Как сделать х отчет в 1с

Добавил пользователь Skiper
Обновлено: 05.09.2024

X-отчет (отчет без гашения) — это промежуточный отчет, предназначенный для контроля работы кассира и показывающий операции, проведенные в течение смены, а также их суммы.

Для формирования X-отчета:

1. Откройте Меню -> Кассовые операции -> Распечатать X-отчет ;

2. После чего касса распечатает X-отчет.

Распечатать X-отчет можно несколькими способами:

2. Для подтверждения печати X-отчета нажмите кнопку Продолжить (Enter);

1. Нажмите на клавиатуре кнопку F2, чтобы открыть список назначенных горячих клавиш или откройте Меню -> Помощь -> Горячие клавиши;

3. Для подтверждения печати X-отчета нажмите кнопку Продолжить (Enter).

Стандартные отчеты настроим за 1 час. Индивидуальные отчеты в среднем занимают 3-4 часа

Настроим удобную форму отчету
Добавим нужные отборы и фильтры
Настроим отправку отчетов на почту
Исправим ошибки в отчетах

Как использовать универсальный отчет в 1С 8.3

Универсальный отчет приходит на помощь, когда стандартных отчетов не хватает или требуется выбрать специфическую информацию, а готового варианта отчета подходящего для этого просто нет.

Как настроить универсальный отчет в 1С

В результате этих настроек получим отбор по критериям, которые задали.

Должна получится подобная структура. Формируем отчет.

Теперь все данные сгруппированы по номенклатурным группам.

В результате отчет будет содержать данные со всеми видами номенклатуры, кроме материалов.

Таким образом аналогично можно менять любые настройки отчета и формировать данные по регистрам – сведений, бухгалтерии и накоплений.

Отчеты по регистрам, которые выбрали, сформируются по умолчанию и не тре буют настройки. Для регистра бухгалтерии настройка выглядит следующим образом:

Отчеты 1С 8.3 — это специальный объект метаданных, предназначенный для формирования удобного для пользователя представления данных из таблиц базы данных 1С.

Разберемся, как настроить отчеты, для чего они нужны, чем отличаются внешние отчеты от встроенных и чем отличаются отчеты от обработки.

Создание и настройка отчетов в 1С 8.3

Для того чтобы создать или настроить отчет, необходимо знать встроенный язык программирования 1С 8.3 и язык запросов 1С. Как ни крути, в основе создания практически любого отчета лежит первоначальный запрос, который получает данные. Эти данные мы обрабатываем и выводим в удобной пользователю форме.

Отчеты — это главное в любой информационной системе, поэтому фирма 1С обратила на разработку отчетов пристальное внимание и создала большое количество конструкторов и механизмов для их создания.

Рассмотрим основные методики создания отчетов

Как сделать отчет в 1С с помощью макета

Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>

Создание с помощью макета — самый рутинный способ. Однако к нему часто прибегают от безысходности, т.к. в этом способе разработчик полностью прописывает кодом каждое действие, а значит, мы можем сделать всё что угодно. Этим не могут похвастаться другие механизмы.

Создание отчета с помощью конструктора выходной формы

Конструктор выходной формы — встроенный в платформу механизм, который облегчает разработку отчета. Конструктор доступен только для обычных форм.

Конструктору указывается запрос и все необходимые параметры будущего отчета, а он, в свою очередь, генерирует модули и формы отчета. Механизм основан на объекте встроенного языка 1С 8.2 — ПостроительОтчетов.

Создание отчета с помощью Универсального отчета

Универсальный отчет — механизм типовых конфигураций, позволяющий облегчить разработку отчетов в системе. Этот способ был самым популярным до появления СКД. Метод так же основан на построителе отчетов. В идеале, отчет должен быть построен по регистру накопления.

Универсальный отчет имеет большой функционал, удобный интерфейс настроек, привычный пользователю:

Отчеты на основе Системы компоновки данных

Это самый прогрессивный метод создания отчетов в 1С, рекомендованный и самой фирмой 1С. Система компоновки данных (СКД) появилась в платформе 1С в версии 8.1.

СКД позволяет создать несложные отчеты вообще без строчки программирования, потому что он имеет очень гибкий и функциональный конструктор создания схемы компоновки данных:

Во всех последних конфигурациях все отчеты написаны с использованием системы компоновки данных.

Чем отличаются внешние отчеты от встроенных

Как написано в документации — ничем. Механизм внешних отчетов был создан для того, чтобы отлаживать отчеты в процессе разработке.

Чем отчет отличается от обработки

На самом деле — практически ничем. Главное различие — назначение использования объекта: отчеты нужны для отображения информации, а обработки — для изменения информации.

Основные различия в свойствах: в отчетах можно указать Основную схему компоновки данных (СКД) и указать настройки для сохранения параметров отчетов.

Другие статьи по 1С:

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

Отчет - это страшное дело! К большому сожалению, отчеты затрагивают все категории пользователей и работников. Начиная от научных сотрудников и заканчивая даже лесниками. Что уж говорить про офисных бухгалтеров или других работников, которые вечно сталкиваются с документами.

Отчеты превращаются в настоящую головную боль и страдания. Но без них тоже очень сложно представить функционирование даже какой-то небольшой организации, а в рамках государства это необходимая мера. Поэтому, отчеты были, есть и, наверное, к сожалению будут.

Сдать отчет можно разными способами.

Традиционный метод заключается в том, что сотрудник, отвечающий за сдачу отчетности, садится на пару дней и занимается только отчетом. Отчет обычно нужно предоставить по некоторой форме и соответственно сотрудник руками заполняет такую форму, будь-то эта форма на компьютере или в виде распечатанного экземпляра. Такая методика весьма неприятная, рутинная и вызывает массу неприятных эмоций. Человеческий фактор тут играет огромную роль. Это плодит ошибки и проблемы. Да ещё можно ошибиться формой.

Есть и более простой способ, который подразумевает автоматизация бизнеса. Все отчеты заполняются автоматически с незначительными ручными правками (при необходимости). Времени на это уходит значительно меньше, человеческий фактор исключается, а все новые формы подгружаются автоматически. Согласитесь, это не самая плохая перспектива! Очень удобно. Нажал кнопочку и никакой головной боли или рутины.

Что умеет сервис 1С - Отчетность

По сути дела сервис 1С Отчетность как раз-таки создан для того, чтобы отправлять этот уже сформированный отчет.

Отметим, что появился он не так давно, а вот возможность формировать отчет в нужной форме существует у 1С-ки с самого начала. Отправлялся же такой отчет преимущественно через стороннюю программу.

Что же умеет делать Отчетность 1С?

Обратите внимание, что номенклатура организаций для отправки отчета у 1С Отчетность самая широкая среди конкурентов. И если вдруг нужно будет отчитаться за истраченный лес, то только отчетности это под силу.

При этом не требуется создание выгрузок или загрузок отчетов в другие программы, а всё происходит в среде 1С. Всё делается из стандартного интерфейса и одной кнопкой. Стандартные формы всегда обновляют автоматически! Это очень важно и удобно. Ну а если форма отчета обновиться не успела, то можно подгрузить её из стороннего ресурса.

А теперь сформулируем функции отчетности кратко.

Их всего три:

Ответить прямо из программы на запрос контролирующего органа.

В каких программа 1С будет работать сервис отчетность

Отчетность можно прикрутить к любой популярной программе на базе 1С. Сервис работает в продуктах:

1С ERP - было бы странно, если бы эта программа не поддерживала отчетность
1С:Бухгалтерия - все версии
1С:Управление производственным предприятием
1С:Комплексная автоматизация
1С:Бухгалтерия государственного учреждения - все версии
1С:Зарплата и управление персоналом - все версии
1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения
1С:Налогоплательщик
1С:Бухгалтерия автономного учреждения все версии
1С:Предприниматель
1С:Отчетность предпринимателя
1С:Управление нашей фирмой
1С:Управление холдингом

Обратите внимание, что ваша программа должна быть на официальной поддержке. Т.е. у вас должен быть заключен договор с партнером и оформлен ИТС. Ну и логично предположить, что для работы сервиса необходим доступ в интернет.

Как пользоваться отчетностью 1С

Сервис так сделан, что проблем с его использованием не возникает. Удобная интеграция в продукты 1С позволяет одной кнопкой составить любой отчет. Правда звучит это скорее как рекламный слоган. И правда. На деле поработать ручками всё-таки иногда придётся. Например, дополнить отчет из программы.

При использовании сервиса все действия с отчетностью производятся в системе1С без переключения в другие программы. Перед отправкой сервис проверяет правильность заполнения форм.

Ещё есть такая штука, как запросы контролирующих органов. Например, запросы от ФНС. 1С Отчетность предупредит о таком поступившем запросе и вы его не проспите, а прямо из программы можно будет на него ответить.

Ещё можно заказать выписку из ЕГРЮЛ в формате PDF с электронной подписью ФНС прямо из программы.

Читайте также: