Как сделать шаблон в ворде 2007

Обновлено: 13.10.2024

Открывайте, используйте и создавайте шаблоны, используя любую редакцию Microsoft Word

Шаблон – это документ Microsoft Word, который уже имеет некоторое форматирование, например шрифты, логотипы и межстрочный интервал, и может использоваться в качестве отправной точки практически для всего, что вы хотите создать. Microsoft Word предлагает сотни бесплатных шаблонов, в том числе счета, резюме, приглашения и письма-формы.

Шаблоны доступны во всех последних выпусках Word, включая Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 и в Word Online из Office 365. Вы узнаете, как работать со всеми этими выпусками, здесь.

Изображения в этой статье взяты из Word 2016.

Как открыть Словарные шаблоны

Чтобы использовать шаблон, вам нужно получить доступ к их списку и выбрать один, чтобы открыть его первым. Как это сделать, зависит от версии/редакции Microsoft Word, которая у вас есть.

Чтобы открыть шаблон в Word 2003:

1. Нажмите Файл , затем нажмите Создать .
2. Нажмите Шаблоны .
3. Нажмите На моем компьютере .
4. Нажмите любую категорию .
5. Нажмите на шаблон для использования и нажмите ОК .

Чтобы открыть шаблон в Word 2007:

Чтобы открыть шаблон в Word 2010:

Чтобы открыть шаблон в Word 2013:

1. Нажмите Файл , затем нажмите Создать .
2. Нажмите Личное или Избранное .
3. Выберите шаблон для использования.

Чтобы открыть шаблон в Word 2016:

1. Нажмите Файл , затем нажмите Создать .
2. Нажмите на шаблон и нажмите Создать .
3. Чтобы найти шаблон, введите описание шаблона в окне поиска и нажмите Enter на клавиатуре. Затем нажмите на шаблон и нажмите Создать .

Чтобы открыть шаблон в Word Online:

1. Войдите в Office 365.
2. Нажмите значок Word .
3. Выберите любой шаблон.

Как использовать шаблон Word

После того, как шаблон открыт, не имеет значения, какую версию Word вы используете, вы просто начинаете вводить, где хотите добавить информацию. Возможно, вам придется печатать поверх существующего текста заполнителя, или может быть пустая область, куда вы можете вставить текст. Вы также можете добавить изображения, где существуют держатели изображений.

1. Откройте любой шаблон, как описано выше.
2. Нажмите любой текст-заполнитель , например Заголовок события или Подзаголовок события .
3. Введите желаемый текст замены.
4. Повторяйте, пока ваш документ не будет завершен.

Как сохранить шаблон Word как документ

Когда вы сохраняете документ, созданный вами из шаблона, вы должны обязательно сохранить его как документ Word с новым именем. Вы не хотите сохранять поверх шаблона, потому что вы не хотите менять шаблон; Вы хотите оставить шаблон как есть.

Сохранить шаблон в Microsoft Word 2003, 2010 или 2013:

Сохранить шаблон в Microsoft Word 2007 .

Сохранить шаблон в Microsoft Word 2016 .

1. Нажмите Файл , а затем нажмите Сохранить копию.
2. Введите имя для файла.
3. Выберите тип документа; рассмотрим запись .docx.
4. Нажмите Сохранить .

Сохранить шаблон в Office 365 (Word Online).

1. Нажмите на название документа в верхней части страницы.
2. Введите новое имя.

Как создать шаблон Word

Чтобы создать собственный шаблон Word, создайте новый документ и отформатируйте его так, как вам нравится. Возможно, вы захотите добавить название и адрес компании, логотип и другие записи. Вы также можете выбрать конкретные шрифты, размеры шрифта и цвета шрифта.

Как только у вас есть документ, который вы хотите, сохраните его как шаблон:

На этом уроке мы будем создавать шаблон документа по умолчанию. Избавимся от шрифта Calibri, избавимся от синего цвета в шрифтах. Документ создаём на основе файла шаблона Normal.

По окончании урока вы сможете:

1. Назначить цветовую тему шаблона документа
2. Назначить пользовательские шрифты
3. Задать структуру шаблона документа
4. Настроить коллекцию стилей
5. Настроить рабочую область Стили
6. Сохранить шаблон документа для дальнейшего использования по умолчанию

Откройте шаблон Normal для редактирования: C:\ Users -> Имя, с которым вы входите в систему \AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны (Урок 34):

1. Шаблон документа и его цветовая схема

Шаг 1. Открываем коллекцию стилей документа (лента Дизайн -> группа команд Форматирование документа -> кнопка выпадающего меню):

Если вы работаете в полноэкранном режиме, то лента Дизайн будет выглядеть так:

• цветовое оформление документа (цвет отдельных стилей абзаца, цвет таблиц, границ и прочее)
• набор шрифтов по умолчанию
• набор эффектов оформления)

Шаг 2. Задаём форматирование документа Word 13 (черно-белый):Шаг 3. Переходим на ленту Главная:

Видим шрифт Calibri, размер 11, но зато все стили текста теперь чёрного цвета. Правильно, мы же выбрали чёрно-белый вариант оформления шрифтов. А по поводу шрифта вы можете возмутиться: мы же делали на уроке 3 шрифтом по умолчанию Times New Roman.

Большая часть стилей остаются при своём шрифте Calibri, потому, что именно этот шрифт является шрифтом темы

Но я уже говорила об этом на уроке 34.

Так что с первой задачей: сделать шрифты всех стилей абзаца чёрного цвета – мы справились. Теперь займёмся шрифтами.

2. Шаблон документа и шрифты

Шаг 1. Открываем набор шрифтов темы (лента Дизайн -> группа команд Форматирование документа -> кнопка Шрифты):

Открывается список шрифтов темы, которые можно использовать в документе. В нашем документе используются:

• Calibri Light (Заголовки) – стиль Заголовок 1, Заголовок 2 и так далее,
• Calibri (Основной текст) – все остальные стили

Пройдитесь по полосе прокрутки – и вы увидите, что набора шрифтов Times New Roman для заголовков и для основного текста нет

А дальше совсем просто.

Шаг 3. Установите по очереди шрифт Times New Roman для Заголовка и для Основного текста (кнопка выпадающего меню -> выбор шрифта Times New Roman из выпадающего списка шрифтов):

Шаг 4. Назовите свой набор шрифтов (в поле Имя введите с клавиатуры название набора – любое -> кнопка Сохранить):

Скажите, а вы замечали, что в ваших документах между абзацами есть интервал? Между строчкам тоже есть интервал. У меня значения интервалов такие:

У вас, кстати, тоже такие значения интервалов. Сейчас увидим, откуда взялось эти числа.

На уроке 13 я упоминала об этом замечательном диалоговом окне. Пришла пора с ним познакомиться:

1. Изменение
2. Рекомендации
3. Ограничения
4. По умолчанию

1. Размер шрифта – 11 пунктов
2. Интервал после абзаца – 8 пт
3. Интервал междустрочный – 1,08 пт

Понять и запомнить!

Вы можете сколь угодно менять размер шрифта на ленте Главная в группе команд Шрифты – всё равно значения по умолчанию будут появляться вне зависимости от ваших желаний. Например, при вставке из буфера обмена или при работе с таблицей

Шаг 7. Устанавливаем значения по умолчанию:

1. Размер шрифта – 12 пунктов
2. Интервал после абзаца – 0 пт
3. Интервал междустрочный – одинарный

Вы обратили внимание, что мы поменяли значения установок по умолчанию для Основного текста? Для заголовка значения будут такими же.

Всё, мы избавились от синего цвета в окраске шрифтов и все стили имеют шрифт Times New Roman.

3. Структура документа

В официальных документах заголовки, как правило, пронумерованы.

Шаг 1. Задаём нумерованную структуру документа (лента Главная -> группа команд Абзац -> кнопка Многоуровневый список -> список Заголовок из библиотеки списков):

Увидели первый номер первого уровня заголовка?

Внимание! Если не побеспокоится заранее о единой структуре документа, а вводить заголовки в любое удобное для вас время, то можно получить такую картину:

4. Настройка коллекции стилей

Замечу, что мы не удаляем стиль текста из документа. Мы удаляем стиль из коллекции стилей. Согласитесь, что очень удобно щёлкать ЛМ по большим иконкам. Мы настраиваем интерфейс программы для более производительного труда.

Шаг 2. Удаляем по очереди неиспользуемые стили:

У меня осталось в коллекции всего три стиля. При желании я могу прибавить новые стили в коллекцию. Как это сделать, я расскажу на следующих уроках.

Как настроить рабочую область стили, я рассказывала на уроке 13 и уроке 14. Я напомню.

Шаг 2. В диалоговом окне Параметры нажмите кнопку выпадающего меню Отображаемые стили и из меню выберите В текущем документе и отметьте в нижней части диалогового окна радиокнопку В новых документах, использующих этот шаблон:

6. Сохранение шаблона

Шаг 2. Закрываем файл шаблона Normal. Запускаем программу Microsoft Word, в котором нет синей окраски шрифта, используется только шрифт Times New Roman и есть единая нумерованная структура документа:

А параметры страницы мы меняли на уроке 3.

Теперь все уроки я буду делать на основе своего шаблона Normal.

Конечно, с течением времени я подкорректировала шаблон, создала пользовательские шаблоны для работы по различным проектам и по частным заказам. Нам ещё предстоит научится делать пользовательские шаблоны по мере необходимости.

Шаблон — это разновидность офисных файлов, которые служат для создания нового документа. Если вы открываете шаблон, то все его особенности (стили, имеющийся текст и изображения, настроенные номера страниц, оглавление, разделы, форматирование, макет страницы) передаются в только что созданный документ. При внесении изменений, они НЕ сохраняются в исходный шаблон — Word предложит вам сохранить их в любой другой файл.

Шаблоны очень удобны, если вы создаёте несколько файлов по одному образцу.

Зачем нужны шаблоны, если можно создать новый документ на основе другого?

Где Word хранит шаблон по умолчанию

Когда вы открываете Word и создаёте новый документ, то он также создаётся из шаблона. Этот шаблон находится в папке C:\Users\MiAl\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ (вместо MiAl должно быть имя вашего пользователя) и имеет имя Normal.dotm.

Если вы удалите этот файл, то он будет создан автоматически при следующем запуске Word.

Как заменить стандартный шаблон Word

Переименуйте ваш шаблон в Normal.dotm.

Перейдите в папку C:\Users\ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ (где ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ — это имя вашего пользователя).

Замените файл Normal.dotm на ваш новый шаблон.

Как вернуть стандартный шаблон

Если вы больше не хотите использовать изменённый шаблон, то перейдите в папку %APPDATA%\Microsoft\Templates\ и удалите файл Normal.dotm.

При следующем запуске Word будет использовать стандартный шаблон.

Как сделать резервную копию шаблона Word

Перейдите в папку %APPDATA%\Microsoft\Templates\ и скопируйте в безопасное место файл Normal.dotm.

Как восстановить шаблон Word после переустановки системы

Если у шаблона другое имя, назовите его Normal.dotm.

И скопируйте его в папку %APPDATA%\Microsoft\Templates\.

Сотни Шаблонов
Готовые Документы
Резюме и Договора
Бланки и Письма
и многое др.

Шаблоны используются для создания нового документа или изменить внешний вид уже существующих.

Word 2007 поставляется с несколькими установленными шаблонами, которые можно использовать для создания писем, факсов, памятки и многое другое. Вы можете получить больше шаблонов или вы можете создавать свои собственные.

Для создания шаблона

Чтобы изменить созданный Word 2007 шаблон

• Открыть существующий, который вы уже создали.
• Внесите изменения.
• Используйте " Сохранить как" команды либо перезаписать существующий шаблон или сохранить документ как новый.

Чтобы использовать предустановленные шаблоны

Чтобы прикрепить Word 2007 шаблон для документа

Новый Word 2010 загрузить и установить легко.

Читайте также:

  
• Манок на косулю своими руками
  
• Как сделать чтобы девушка чувствовала себя особенной
  
• Костюм аленушки своими руками
  
• Как сделать цикл в делфи
  
• Как сделать чтобы сестра не