Как вставить ссылку в гугл таблицу с телефона
Для многих Google Docs — знакомый и привычный инструмент. Но, как и с другими программами, часто мы используем набор базовых функций, потому что глубоко разбираться в инструменте нет времени.
В этой статье мы собрали полезные возможности Google Docs, которые вы, возможно, не знали. Они помогут сэкономить время и сделают работу более продуктивной.
Содержание
Функции Google Docs для совместной работы
В Google Docs удобно расшаривать документы на других людей, давать разные уровни доступа: просмотр, комментирование, редактирование. Кроме этого, вы можете использовать еще несколько возможностей сервиса.
Пригласить конкретного человека прокомментировать документ
Бывает, нужно адресовать комментарий конкретному человеку: разработчику, копирайтеру, редактору. Для этого начните вводить в комментарии «@». Подтянется список контактов, с которыми вы чаще всего работаете в Google Docs. Выберите адрес из списка или введите другой:
Приглашение конкретных людей к комментированию документа
Опубликовать документ онлайн или вставить в веб-страницу
Функция пригодится, когда нужно опубликовать правила, инструкции в открытом доступе или встроить документ в страницу на сайте. Зайдите в меню «Файл» > «Опубликовать в интернете». Выберите нужную опцию — использовать ссылку или встроить код:
Публикация Google документа в интернете
Опубликованный файл выглядит как документ без панели инструментов:
Документ, опубликованный в интернете
Полезные функции Google Docs для редактирования
Если вы редактируете текстовые документы вместе с другими людьми, упростить работу в Google Docs помогут следующие функции.
Предложить правки
Режим «Советовать» включают, когда нужно предложить исправления, не меняя исходного текста документа. Автор может принять или отклонить правки:
Режим «Предложить правки» в документе
Просмотреть правки в документе и восстановить удаленный фрагмент
Очень полезный функционал в Google Docs — история версий документа. Открыв историю, вы видите все изменения, которые вносили в документ автор и те, у кого есть доступ для редактирования. Также вы можете восстановить предыдущую версию документа, сделать ее копию отдельным документом или скопировать фрагмент текста и вставить его в новую версию:
Просмотр истории версий и восстановление удаленного абзаца в Google Docs
Найти и вставить ссылку, не выходя из документа
Обычно ссылки в документ добавляются так: идете в поисковик, ищете нужный сайт, копируете адрес, возвращаетесь в документ и вставляете ссылку. Сделать это быстрее поможет функция подсказки при вставке ссылок.
Выделите в тексте слово и нажмите кнопку «Вставить ссылку». Появится выпадающее окно со списком релевантных ссылок. Как правило, это ссылка на сайт, статья из Wikipedia и несколько первых ссылок из поиска Google по данному слову. Если нужной ссылки нет в подсказках, задайте ключевое слово в поиске. Дальше выбираете нужную ссылку и кликаете по ней. Готово!
Поиск по ключевому слову при вставке ссылки в Google Docs
Использовать личный словарь
Если инструмент проверки правописания выделят слово как ошибку, но его нужно писать именно так, добавьте это слово в словарь. В будущем слово подсвечиваться не будет:
Добавление слова в личный словарь
Функции Google Docs для работы с изображениями
Кроме привычной загрузки картинок и фото с компьютера, Google Docs предлагают следующие варианты добавления изображений.
Искать картинки из Google внутри Google Docs
Вы можете открыть строку поиска изображений в Google прямо в документе и добавить найденную картинку:
Поиск картинок из Google внутри Google Docs
Сделать снимок камерой или смартфоном
Вы можете сфотографировать объект и вставить фото в документ. Для этого нужно открыть на телефоне Google Docs в режиме редактирования и нажать плюс в верхнем меню:
Добавление картинки с помощью функции «Cфотографировать»
Добавлять изображения перетаскиванием
Перетащить изображения можно не только со своего компьютера, но и с любого сайта:
Добавление картинки перетаскиванием с сайта
Редактировать изображения внутри документа
Вставленные изображения можно отредактировать прямо в документе: обрезать, изменить цвет, сделать коррекцию прозрачности, яркости, контраста. Для этого нужно выделить изображение и выбрать функцию «Параметры изображений» в верхней панели. Инструмент обрезки изображения находится рядом:
Редактирование картинки внутри Google Docs
При поиске картинок в Google и работе с ними, помните об авторских правах. Если вы собираетесь публиковать документ с картинкой в интернете, нужно выбирать изображения с лицензией Creative Commons. Что это значит и как искать бесплатные изображения в Google, мы писали в одной из прошлых статей.
Создание своих стилей в Google Docs для форматирования текста
В Google Docs используется набор стилей по умолчанию. Например, основной текст набирается шрифтом Arial 11 кеглем, подзаголовки второго уровня — 16 кеглем. Вы можете изменить встроенные стили форматирования текста. А потом применить их для текста во всем документе:
Изменение стилей в Google Docs
Приемы в Google Docs для работы с большими документами
Google Docs предлагают несколько возможностей для удобного просмотра и редактирования объемных документов.
Вставлять содержание документа
Для работы с большими документами, например, редполитиками, инструкциями, рефератами есть удобная функция вставки содержания. Google Docs формирует содержание документа на основании заголовков, поэтому при оформлении документа нужно использовать разметку стилями — заголовками H1, H2, H3:
Добавление оглавления в Google Docs
Отображать структуру документа
С помощью функции «Структура документа» удобно отслеживать логику статьи, формулировку подзаголовков. А также быстро переключаться между разделами документа. На маленьком экране структуру можно свернуть:
Отображение структуры документа в Google Docs
Сделать ссылку на раздел или фрагмент документа
Если документ большой, удобно отправлять ссылку на конкретный раздел или фрагмент. Для этого сначала вставьте закладку в нужную часть документе, выбрав в меню «Вставка» > «Закладка», и нажмите на слово «ссылка». В адресной строке добавится указание на ссылку — bookmark. Скопируйте ссылку целиком из адресной строки и отправляйте адресату:
Вставка закладки и получение ссылки на закладку в Google Docs
Конвертирование Word документов и распознавание текста из PDF файлов в Google Docs
В Google Docs можно загрузить несколько форматов файлов: Word, PDF. Более того, эти файлы открываются как Google документы, а еще их можно редактировать:
Загрузка и распознавание PDF файлов в Google Docs
Функция поиска информации в Google внутри документа
И, напоследок, еще один полезный прием для работы с Google Docs: вы можете искать информацию в Google, не выходя из документа. Так, например, можно уточнять значение терминов или искать источники информации для статьи:
Поиск в Google внутри Google Docs
Если вы цените время и ищете возможность стать более продуктивным, попробуйте полезные фичи Google Docs, которые раньше не использовали. А если нужно наладить эффективную коммуникацию с клиентами — можете смело положиться на SendPulse.
Вот как связать ячейки в Google Таблицах для ссылки на другие ячейки, листы, веб-страницы или документы. Кроме того, вы можете прикрепить несколько ссылок к одной ячейке.
Здесь мы расскажем, как добавить быструю ссылку на ячейку, диапазон ячеек, другой лист, веб-страницу и документ. Кроме того, мы покажем вам, как добавить несколько ссылок в одну ячейку, если у вас более одной ссылки.
Добавить ссылку на ячейку в Google Таблицах
Посетить Google Таблицы веб-сайт, откройте книгу и выберите ячейку, на которую вы хотите создать ссылку. Затем воспользуйтесь одним из этих действий.
- Нажмите Вставить >Вставить ссылку из меню.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить ссылку.
- Щелкните значок Вставить ссылку на панели инструментов.
Вы увидите открытое небольшое окно, в котором отображается текст в ячейке, которую вы связываете, и ссылка, которую вы будете использовать. (Примечание: текстовое поле позволяет при необходимости редактировать текст в этой ячейке.)
Щелкните внутри Ссылка коробка для некоторых полезных предложений.
Таблицы в этой таблице: Ссылка на другой лист в вашей книге. Например, вы можете привязать имя клиента к листу списка рассылки. Выберите этот параметр, чтобы развернуть и выбрать лист.
Выберите диапазон ячеек для связи: Ссылка на другую ячейку или группу ячеек. Это удобно для длинных таблиц, например для перехода к последней строке или крайней правой ячейке. Выберите этот вариант и вручную введите ячейку или диапазон ячеек или автоматически заполните поле, выбрав ячейку или диапазон на листе.
Текущий лист: В некоторых случаях вы можете увидеть предложение связать ячейку с текущим листом.
Если вы не хотите использовать какие-либо из предложенных выше ссылок, вы можете просто ввести свою в поле «Ссылка» или выполнить поиск URL-адреса в Интернете. Это удобно для ссылки на элементы, которые не основаны на тексте в ячейке. Вот некоторые примеры:
- Вставьте URL-адрес документа в Google Docs или общий документ Microsoft Word.
- Ссылка на сайт компании или организации.
- Введите ссылку на видео на YouTube или Vimeo.
- Выполните поиск в Интернете, чтобы найти сайт по соответствующей теме.
После добавления ссылки нажмите Применять. Это сохранит ссылку на ячейку и отобразит ее синим подчеркнутым шрифтом. Просто щелкните, чтобы перейти в это место.
Редактировать односвязную ячейку
После того, как вы прикрепите ссылку к ячейке, вы можете при необходимости отредактировать ссылку или удалить ее полностью, используя одно из этих действий.
- Выберите ячейку и щелкните значок Вставить ссылку на панели инструментов. Внесите изменения и нажмите Применять.
- Выберите ячейку и нажмите Вставить >Изменить ссылку из меню. Внесите изменения и нажмите Применять.
- Щелкните правой кнопкой мыши или щелкните ячейку и выберите Изменить ссылку или же Удалить ссылку во всплывающем окне.
Добавить несколько ссылок в ячейку в Google Таблицах
Что бы вы ни использовали, вот шаги по добавлению нескольких ссылок в одну ячейку.
Как только вы добавите нужное количество ссылок, вы увидите каждую из них, доступную при выборе ячейки. Просто щелкните тот, который вам нужен.
Редактировать многосвязную ячейку
Вы можете редактировать многосвязную ячейку, как ячейку с одной ссылкой, или преобразовать ячейку в односвязную.
- Выберите ячейку и щелкните значок Вставить ссылку на панели инструментов. Это позволяет удалить только первую ссылку; ссылка, используемая в крайнем левом тексте.
- Выберите ячейку и нажмите Вставить >Заменить одной ссылкой из меню. Как и в случае с кнопкой «Вставить ссылку» выше, вы можете удалить только первую ссылку.
- Щелкните правой кнопкой мыши или щелкните ячейку и выберите Изменить ссылку или же Удалить ссылку для соответствующей ссылки во всплывающем окне.
Экономьте время и связывайте ячейки в Google Таблицах
Хотите еще больше работать с таблицами? Ознакомьтесь с нашими инструкциями по использованию условного форматирования в Google Таблицах, а также по управлению столбцами и строками на листах.
Заложите в ссылку дополнительные параметры для того, чтобы при переходе по ней пользователь не просто открывал документ, а проделывал определенные действия.
Давайте разберемся, какие.
Возьмем ссылку, которой мы будем делиться. Выглядит она вот так:
Зеленым обозначено, какую программу мы использовали: Google Документы, Google Таблицы или Google Презентации. Во всем остальном принцип формирования ссылки одинаковый. В том числе ее окончание, которое нас и интересует:
Окончание edit?usp=sharing и и говорит нам о том, что при переходе по ссылке пользователь сможет редактировать наш документ/таблицу/презентацию.
Возможно, после слова edit в вашей ссылке ничего нет. Это нормально. Возьмите все, начиная со слова edit и до конца ссылки.
Копирование
Замените окончание ссылки на copy.
Теперь при переходе по ссылке у пользователя спросят, хочет ли он создать копию этого документа.
Запрос создания копии
Кликнув на кнопку Создать копию, пользователь скопирует документ к себе на Google Диск.
У данного метода есть дополнительные опции:
При использовании окончания copy?copyComments=true будет создана копия документа, включающая в себя все комментарии из исходного документа.
А если добавить окончание copy?copyComments=true&includeResolvedCommentsOnCopy=false то скопированы будут только те комментарии, которые еще не помечены как завершенные.
При копировании документа новый документ становится также доступен тем, кому был доступен оригинал. Ссылка, позволяющая избежать этого и создать документ только для себя должна оканчиваться на: ©Collaborators=false
Чтобы при копировании документа сразу добавить в него еще одного пользователя, окончание ссылки должно быть: copy?userstoinvite=emailaddres
Переход к нужному слайду
В Google Презентациях используйте окончание present?slide=id.p10 чтобы по ссылке открыть презентацию на нужном слайде. Не забудьте заменить номер слайда (10) на нужный вам.
Экспорт
С помощью ссылок можно экспортировать документ в другой формат.
Замените окончание на:
и при переходе по такой ссылке пользователь скачает документ формата pdf, который будет создан из вашего файла.
Помимо pdf доступны и другие форматы.
Форматы для Google Документов:
- docx (Microsoft Word);
- odt (OpenDocument);
- rtf;
- txt;
- html;
- epub;
- png.
Форматы для Google Таблиц:
- xlsx (Microsoft Excel);
- ods (OpenDocument);
- csv;
- tsv.
Форматы для Google Презентаций:
- pptx (Microsoft PowerPoint);
- odp (OpenDocument);
- txt;
- jpeg;
- png;
- svg (векторная графика).
У Google Презентаций при такое типе ссылок есть своя особенность: вы можете задать номер слайда, который хотите получить в графическом формате. Окончание ссылки при этом будет выглядеть так:
export/png?pageid=p10
Вместо цифры 10, само собой, вы можете подставить нужный вам номер слайда.
По аналогии с презентациями строится и ссылка для Google Рисунков. Доступные форматы:
- pdf;
- jpeg;
- png;
- svg (векторная графика).
Режим просмотра
В режиме просмотра пользователю откроется созданный вами документ без возможности вносить в него правки. Пользователь не увидит никаких панелей. Только текст документа.
Для использования режима просмотра замените окончание ссылки на preview
Создание шаблона
В этом режиме ваш документ будет открыт в режиме просмотра, но с кнопкой Использовать шаблон. При клике на нее у пользователя на Google Диске будет создана копия документа, с которой он сможет работать. Отсутствие от copy только в том, что в названии скопированного документа не будет стоять слово Копия.
Для создания шаблона замените окончание на template/preview
Расписание ближайших групп:
Функции импорта данных в Google Таблицах
Автор: Sreda31 · Published 27.03.2019 · Last modified 12.10.2021
Видео-урок: Текстовые функции в Google Таблицах
Автор: Sreda31 · Published 19.09.2018 · Last modified 12.10.2021
Колонки в Google Документах
Автор: Sreda31 · Published 17.03.2020 · Last modified 12.10.2021
В большинстве случаев ваша электронная таблица будет относиться к данным и другим элементам, которые не являются частью этого конкретного листа. Поэтому вместо того, чтобы копировать данные или вводить различные инструкции о том, как получить указанную информацию, должен существовать более быстрый способ ссылки на другой файл или фрагмент данных.
Эта статья кратко объяснит необходимые функции.
Справочные данные из других листов в электронной таблице
Если вы работаете с электронной таблицей из нескольких листов, вы можете ссылаться на данные из других листов, используя простую функцию. Следуй этим шагам:
Импорт данных из других таблиц с помощью функции IMPORTRANGE
Функция IMPORTRANGE отличается от вышеупомянутой функции, потому что она будет ссылаться на диапазон ячеек из конкретной электронной таблицы.
Эта функция включает ссылку на электронную таблицу, из которой вы будете ссылаться на данные, и диапазон ячеек, которые будут скопированы в вашу электронную таблицу.
Используйте шаги 1-2 из предыдущего раздела, чтобы начать ввод функции. Затем введите: = IMPORTRANGE [spreadsheet_url], [range string]).
Вам нужно поместить как ссылку на вашу электронную таблицу, так и диапазон ячеек в кавычках, чтобы убедиться, что ваши данные будут правильно скопированы на ваш лист. Ввод имени листа перед строкой не требуется, если вы ссылаетесь на первый лист в электронной таблице. Без имени листа функция IMPORTRANGE автоматически скопирует все ссылочные ячейки с первого листа.
Примечание: вам понадобится разрешение для всех электронных таблиц, на которые вы хотите сослаться, используя функцию IMPORTRANGE. Если вы ссылаетесь на данные из другой электронной таблицы в первый раз, пользователю листа потребуется разрешение на извлечение данных из него. Как только разрешение будет предоставлено, все редакторы второй электронной таблицы смогут ссылаться на данные из этой электронной таблицы.
Коды для импорта других данных
Ссылочные файлы с легкостью
Благодаря этим функциям вы можете беспрепятственно использовать внешние данные и файлы, чтобы сделать вашу электронную таблицу организованной и простой в маневрировании.
Однако существуют обстоятельства, при которых ссылки на другие файлы могут стать неудобными. Например, если вы попытаетесь сослаться на слишком много данных, вы можете вызвать ошибку или потерю текущей информации. Убедитесь, что вы и ваши редакторы осведомлены о каждом элементе, на который они ссылаются, поэтому ваша электронная таблица остается аккуратной.
Как вы ссылаетесь на свои файлы? Какую функцию вы часто используете? Поделитесь своими мыслями с сообществом TechJunkie в разделе комментариев ниже.
Читайте также: