответствующего нормативного правового акта.

Однако это касается именно законодательного аспекта. Когда речь идет об изменениях применяемых способах или методах учета, то новые положения применяются организацией не ранее начала нового налогового периода (п. 12 ст. 167, ст. 313 НК РФ, письма Минфина РФ от 03.07.2018 № 03-03-06/1/45756, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81943).

Вы можете заказать услугу по созданию учетной политики для своей компании в нашей компании.

Что касается дополнений, вызванных, например, осуществлением новых видов деятельности, созданием обособленных подразделений (в т.ч. филиалов, представительств), реорганизацией в форме присоединения или смене режима налогообложения (вследствие утраты права), то бухгалтеру нужно внести при необходимости корректировку до момента наступления события, а новые положения применяются с момента утверждения приказа о внесении дополнений в учетную политику (ст. 313 НК РФ). Тут важно учесть, что определением ВАС РФ от 28.02.2013 № ВАС-1483/13 установлено, что распространять новый порядок учетной политики на отношения, возникшие в период, предшествовавший внесению в нее изменений, нельзя.

Внесение любых изменений (дополнений) в учетную политику производится в том же порядке, что и утверждение самой учетной политики - отдельным приказом руководителя организации (индивидуального предпринимателя).

Принимая решение об изменении применяемых способов учета, в части положений учетной политики по налогу на прибыль, необходимо учитывать ряд действующих ограничений, которые не позволяют делать это ежегодно. (п. 1 ст. 319 НК РФ, ст. 320 НК РФ, п. 1 ст. 259 НК РФ).

Поправки по налогу на прибыль обычно вводят с начала года, поэтому корректировать учетную политику в середине года из-за изменений законодательства не приходится.

На что обратить внимание при составлении учетной политики

В настоящее время составление учетной политики не предоставляет для бухгалтера особого труда – на различных ресурсах содержится много образцов, конструкторов учетной политики и предлагается широкий спектр услуг по ее составлению.

Однако бухгалтеру нужно быть предельно внимательным и избирательным, поскольку не все ресурсы предусматривают и содержат актуальные законодательные данные, отраслевые особенности ведения учета и специфику хозяйствующего субъекта.

Также бухгалтеру рекомендуется перечислить в учетной политике конкретные формы регистров, а не просто указать учетную программу. Дело в том, что программа может формировать десятки разнообразных регистров и при проверке инспекторы ФНС попросят предоставить все, какие им необходимы. Но в учетной политике можно указать закрытый и краткий перечень регистров, например, журнал хозяйственных операций, оборотно-сальдовые ведомости по счетам и Главную книгу. Теперь, в случае если налоговики запросят какие-то другие регистры, вы вправе будете отказать согласно Письму Минфина РФ от 11.05.2010 № 03-02-07/1-228.

Также после составления представлять учетную политику в налоговую инспекцию не нужно, такого требования в НК РФ нет. Инспекторы могут попросить этот документ только во время выездной налоговой проверки (п. 1 ст. 93 НК РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также: