webdonsk.ruКак сделать шаблон в libreoffice
Добавил пользователь Владимир З. Обновлено: 09.09.2024
Это - связанный с производительностью вопрос. Я часто использую Устройство записи LibreOffice. Часто времена я пишу в шаблоне.
В настоящее время процедура открытия шаблона имеет четыре шага:
Откройте программу Writer
Выбор: файл-> Шаблон-> Управляет Шаблонами
В новом окне найдите и выберите желаемый шаблон (новый процесс Устройства записи запускается),
Закройте исходный процесс Устройства записи.
Рассмотрение меня делает это многократно каждый день, я могу сэкономить много времени, если я знаю более быстрый путь. Я задавался вопросом, существует ли способ открыть желаемый шаблон за один шаг.
3 ответа
Существует лучший путь, но не точно один шаг: Поместите все шаблонные файлы в локальный каталог, где Вы могли всегда получать доступ легко, затем открыть предпочтительный шаблонный файл оттуда.
Экспорт от LibreOffice
Следующие шаги требуются, чтобы делать только однажды. Предпочтительно с помощью LibreOffice 5.3 или более новый, поскольку некоторая информация не может быть применима к более старым выпускам LibreOffice.
Откройте LibreOffice (или работать libreoffice от Терминала или средства запуска приложения).
На боковой панели нажмите Templates> Manage Templates. Окно "Template" появится.
Выберите первый шаблон, затем нажмите , Ctrl+A для выбора всех шаблонов (Заметьте, что, не выбирая ни один или все отключат открытую кнопку).
В диалоговом окне файла выберите предпочтительный каталог и нажмите "OK" для подтверждения. Все шаблоны будут экспортироваться (скопированные) в туда, затем маленькое диалоговое окно появится, когда успешно экспортируется.
Закройте все окна LibreOffice для окончания. Затем открытый целевой каталог т.е. ~/Documents/exported в Файловом менеджере, чтобы подтвердить, что все шаблонные файлы экспортировались.
В результате у Вас будут все шаблонные файлы (с расширением файла *.otp , *.ott ) в предпочтительном каталоге. Для LibreOffice 5.3, который был установлен вручную, всего существует 21 шаблонный файл.
С шаблонными копиями: Два шага
Так как все шаблоны были экспортированы (или скопированы), пользователь теперь может открыть шаблонные файлы, не имея необходимость открывать LibreOffice сначала больше. Этот подход имеет два шага.
Открытый целевой каталог т.е. ~/Documents/exported в файловом менеджере.
Дважды щелкните по предпочтительному шаблонному файлу.
Этот подход достаточно хорош для большинства конечных пользователей.
С настольным ярлыком: Один шаг
Для сокращения другого шага создайте ярлык на желаемый шаблонный файл для открытия его непосредственно от рабочего стола. Этот подход имеет только один шаг.
- Дважды щелкните по ярлыку, не имея необходимость открывать File Manager.
Прерывание производительности: Создание слишком многих ярлыков на рабочем столе создаст помехи рабочему столу, и пользователь будет менее продуктивным. Я предложил бы один для локального каталога, куда все шаблоны экспортировались, и другой для наиболее используемого шаблонного файла. Чем меньше, тем лучше.
Дополнительные примечания
Более старые выпуски LibreOffice более утомительны для экспорта шаблонов через GUI, из-за пользовательского интерфейса менее доступно для обзора, и выберите шаблоны. Кроме того, сочетание клавиш для выбора всех шаблонов не работает.
В этом случае это быстрее для копирования рекурсивно с исходного каталога шаблонных файлов через Терминал. Местоположение может отличаться, в зависимости от того, как LibreOffice был установлен.
Если LibreOffice был установлен из репозитория, шаблонные файлы найдены в /usr/lib/libreoffice/share/template/common/ каталог.
Если LibreOffice был установлен вручную с помощью файлов DEB, обеспеченных официальным сайтом, шаблонные файлы найдены в /opt/[libreofficeX.Y]/share/template/common/ каталог.
Однако копирование шаблонных файлов из исходного каталога имеет один недостаток: некоторые шаблонные файлы могут быть обеспечены в другом месте. Например, расширение издателя MediaWiki обеспечивает mediawiki.ott это найдено в ../share/extensions/.. вместо вышеупомянутых местоположений.
Протестированный LibreOffice 5.3 использования в Xubuntu 14.04; LibreOffice 5.1 в Xubuntu 16.04.
LibreOfficeхотя и не находится на том же уровне, что и Microsoft Office, все же достаточно эффективен для бесплатного продукта с открытым исходным кодом. Одной из возможностей, которыми могут воспользоваться многие пользователи, является возможность создания шаблона. Это легко сделать, поэтому мы обсудим это в кратчайшие сроки для всех, кто вам нужен, пользователей LibreOffice.
Используйте шаблон для создания документа в LibreOffice
Для тех, кто не в курсе, ШаблонВ том, что касается этого текстового редактора, это образец документа, предназначенный для создания других документов. Например, вы можете создать шаблон для своего бизнеса, который будет содержать логотип на всех страницах. Тогда любой документ, созданный на основе этого шаблона, будет иметь логотип на всех страницах.
В шаблонах интересно то, что все, что вы можете делать в обычном документе, те же самые вещи поддерживаются в шаблоне. Кроме того, понятно, что все документы в LibreOffice основаны на шаблонах.
Если вы не укажете шаблон при запуске нового документа, то новый документ будет основан на шаблоне по умолчанию.
1]Как создать документ из шаблона
Создание документа из храма — еще одна простая задача, поэтому давайте обсудим, как это сделать самым простым способом.
В строке меню вы захотите выбрать Файл > Новый > Шаблоны, затем дождитесь открытия диалогового окна шаблона. Теперь в верхней части диалогового окна вы должны увидеть список с категорией шаблонов для выбора.
На следующем шаге пользователь должен выбрать требуемый шаблон и нажать кнопку ОК. В качестве альтернативы можно просто дважды щелкнуть шаблон, чтобы активировать его.
Читать: Как создать заполняемую форму PDF в LibreOffice.
2]Создайте документ из шаблона в стартовом центре.
Выберите шаблон, щелкните по нему, и этого должно быть достаточно для выполнения задачи.
Теперь вы знаете, как создавать документы по шаблону. Идите вперед и станьте мастером использования LibreOffice. Ваши друзья будут в восторге.
PDF в настоящее время используется всеми, потому что его удобно открывать, создавать, читать, просматривать и распечатывать документ независимо от используемого аппаратного устройства, операционной системы или программного обеспечения. PDF чаще всего используется в качестве постоянного документа, который является полным, который не требует дальнейших изменений и читается только на стороне получателя. Однако менее известно, что PDF можно использовать в качестве заполняемого PDF-файла, который позволяет создавать форму с пустыми полями, такими как текстовые области, флажки и варианты множественного выбора, что позволяет пользователю на принимающей стороне заполнять пустые поля и отправлять.
LibreOffice – это популярный офисный пакет с открытым исходным кодом, используемый миллионами людей для создания профессионально выглядящих документов, таких как брошюры, маркетинговые отчеты, информационные бюллетени, тезисы, технические чертежи и многое другое. Libre Office – бесплатное приложение, которое служит наиболее подходящей платформой для создания заполняемых PDF-форм. В этой статье мы расскажем, как создать настраиваемую форму PDF с возможностью заполнения, используя инструмент редактирования документов из пакета Libre Office, который называется Libre Write, который можно использовать где угодно, независимо от операционной системы или аппаратного устройства.
Создать заполняемую форму PDF в LibreOffice
Создать документ в Libre Office Libre Write
Загрузите и установите пакет LibreOffice, затем запустите Libre Write и нажмите Создать , чтобы создать документ.
На панели инструментов LibreWriter перейдите на вкладку Вид и выберите Панель инструментов в раскрывающемся меню.
Добавить поля формы
Добавить текстовую метку
Метка – это текст, отображаемый в вашем документе. Выполните следующие шаги, чтобы добавить поле метки в ваш документ.
Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы нарисовать поле метки.
Нажмите правой кнопкой мыши на текстовую метку и выберите Управление , чтобы открыть окно управления.
Добавить текстовое поле
Нажмите правой кнопкой мыши на текстовом поле и выберите Управление , чтобы открыть окно управления.
Добавить список
Добавьте текстовую метку, как упоминалось ранее.
Перетащите Список из панели инструментов управления формой и поместите его рядом с полем текстовая метка в своем документе.
Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы нарисовать поле списка.
Нажмите правой кнопкой мыши Список и выберите Управление , чтобы открыть окно управления.
Чтобы добавить записи в список, прокрутите меню свойств списка и вручную введите имена списков в поле Записи списка .
Добавить дополнительные кнопки
Перетащите кнопку Параметры на панель инструментов управления формой и перетащите ее в документ.
Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы нарисовать поле кнопки параметров и поместите его в документ.
Нажмите правой кнопкой мыши на кнопку Параметры и выберите Управление , чтобы открыть окно управления.
Вы можете добавить столько опциональных кнопок, сколько хотите, повторив вышеописанные шаги.
Добавить флажок
Перетащите Флажок с панели инструментов управления формой и перетащите его в документ.
Щелкните правой кнопкой мыши по флажку и выберите Управление , чтобы открыть окно управления.
Вы можете добавить столько флажков, сколько хотите, повторив вышеописанные шаги.
Экспортировать документ в формате PDF
Как только вы закончите с добавлением различных полей формы, следующим шагом будет экспорт документа в виде PDF. Выполните следующие шаги, чтобы создать форму PDF
Перейдите в Файл и нажмите Экспортировать как PDF в раскрывающемся меню.
Выберите вариант Создать PDF-форму.
В форме отправки выберите формат среди вариантов FDF, PDF, HTML или XML из раскрывающегося списка.
Выберите Экспорт закладок и нажмите кнопку Экспорт , чтобы создать форму PDF.
После этого вы можете открыть файл в программе просмотра PDF. Чтобы проверить функциональность, вы можете заполнить все пустые поля и сохранить. Если все в порядке, вы сможете увидеть полные данные после повторного открытия файла.
Откройте или создайте новый документ, который будет использоваться в качестве шаблона.
Шаг 2.
Настройте все необходимые стили (в качестве примера на рис. 1 и 2 приведены настройки главы в соответствии с ГОСТ 7.32-2001)
Шаг 3.
Перейдите в меню Файл -> Шаблоны -> Сохранить . Введите название шаблона и подтвердите сохранение (рис. 3).
Шаг 4.
Теперь в меню Файл -> Шаблоны -> Управление появился созданный шаблон (рис. 4).
Шаг 5 (Не обязательно)
При необходимости шаблон можно сохранить в файл, загрузить из файла, или сделать шаблоном по умолчанию. Для этого в меню Файл -> Шаблоны -> Управление щелкнув по шаблону правой кнопкой мыши выберите соответствующий пункт ( Экспорт шаблона. / Импорт шаблона. / Сделать шаблоном по умолчанию )
Достоинства и недостатки
Достоинства Быстрое форматирование однотипных документов (напр. дипломных работ)
Читайте также: