webdonsk.ruТабуляция в опен офис как сделать
Добавил пользователь Владимир З. Обновлено: 07.09.2024
Данная работа поможет вам приобрести элементарные навыки, связанные со вводом и редактированием текста. Вы получите первое представление о командах форматирования различных объектов документа. В процессе работы вы подготовите небольшой одностраничный документ, состоящий из нескольких абзацев текста, рисунка и таблицы. Оформленный документ (Приглашение) будет выглядеть так, как в образце.
2. Запуск и настройка текстового редактора
2.1 Запуск OpenOffice Writer
Меню -> Офис -> OpenOffice.org Writer
2.2 Настройка окна редактора
В окне Office довольно много различных элементов управления. Большинство из них можно включать/выключать. Для удобной работы с документом должны быть включены две панели инструментов, полосы прокрутки и строка состояния. Настроенные один раз параметры окна будут запомнены, поэтому каждый раз вам не придется их настраивать. Вы должны уметь включать эти элементы управления на тот случай, если кто-нибудь, поработав на вашем компьютере, изменит настройку окна редактора.
Выполните следующие действия:
- Выберите команду Вид->Панели инструментов. Появится меню со списком доступных панелей инструментов. Убедитесь, что включены две панели – Стандартная и Форматирования (включены – значит, помечены флажками). Все остальные панели инструментов отключите.
- Если линейка отключена, то включите ее командой Вид->Линейка.
Теперь надо установить параметры, влияющие на отображение документа в окне Office. Установим их в расчете на работу с обычным документом, так, чтобы документ на экране был максимально похож на печатный результат.
Проделайте следующее:
- Включите режим отображения, приближенный к печатной копии, выбрав команду Вид ->Разметка печати.
- Выберите команду Вид->Масштаб, и установите масштаб отображения По ширине страницы.
- Убедитесь, что кнопка отображения непечатаемых символов в панели инструментов Стандартная находится в нажатом состоянии . Если нет, нажмите ее. Во время работы с документом вы должны видеть маркеры абзацев и другие спецсимволы – так удобнее оформлять документ.
3. Ввод текста
Когда вы приобретете некоторый опыт работы с Office, то сможете выполнять операции ввода и оформления текста в произвольном порядке. Сейчас, работая над первым документом, эти действия вы будете выполнять по очереди. Сначала наберете текст документа согласно нижеприведенному образцу, а затем – оформите текст.
По умолчанию Office в новом документе устанавливает размер шрифта 12 пунктов. Для большинства документов этот размер слишком мал (шрифт пишущей машинки примерно 13-14 пт). В списке Размер шрифта панели инструментов Форматирование установите размер 14.
В тексте документа, который вы будете набирать, помечены места нажатия клавиш [Enter] и [Tab] (эти метки, конечно, набирать не нужно) Клавиша [Enter] отмечает новый абзац, поэтому ни в коем случае НЕ нажимайте Enter после каждой строки – только в отмеченных местах. С одной строки на другую Office будет переносить текст автоматически.
Наберите следующий текст (обратите внимание, что после знаков препинания пробел ставить надо, а до знаков препинания – не надо):
Господину Enter
Ульриху Леонарду Enter
Цветочная улица, 34 Enter
444147 Дортмунд Enter
9 января 2007 г. EnterEnter Enter Enter Enter
3имний отдых в 2007 г. Enter
Уважаемый господин Ульрих, EnterВы уже решили, где провести зимние каникулы? Для Вас мы делаем специальное недорогое предложение. Путешествуйте с фирмой Sunrise Ltd. в Австрию и пользуйтесь привлекательными условиями отдыха. Enter
Отель "Снежная долина", Бергштадт, Австрия. Enter
Отель "Снежная долина" - это туристический комплекс, занимающий значительную площадь. Отель приспособлен для отдыха с детьми. Лыжный подъемник, лыжная школа расположены рядом. В отеле есть ресторан, бассейн, сауна и гимнастический зал. Кроме того, в отеле есть такие удобства: Enter
Детский сад, в котором воспитатели заботятся о детях, устраивают праздники, просмотр детских фильмов или чтение сказок. Enter
Апартаменты с цветным телевизором, телефоном и балконом, лоджией или террасой. Тип 1 - жилая площадь около 27 кв.м, тип 2 - около 34 кв.м. Enter
Вот наши цены: Enter
Продолжительность пребывания Tab Тип1 Tab Тип 2 Enter
10 дней Tab 676.00 Tab 794.00 Enter
20 дней Tab 875.00 Tab 945.00 Enter
30 дней Tab 990.00 Tab 1099.00 Enter EnterПозвоните нам, если у Вас возникнут вопросы. Enter Enter
С дружественным приветом.
Прежде чем продолжить работу с документом, отработайте несколько элементарных операций, которые в будущем вам придется использовать очень часто.
Курсор можно перемещать клавишами-стрелками (на одну позицию в заданном направлении), комбинациями клавиш [Ctrl+клавиши стрелки] (на одно слово влево/вправо или на один абзац вверх/вниз) и щелчком левой кнопкой мыши. Несколько раз попробуйте каждый из трех способов перемещения курсора.
Поставьте курсор в строку 3имний отдых в 2007 г. после слова Зимний. Нажмите [Enter]. Cтрока будет разорвана в позиции курсора, и в месте разрыва появится новый маркер конца абзаца. Вообще говоря, разрывается не строка, а абзац – вместо одного абзаца теперь стало два.
Маркер конца абзаца – это обычный символ, который можно удалить, скопировать и т.п. Самым важным из этих действий является удаление – при этом два абзаца объединяются в один. Поставьте сейчас курсор после слова Зимний ПЕРЕД маркером конца абзаца и удалите этот маркер клавишей [Delete].
Удалять лишние символы очень просто – слева от курсора символ удаляется клавишей [Backspace], справа – клавишей [Delete]. Вы можете пользоваться любым способом, как вам удобнее.
Поставьте курсор перед одной из трех первых "4" в строке 444147 Дортмунд и удалите этот символ клавишей [Delete], чтобы получилось 444147.
Еще одно упражнение: переместите курсор в предложение
Кроме того, в отеле есть такие удобства:
И удалите лишние символы, чтобы получилось:
Чтобы добавить новые символы в какое-либо место текста, надо поставить туда курсор и начать набирать эти символы. Старые символы будут отодвигаться вправо.
Поставьте курсор после слова школа в предложении
Лыжный подъемник, лыжная школа расположены рядом.
и напечатайте слова и теннисный зал, чтобы получилось:
Лыжный подъемник, лыжная школа и теннисный зал расположены рядом.
Добавление нового абзаца очень похоже на операцию разрыва строки, только разрыв строки надо сделать в позиции непосредственно перед маркером конца абзаца.
Поместите курсор в конец строки, перед маркером конца абзаца:
Тип 1 - жилая площадь около 27 кв.м, тип 2 - около 34 кв.м.
Добавьте новый абзац нажатием [Enter] и напечатайте следующий текст (можете посмотреть его расположение в образце приглашения в начале работы):
Буфет для завтраков с большим выбором блюд.
3.1 Исправление орфографических ошибок
В Office есть орфографический словарь, с помощью которого редактор автоматически ищет в набираемом тексте орфографические ошибки. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой чертой (это служебное обозначение, при печати на принтере эта черта не выводится). Вы должны обращать внимание на все подчеркнутые слова.
Есть три основных причины, по которым Office считает слово ошибочным:
- Данное слово написано с ошибкой, например, вы пропустили какую-нибудь букву или, наоборот, добавили лишнюю.
- Слово написано без ошибки, но является собственным именем. Например, в вашем документе подчеркивается имя Ульрих и название города Бергштадт.
В этом случае можно либо не обращать на подчеркивание внимания, либо можно исключить слово из проверки – щелкнуть на нем правой кнопкой и в появившемся объектном меню слова выбрать команду Пропустить все.
С помощью объектного меню (из вышеописанных вариантов см. 2)) исключите из проверки в вашем тексте слова Ульриху, Ульрих, Бергштадт и сокращение кв.м..
Если вы допустили другие ошибки, исправьте их способами 1) или 3). Если ошибок нет, попробуйте удалить одну букву в каком-нибудь слове (например, вторую букву о в слове Господину в первой строке текста) и затем щелчком правой кнопкой на слове исправьте ошибку с помощью словаря Office.
Прежде чем перейти к следующему разделу, убедитесь, что в вашем тексте не осталось слов, подчеркнутых как ошибочных.
3.2 Сохранение документа в файле
Теперь, когда текст набран и готов к оформлению, целесообразно сохранить его в файле. Перед сохранением не обязательно полностью оформлять документ. Во время работы с документом гораздо лучше сохранять его периодически (например, каждые 15-20 мин). Тогда вы будете застрахованы от случайной потери документа, например, из-за отключения электричества.
Сохраняя документ первый раз, надо дать имя файлу документа, т.е., указать, на каком диске, в какой папке файл будет лежать и как он будет называться.
Выберите команду Файл -> Сохранить как. В появившемся диалоговом окне (на рисунке 3) довольно много элементов управления:
Рис 2.Окно сохранения документа.
Вы должны поместить свой файл документа в папку, заведенную для вашего факультета, например, ЭПФ 1 курс. Имя файла будет – Приглашение , например, Приглашение Иванов. Чтобы сохранить документ, внимательно выполните следующие действия:
- Войдите в папку своего факультета. Для этого дважды щелкните на имени папки в списке с содержимым текущей папки. Если вы не видите папки своего факультета, прокрутите содержимое списка горизонтальной полосой прокрутки. После того, как вы войдете в папку, убедитесь, что ее имя попало в список наверху окна вместо Мои документы. Если что-то не получилось, обратитесь к преподавателю.
- Щелкните один раз в строку с именем файла "по умолчанию" (на рис.2 в этой строке хранится имя Doc1, у вас может быть Документ1 или другое). В этой строке появится курсор. Уберите имя "по умолчанию" и наберите нужное имя файла, например (фамилию напишите свою):
Приглашение Иванов
Укажите Расширение .doc ,
Имя файлу дается ТОЛЬКО при первом сохранении документа. Впоследствии при выборе команды Файл -> Сохранить новый вариант документа будет заменять старый в файле с тем же именем.
4. Оформление документа
4.1 Настройка полей страницы
Приступим к оформлению (форматированию) документа. Во-первых, надо установить размер полей страницы. Поля – это белые области с четырех сторон страницы, на которых нет текста. Текст располагается между полями.
Рис 3.Окно настройки параметров страницы
4.2 Выделение фрагментов текста
Для оформления документа совершенно необходимо уметь выделять фрагменты (участки) текста – например, абзацы, слова или отдельные символы. Поскольку текст уже набран, чтобы оформить его, приходится ВЫДЕЛЯТЬ фрагменты текста и затем применять команды оформления.
Выделенный фрагмент помечается черным цветом. После того, как команда выполнена, оставлять выделение не нужно – его надо снять. Для этого достаточно один раз щелкнуть мышью в любом месте текста.
Ниже перечислены несколько способов выделения фрагментов текста. Попробуйте каждый из них. Вы должны знать все эти способы, поэтому, если не получится хотя бы один из них, обратитесь к преподавателю.
- Выделение произвольного количества символов.
Нажмите левую кнопку мыши на первом символе фрагмента и, не отпуская кнопку, растяните выделение до конца фрагмента.
Дважды щелкните левой кнопкой мыши на выделяемом слове.
Поместите указатель мыши СЛЕВА от строки. Указатель должен превратиться из вертикальной черточки в стрелку. Теперь нажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская кнопку, переместите мышь вертикально вниз (или вверх) для выделения нескольких строк.
- Выделение фрагмента при помощи клавиатуры.
Поставьте курсор (текстовый курсор, а не указатель мыши!) ПЕРЕД первым символом фрагмента. Нажмите клавишу [Shift] и, не отпуская ее, с помощью курсорных клавиш-стрелок растяните выделение на весь фрагмент.
4.3 Оформление текста документа
Не изучая пока возможности форматирования Word во всех деталях, выполните типичные операции форматирования согласно приведенным ниже инструкциям. В результате вы получите приглашение, похожее на образец, и усвоите, что:
для изменения оформления текста надо выделить нужный фрагмент, а затем изменить его свойства с помощью соответствующей команды Word.
Дальнейшее изучение Word будет заключаться в том, что вы будете узнавать, какие объекты могут быть в документе, какие у них есть свойства и какими командами их можно изменять.
1. Шрифтовое оформление.
2. Вставка верхнего индекса.
Сокращение кв.м надо заменить на обозначение с верхним индексом м 2 . Удалите символы кв., поставьте курсор после буквы м и выберите команду Формат -> Символы -> Положение : Верхний индекс. Теперь напечатайте цифру 2. Аналогичным образом замените второе сокращение кв.м.
3. Выравнивание абзацев.
Поместите указатель мыши на одну из этих кнопок, но не нажимайте ее. Через 1-2 с появится подсказка с названием кнопки. Посмотрите, как называется каждая из четырех кнопок.
Теперь поставьте курсор в строку 9 января 2007 г. и соответствующей кнопкой панели инструментов выровняйте ее по правому краю.
4. Настройка отступов после абзацев.
В образце приглашения вы можете заметить, что между некоторыми абзацами есть пустое пространство. Эти промежутки можно было сделать при помощи пустых строк – нажимая лишний раз [Enter] при вводе текста. Этот способ неудобен тем, что размер промежутка, если потребуется, будет довольно сложно изменить – каждый придется менять по отдельности. Удобнее сделать отступы с помощью специального свойства абзаца – Интервал после.
Сейчас выделите строки текста от строки Цветочная улица, 34 до строки (включительно) Вот наши цены: Выберите команду Формат -> Абзац. Появится окно со свойствами выделенных абзацев (рис. 4). Установите свойство Отбивка после абзаца равным 12 пт.
Рис. 4. Окно свойств абзаца.
Проверьте, помещается ли теперь весь документ на одну страницу. Если нет, то удалите одну или несколько пустых строк в верхней части текста.
5. Оформление списка.
Выделите три абзаца, которые надо оформить в виде списка (эти абзацы в образце приглашения помечены специальным значком – кружком – в начале первой строки абзаца). После выделения этих абзацев выберите команду Формат -> Маркеры и нумерация, перейдите на закладку окна , и выберите подходящий тип списка.
4.4 Проверка результата
Сравнивать свой документ с образцом удобно в режиме предварительного просмотра перед печатью. Выполните действия:
4.5 Оформление таблицы
Выделите четыре строки, относящиеся к таблице. Выберите команду Таблица -> Преобразовать в таблицу. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку OK. Снимите выделение с таблицы.
Перетаскивая мышью вертикальные разделители столбцов таблицы (на них указатель мыши превращается в двойную стрелку), подберите их ширину. Первый столбец должен быть достаточно широким, чтобы заголовок Продолжительность пребывания не разбивался на две строки. Второй и третий столбец должны быть одинаковыми по ширине, но уже, чем первый. Вся таблица по ширине должна занимать примерно 3/4 ширины листа.
С помощью кнопок панели Форматирование настройте выравнивание абзацев в ячейках таблицы:
- выделите строку заголовков и отцентрируйте эти ячейки;
- выделите первый столбец и отцентрируйте эти ячейки;
- выделите ячейки с числами во втором и третьем столбце (заголовки не выделяйте). Выровняйте эти ячейки по правому краю (числа удобно выравнивать по правому краю, чтобы сразу видеть старшие разряды).
4.6 Вставка рисунка
Поставьте курсор в одну из пустых строк в заголовке приглашения. Выберите команду Вставка -> Изображение -> Из файла. Выберите файл рисунка
Фев 25, 2019 - Microsoft Office, Полезно знать, Разное, Софт Написать комментарий
Чем заменить Word? Работа с таблицами в программе Open Office Writer!
Основные функции редактора Writer аналогичны ворду, редактирование обычного текста практически полностью идентично.
Но иногда требуются более сложные действия, чем просто набить текст, выровнять по ширине, сделать жирный заголовок и распечатать.
Например, часто при создании текстового документа для наиболее удобного и наглядного отображения какой-либо информации требуется вставка таблицы.
Табличные данные облегчают общее восприятие.
Программа Open Office Writer предлагает самые необходимые инструменты для создания и работы с таблицами.
Для вставки таблицы в определенную область документа необходимо вставить курсор в нужное место.
Вставка производится при помощи значка "Таблицы", расположенного на стандартной панели инструментов.
После нажатия на сам значок открывается окно "Вставка таблицы", где предлагается вписать название таблицы, назначить количество столбцов и строк, включить или выключить обрамление и отображение заголовка таблицы, а также выбрать предлагаемый вариант автоформата.
При нажатии на стрелочку, расположенную справа от значка "Таблицы", количество столбцов и строк определяется ведением мыши.
После щелчка левой кнопкой в документе отображается таблица.
Если по какой-либо причине выбранное число строк и столбцов не совпадает с необходимым количеством, не стоит беспокоиться, поскольку строки и столбцы всегда можно добавить в процессе работы с таблицей.
После появления таблицы в текстовом документе в левой верхней части рабочего поля под стандартной панелью инструментов появляется одноименная подвижная панель "Таблица", включающая в себя инструменты для форматирования.
Ее можно свободно перемещать из одной области окна программы Open Office Writer в другую.
Стоит отметить, что панель появляется только тогда, когда курсор находится внутри таблицы.
При переходе курсора в область текста панель "Таблица" исчезает.
С помощью инструментов, содержащихся в панели "Таблица", осуществляется создание и форматирование таблиц.
Вы можете отформатировать, как целую таблицу, так и отдельные ее элементы, например, столбцы, строки или ячейки.
Для выделения участка, который нужно отформатировать, вставьте курсор и ведите мышью, удерживая ее левую кнопку.
Для форматирования всей таблицы необходимо выделить всю таблицу целиком.
Регулировать ширину и высоту ячеек таблицы в программе Open Office Writer можно, сдвигая их контур.
Наведите мышью на границу строки или столбца, дождитесь появления крестика с двумя стрелками и сдвигайте границу в нужную сторону.
Значок "Стиль линий" позволяет выбрать характер отображения линий ячеек таблицы.
Это может быть двойная линия, утолщенная линия, или же линии может не быть вообще, и так далее.
Инструмент "Обрамление" - настройка контура для ячеек таблицы.
С помощью него можно убрать некоторые нежелательные границы ячеек.
При помощи инструментов "Разбить ячейки", "Объединить ячейки" и "Автоподбор" можно разделять ячейки и вновь соединять, а также выравнивать ширину столбцов и высоту строк.
Инструменты "Вставить строки", "Вставить столбцы", "Удалить строки", "Удалить столбцы" позволяют удалить или добавить дополнительные ячейки.
Для удаления столбца или строки необходимо на них встать.
Добавление строки осуществляется под строкой с курсором.
Новый столбец добавляется по правую сторону от того столбца, где находится курсор.
Инструмент "Автоформат" предлагает несколько вариантов шаблонов таблиц различной цветовой гаммы.
Здесь же можно вставить и использовать собственный автоформат, загрузив его из компьютера.
В открывшемся окне нажмите "Добавить" и загрузите шаблон с компьютера.
Значок "Свойства таблицы" открывает большие возможности для форматирования таблицы.
Во вкладке "Таблица" открывшегося окошка можно дать таблице название, выровнять ее положение относительно страницы, выбрать размеры.
Во вкладке окна "На странице" можно настроить внешний вид таблицы при переносе, выровнять текст относительно границ ячейки и так далее.
Во вкладке "Столбцы" можно настроить параметры столбцов.
Во вкладке "Обрамление" и "Фон" осуществляются настройки контура таблицы, заливки фона ячеек таблицы и расположение тени для создания объемного изображения таблицы.
Воспользоваться инструментами форматирования таблиц можно через вкладку "Таблица" в верхней панели инструментов.
Используя их, можно также удалять и добавлять строки и столбцы выделять таблицу или ее участки разбивать, объединять или защищать ячейки от форматирования выбирать автоформат таблицы и выполнять автоподбор размера столбцов и строк вставлять в ячейки формулы выбирать свойства таблицы и так далее.
Если таблица занимает более одной страницы в текстовом документе Open Office Writer, для повторения заголовков ее столбцов на каждой из страниц необходимо поставить галочку под пунктом "Повторять заголовки столбцов" во вкладке "Таблица" верхней панели инструментов.
Быстрый доступ к инструментам форматирования таблицы и текста таблицы есть в меню, выпадающем при нажатии правой кнопкой мыши.
Для удобства работы с таблицами в программе Open Office Writer есть такая функция, как "Распознавание чисел".
С помощью нее числовые данные таблицы распознаются в заданном формате. В приложении распознавание чисел установлено по умолчанию.
Включить или отключить функцию распознавания чисел можно через вкладку "Сервис", пункт "Параметры", подпункт "Open Office Writer" и "Таблицы".
Справа в настройках необходимо поставить или убрать галочку напротив пунктов "Распознавание чисел" и "Распознавание числовых форматов".
Формат задается вручную через вкладку "Таблица" верхней панели инструментов. Зайдите во вкладку и выберите пункт "Числовой формат".
Или же в меню правой кнопки мыши, где также имеется пункт "Числовой формат".
В открывшемся окне выберите категорию, вариант формата распознавания чисел и некоторые параметры в случае необходимости, затем нажать "Ок".
Вставка таблиц в текстовый документ довольно простая задача, если для его создания вы используете текстовый редактор Open Office Writer!
Похожие записи:
По окончании этого урока вы сможете:
Как правило табулятор используют в двух случаях:
1 случай. Номера страниц в оглавлении:
Обычно мы не заморачиваемся внешним видом оглавления, потому что вид оглавления по умолчанию вполне устраивает нас при оформлении документов.
2 случай. Оформление подписи документа (это уже делаем самостоятельно):
Почему 1,25 см? Это приблизительно половина дюйма. Привет от американской системы мер.
Сразу замечу, что подписи я оформляю исключительно таблицей с невидимыми границами и с нулевыми значениями границ текста.
- Мы можем установить сколь угодно много позиций табуляции вручную
- Мы можем установить нужную нам позицию табуляции по умолчанию (я это делаю в шаблоне документа)
- Мы можем задать выравнивание текста относительно позиции табулятора
- Мы можем задать заполнитель пространства до определенной позиции табулятора. Заполнитель поможет нам отследить соответствие между разнесенными в пространстве строки частями текста. Заполнитель мы видим в оглавлении – пространство между названием главы и номером страницы занято заполнителем в виде точек
Если мы вставим оглавление в таком виде, то очень тяжело соотнести зрительно номера страниц с тестом.
- Мы можем удалить все табуляторы. Часто при копировании текста из интернета мы копируем и целую кучу табуляторов, что периодически мешает грамотной работе.
2. Выравнивание текста относительно позиции табуляции
Выравнивание текста по левому краю относительно позиции табуляции создается по умолчанию. Посмотрим, что нам дает другие виды табуляции.
Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции – 6 см, выравнивание по правому краю и вид заполнителя 3 (лента Главная -> кнопка группы команд Абзац -> кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац -> диалоговое окно Табуляция):
Обратите внимание на горизонтальную линейку: на ней появился крючок, смотрящий вправо. Что дало нам выравнивание текста по правому краю относительно позиции табуляции? У Румынии значение – 9,7%, а у Аргентины – 11,4%. Мы просто подчеркнули разрядность. Для сравнения:
Здесь выравнивание по левому краю. Вторая единичка находится как раз под дробной частью вышестоящего числа. А если бы числа имели от одного до трех разрядов? Или больше? Визуально было бы тяжело сравнивать значения.
Выравнивание по правому краю поможет вам в том случае, если вы подписи все-таки решить форматировать табуляцией:
Фамилии имеют различное количество символов, но поскольку прижимаются к правому краю, то никогда не перескочат на следующую строчку.
3. Выравнивание текста по центру относительно позиции табуляции
В том случае, когда текст, привязанный к позиции табуляции слишком уж различный по количеству символов, имеет смысл выравнивать по центру.
Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции – 15 см, выравнивание по центру (лента Главная -> кнопка группы команд Абзац -> кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац -> диалоговое окно Табуляция):
4. Выравнивание текста по разделителю относительно позиции табуляции
Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции с выравниванием по разделителю (выделяем столбец с десятичными дробями -> выбираем позицию табуляции по разделителю на перекрестье горизонтально и вертикальных линейках):
Шаг 2. Щелкаем ЛМ в нужном месте на горизонтальной линейке
Шаг 3. Любуемся результатом:
Выравнивание десятичных дробей идет точно по запятой. Очень удобно для восприятия!
Но с табуляцией в таблице ещё на закончили. С выравниванием по разделителю получилось всё одномоментно, а как быть с другими видами выравнивания? Например, мне хочется первый столбец с текстом выровнять по правому краю, чтобы большее внимание уделялось меткам на латинице в квадратных скобках.
Шаг 4. Устанавливаем позицию табуляции с выравниванием по правому краю (выделяем первый столбец -> выбираем позицию табуляции по правому краю на перекрестье горизонтально и вертикальных линейках):
Шаг 5. Щелкаем ЛМ в нужном месте на горизонтальной линейке
Вот все и в порядке!
5. Все виды выравнивания текста относительно позиции табуляции в одном абзаце
Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции (лента Главная -> кнопка группы команд Абзац -> кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац -> диалоговое окно Табуляция):
- Позиция табуляции – 8,5 см, выравнивание - по центру
- Позиция табуляции – 17 см, выравнивание - по правому краю
Почему именно такие цифры? Поля страницы слева и справа – 2,5 и 1,5 см. следовательно ширина печатного поля – 17 см. значит, середина 8,5 см, а крайняя граница справа – 17 см.
И под занавес. Если вам надо удалить единичный знак табуляции, просто захватите его курсором и выбросите за пределы горизонтальной линейки.
Форматирование документа в OpenOffice Writer с помощью стилей
- Откройте документ, в котором нужно выполнить форматирование
- Выделите фрагмент текст, к которому необходимо применить стиль
- В главном меню программы нажмите Формат — Стили или нажмите клавишу F11
Видео
Форматирование документа в OpenOffice Writer с помощью стилей
- Откройте документ, в котором нужно выполнить форматирование
- Выделите фрагмент текст, к которому необходимо применить стиль
- Формат — Стили или нажмите клавишу F11
Создание оглавления в OpenOffice Writer
- Вкладка Элементы позволяет сделать из элементов оглавления гиперссылки. Это означает, что, нажав по любому элементу оглавления с помощью кнопки Ctrl можно перейти в указанную область документа
- На вкладке Колонки можно придать оглавлению вид колонок с определенной шириной и интервалом
- Также можно указать фоновый цвет оглавления. Делается это на вкладке Фон
Формат
Позиция табуляции относительно отступа стиля абзаца
Здесь указывается формат элементов списка таблиц.
Для получения доступа к этой команде…
Защита от изменений вручную
В окне создания оглавления на первой же вкладке (Вид) находится параметр Защищено от изменений вручную. Данный параметр всегда должен быть включен. Тогда пользователь будет вынужден использовать стили и другие возможности автоматизации работы, встроенные во Writer. Сначала для пользователя, непривычного к постоянному использованию стилей, это может показаться неприятным и ненужным, но вскоре приходит понимание, что это помогает систематизировать работу и сделать ее проще. Кроме того, при изменениях оглавления вручную эти изменения будут теряться каждый раз при обновлении полей в документе и отмене этих обновлений в случае необходимости. Вместо ручного изменения отдельных элементов оглавления лучше изменить стили оглавлений (подробнее см.далее).
Как делать сноски в Open Office?
Как вставить сноску
- В окне открытого документа установите курсор ввода текста в том месте страницы, куда требуется вставить привязку сноски.
- Откройте меню Вставка и в списке команд выберите пункт Сноска .
- В окне Вставить сноску в группе Нумерация активи руйте нужный вариант сноски:
Как сделать гиперссылку в опен офисе?
Печать¶
Смотрите Главу 10 — Печать, экспорт, и электронная почта данного руководства и главу Электронная почта в Руководстве по Writer для получения подробной информации о просмотре страниц перед печатью, выборе параметров печати, печати черно-белым на цветном принтере, печати брошюр и других функций печати.
Структура и форматирование
В строке Структура определяется способ организации элементов в предметном указателе. Для изменения вида элемента можно ввести коды или текст в пустых полях на этой строке. Можно также щелкнуть в пустом поле или по коду, а затем нажать кнопку кода.
- Чтобы удалить код из строки Структура, щелкните код, а затем нажмите клавишу Delete.
- Чтобы заменить код из строки Структура, щелкните код, а затем нажмите кнопку кода.
- Для добавления кода в строку Структура щелкните в пустом поле, а затем нажмите кнопку кода.
Табуляция (T)
Вставляет позицию табуляции. Чтобы добавить к табуляции точки заполнения, выберите символ в поле Заполнитель. Чтобы изменить позицию табуляции, введите значение в поле Позиция табуляции или установите флажок По правому краю.
Вставить
Добавление кода ссылки для выбранной библиографической ссылки в строку структуры. Выберите элемент в списке, щелкните по пустому полю, а затем нажмите эту кнопку.
Использование табуляции в ворде намного упрощает форматирования текста. Некоторые пользователи, например, используют пробелы, чтобы перенести текст в правый угол документа. Но существуют определенные требования к оформлению некоторых электронных документов, и использование огромного количества пробелов в таких документах недопустимо. В этой статье мы рассмотрим, как сделать табуляцию в ворде.
Для ввода табуляции в ворде используется клавиша Tab. Если вы включите режим непечатаемых символах, то вы увидите, что табуляция отображается как символ . По умолчанию шаг табуляции составляет 1,25 см, то есть при нажатии клавиши Tab курсор сместится на расстояние шага табуляции.
Если вы находитесь внутри таблицы, то клавиша Tab используется для перемещения в ячейках таблицы. Чтобы создать табуляцию в таблице Word используйте сочетание клавиш Ctrl+Tab.
Управлять табуляцией в ворде нам поможет горизонтальная линейка.
Табуляция в Word – Линейка и кнопка табуляции
У левого края горизонтальной линейки находится кнопка табуляции, которая отображает какой тип табуляции будет применен. При повторном нажатии на кнопку табуляции, будет изменяться значок типа табуляции. Существуют несколько типов табуляции:
По правому краю
Непрерывная вертикальная черта через выделенный текст
Для того чтобы поставить табуляцию в ворде, достаточно кликнуть мышкой по необходимому месту на горизонтальной линейке. На линейке определенными маркерами будут отмечаться все установленные позиции табуляции и выглядеть это будет примерно так:
Табуляция в Word – Линейка и маркеры табуляции
Для изменения положения позиции табуляции просто перетащите маркер табуляции влево или вправо на линейке. Для того чтобы убрать табуляцию в ворде, просто перетащите маркер табуляции за пределы линейки.
Существует второй способ открыть окно настройки табуляции в Word. Достаточно дважды кликнуть на любом маркере табуляции на линейке.
Теоретическую часть мы рассмотрели, теперь перейдем к практическим примерам.
Чаще всего используются три типа табуляции: позиция табуляции по левому краю , позиция табуляции по правому краю , позиция табуляции по центру .
Табуляция в Word – Пример табуляции с выравниванием по правому краю, по левому краю и по центру
На изображении пунктирные линии показывают, как работают табуляции с выравниванием.
Рассмотрим следующий пример позиции табуляции по разделителю.
Табуляция в Word – Пример табуляции по разделителю
В данном случае табуляция по разделителю выравнивает числа по целой и дробной части. То есть все числа выравнены по запятой.
Табуляция в Word – Пример табуляции с чертой
И перейдем к последнему примеру – табуляция с заполнением в Word.
Табуляция в Word – Пример табуляции с заполнителем
Многие пользователи MS Word используют табуляцию точками для создания оглавления. Но этот способ очень неудобен и непрактичен, поэтому советуем создать автоматическое оглавление.
На этом все. Надеюсь, что теперь вы знаете, что такое табуляция в Word, как сделать табуляцию в ворде, как ее настроить и как убрать.
Читайте также: