Как сделать шаблон в ворде

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 10.09.2024

Вам приходится ежедневно по долгу вашей работы создавать однотипные документы или вы возможно студент постоянно пишите контрольные, рефераты, курсовые и т.п. То есть большой смысл настроить и сформировать нужные шаблоны для дальнейшего использования что бы каждый раз не начинать все сначала.

В этой статье я покажу вам как создать шаблон документа в Word для быстроты и удобства работы с новыми документами.

Сохраняем созданный шаблон

Я не буду показывать какие-то конкретные настройки документа к примеру межстрочный интервал, шрифт, размер или другие параметры у каждого они свои поэтому исходить будем из того, что вам нужно вы уже настроили сами. Осталось лишь только сохранить все это дело.

Показывать буду на примере документа Word Office 2016 данное руководство скорее всего будет отличаться от более ранних версий офиса 2003—2007, но сказать точно не могу потому как ими никогда не пользовался.

Ну так вот теперь для сохранения документа как шаблон, выбираем вкладку Файл,

здесь нажимаем пункт Сохранить как. Далее двойным кликом ЛКМ по пункту Этот компьютер.

Присваиваете любое удобное вам Имя файла.

Выбираете Тип файла из трех доступных мне подошел первый вариант, если вам нужно сохранить c поддержкой макросов, то выбираете это тип файла.

Далее нажимаете кнопку Сохранить.

По умолчанию сохраненные шаблоны находятся вот по такому пути: C:\Users\Валерий\Documents\Настраиваемые шаблоны Office\

Который при желании можно легко изменить на свой путь сохранения, для этого в любом открытом документе нажимаем Файл => Параметры => Сохранение => Расположение личных шаблонов по умолчанию.

Если вы не очень разбираетесь в компьютере, то лучше ничего не меняйте пусть останется все как есть.

Кстати по такому же принципу можно создавать не только шаблоны в ворде но и таблицы в Exel тоже.

Как создать документ из шаблона

Щелкаем вкладку Файл => Создать =>Личные => Выбираем нужный шаблон если он у вас не один.

Обновление шаблона

Иногда чтобы не создавать новый шаблон проще будет отредактировать существующий после сохранив его.

Вкладка Файл => Открыть => Этот компьютер => Настраиваемые шаблоны Office => Выбираете тот который хотите изменить. (после действий по изменению шаблона не забываем сохранять: Файл => Сохранить)

Как удалить шаблон

Для удаления не нужных шаблонов рекомендую использовать самый простой способ через меню Пуск.

На клавиатуре нажимаем кнопку Win в поисковой строке пишем название удаляемого объекта после кликаем по нему ПКМ и выбираем пункт Удалить.

Если же выбрать пункт Расположение файла, то можно перейти в папку где находятся все ваши шаблоны, которые можно удалять или переносить в другое место.

Вот теперь вы знаете как сделать шаблон в Word, от чего ваша продуктивность значительно увеличиться.

Как создать шаблон в word? Работая в Word, Вы наверное, не раз думали: — Вот если бы этот текст не набирать каждый раз заново, а брать уже готовый и только дополнять, то, что необходимо. А ведь это возможно. Нужно просто на все ходовые документы создать шаблоны. Конечно, это займёт какое-то время, но зато в дальнейшем Вы сэкономите его в десятки, а то и сотни раз. Вот этим мы сейчас и займёмся.

Как создать шаблон в Word

Решите, какой документ Вы хотите создать. На его основе мы и будем создавать шаблон. Потому, что гораздо удобнее создавать шаблон не с нуля, а с готового документа.

Просмотрите этот документ и подкорректируйте в нём шрифт (размер, тип, написание), выровняйте текст, измените межстрочный интервал, поля, отступы, абзацы, удалите или установите нумерацию страниц, проверьте орфографию, создайте свой стиль документа, установите колонтитулы, отформатируйте абзацы. Сделайте копию этого файла, чтобы не жалеть потом, если что-то пойдет не так. Теперь вырезайте из текста всё не нужное. Оставьте только то, что часто используете в этом документе. Отредактируйте колонтитулы, если они у Вас будут. Документ мы подготовили. А дальше что?

Теперь этот документ будет не простым, а шаблоном. И храниться он будет в специальной папке для шаблонов. Таким образом, можно создать шаблоны для всех ваших документов, которыми Вы часто пользуетесь.

Очень хорошие готовые шаблоны деловых писем и др. можно скачать с сайта Microsoft вот здесь .

Открывайте, используйте и создавайте шаблоны, используя любую редакцию Microsoft Word

Шаблон – это документ Microsoft Word, который уже имеет некоторое форматирование, например шрифты, логотипы и межстрочный интервал, и может использоваться в качестве отправной точки практически для всего, что вы хотите создать. Microsoft Word предлагает сотни бесплатных шаблонов, в том числе счета, резюме, приглашения и письма-формы.

Шаблоны доступны во всех последних выпусках Word, включая Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 и в Word Online из Office 365. Вы узнаете, как работать со всеми этими выпусками, здесь.

Изображения в этой статье взяты из Word 2016.

Как открыть Словарные шаблоны

Чтобы использовать шаблон, вам нужно получить доступ к их списку и выбрать один, чтобы открыть его первым. Как это сделать, зависит от версии/редакции Microsoft Word, которая у вас есть.

Чтобы открыть шаблон в Word 2003:

Нажмите Файл , затем нажмите Создать .
Нажмите Шаблоны .
Нажмите На моем компьютере .
Нажмите любую категорию .
Нажмите на шаблон для использования и нажмите ОК .

Чтобы открыть шаблон в Word 2007:

Чтобы открыть шаблон в Word 2010:

Чтобы открыть шаблон в Word 2013:

Нажмите Файл , затем нажмите Создать .
Нажмите Личное или Избранное .
Выберите шаблон для использования.

Чтобы открыть шаблон в Word 2016:

Нажмите Файл , затем нажмите Создать .
Нажмите на шаблон и нажмите Создать .
Чтобы найти шаблон, введите описание шаблона в окне поиска и нажмите Enter на клавиатуре. Затем нажмите на шаблон и нажмите Создать .

Чтобы открыть шаблон в Word Online:

Войдите в Office 365.
Нажмите значок Word .
Выберите любой шаблон.

Как использовать шаблон Word

После того, как шаблон открыт, не имеет значения, какую версию Word вы используете, вы просто начинаете вводить, где хотите добавить информацию. Возможно, вам придется печатать поверх существующего текста заполнителя, или может быть пустая область, куда вы можете вставить текст. Вы также можете добавить изображения, где существуют держатели изображений.

Откройте любой шаблон, как описано выше.
Нажмите любой текст-заполнитель , например Заголовок события или Подзаголовок события .
Введите желаемый текст замены.
Повторяйте, пока ваш документ не будет завершен.

Как сохранить шаблон Word как документ

Когда вы сохраняете документ, созданный вами из шаблона, вы должны обязательно сохранить его как документ Word с новым именем. Вы не хотите сохранять поверх шаблона, потому что вы не хотите менять шаблон; Вы хотите оставить шаблон как есть.

Сохранить шаблон в Microsoft Word 2003, 2010 или 2013:

Сохранить шаблон в Microsoft Word 2007 .

Сохранить шаблон в Microsoft Word 2016 .

Нажмите Файл , а затем нажмите Сохранить копию.
Введите имя для файла.
Выберите тип документа; рассмотрим запись .docx.
Нажмите Сохранить .

Сохранить шаблон в Office 365 (Word Online).

Нажмите на название документа в верхней части страницы.
Введите новое имя.

Как создать шаблон Word

Чтобы создать собственный шаблон Word, создайте новый документ и отформатируйте его так, как вам нравится. Возможно, вы захотите добавить название и адрес компании, логотип и другие записи. Вы также можете выбрать конкретные шрифты, размеры шрифта и цвета шрифта.

Как только у вас есть документ, который вы хотите, сохраните его как шаблон:

Если вы никогда не пользовались шаблонами Word, то самое время попробовать. Шаблоны позволяют сэкономить массу времени благодаря типовым заготовкам, которые вы могли настраивать время от времени для схожих целей. Чтобы каждый раз не создавать всё с нуля, проще освоить этот простой инструмент.

Как создать свой шаблон

При желании вы можете найти готовые шаблоны в интернете, но куда как эффективнее подготовить их самостоятельно под свои личные нужды. Один из возможных вариантов – шаблон официального письма с красиво оформленным колонтитулом вверху. Создайте его и используйте в любое удобное время.

Как открыть шаблон

Если вы часто готовите однотипные документы, то подготовка собственных шаблонов поможет значительно сэкономить время в будущем. Создавайте шаблоны в любом количестве под разные нужды, а при необходимости делитесь ими с коллегами и друзьями.

Читайте также: