webdonsk.ruКак сделать форму в libreoffice
Добавил пользователь Владимир З. Обновлено: 31.08.2024
На прошлых уроках мы узнали, как создать базу данных, запросы и формы к ней. А сегодня разберёмся, как в LibreOffice Base выполняется создание отчётов.
Если говорить просто, то отчёт — это неизменяемый документ, который предоставляется конечному потребителю для просмотра или печати. Отчёт формируется на основе таблицы или запроса и может быть статическим, либо динамическим. Статический отчёт будет включать в себя только ту информацию, которая была актуальна на момент его создания, и при повторном выполнении изменяться на будет. Такой тип удобен, например, для создания отчётности по прошедшим периодам. В динамическом отчёте данные обновляются во время каждого выполнения и могут использоваться для мониторинга информации в интерактивном режиме.
Создать отчёт можно, традиционно, в режиме дизайна или с помощью мастера. Воспользуемся Мастером, выбрав пункт Использовать мастер для создания отчёта. в окне Задачи . На первом шаге нам будет предложено выбрать источник данных. Остановимся, например, на таблице Покупки:
Учитывайте, что при создании отчётов нет непосредственной возможности объединять данные из разных таблиц или отбирать их по заданному критерию. Для этого предварительно нужно сформировать запрос и использовать его в качестве источника данных.
Далее мы можем изменить названия столбцов таблицы/запроса на более понятные и читабельные:
Третий этап — группировка. Она предполагает разбиение таблицы данных по уровням. Чтобы понять, как это будет выглядеть зададим одноуровневую группировку по дате:
Затем определяются параметры сортировки. Сортировка по дате выполнится автоматически (в связи с группировкой), а мы дополнительно добавим сортировку по номеру карты и сумме покупки:
На предпоследнем шаге предлагается выбрать стиль документа. Допустим так:
Ну и дадим отчёту название и определим его тип:
Нажимаем кнопку Готово и любуемся на результат:
Изменим формат отображения даты формирования отчёта, открыв окно редактирования полей двойным кликом по нему:
Чтобы вписать в отчёт имя автора и его название, выполним следующие настройки: пункт меню Файл->Свойства. , вкладка Описание , поле Заголовок :
В списке Выбрать выделяем нужный пункт и нажимаем ОК . Получаем:
Также для большей наглядности я удалю текст «Название:«, увеличу размер заголовка и выровняю его по центру. Сохраняемся и откроем отчёт на выполнение:
В этом режиме окне Дизайнера его можно просмотреть без правки, сохранить как текстовый документ, экспортировать в PDF или напечатать. Даже не знаю, чего бы ещё вам рассказать об отчётах ? Если у вас остались вопросы, их можно задать их в комментариях или на нашем форуме. Мы постараемся оперативно на них ответить.
Часто ли вы записываете большие объемы данных в электронную таблицу или таблицу базы данных? Или, может быть, вы хотите разместить форму на своем веб-сайте, чтобы гости могли делиться своей информацией? Вы можете создать свою собственную форму, связанную с базой данных, с помощью LibreOffice Base, бесплатной альтернативы Microsoft Access.
В этом руководстве мы создадим простую, но привлекательную форму для быстрого и удобного ввода данных в вашу базу данных. Он будет иметь несколько текстовых полей, несколько кнопок выбора и две кнопки управления формой.
Начало работы с Libre Office Base
Перед первым шагом убедитесь, что на вашем компьютере установлен пакет LibreOffice . Затем следуйте нашему руководству по созданию базы данных и таблицы в Base .
В этом руководстве мы будем работать только с одной таблицей. Убедитесь, что в вашей таблице есть поле для каждой точки данных, которую вы собираетесь собирать в форме, причем одно из них является полем назначенного идентификатора.
В рамках этого руководства наша форма будет каталогизировать коллекцию фильмов. Это означает, что у нас будет поле для названия фильма, режиссера, года выпуска и формата, а также идентификатора записи, но вы можете настроить свою таблицу и форму в соответствии со своими потребностями.
Шаг 1. Создайте форму
На боковой панели есть восемь вариантов, но вам не нужно заполнять их все. Мы расскажем вам о каждом из них, которые вам нужно использовать ниже.
Выбор поля
Выберите свою таблицу в раскрывающемся меню Таблица, а затем выберите из списка, какие из полей таблицы вы хотите заполнить с помощью формы.
Если вы включили AutoValue для поля идентификатора, то включение этого поля в форму не является обязательным, поскольку Base автоматически заполнит его следующим логическим номером идентификатора. Однако вы все равно можете захотеть, чтобы он был там, чтобы вы всегда могли быть уверены, над какой записью вы работаете.
Для наших целей мы включим все поля.
Здесь также полезно переставить поля в порядке, в котором вы хотите их заполнить, в порядке убывания. Это зависит от вас и может зависеть от источника данных, из которого вы берете данные.
Настроить подчиненную форму
Не устанавливайте флажок для добавления подчиненной формы. Наша форма будет довольно простой, поэтому мы не будем ее включать.
Упорядочить элементы управления
Выберите расположение, которое вам больше всего нравится, вероятно, один из вариантов столбцов; вариант поля данных менее привлекателен, и вы можете сделать больше с помощью столбчатого макета.
Установить ввод данных
Если вы все же решили отображать данные, мы рекомендуем вам также установить флажки, запрещающие изменение и удаление существующих данных, поскольку случайное изменение и удаление очень легко.
Применить стили
Выберите цвет фона и тип границы поля. Вы можете изменить их позже, если захотите.
Имя набора
Шаг 2. Создайте заголовок
Закончив работу с мастером, вы можете редактировать форму по своему усмотрению. Мы собираемся начать с создания заголовка для формы, чтобы ее четко идентифицировать.
Введите заголовок, который вы хотите для своей формы, затем выделите его, чтобы настроить шрифт.
В будущем, если вы захотите отредактировать поле, в котором находится текст, щелкните заголовок один раз. Чтобы отредактировать сам текст, вам нужно дважды щелкнуть по нему.
Шаг 3. Создайте кнопки управления формой
Есть много полей, которые вы можете редактировать, но нас интересуют только некоторые:
Давайте также создадим отдельную кнопку, чтобы сохранить текущую запись, не переходя к новой записи. Таким образом, вы можете сохранить свою работу и выйти в любой момент, не создавая новую пустую запись.
Шаг 4. Создайте кнопки выбора
Щелкните и перетащите область, в которой вы хотите разместить первую опцию. Повторите эти действия для любого количества опций для этого поля. В нашем примере у нас будет три: для DVD, Blu-ray и цифрового.
Дважды щелкните каждую кнопку выбора, чтобы изменить ее свойства элемента управления. Дайте ему уникальное имя и метку .
Повторите этот процесс для каждой кнопки выбора, вставляя для каждой свое имя и справочное значение.
Шаг 5. Изменить порядок вкладок
Теперь у вас должна быть полностью функциональная форма. Вы можете попробовать это, выйдя из представления дизайна (конечно, сохранив свою работу) и дважды щелкнув форму в главном окне Base.
Когда вы пробуете форму и нажимаете клавишу TAB для перехода от одного поля к другому, возможно, вы заметите неправильный порядок табуляции. Это может раздражать и сбивать с толку при вводе данных, поэтому мы это исправим.
Начать ввод данных
Теперь, когда вы закончили свою первую форму, вы можете открыть свою базу данных и начать добавлять записи в любое время, дважды щелкнув форму. Прежде чем вы это узнаете, вы будете вводить данные с невероятной скоростью.
Однако вы можете захотеть разместить свою базу данных и форму в Интернете. Если вы выберете это, важно внимательно рассмотреть варианты хостинга для этого.
LibreOffice Base предлагает несколько способов создания форм. Самым простым из них является использование средств автоматического создания форм на основе таблицы или запроса. Автоматически создаваемые формы (автоформы) бывают нескольких видов, каждый из которых отличается способом отображения данных:
- табличная форма, которая выглядит так же, как обычная таблица LibreOffice Base;
- ленточная форма, в которой поля каждой записи располагаются в отдельной строке. Это очень удобно для работы с большими массивами данных, поскольку данные располагаются в таком же порядке, как и в простой таблице. Преимуществом этой формы по сравнению с табличной является то, что каждое поле представлено в виде отдельного элемента управления, который можно оформить в любом стиле. Автоматически созданная форма включает все поля выбранного источника данных. Чтобы создать форму с помощью средства автоматического создания форм, необходимо:
Лабораторные задания
Контрольные вопросы для отчета работы
1. Расскажите о структуре реляционной базы данных.
2. Какие простейшие операции с данными позволяет выполнять любая СУБД.
3. Расскажите об известных Вам способах запуска LibreOffice Base и открытия баз данных.
4. Расскажите об известных Вам методах создания новой базы данных в LibreOffice Base.
5. Какие типы данных используются в LibreOffice Base? В чем их отличительные особенности?
6. Что такое ключевое поле? Какие типы ключевых полей имеются в LibreOffice Base?
7. Для чего в LibreOffice Base используется запрос? Расскажите как создать новый запрос.
8. Для чего в LibreOffice Base используется форма? Какие методы создания форм для ввода данных существуют в LibreOffice Base.
9. Для чего в LibreOffice Base используется отчет? Расскажите об известных Вам методах создания и печати отчетов в LibreOffice Base.
Свободно Создание открытого PDF-файла с открытым исходным кодом
Большинство программ для создания PDF платят, если вы хотите сделать что-то более сложное, чем чтение PDF. С помощью LibreOffice Draw, замечательной программы с открытым исходным кодом в LibreOffice Suite, вы можете полностью контролировать создание документов, в том числе заполняемых PDF-файлов, и это не будет стоить вам ни копейки.
Кстати, LibreOffice Draw, который мы рассмотрели раньше
, может быть достойной альтернативой Adobe InDesign и Adobe Illustrator для создания иллюстраций, иллюстраций и документов.
Добавление простого текста
После загрузки и запуска LibreOffice Draw ваш документ будет пустым. Вам понадобится панель инструментов рисования, чтобы размещать фигуры и текст на странице, и вы, вероятно, найдете ее внизу экрана (хотя вы можете закрепить ее там, где пожелаете).
Чтобы разместить текст на странице, щелкните символ T на панели инструментов рисования, а затем щелкните документ, в котором указано, куда должен идти текст. Мне нравится сначала записывать весь простой текст (например, заголовки, заголовки и вопросы), примерно там, где, как я думаю, они должны идти, а затем перемещать их потом, учитывая пространство для полей ответа.
Изготовление форм
Кнопка выбора параметров (она же переключатель)
Если вы хотите, чтобы лицо, заполняющее вашу форму, выбрало 1 элемент из списка опций, добавьте в форму опциональные кнопки (также известные как радиокнопки).
После того, как вы создали одну кнопку выбора, вы можете скопировать ее (CTRL-C) и вставить ее (CTRL-V) (она может быть вставлена на место, так что вы можете ее не увидеть, пока не переместите), а затем подтолкнуть ее в положение с стрелкой или перетаскиванием, пока он не будет выглядеть примерно так, как показано ниже.
Ключ к кнопкам параметров гарантирует, что каждый параметр, принадлежащий к той же группе, имеет одинаковое имя. Когда вы отключите режим редактирования, чтобы проверить кнопки, вы сможете выбрать только один из параметров в данной группе за раз.
Флажок
Основное различие между кнопкой выбора и флажком заключается в том, что флажок предназначен для того, чтобы человек, заполняющий форму, мог выбирать несколько вариантов.
После этого скопируйте и вставьте достаточное количество флажков для всех, что вам нужно, переместите их на место и повторно пометьте.
Текстовое поле
Важно помнить, что текстовое поле должно быть достаточно большим для введенных букв. Вы можете выбрать шрифт, в котором вводится текст, но программа, которую человек использует для его заполнения, может не обязательно отображать интервал вокруг текста одинаково. Это просто означает, что вы захотите оставить немного больше места, чем считаете нужным, просто чтобы быть в безопасности.
Выравнивание всего
Верхняя левая кнопка будет выравнивать все по левому краю, верхняя середина будет центрировать все по горизонтали, а верхняя правая кнопка будет выравнивать все по левому краю. Нижний набор кнопок выравнивает элементы по вертикали: сверху, по центру или снизу.
Проверьте свой заполняемый PDF
Когда вы закончите создание формы, экспортируйте PDF-файл и попробуйте его в программе, такой как Adobe Reader или в одном из многочисленных вариантов.
, Вы даже можете протестировать заполняемый PDF-файл, который я создал в LibreOffice Draw для этой статьи.
Учиться больше
С помощью LibreOffice Draw вы можете сделать гораздо больше, если речь идет о создании PDF-файлов и форм. Подсказку о настройке параметров можно увидеть на скриншотах в этой статье, но вам придется покопаться в себе ради меня. Если у вас есть очень конкретные вопросы о PDF-файлах, сайт LibreOffice Ask — отличный ресурс для получения дополнительной информации от опытных пользователей.
Наконец, для тех из вас, кто, возможно, ищет заполняемое PDF-решение для работы и заблокировал установку программы, не бойтесь: есть портативная версия LibreOffice, которую вы также можете носить с USB-накопителя.
LibreOffice долгое время создавал PDF-формы как функцию, но одна из приятных сторон программного обеспечения заключается в том, что они постоянно обновляют его и постоянно добавляют новые функции.
, Стоит следить за развитием событий.
Вам когда-нибудь приходилось создавать заполняемую форму PDF раньше? Какое программное обеспечение вы использовали, и если оно было коммерческим, стоило ли платить за LibreOffice Draw?
Читайте также: