Картотека для трудовых книжек своими руками

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 02.09.2024

  • А
    • Абакан
    • Алексеевка
    • Алматы
    • Альметьевск
    • Ангарск
    • Армавир
    • Архангельск
    • Астана
    • Астрахань
    • Атырау
    • Балашов
    • Барнаул
    • Белгород
    • Белебей
    • Благовещенск
    • Братск
    • Брянск
    • Бузулук
    • Великий Новгород
    • Владивосток
    • Владикавказ
    • Владимир
    • Волгоград
    • Вологда
    • Воркута
    • Воронеж
    • Выборг
    • Геленджик
    • Грозный
    • Дзержинск
    • Евпатория
    • Екатеринбург
    • Ефремов
    • Иваново
    • Ижевск
    • Иркутск
    • Йошкар-Ола
    • Казань
    • Калининград
    • Калуга
    • Кемерово
    • Керчь
    • Киев
    • Киров
    • Колпино
    • Кострома
    • Краснодар
    • Красноярск
    • Курган
    • Курск
    • Кызыл
    • Липецк
    • Магас
    • Махачкала
    • Междуреченск
    • Минск
    • Москва
    • Мурманск
    • Набережные Челны
    • Назрань
    • Нерюнгри
    • Нефтеюганск
    • Нижневартовск
    • Нижнекамск
    • Нижний Новгород
    • Новокузнецк
    • Новомосковск
    • Новороссийск
    • Новосибирск
    • Новый Уренгой
    • Ноябрьск
    • Обнинск
    • Октябрьский
    • Омск
    • Орел
    • Оренбург
    • Пенза
    • Пермь
    • Петрозаводск
    • Петропавловск-Камчатский
    • Печора
    • Прокопьевск
    • Псков
    • Пятигорск
    • Ростов-на-Дону
    • Рыбинск
    • Рязань
    • Салават
    • Салехард
    • Самара
    • Санкт-Петербург
    • Саранск
    • Саратов
    • Севастополь
    • Симферополь
    • Смоленск
    • София
    • Сочи
    • Ставрополь
    • Старый Оскол
    • Стерлитамак
    • Сургут
    • Сыктывкар
    • Таганрог
    • Тамбов
    • Ташкент
    • Тверь
    • Тольятти
    • Томск
    • Туймазы
    • Тула
    • Тюмень
    • Узловая
    • Улан-Удэ
    • Ульяновск
    • Усинск
    • Уфа
    • Ухта
    • Хабаровск
    • Ханты-Мансийск
    • Хасавюрт
    • Чебоксары
    • Челябинск
    • Череповец
    • Черкесск
    • Чита
    • Элиста
    • Южно-Сахалинск
    • Якутск
    • Ялта
    • Ярославль
    • Riga
    • Tallinn
    • Vilnius
    • Warszawa

    К сожалению, пока в Вашем городе нет филиалов. Пожалуйста, выберите ближайший.

    Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?


    Книга учета движения трудовых книжек, внешний вид

    Документ, подтверждающий статус работающего гражданина – трудовая книжка – выдается при оформлении работников и хранится у работодателя. Все передвижения этого документа должны фиксироваться в специальном регистре – книге/журнале учета движения трудовых книжек. Аналогично самим трудовым книгам, положено учитывать вкладыши к ним.

    Законодатель не делает разницы между организациями по величине финансовых оборотов или численности персонала – обязанность вести регистр учета трудовых формуляров одинакова и для огромной корпорации, и для мини-предприятия со скромным штатом.

    Имейте в виду: проверка, проводимая трудовой инспекцией, начинается с просмотра обязательных регистров, в том числе книги/журнала учета движения трудовых документов. Отсутствие ее чревато наложением немалого штрафа – от 30 до 50 тысяч рублей.

    Журнал/книга учета может быть изготовлена типографским способом, такой регистр можно купить в специализированных магазинах. Организация вправе использовать журнал, изготовленный самостоятельно, но при этом обязательно выдерживание всех необходимых атрибутов.

    Принцип организации учета

    Вместе с обязанностью ведения предписанного регистра учета, на предприятии следует должным образом организовать этот процесс. Для этого приказом, составленным в простой форме, назначается ответственный сотрудник – представитель ОК, бухгалтер или секретарь. В приказе прописываются мероприятия, которые предстоит выполнять уполномоченному лицу при ведении книги учета трудовых книжек и порядок передачи обязанностей при его временном отсутствии.

    При смене лица, назначенного приказом в качестве ответственного за ведение книги учета, необходимо соблюсти следующую процедуру:

    • составить акт приема-передачи рудовых книжек и вкладышей, хранящихся на предприятии (в том числе и незаполненных бланков);
    • оформить новый приказ о назначении уполномоченного работника.

    В акте необходимо отразить и количество книжек лиц, ранее уволенных из компании, но не востребовавших свои документы на момент оформления приема-передачи.

    Оформление книги учета

    Журнал учета трудовых книжек предстоит вести весь период существования субъекта хозяйственной деятельности, поэтому регистр надлежит оформить соответствующим образом:

    • облачить журнал в жесткий переплет;
    • пронумеровать по возрастающей;
    • прошить и опломбировать книгу, заверить сургучом или номерной разовой пломбой. Шнур для прошивки закрепляется на последней странице журнала с двух сторон – изнутри и снаружи.

    Число листов фиксируется на задней обложке на приклеенном листке бумаги и удостоверяется визой руководителя.

    Правила заполнения регистра

    В книге учета трудовых книжек подлежит заполнению 13 колонок, каждая из которых имеет свое предназначение:

      в столбце 1 регистрируется порядковый номер вкладыша или трудовой книжки (без подразделения);

    Надо знать: при выдаче работнику вкладыша трудовой книжки запись делается двумя строчками, с отдельным указанием каждого документа. Если у принятого работника уже вшит вкладыш в трудовую книжку, то в журнал записывается только первоначальный документ.

    Важно: организация может издать локальный акт, по которому взимание стоимости трудовой книжки со вновь оформляемых работников не взимается.

    Столбцы книги учета трудовых книжек

    В отдельных ситуациях в графах 12-13 содержится информация о том, когда бывшему работнику почтовой связью отправляется заказное уведомление о необходимости получения трудового документа. Это происходит, если уволившийся сотрудник не выказывает желания забирать свою трудовую книжку, или не может это сделать по иным основаниям.

    Если после почтового приглашения гражданин отказался от личного получения трудовой книжки, формуляр отправляется ему по почте.

    Если в журнале допущена ошибка

    • перечеркнуть неверную строку и, при наличии свободного места, написать правильные сведения. Тут же делается отметка о должности и фамилии работника, вносившего изменения, которая заверяется его подписью;
    • оставить ошибочную строчку, а под ней внести пометку, что предыдущая запись считается недействительной. Тут же прописывается верная информация.

    Журнал учета трудовых формуляров ведется весь период существования юридического лица. Если все листы, присутствующие в книге, заполнены, необходимо оформить завершение журнала:

    • на первой (лицевой) странице указываются даты начала/окончания указанной книги, заверяются росписью ответственного лица;
    • полностью заполненный журнал подлежит передаче на архивное хранение, где он должен находиться 75 лет.

    Если в кадровом делопроизводстве используется неунифицированная форма книги учета трудовых книжек/вкладышей, и ее содержание не приведено в соответствие нормативным требованиям, следует закончить используемый журнал и приступить к ведению нового регистра.

    Картотека для трудовых книжек А6 на 70 книжек (340х100х65 мм)

    Картотека для трудовых книжек. Материал — микрогофрокартон. Вместимость — до 70 трудовых книжек. Размер картотеки — 340x100x65 мм. Цвет белый. Поставляется в разборном виде. Упакована в термоусадочную пленку по 1 штуке. Картотека обеспечивает компактное хранение трудовых книжек, паспортов и иных карточных систем формата А6.

    Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?


    Книга учета движения трудовых книжек, внешний вид

    Документ, подтверждающий статус работающего гражданина – трудовая книжка – выдается при оформлении работников и хранится у работодателя. Все передвижения этого документа должны фиксироваться в специальном регистре – книге/журнале учета движения трудовых книжек. Аналогично самим трудовым книгам, положено учитывать вкладыши к ним.

    Законодатель не делает разницы между организациями по величине финансовых оборотов или численности персонала – обязанность вести регистр учета трудовых формуляров одинакова и для огромной корпорации, и для мини-предприятия со скромным штатом.

    Имейте в виду: проверка, проводимая трудовой инспекцией, начинается с просмотра обязательных регистров, в том числе книги/журнала учета движения трудовых документов. Отсутствие ее чревато наложением немалого штрафа – от 30 до 50 тысяч рублей.

    Журнал/книга учета может быть изготовлена типографским способом, такой регистр можно купить в специализированных магазинах. Организация вправе использовать журнал, изготовленный самостоятельно, но при этом обязательно выдерживание всех необходимых атрибутов.

    Принцип организации учета

    Вместе с обязанностью ведения предписанного регистра учета, на предприятии следует должным образом организовать этот процесс. Для этого приказом, составленным в простой форме, назначается ответственный сотрудник – представитель ОК, бухгалтер или секретарь. В приказе прописываются мероприятия, которые предстоит выполнять уполномоченному лицу при ведении книги учета трудовых книжек и порядок передачи обязанностей при его временном отсутствии.

    При смене лица, назначенного приказом в качестве ответственного за ведение книги учета, необходимо соблюсти следующую процедуру:

    • составить акт приема-передачи рудовых книжек и вкладышей, хранящихся на предприятии (в том числе и незаполненных бланков);
    • оформить новый приказ о назначении уполномоченного работника.

    В акте необходимо отразить и количество книжек лиц, ранее уволенных из компании, но не востребовавших свои документы на момент оформления приема-передачи.

    Оформление книги учета

    Журнал учета трудовых книжек предстоит вести весь период существования субъекта хозяйственной деятельности, поэтому регистр надлежит оформить соответствующим образом:

    • облачить журнал в жесткий переплет;
    • пронумеровать по возрастающей;
    • прошить и опломбировать книгу, заверить сургучом или номерной разовой пломбой. Шнур для прошивки закрепляется на последней странице журнала с двух сторон – изнутри и снаружи.

    Число листов фиксируется на задней обложке на приклеенном листке бумаги и удостоверяется визой руководителя.

    Правила заполнения регистра

    В книге учета трудовых книжек подлежит заполнению 13 колонок, каждая из которых имеет свое предназначение:

      в столбце 1 регистрируется порядковый номер вкладыша или трудовой книжки (без подразделения);

    Надо знать: при выдаче работнику вкладыша трудовой книжки запись делается двумя строчками, с отдельным указанием каждого документа. Если у принятого работника уже вшит вкладыш в трудовую книжку, то в журнал записывается только первоначальный документ.

    Важно: организация может издать локальный акт, по которому взимание стоимости трудовой книжки со вновь оформляемых работников не взимается.

    Столбцы книги учета трудовых книжек

    В отдельных ситуациях в графах 12-13 содержится информация о том, когда бывшему работнику почтовой связью отправляется заказное уведомление о необходимости получения трудового документа. Это происходит, если уволившийся сотрудник не выказывает желания забирать свою трудовую книжку, или не может это сделать по иным основаниям.

    Если после почтового приглашения гражданин отказался от личного получения трудовой книжки, формуляр отправляется ему по почте.

    Если в журнале допущена ошибка

    • перечеркнуть неверную строку и, при наличии свободного места, написать правильные сведения. Тут же делается отметка о должности и фамилии работника, вносившего изменения, которая заверяется его подписью;
    • оставить ошибочную строчку, а под ней внести пометку, что предыдущая запись считается недействительной. Тут же прописывается верная информация.

    Журнал учета трудовых формуляров ведется весь период существования юридического лица. Если все листы, присутствующие в книге, заполнены, необходимо оформить завершение журнала:

    • на первой (лицевой) странице указываются даты начала/окончания указанной книги, заверяются росписью ответственного лица;
    • полностью заполненный журнал подлежит передаче на архивное хранение, где он должен находиться 75 лет.

    Если в кадровом делопроизводстве используется неунифицированная форма книги учета трудовых книжек/вкладышей, и ее содержание не приведено в соответствие нормативным требованиям, следует закончить используемый журнал и приступить к ведению нового регистра.

    Читайте также: