Мотивационное письмо как сделать

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 10.09.2024

Мотивационное письмо, оно же Personal Statement или Motivation Letter, — один из самых главных документов при поступлении. Оно должно убедить приемную комиссию в том, что именно вы — идеальный кандидат, претендующий на место в выбранном вузе. Если оценки и уровень английского языка — требования понятные, и конкретные баллы можно уточнить на сайте вуза, то мотивационное письмо всегда оставляет много вопросов.

В этой статье:

Оформление мотивационного письма

Говоря об оформлении, стоит отметить, что большой объем письма не гарантирует положительную оценку проверяющего. Важно лаконично изложить все свои мысли, поэтому не стоит писать длинными, сложными предложениями.

Мотивационное письмо должно занимать не более одной страницы А4 печатного текста шрифта 12 Times New Roman.

Письмо должно быть четко структурировано, разделено на смысловые абзацы.

Как правильно написать мотивационное письмо для поступления в зарубежный вуз?

Содержание мотивационного письма

Цель написания мотивационного письма поступающего должна быть выражена в первом предложении: на какую программу вы решили поступать, в какой вуз и по какой специальности.

Важно: не стоит начинать письмо с цитаты, принадлежащей известной личности, или с афоризма.

Основная часть письма должна содержать ответы на следующие вопросы:

Какое у вас сейчас образование;
Почему вы выбрали именно эту специальность;
Почему вы хотите учиться в этом вузе и в этой стране;
Какие у вас академические интересы;
Какие знания и навыки вы хотите приобрести в ходе курса;
Какой вы видите свою дальнейшую карьеру;
Какие у вас личные интересы (увлечения, спорт, литература, путешествия, музыка и другое), сможете ли вы их развивать внутри выбранного вуза.

Советы по написанию мотивационного письма

Разберём каждый пункт плана по порядку.

Совет №1. Что писать во введении?

Как мы уже отметили ранее, в первом предложении нужно представиться и выразить своё намерение поступить в выбранный вуз. Продолжить мотивационное письмо можно с помощью яркой личной истории или с интересующего вас вопроса, которые повлияли на выбор будущей специальности.

Совет №2. Что писать в основной части?

В основной части письма необходимо аргументировать ответы на указанные выше вопросы.

Заинтересованность в программе должна быть искренняя, не стоит говорить о том, что это был выбор исключительно ваших родителей.

Конечно же, лучше, чтобы ваше мотивационное письмо раскрывало вас только с положительных сторон. Расскажите, где вы сейчас учитесь, какие дисциплины вам больше всего нравятся, какой у вас средний балл. Также вспомните весь путь изучения английского языка, занимались ли вы с репетитором или на курсах. Может быть, вы ездили за рубеж на курсы английского языка или проходили курс, относящейся к выбранной профессии. Все эти события обязательно нужно указать.

Далее стоит поподробнее обосновать выбор университета и страны. Вузы разделяются по профилям обучения и по соответствующему рейтингу, что безусловно повлияет на выбор.

Обязательно перейдите на сайт вуза и посмотрите информацию об университете: когда был основан, каковы ценности этого вуза. Не выдавая себя, вы можете упоминать о тех же самых моментах в своем письме, чем покажете общность взглядов с учебным заведением.

Второй критерий выбора вуза — учебная программа, возможности стажировок, карьерные перспективы. Третий критерий — расположение вуза, город и страна. Если вам импонируют столицы и большие города, то можно сказать о том, что вы активный и энергичный человек. Если вам нравятся небольшие города и страны, то уместно будет упомянуть то, что вас привлекает культура и традиции небольших государств.

О чем не следует говорить, так это о том, что та или иная страна более открыта к миграции. Тогда на вас будут смотреть, как на потенциального мигранта, а не как на идеального студента.

Но все же расскажите о своих планах на будущее. Это придаст серьезности вашим намерениям: вы не просто выбрали специальность под чьим-то влиянием, вы действительно хотите работать и развиваться в этой сфере. Возможно, у вас уже есть опыт работы по этой или смежной специальности, или у ваших родственников есть семейное дело, в которое вы хотите быть вовлечены. Здесь же можно сказать, что хотели бы пройти стажировку, предлагаемую вузом (если такая возможность есть), и будете стремиться к высоким академическим результатам, чтобы эту стажировку получить.

Совет №3. Что писать в заключении?

В последнем абзаце подведите итоги всего ранее сказанного. Пропишите заново в одном предложении, почему вам интересна эта программа.

Также добавьте, что со своей стороны вы можете привнести большой вклад в жизнь университета, а именно – международный опыт, сильный академический бэкграунд, желание много работать, стать профессионалом, а также активно участвовать в академической и внеклассной жизни университета.

Закончить письмо нужно вежливо, поблагодарив приемную комиссию за то, что рассмотрели вашу заявку и уделили вам время.

Совет №4. Можно ли использовать одно письмо для всех вузов?

В заключение также не рекомендуем использовать одно и то же письмо для всех вузов, куда вы отправляете документы. В мотивационном письме важно учесть особенности вуза и выбранной программы, ссылаясь на определенные дисциплины, интересующие вас, и возможно, даже на преподавателей, которые вас привлекли сферой своих научных интересов. Вся эта информация есть в открытом доступе на сайтах университетов.

Принимая во внимание все наши советы и рекомендации, вы сможете правильно и грамотно составить свое мотивационное письмо. Оно обязательно выделит вашу заявку среди прочих кандидатов и даст вам преимущества при поступлении!

Идея для всех сомневающихся: запишитесь на бесплатную индивидуальную консультацию, чтобы составить с экспертом план поступления, в том числе обсудить необходимые документы для поступления и правильность их составления.

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.

Количество источников, использованных в этой статье: 7. Вы найдете их список внизу страницы.

Мотивационное письмо — это своего рода сопроводительное письмо, которое отправляется в международные университеты, особенно находящиеся в европейских странах, если вы хотите участвовать в конкурсе, чтобы поступить в магистратуру или получить стипендию. Чтобы мотивационное письмо было эффективным, в нем нужно творчески и увлеченно передать основную информацию об абитуриенте. Эта часть процесса поступления в университет может иметь решающее значение, поэтому перед отправкой письмо стоит тщательно подготовить и отредактировать.

Делайте записи. Во время всего процесса поиска творческих идей делайте записи, отмечайте все, что вы можете использовать в мотивационном письме. Записывайте и основную информацию, и второстепенные детали. Даже если вы не уверены, что используете эту информацию в своем письме.

«Это мотивационное письмо я писала в итальянскую арт-резиденцию UNIDEE, куда я ездила с 15 июля по 15 октября 2011 года. Документы принимали задолго до начала программы — в январе 2011 года. Раньше я писала мотивационное письмо в School of Visual Art в США, когда подавала документы на мастер-программу. В отличие от гранта на обучение мотивационное письмо в резиденцию является частью пакета документов вместе с описанием проекта, CV и портфолио, а также со ссылкой на личный веб-сайт. Также нельзя упускать и такой момент, что для художника мотивационное письмо и портфолио имеют либо одинаковую степень важности, либо портфолио имеет даже большее значение.

Подобные проекты существуют во всем мире, но в России такого опыта пока нет. В заявке я писала, что в резиденции я хотела бы разработать теоретическую составляющую проекта и сделать у них несколько арт-объектов. Я писала, что для реализации проекта полезно обсуждать его с людьми из разных стран и с профессионалами, которые разбираются в экологии, архитектуре, социальных процессах и технологиях.

Мой проект был рассчитан на большие города, и поэтому в процессе работы в резиденции в Италии он сильно изменился. Рекламная составляющая проекта отошла на второй план и, в конце концов, я работала на созданием арт-объектов из натуральных материалов. Чаще всего так и бывает: то, что написано на бумаге в описании заявки, и то, что выходит на деле, — совсем не одно и то же. Но это нормально, резидентские программы на то и рассчитаны. К выбору резиденции нужно относиться внимательно, и если ваш проект посвящен рекламе в больших городах, то и ехать стоит в большой город, а не в тихую провинцию в сердце Италии. Но тогда это был мой первый опыт подачи документов в резиденцию, и я просто об этом не подумала. Выбирая резиденцию, нужно смотреть, насколько место и страна подходят к концепции вашего проекта; на организацию, которая выделяет деньги — насколько ваши цели и интересы схожи. Если цели совершенно разные, то можно весело провести время, но совершенно без пользы для проекта и вашего развития.

Работая над письмом, я придерживалась стандартной структуры: вступление, основная часть, заключение. На работу над письмом у меня ушло два дня. Во вступлении говорилось о существующей проблеме и о возможности ее разрешения с помощью предлагаемого проекта. Здесь я использовала американский стандарт написания эссе, когда в конце первого абзаца пишется основная мысль. Дальше идут три небольших абзаца, которые эту мысль конкретизируют и развивают. Также в основной части стоит написать о том, почему данный проект стоит развивать именно в этой резиденции: что существующие у них возможности дадут для развития проекта. Последний абзац — это заключение, в котором обычно суммируются все идеи, которые описывались выше. Если бы я еще раз писала для UNIDEE, то сделала бы письмо немного конкретнее — но не сильно, так как не стоит забывать, что в любом случае проект изменится. В качестве структуры мотивационного письма удобно брать за структуру эссе языкового экзамена.

Есть сайты, которые предлагают шаблоны таких документов, но на практике с ними не очень удобно работать — получается совершенно мертвый текст. Единственная помощь, которая мне понадобилась — это обсуждение с моим другом, живущим в Америке, того, как сформулировать некоторые мысли по-английски, потому что то, как мы говорим и как говорят носители языка, сильно отличается. Хотя для неанглоязычных стран русский английский вполне подходит.

стипендиатка программы DAAD Journalisten International, студентка магистратуры Технического университета прикладных наук Вильдау:

«Когда я писала это письмо, опыта в таких делах у меня было немного, и я много наводила справки и собирала информацию, как это правильно делать. Поскольку письмо изначально было на немецком языке, то я узнавала у коллег из Германии, какие клише и речевые выражения уместны в таком жанре публицистического стиля, как мотивационное или сопроводительное письмо. Работа длилась неделю, потому что у меня не было возможности выделить время на одно только письмо. Я записывала светлые мысли, которые приходили в голову между делом, и в свободную минуту оформляла их в предложение или абзац. Мое мнение: быстро хорошее письмо не пишется, лучше выделить время, чтобы подумать и отредактировать. Впоследствии я стала писать такие тексты значительно быстрее, при этом то письмо пока самое успешное.

Всего в письме четыре абзаца. В первом я рассказала о себе и своем образовании, во втором — о моих профессиональных интересах и полученном международном опыте. В третьем абзаце шла речь о том же, потому что во втором все не уместилось. И в заключении одно предложение о том, что участие в данной образовательной программе мне бы очень помогло и расширило бы мои горизонты. Подход классический: введение, основная часть и заключение. Может быть, кому-то что-то более креативное придет в голову. Я придерживалась традиционных канонов.

Расскажите в вашем мотивационном письме о сильных сторонах вашей личности: скажем, вам совсем еще немного лет, скажем, 23, а у вас уже два диплома и опыт работы, еще участие в международных проектах и два языка. Об этом стоит красиво сказать — такой self-marketing.

Плюс стоит обосновать необходимость вашего участия в проекте — в частности, объяснить, зачем именно вам учиться за рубежом. Если у вас уже есть российское образование, то нужно показать связь между вашим отечественным дипломом и возможным зарубежным. Ведь кто-то будет вкладывать в вас деньги. Он имеет право знать, зачем — и какие дивиденды в будущем принесет вам образование на чужбине.

Помимо этого важен международный опыт, пусть минимальный. Иногда этот фактор является решающим, если приходится выбирать между несколькими кандидатами. К зарубежному опыту относятся и туристические поездки тоже, они расширяют горизонт. Правда, эту информацию в очень краткой форме я бы включила в резюме. В мотивационном письме лучше написать о семинарах, курсах и учебных программах, которые вы прошли за рубежом. Такой опыт очень ценен. Чтобы его приобрести, можно самому заплатить за учебную программу или подать документы на грант или стипендию. Например, очень легко пройти курсы английского или любого другого языка за свой счет, можно и получить финансовую поддержку фондов. Если это ваш первый опыт, то в сопроводительном письме так прямо и пишите. Вернувшись на родину после такой поездки, вы точно станете немного другим человеком, более открытым и гибким.

Именно мотивационное письмо (Statement of purpose) станет одним из важнейших документов при вашем поступлении в зарубежный университет – вот почему так важно уделить его написанию максимум прилежности, внимания и труда. Правильная структура, отсутствие ошибок, правильный посыл и подача себя как успешного и перспективного студента – все это для неподготовленного студента может оказаться более чем трудно. Специально для вас мы составили подробное руководство, основанное на советах и рекомендациях Винса Готтера (профессор, Университет Северной Айовы).

Смотрите видео: как написать крутое мотивационное письмо быстро

Чего ждет комиссия от абитуриента?

Приемная комиссия хочет видеть живую, динамичную, интересную и в то же время краткую историю перспективного молодого человека. Что представляет собой их будущий студент? Чего он хочет добиться, каковы его цели? Что он может дать вузу и чему университет может его научить?

Обычно приемная комиссия благосклонна к студенту:

Увлеченного и заинтересованного (помните про “крючки”)
Образованного (стиль и корректность, грамотность письма, выдержанность, логичность повествования)
Академически подготовленному (например, вы можете уместно использовать узкоспециальные термины, упомянуть профильные достижения и успехи, стажировку или рабочую практику)
Способного справляться с трудными задачами и сложностями (помните, что если в вашей истории были моменты преодоления – они смогут стать вашими главными козырями)
Коммуникабельного, идущего на контакт с другими студентами и преподавателями
С сильным потенциалом – комиссия в идеале всегда ищет студентов, способных прославить свой университет.

Конечно, все это в 300 слов вместить очень сложно – поэтому сосредоточьтесь на тех моментах, которые вы сможете раскрыть лучше всего (и, конечно, данный порядок качеств соблюдать совсем необязательно). Постарайтесь быть собой, но выражаться чуть более ярко и кратко, чем в обычной жизни: письменная речь лишена невербальных знаков, поэтому ваше личное обаяние, увы, здесь будет бессильно.

Основные форматы мотивационного письма

Можно выделить не структурированное письмо и эссе-интервью, представляющее собой ответы на конкретные вопросы приемной комиссии. Первое – не структурированное эссе – позволяет вам презентовать свои лучшие качества, достижения и перспективы, интересы и цели в свободной форме, тогда как во втором случае (он очень распространен для отбора кандидатов на MBA) вы ограничены краткими вопросами точно по существу. Поэтому мы считаем нужным более подробно остановиться на формате и структуре первого варианта эссе – можно условно выделить три варианта написания:

“вчера”: я имею опыт, таланты и навыки, чтобы учиться в вашем вузе на выбранной специальности
“сегодня”: сейчас я хочу получить следующие знания для своего персонального и профессионального развития
“завтра”: в будущем программа вашего вуза поможет достичь следующих целей и карьерных, личных высот.

“я”: обладаю следующими качествами, талантами, способностями, интересами, возможностями
“вы”: предлагаете программу, полностью соответствующую моим требованиям, желаниям, способностям, целям и амбициям
“мы”: мой потенциал на программе вашего факультета и университета раскроется следующим образом, принесет следующие плоды.

3) Что-почему-с какой целью

Что я хочу изучать и узнавать?
Почему я хочу изучать именно это, какие цели я преследую? Почему я выбрал именно эту специальность, чем она так важна для меня?
Какие цели я смогу достигнуть, обучаясь на этой программе, что я ожидаю от нее получить?

Как правильно оформить письмо и выдержать формат?

Обязательно учитывайте требования выбранного вами вуза и программы – особенно если вы претендуете на место в магистратуре или MBA! Университет может затребовать разные письма для каждого направления, просить прислать исключительно рукописные варианты (регламентируя даже цвет чернил!) и.т.д. – обязательно изучите официальный сайт вуза и досконально проверьте все требования
Наиболее интересные и выигрышные факты, представляющие вас в лучшем свете, постарайтесь расположить в начале, первой части вашего письма – это поможет сразу же заинтересовать приемную комиссию и гарантирует, что ваше заявление прочитают до конца
Попробуйте начать письмо с оригинальной цитаты, собственного выражения или факта из вашей жизни – это отлично “цепляет” экзаменатора и вызывает живой интерес
Следите за логичностью и последовательностью вашего письма – вы должны постепенно развиваться как личность в вашем тексте
Применяйте деление на параграфы, небольшие абзацы: каждый должен обладать завязкой, кульминацией и развязкой и представлять собой небольшую логичную историю. Избегайте витиеватых выражений, архаизмов и канцеляризмов, сложных причастных/деепричастных оборотов – ваша письменная речь должна быть простой, доступной и понятной. Конечно, это не относится к употреблению узкоспециализированных терминов: уместное и корректное их использование подчеркнет ваш уровень знаний и осведомленность, заинтересованность в профессии
Нужно ли говорить об отсутствии грамматических, пунктуационных, синтаксических и логических ошибок? Внимательно выверяйте ваш текст – несколько раз с достаточными перерывами по времени, дайте прочитать его вашему другу или преподавателю
В конце письма, в его заключении не забудьте подвести краткие итоге и резюмировать поданную информацию, выразите надежу на положительное решение и дальнейшее продуктивное сотрудничество. Ваше письмо должно вызывать приятное “послевкусие” и оставлять хорошее, позитивное впечатление о вас как о потенциальном студенте.

Основные требования к текстовому оформлению письма вы сможете прочитать ниже – но помните, что это только примерный стандарт, и конкретные требования могут отличаться в зависимости от выбранного вуза!

Объем = 2500-6000 знаков без пробелов
Шрифт = Times New Roman
Размер шрифта = 14
Цвет шрифта = черный чистый
Междустрочный интервал = 1,5
Размеры отступов = 2см (и справа, и слева).

Важные детали в написании мотивационного письма

Не опускайте руки – практически 100% абитуриентов, в первый раз составляющие Statement of purpose, делают это неправильно. Разберем часто встречающиеся ошибки и напротив, яркие и хорошие примеры верной подачи абитуриента.

1. Вот яркий пример из реального письма:

"Я бы хотел поступить на программу магистра изящных искусств, потому что уверен, что мое писательское мастерство расцветет во всей красе на вашей программе, так как я буду регулярно принимать вызовы от преподавателей и оттачивать свои навыки".

С одной стороны, все требования соблюдены и написано все грамотно – но фраза абсолютно неинтересна и только занимает лишнее место в документе. Специалисты приемной комиссии направления изящных искусств читают нечто подобное постоянно, и вы для них сольетесь в единый невнятный поток писем. Учитывая, что в среднем объем МП составляет 300 слов, более 15% студенты обычно тратят на ненужные, слабые и блеклые слова, которые ничего не скажут приемной комиссии. Будьте точны и индивидуальны!

2. Не забудьте вставить в МП так называемый “крючок” – то есть факт, который служил ключевым для выбора вашей профессии и специальности. Вот отличный пример правильного “крючка”:

"Когда мне было 11 лет, моя бабушка Гретчен скончалась и оставила мне то, что изменило мою жизнь — библиотеку величиной в 5000 томов. Одни из моих лучших дней были проведены в чтении и упорядочивании её книг. С тех пор я захотела стать библиотекарем" (претендентка на магистерское место по программе библиотечного искусства).

Все предельно четко и понятно: откуда взялась страсть к книгам, когда она стала основной частью жизни, почему проявилось желание заботиться о книгах и.т.д. Члены комиссии, как образованные интеллектуалы, наверняка подумают, что и они бы обрадовались такому щедрому подарку в свои 11 лет – а значит, прекрасно запомнят это письмо и его автора. А ведь “крючок” бы мог звучать и по-другому, абсолютно никого не заинтересовав:

"Я имею честь подавать заявку на программу магистра библиотечного искусства, потому что всю свою сознательную жизнь я любила читать книги. С 11 лет я знала, что хочу стать библиотекарем".

3. Вспомните и расскажите, что именно вас подтолкнуло к выбору направления, специальности, профессии и карьеры. Что вы сможете сделать для себя и для окружающих, овладев выбранной профессией?

Большим плюсом будет наличие у вас хобби (внеклассного занятия), прямо или косвенно связанного с вашей специальностью. Например, вы поступаете на инженерное отделение - а в свободное время увлекаетесь авиамоделированием, ездите в картинг-клубе, самостоятельно обслуживая свой карт, и вообще с детства помогали отцу в гараже. Подобные заметки нужны университету для того, чтобы убедиться в серьезности ваших намерений, правильности выбора учебного направления и карьеры, уточнения прочности вашей мотивации.

Ну а если вы успели пройти стажировку или рабочую практику, имеете практический опыт по специальности – об этом точно молчать не стоит! Кратко расскажите о деталях вашего трудоустройства и обязанностях, достигнутых результатах, приобретенных навыках и впечатлении вашего начальника.

4. Оригинальность определенно будет вашим плюсом – но и здесь нужно тонко чувствовать границы. Да, если ваше письмо будет безукоризненно составлено и безошибочно написано, но состоять из шаблонных, безликих фраз – вы, увы, не запомнитесь приемной комиссии и не будете стоять в приоритете на зачисление.

Однако часто ставка на оригинальность – это либо все, либо ничего. Известен любопытный пример абитуриента Стэнфордского университета, чье эссе уложилось в 22 слова:

"Я хочу изучать английский язык на уровне магистра. Для этого мне нужен бакалаврский диплом. По этой причине я подаю заявку на поступление".

Разумеется, данный студент запомнился всем и каждому! В первую очередь как рисковый, деловой и достаточно резкий молодой человек. Однако учтите, что какому-либо члену приемной комиссии такая дерзость может показаться оскорбительной, и вы достигнете прямо противоположного результата. Будьте осторожны и правильно взвешивайте свои шансы и право на риск.

Но оригинальным можно сделать и “безопасные” заявления. Сравните:

"Я работал на конвейере завода телевизоров и однажды решил пойти в колледж, чтобы не прожить жизнь зря и окончательно пропасть" => "Однажды во вторник я запаял 112-й зеленый провод на 112-м пульте от телевизора и осознал, что эта однообразная работа не дает мне возможностей для развития и реализации моего потенциала. Я решил, что колледж будет моим спасением".

И там, и там – всего 25 слов. Но какая из фраз зацепит приемную комиссию? Комментарии, думаем, излишни.

5. Если в вашей академической истории были сложные, спорные и неоднозначные моменты – лучше их объяснить: рано или поздно они все равно выйдут наружу. Например, если в одном из триместров вы получали только тройки, постарайтесь честно, беспристрастно, доверительно (но без лжи и лишней слезливости) объяснить причину такой низкой успеваемости. Возможно, у вас были проблемы в семье или трудности со здоровьем, эмоциональный упадок, жизненные или финансовые трудности. Если вы будете честны и объективны – в первую очередь, к себе - то сможете создать образ волевого, сильного и самостоятельного человека, который умеет преодолевать трудности и выходить победителем из любых сложных ситуаций.

6. Обязательно подтвердите всевозможные ваши достижения: таланты и способности, спортивные кубки, победы в олимпиадах и конкурсах любого уровня, получение стипендий или грантов, участие в образовательных обменах и.т.д. Причем необязательно, чтобы эти достижения были Олимпийского уровня – любая победа характеризует вас как целеустремленного и в меру амбициозного человека, готового побеждать. Если подобных примеров очень много – опишите те, которые вызывают особую теплоту в вашем сердце: это сделает письмо более человечным, выделит его среди сотен шаблонных вариантов.

7. Если вы внимательно ознакомились с вашим будущим университетом, факультетом и специальностью, то наверняка в курсе нескольких профессоров, которые будут у вас преподавать. Напишите, у кого и чему вы бы хотели научиться, чем вас привлекают особенности программы у конкретного преподавателя – это дополнительно покажет вашу заинтересованность и осведомленность. Причем конкретных имен можно даже и не называть – поверьте, представители комиссии знакомы со всем преподавательским составом! Постарайтесь также не “мошенничать”, указывая самого известного профессора с мировой славой – наверняка его упомянут и другие ученики, что нивелирует ваши труды и нисколько не отметит ваше МП.

Читайте также: