Как сделать чтобы в аутлук вложения были в пдф а не гугл

Добавил пользователь Дмитрий К.
Обновлено: 03.09.2024

Обмен файлами по электронной почте осуществляется быстро и просто. В любом случае использовать электронную почту в качестве постоянного хранилища файлов не рекомендуется, так как данные могут быть уничтожены или вы можете выйти за рамки ограничений на хранение. Чтобы узнать, как сохранить несколько вложений из нескольких писем в Outlook, читайте дальше!

Ваши вложения электронной почты из Gmail, Yahoo и Outlook можно хранить на вашем локальном компьютере. В зависимости от вашего провайдера электронной почты у вас есть ряд альтернатив. Ознакомьтесь с вариантами ниже и узнайте, что лучше всего подходит для извлечения файлов вложений из нескольких писем Outlook.

Сохранение всех вложений из нескольких писем в Outlook с помощью ручных процедур

Теперь мы рассмотрим некоторые ручные методы прикрепления наших файлов к Microsoft Outlook. Неэффективная и длительная мануальная техника может не дать желаемого результата, несмотря на все ваши усилия. Обратите внимание, что это рискованное мероприятие.

Использование VBA для загрузки вложений из нескольких писем Outlook

Загрузите несколько вложений из нескольких писем Outlook, чтобы выбрать и сохранить вложения

Перспективы должен быть открыт для извлечения вложений.
После этого выберите все или только соответствующие вложения из Электронная почта Outlook и нажмите Открыть.
Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Сохранить все вложения, а затем щелкните хорошо чтобы сохранить вложения.
Теперь введите расположение в папку, в которую будут сохранены вложения, и нажмите хорошо продолжать.
Ваш избранный Электронная почта Outlook все вложения будут сохранены в указанное место.

Ограничения ручных методологий

Вот некоторые недостатки использования ручного режима для массового сохранения вложений из нескольких писем в Outlook:

Загрузите и сохраните все вложения из нескольких писем в Outlook: самый быстрый и простой способ

Невозможно удалить тысячи вложений массового сохранения из нескольких писем в Outlook. Из-за того, что этот метод позволяет хранить множество вложений только из одного письма. В таком случае вы можете использовать Приложение для управления сторонним Outlook Attachment Extractor, чтобы помочь вам. Инструмент для сохранения всех вложений Outlook из файлов PST, OST и BAK. Наряду с этим, это приложение представляет собой комбинацию простого в использовании пользовательского интерфейса и сложных возможностей, таких как фильтры даты, соглашения об именах по именам файлов и вложений и многое другое.

С помощью этого программного обеспечения вы также можете быстро сохранить / экспортировать все вложения из нескольких электронных писем в Outlook. Excel, PDF и другие документы могут быть извлечены без каких-либо проблем. Пользователи имеют возможность извлекать определенные расширения файлов или все вложения из своих учетных записей Outlook. Экспортировать вложения электронной почты Outlook в желаемое место на компьютере пользователя очень просто.

Расширенные функции фильтрации диапазона дат для настройки сохранения всех вложений из нескольких электронных писем в Outlook за определенный период времени путем сохранения исходной иерархии с различными альтернативами.
Кроме того, это не влияет на результат извлечения файлов, поскольку приложение Outlook не требуется.

Шаги для процедуры программного обеспечения

Это самый быстрый и безопасный метод сохранения всех вложений из нескольких писем в Outlook. Инструкции по использованию этого программного обеспечения следующие.

1. Для начала, скачать и запустить программное обеспечение в любой версии Windows, затем выберите PST / OST радио выбор и нажмите Следующий.

2. К добавлять файлы данных Outlook, выберите Добавить файл (ы) или добавить папку из Файл меню.

3. Вы можете использовать несколько фильтров в Диалоговое окно фильтра, например, извлечение определенных типов элементов, фильтрация по дате, извлечение вложений размер файла, добавление или удаление типов файлов вложений, разные шаблоны соглашений об именах, и так далее.

4. После того, как вы применили все свои персональные настройки, просто нажмите Извлекать для извлечения ваших вложений в указанная папка. Всплывающее окно вложение успешно извлечено появится на экране.

Заключение

В этом блоге мы подробно описали как ручные, так и автоматические обходные пути для сохранения всех вложений из нескольких писем в Outlook. У ручного метода есть несколько недостатков, которые могут помешать процессу извлечения. В результате обычно рекомендуется использовать вышеупомянутый инструмент Outlook Attachment Extractor.

Outlook Web App, теперь известный как Outlook в Интернете от Microsoft, представляет собой веб-клиент электронной почты, который позволяет пользователям получать доступ к почтовым ящикам Exchange Server из любого веб-браузера. Пользователи могут использовать URL-адрес доступа OWA, имя пользователя и пароль учетной записи для доступа к почтовому ящику в веб-браузере. Вы можете создавать и отправлять электронные письма с вложениями с помощью Outlook Web App и даже работать в автономном режиме с Outlook на рабочем столе.

По какой причине Outlook WebApp не может загружать вложения

Символы