Как сделать электронный договор на оказание услуг

Добавил пользователь Валентин П.
Обновлено: 01.09.2024

В последнее время эксперты рассказывают интересные вещи о возможности заключения договоров в электронной форме и действительной юридической силе таких документов. Но есть еще один интересный пласт документов – это онлайн-договоры организаций с физическими лицами. Например, такие договоры можно встретить во всяких онлайн-сервисах, предоставляющих услуги населению (коммунальные услуги, услуги связи, финансовые услуги и многие другие). Вы, наверное, даже такие сами заключали.

Об этих онлайн-договорах и пойдет речь. Для работы с ними, необходимо определить 2 момента: способ заключения договора в письменной форме и способ подписания сторонами.

Далее необходимо ответить на 2 вопроса: как стороны подпишут и как обменяются документами. Поскольку нами выбрана электронная форма, то и подписывать его надо электронной подписью. Отсюда вытекают способы обмена – электронная почта или оператор электронного документооборота.

При этом, если стороны решили заключить соглашение/договор в электронном виде с использованием инструментов электронной подписи, необходимо в тексте договора указать, что сторонами признается юридическая сила договоров, подписанных аналогами собственноручной подписи. Гражданский Кодекс (п.2 ст.160) разрешает использование электронной подписи и иных аналогов собственноручной подписи, для подписания договоров.

Признание простой электронной подписи в качестве аналога собственноручной подписи;
Порядок формирования ключа электронной подписи;
Правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи;
Обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, сохранять его конфиденциальность.

Включение условий использования простой электронной подписи непосредственно в текст основного договора (по которому оказываются основные услуги). Данный вариант целесообразен в том случае, когда соглашение между сторонами заключается однократно и нет необходимости использования электронной подписи в дальнейшем (например, договор на проведение монтажных работ);
Условия использования простой электронной подписи включены в оферту (например пользовательское соглашение, размещенное на сайте компании или продукта). Данный вариант может быть полезен, когда предполагается неоднократное использование электронной подписи (например в онлайн банкинге).

признавалась письменной, просто публикации будет недостаточно - она должна быть подписана электронной подписью (для исключения публикации оферты от чужого имени). В свою очередь, принятие оферты другой стороной производится путем совершения действий по выполнению указанных в оферте условий договора (п.3 ст.434 и п.3 ст.438 Гражданского кодекса). В нашем случае, использование простой электронной подписи стороной говорит о том, что сторона принимает условия использования этой электронной подписи.

Как видим, российское законодательство предоставляет возможность сторонам заключить договор, не встречаясь очно и не используя бумажный носитель. Остается вопрос - как технически реализовать механизм онлайн договора с физическими лицами? Разумным решением представляется обращение с этой целью к операторам электронного документооборота счетов-фактур (ЭДО СФ), имеющим функциональность работы с физическими лицами и простой электронной подписью. В этом случае не придется заботиться о соблюдении законодательства при внедрении онлайн договоров, и самостоятельно разрабатывать соответствующий функционал.

Сколько позволяет сэкономить электронный документооборот Ligthdoc?

Ваша компания может законно снизить налогооблагаемую базу перейдя на работу с САМОЗАНЯТЫМИ исполнителями.

Мы сможем обеспечить Вам полный цикл документооборота с удаленными сотрудниками при минимальных расходах (без комиссий, оплата только за документы). При средней заработной плате по отрасли в 40229 руб/месяц ваша экономия составит 17481 руб/месяц.

Расчет составлен из учета 13964 руб. (Соц.налоги) + 6011 руб. (НДФЛ) – 2414 руб. (налог 6% самозанятый) – 80 руб. (ЭДО LightDoc).

В зависимости от выбранного тарифа стоимость подписания одного документа составит от 10 до 30 рублей. Это не сопоставимо с расходами на курьерскую доставку или личное посещение клиента. А экономия рабочего времени может составить от 25 до 40%.

Для отдела из 4 сотрудников со средней заработной платой 40229 руб./месяц возможно сокращение одного специалиста – делопроизводителя, а экономия с учетом налогов 19975 руб./месяц (Соц.налоги + НДФЛ) и содержания рабочего места 14210 руб/месяц, в год составит более 892968 рублей.

Подписание бумажного документа может занимать от нескольких часов до нескольких дней. Если у Вас 100 контрагентов, вы можете потратить до 10 дней в месяц только на документооборот (50% рабочего времени).

Для подписания 100 документов с контрагентами в сервисе LightDoc потребуется 30-40 минут. При этом все документы примут налоговая и судебная системы.

Чем больше документов, тем больше места необходимо чтобы эти документы хранить. Закон требует хранить документы 5 лет. Также для хранения документов могут потребоваться не только помещение, но и ответственные сотрудники.

При использовании электронного документооборота вам не потребуется лишний персонал, а также громоздкие принтеры, сканеры, копиры. Соответственно, будет использована меньшая площадь офисного помещения и затраты уменьшатся.

Кому подходит переход на безбумажный документооборот в LightDoc?

• Договор на оказание услуг

• Договор о материальной ответственности

• Наряд-задание на выполнение работ

• Акт выполнения работ / услуг

• Договор на оказание услуг

• Акт выполнения работ / услуг

• Дополнительное соглашение к договору

• Спецификации и задания

• Соглашение о конфиденциальности (NDA)

• Приказы о найме

• Приказы об увольнении

• Заявления на отпуск

• Направления на работу

• Изменения штатного расписания

• Договор на оказание работ / услуг

• Договор купли - продажи

• Акт выполненных работ / услуг

• Согласование спецификаций и номенклатуры

7 причин выбрать LightDoc для ведения электронного документооборота

Документы можно подписать онлайн с сохранением юридической значимости за счёт простой электронной подписи (ПЭП)

Доступ ко всем возможностям сервиса онлайн с любого устройства включая смартфоны, планшеты, ноутбук, ПК

Доступ в личном кабинете пользователя сервиса к АРХИВУ всех документов из облачного хранилища 24/7 из любой точки мира

Сервис позволяет включать процесс подписания документа неограниченное количество участников, делая это как последовательно, так и параллельно

Негибкая платформа операторов традиционного ЭДО не позволяет использовать как внутренний документооборот

Вам понадобится 15 минут, чтобы посмотреть обучающее видео и начать работу с LightDoc сразу после регистрации

Без дорогих интеграций и бесконечного обучения персонала. А внешние контрагенты смогут подписать документы, даже если их ещё нет в системе. Для них это бесплатно.

Мы гарантируем надёжность и безопасность хранения ваших документов в LightDoc

Все документы передаются с помощью безопасного протокола передачи данных, который исключает перехват или подмену данных.

Документы хранятся на защищенных серверах. Это многократно безопаснее обычного компьютера: каждый файл закодирован и защищен дублированием.

Все документы передаются по зашифрованному каналу данных

Мы берём на себя эти обязательства в договоре c Вами, когда вы регистрируетесь в LightDoc, и храним документы весь срок согласно законодательству РФ

Мы гарантируем юридическую значимость электронных документов, подписанных в LightDoc, за счёт 3 факторов

Серьёзная законодательная база, которая подтверждает, что наличие соглашения (оферты) между сторонами является достаточным условием для юридической значимости договорённостей, без применения квалифицированной электронной подписи (КЭП)

Подтвёрждённая судебная практика, где электронный документооборот с простой электронной подписью являлся достаточным условием для рассмотрения в суде.

Все пользователи проходят онлайн-идентификацию Идентификация юридических лиц происходит путем подтверждения доступа к расчетному счету при оплате выбранного пользователем тарифа. Верификация пользователей - физических лиц осуществляется онлайн, по предоставленным паспортным данным и фото с паспортом. Верификация осуществляется один раз при регистрации и не занимает более 3 минут.

Выберите тариф и сэкономьте на документооброте до 50% в год

На чём вы сэкономите? На печати документов, курьерах, почтовых отправках и рабочем времени сотрудников.

Цены дейстительны для новых клиентов и указаны без НДС
Выбранный тариф доступен в течение 365 дней с момента оплаты

Цены дейстительны для новых клиентов и указаны без НДС
Выбранный тариф доступен в течение 30 дней с момента оплаты

Отвечаем на вопросы, которые нам задают чаще всего

Благодаря визуальному редактору подписи, вы можете работать с любыми типовыми документами (кроме excel-формата) и другими документами вашей компании. Это приказы, договора, акты выполненных работ, заявления о найме, увольнении, отпуске и т.д.

Да, есть приложение для Android, доступное на Google Play. На IPhone и других телефонах возможно комфортное использование веб версии сервиса (без установки приложений)

Вы можете распечатать документ с уникальной отметкой сервиса в любое время из Вашего личного кабинета LightDoc.

Для корпоративных пользователей может быть предоставлена услуга по установке сервиса на корпоративном сервере компании.

Выберите удобное время для короткой встречи

3. Сведения об обработке персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.
3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.
3.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.
3.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
3.5. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

Внимание! Отключение файлов cookie может существенно нарушить функциональность и стабильность работы нашего Сайта. Если Вы уверены, что хотите изменить настройки файлов cookie, обратитесь к инструкции вашего браузера.
Важно! Файлы сookies не дают нам доступ к Вашему компьютеру.

В приложении бесплатно создается сертификат электронной подписи пользователя. Установить приложение и получить электронную подпись пользователь сможет менее, чем за три минуты.

При соблюдении условий оформления сертификата электронной подписи государственные, муниципальные и коммерческие услуги становятся доступны широкому кругу пользователей.

Другие вопросы по теме

Официальный интернет-ресурс Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-32622 от 22 июля 2008 г.

Признание простой электронной подписи в качестве аналога собственноручной подписи;
Порядок формирования ключа электронной подписи;
Правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи;
Обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, сохранять его конфиденциальность.

Включение условий использования простой электронной подписи непосредственно в текст основного договора (по которому оказываются основные услуги). Данный вариант целесообразен в том случае, когда соглашение между сторонами заключается однократно и нет необходимости использования электронной подписи в дальнейшем (например, договор на проведение монтажных работ);
Условия использования простой электронной подписи включены в оферту (например пользовательское соглашение, размещенное на сайте компании или продукта). Данный вариант может быть полезен, когда предполагается неоднократное использование электронной подписи (например в онлайн банкинге).

3.Клиент получает сканы, распечатывает их, подписывает и ставит на распечатанных сканах свою печать. Далее сканирует подписанные обоими сторонами документы и отправляет Вам скан. С этого момента договор считается заключенным

4.Вы выставляете счет клиенту и отправляете его скан по электронной почте. Клиент оплачивает счет.

ЭТАПЫ ПОДПИСАНИЯ ДОГОВОРА:НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ (БОЛЬШАЯ СДЕЛКА) , т.к. расходы на курьерскую доставку,печать договоров ложиться на нас!

1.Отправляем 2 договора на оказание услуг заказчику. ( заказным письмом)

2. Клиент получает письмо, подписывает договоры, и один экземпляр возвращает Вам по почте ( заказным письмом)

ПОДПИСЫВАЙСЯ НА МОЙ КАНАЛ НА ДЗЕН ,ЗДЕСЬ БУДЕТ ВЫХОДИТЬ МНОГО МАТЕРИАЛОВ ПО БИЗНЕСУ !

Читайте также: