Как сделать электронную печать

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 05.09.2024

Где можно сделать электронную подпись?

Для того чтобы получить ЭП, вам необходимо обратиться в удостоверяющий центр (УЦ) вашего региона. Удостоверяющий центр — специальная организация, имеющая лицензию на выдачу ЭП. Одними из таких организаций, к которым обращаются многие клиенты Центра Реализации, являются УЦ Компания "ТЕНЗОР" , Удостоверяющий центр ekey.

Как сделать электронную цифровую подпись бесплатно?

Как получить электронную подпись для физического лица?

Где получить электронную подпись для физических лиц? Сделать это можно лишь лично обратившись в авторизированный центр, например, на Почту России или записаться на прием в Многофункциональный центр (МФЦ). С собой нужно иметь паспорт и СНИЛС.

ЭЦП — обязательный реквизит электронного документа. Она содержит информацию в электронном виде, которая присоединяется к подписанному документу.

На практике используют три вида электронной подписи:

Обычные или простые электронные подписи предназначены для писем и спецификаций. Чаще всего ими пользуются в системах корпоративного документооборота. Также простые электронные подписи применяют для проведения банковских транзакций.

Квалифицированная создается с применением технологий шифрования, сертифицированных ФСБ, поэтому считается самой надежной и защищенной. Она нужна желающим участвовать в любых торгах и удаленно получать услуги от государственных органов. Получают квалифицированную ЭЦП исключительно в удостоверяющих центрах.

Неквалифицированные ЭЦП получаются в ходе шифрования данных и применения закрытого ключа. Они показывают, кто завизировал документ, и был ли он изменен после этого. Неквалифицированные ЭП подходят участникам торгов по 44-ФЗ и 223-ФЗ, ими можно заверять документы для отправки в налоговую службу.

В зависимости от способа защиты на электронном документе ЭП может отображаться как:

Особая комбинация цифр, букв, знаков, представляющая ключ сертификата. В ней зашифрована информация о владельце ЭЦП — конкретном лице, компании.
Штамп (печать) с подписью владельца, а зачастую еще и с меткой времени или местом для эмблемы.

Обязательные реквизиты, указанные на штампе и эмблема

Правильное оформление реквизитов документа устанавливает ГОСТ Р 7.0.97-2016. Данный Национальный стандарт РФ введен в действие Приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016. Ныне применяется его актуальная редакция от 14.05.2018.

Наглядным примером КЭП может служить штамп ФНС РФ (отметка об ЭП), проставляемый в выписке из ЕГРЮ:

К отметке об электронной подписи ГОСТ Р 7.0.97-2016 выдвигает отдельные требования.

Во-первых, она должна располагаться там, где проставляется подпись на бумажной версии аналогичного документа. Во-вторых, ее элементы не должны накладываться друг на друга либо текст и другие реквизиты.

Все составляющие части отметки должны отчетливо различаться и прочитываться.

Как подписать документ Word

Для работы с ЭП и документами Word необходимо заказать и получить соответствующий сертификат ЭП, а также установить программу Word, желательно той же версии, которую использует адресат, получающий документ. Тогда не будет сложностей не только с открытием документов, но и проверкой ЭП.

Для подписания документов, которые создают в Word 2007, 2010, 2013, 2016, следует установить программное обеспечение КриптоПро СSP версии 3.6, а также плагин КриптоПро Office Signature 2.0. (информацию см. на сайте разработчика, перейдя по ссылке).

Подробная инструкция по настройке подписи MS Office

До того, как приступить к работе с документами, нужно сначала установить личный сертификат. Сделать это можно бесплатно самому в КриптоПро CSP одним из доступных способов:

Рассмотрим первый, наиболее распространенный вариант автоматической установки личного сертификата.

Установка личного сертификата вручную

Изучите видео по установке личного сертификата на ПК:

Подробная инструкция по подготовке и подписанию

Подписывать следует документ, который уже создан и отредактирован. Подписанный документ редактуре не подлежит. Он будет открываться только для прочтения, печати и копирования в буфер обмена.

Как настроить или отключить отображение штампа об электронной подписи

Некоторые особенности работы с документом, который подписан ЭП:

Работая с программами электронного документооборота, например, в СБИС, обычно можно менять настройки ЭП. Заверенный ей документ при печати будет отображать штамп ЭП. Для изменения настроек следует нажать специальный значок сверху (см. скрин), а затем — установить нужные настройки, а именно:

где выводить штамп: на последней либо каждой странице;
нигде не выводить.

Обратите внимание! Компании штамп делают добровольно. Это право предоставляет им ст. 26 ФЗ РФ № 162 от 29.06.2015 (акт. ред. от 30.12.2020). Штамп ЭЦП может включать не все сведения, которые предусматривает ГОСТ Р 7.0.97-2016. При этом он не теряет юридической значимости.

Документ, имеющий юридическую силу, должен быть защищен собственноручной подписью человека, который является главным фигурантом рассмотренных в нем вопросов. Как подтвердить актуальность электронной документации, с которой граждане работают с помощью интернет-сервисов? Для придания бумагам эффекта законности, применяется электронная подпись. Она позволяет идентифицировать человека, который ее нанес на бумаги с целью подтверждения их подлинности. Нормативно-правовые источники определяют возможность присоединения виртуального элемента к электронным данным, в результате чего в полученном документе идентифицируется подписант.

Назначение ЭЦП

Электронная подпись служит гарантом безопасности и значимости. Она используется для идентификации ответственного за выполнение каких-либо операций лица и указывает на юридическую значимость документа, под которым она оформляется. ЭЦП считается реквизитом, обеспечивающим защиту и позволяющим отличать истинный электронный документ от его подделки. Она является уникальной пометкой человека на различных цифровых юридических бумагах. При помощи элемента можно всегда идентифицировать владельца документации.

Виды продуктов

В зависимости от степени защиты, типа документов, а также круга задач, которые планируется решать с помощью ЭЦП, для которых актуален электронный продукт, различают несколько его видов:

простой;
усиленный неквалифицированный;
усиленный квалифицированный.

К простой подписи применяется наименьшая степень защиты. Она лишь подтверждает факт волеизъявления определенного лица. Проверка изменений в статусе документа или человека его подписавшего невозможна с момента применения простого элемента. Его преимущества заключаются в том, что сделать цифровую подпись возможно самостоятельно.

Нанесение на электронный документ усиленного неквалифицированного продукта интерпретирует его с бумажным документом, подписанным человеком. После нанесения элемента на электронную бумагу, невозможно вносить правки в его текстовой части. Его изготовление осуществляется в специализированных центрах, от которых не требуется аккредитации.

Сделать ЭПЦ усиленного типа возможно только в аккредитованных центрах. Продукт создается посредством специального шифрования. Его использование актуально для обеспечения функционирования субъектов предпринимательской деятельности.

Как сделать электронную подпись самому бесплатно: пошаговая инструкция

Не стоит задумываться над вопросом о том, где сделать электронную подпись, если она относится к категории простой или усиленной неквалифицированной. Продукт легко создается при помощи офисного пакета MS Office. Проще всего для этой цели использовать софт Word. Для реализации мероприятия следует действовать в соответствии с алгоритмом:

оформить инструкцию подписанта, которая должна ему напоминать о необходимости проверки документа перед подписью;
выбрать опции, касающиеся уведомления о дате оформления бумаги в строке, где была нанесена подпись, если это необходимо;
поставить галочку в поле, свидетельствующую о разрешении подписанту добавлять примечания к подписи.

Сгенерированную при помощи офисного документа печать сложно проверить на подлинность, поэтому такой вид продукта используется для бумаг невысокой важности.

Возможности специализированных сайтов

Получить бесплатный продукт возможно на сайтах, специализирующихся на подобных услугах. Он создается при помощи программ, в основе которых лежит подражание подписи заказчика посредством ее сканирования, обработки дизайнерами и создания элемента на экране при помощи виджета.

Как сделать электронную подпись для Госуслуг

На официальном сайте Госуслуг можно получить простую электронную подпись, предназначенную для осуществления операций на портале. Для реализации мероприятия необходимо открыть страницу официального сайта организации, зарегистрироваться на нем или осуществить вход. Для регистрации следует ввести информацию, идентифицирующую личность пользователя, а также номер его мобильного телефона и адрес электронной почты. Для осуществления входа, в специальном поле нужно ввести код подтверждения, который должен прийти по запросу пользователя на телефон или почтовый ящик.

Ввод в специальных полях максимального количества информации, такой как паспортные данные, идентификационный налоговый номер, номер СНИЛС, позволит полноценно оформить учетную запись, что обеспечит автоматическое заполнение данных в нужные формы на стадии получения выбранной услуги. Учетная запись должна быть подтверждена в отделении Почты России или в многофункциональном центре.

После завершения всех мероприятий гражданин может осуществлять работы с Госуслугами, а роль простой подписи отводится статусу подтвержденной учетной записи.

Если нужна квалифицированная ЭЦП

Если для работы на портале Госуслуг, необходима квалифицированная ЭЦП, то ее получение возможно только в сертифицированном центре. Выбор организации следует производить в соответствии с типом оказываемых услуг и ее месторасположением. Личное присутствие в офисе компании неизбежно, поскольку секретный ключ с электронной подписью выдается на USB-флешке лично в руки заказчику. Ему также должны передать сертификат и лицензию на использование программного обеспечения. Для автоматической настройки компьютера выдают диск с утилитами, а специалисты компании должны консультировать своих клиентов по всем возникшим вопросам.

Любой электронный документ (ЭД) должен быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП). Получить ее можно несколькими способами: через удостоверяющий центр, на почте или в МФЦ, через онлайн-систему в виде логина-пароля. В некоторых случаях пользователи могут создать ЭЦП самостоятельно и бесплатно, не прибегая к услугам сторонних организаций. Такая подпись не будет иметь юридической силы без дополнительных соглашений, но позволит идентифицировать автора и срок отправки документа.

Как сделать ЭЦП для госуслуг

Портал государственных услуг позволяет пользователю в режиме онлайн взаимодействовать с государственными органами, медицинскими и учебными центрами, подавать заявления в суд и т.д. Сервис предлагает гражданам более 100 услуг, но требует подтверждения личности и использования проверенной ЭЦП. Создать электронную подпись для госуслуг самостоятельно невозможно: она не пройдет проверку безопасности и не даст возможность зарегистрироваться.

Для получения подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр, МФЦ или в центр обслуживания пользователей.

Получение простой подписи

После этого в новой рабочей области пользователь вводит личные данные, номер телефона и адрес электронной почты. В течение нескольких минут после отправки данных на телефон или электронную почту придет код подтверждения. После его введения система запросит задать пароль, который будет использоваться каждый раз для входа на сайт.

Далее нужно заполнить поля с паспортными данными, ИНН, СНИЛСом. Для подтверждения учетной записи пользователь должен обратиться в ближайшее отделение МФЦ или Почты России. Это последний шаг при создании ПЭП. В дальнейшем подпись в виде пароля будет приходить на номер телефона, а использовать ее можно будет для получения ряда услуг.

Получение квалифицированной подписи

Простая электронная подпись дает пользователям возможность пользоваться лишь частью услуг, а в остальных случаях (например, при подачи отчетности в налоговые органы) необходимо оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Получить ее можно только в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном Минкомсвязи РФ. На сайте выбранного УЦ можно заполнить предварительную заявку и приложить копии документов. Услуга платная, а ее стоимость зависит от типа выбранного сертификата (от 1500 до 4500 рублей). В стоимость услуги включены:

выдача сертификата КЭП;
выдача номера лицензии для использования криптопровайдера;
USB-носитель ЭЦП;
диск с инструкцией по настройке ПК.

После отправки заявления и оплаты услуги пользователю необходимо приехать лично в УЦ. С собой он должен иметь оригиналы:

Также при себе обязательно нужно иметь оригинал заявления на выдачу подписи, подписанный собственноручно синими чернилами.

Как создать подпись самостоятельно

Создание ЭЦП для e-mail или документов формата Word, которые не нуждаются в подтверждении юридической силы, не занимает много времени и не требует специальных программных средств. Такую подпись можно сделать и в почтовом клиенте, и в теле документа MS Office, и через простой онлайн-сервис.

В виде рукописного аналога в Word

Сделать электронную подпись в виде рукописного аналога просто. Сначала нужно расписаться на листе бумаги синими чернилами, после чего отсканировать подпись. Готовый файл должен иметь расширение PNG, JPG, BMP.

Затем изображение вставляется в документ.

Чтобы ЭП лучше смотрелась, ее нужно обрезать, оставив только область с самой подписью. Дополнительно рисунок можно сжать до нужных размеров.

После этого подпись можно переместить в нужное место.

Если рядом необходимо добавить текст, то пользователь должен:

поместить курсор в нужном месте и ввести текст;

выделить при помощи мышки всю область, включая подпись;

Чтобы вставить подпись с сохраненным текстом нужно:

Подпись с сопровождающим текстом появится в указанном месте. Документ готов к отправке.

В электронной почте

В дальнейшем все письма будут отправляться с новой ЭП автоматически.

Также дополнительно существуют специальные приложения, позволяющие создать оригинальную ЭП. Часть функций предоставляется бесплатно, а часть — только в платных версиях. К популярным приложениям можно отнести:

Wise Stamp;
New Old Stamp;
HTMLsig.

Каждый из сервисов предлагает создание шаблона подписи, который можно сохранить на ПК и использовать в любом почтовом сервисе или клиенте.

В почтовом клиенте Outlook

Предусмотрена функция изготовления электронной подписи и в почтовом клиенте Outlook. В базовых версиях программы процесс создания ЭЦП выглядит так:

При помощи программы Karma

Еще один вариант изготовления электронной цифровой подписи предусматривает использование программы Karma. Это криптографическое программное обеспечение, позволяющее создать ЭЦП для:

Изготовление ЭЦП при помощи программы позволяет добавить графическое изображение или печать.

Для создания ЭЦП нужно:

При помощи специализированных сайтов

Функция эта доступна только для физических лиц, а полученная ЭЦП будет действительна только для работы на этом портале. Если пользователю необходим документооборот с фондами и фискальными органами, а также участие на торговых площадках и т.п., то нужно получить квалифицированный сертификат ЭЦП в любом аккредитованном удостоверяющем центре (ФЗ-223, ФЗ-44).

Если электронная подпись нужна только для внутреннего документооборота или отправки корреспонденции, то ее можно сделать самостоятельно. Каждый почтовый сервис предлагает возможность создания ЭЦП, а в документах Word также можно вставить рукописный аналог собственноручной подписи. Она не будет иметь полной юридической силы, но сможет подтвердить авторство. Создать ЭЦП можно и при помощи специального программного обеспечения, созданного с использованием криптографических принципов. Такую подпись можно использовать даже для работы в системах 1С. Некоторые онлайн-порталы предлагают возможность создания ЭЦП для внутренней работы. Так на сайте ИФНС пользователь через личный кабинет может получить сертификат ЭЦП бесплатно, но актуален он будет только в рамках данного сайта и только для физических лиц.

Читайте также: