Как сделать чтобы принтер работал по wifi

Добавил пользователь Валентин П.
Обновлено: 19.09.2024

Беспроводные технологии позволяют существенно оптимизировать рабочее пространство. С помощью Wi-Fi можно комфортно использовать любое устройство, функционал которого невозможен без ноутбука (стационарного компьютера). Современные производители МФУ учли повсеместное распространение роутеров, поэтому оснащают принтеры модулем Wi-Fi. Подключить принтер к ноутбуку очень просто даже для далёких от системного администрирования людей. Достаточно придерживаться инструкций производителя или воспользоваться упрощенными советами опытных пользователей.

Подключение через WPS

Простой способ настроить удаленную печать с ноутбука — подключить МФУ с помощью протокола Wi-Fi Protected Setup (упрощенное полуавтоматическое создание беспроводной сети). Работает при условии, если принтер и модем поддерживают WPS, а также совместимы с внутренней системой безопасности технологии. Информацию можно узнать из инструкции по эксплуатации устройств. Если такая возможность предусмотрена, необходимо выполнить следующие действия:

1. Зайти в интерфейс маршрутизатора — ввести в адресную строку домашнего браузера комбинацию 192.168.1.1. (или указанную на корпусе модема).

2. Ввести в полях пароль admin, логин admin (по умолчанию используются в большинстве роутеров).

3. В конфигураторе нажать на вкладку WPS с левой стороны.

6. На корпусе маршрутизатора надавить и удерживать кнопку со значком WPS, пока не замигает соответствующий индикатор (поиск устройств будет длиться 2 минуты, за это время необходимо на принтере активировать соединение).

7. В меню МФУ найти раздел подключений Wi-Fi Setup.

8. Используя навигационные кнопки, перейти в раздел Push Button Setup (WPS).

10. На панели управления ноутбука найти принтер и подключиться как к сетевому устройству: открыть пуск - параметры - устройства – принтеры и сканеры – добавить принтер. Порядок приведен для ОС Windows 10, в ранних версиях действия идентичны (незначительно отличаются названия разделов меню).

Важно! Печать невозможна без установленных драйверов печатного устройства. Поэтому следует скачать на ноутбук программное обеспечение.

Настройка удаленного доступа по паролю SSID

Если по каким-то причинам соединение невозможно осуществить через WPS, то можно подключить ноутбук к принтеру вручную. Для этого надо знать наименование сети (присваивается в конфигураторе, по умолчанию — название модема) и код доступа (указывается на дне маршрутизатора, во многих устройствах это последние 6 цифр MAC-адреса). Также информацию можно уточнить у поставщика интернета.

1. Зайти в меню МФУ.

3. Найти свой модем в перечне доступных точек подключения.

4. Ввести ключ SSID.

5. При правильных действиях, на печатном устройстве загорится зелёным цветом индикатор Wi-Fi.

6. Затем принтер подключается к ноутбуку как стандартное сетевое устройство в параметрах через панель управления.

Подсоединение таким способом позволяет отправлять на печать документы не только с ноутбука, но и с любого мобильного устройства, подключенного к точке Wi-Fi.

Подключение принтера к ноутбуку средствами Windows

Ещё один простой способ настроить удаленное подключение — использовать встроенные средства Windows. Конечно, при условии, что ноутбук работает на этой операционной системе. Порядок подключения:

1. На ноутбуке открыть панель управления — оборудование и звук — устройства — установка принтера.

4. В поле имя или IP-адрес ввести 192.168.1.1. (локальный адрес роутера).

6. В новом окне выставить параметры: имя порта — Local Printer, имя принтера или IP-адрес — 192.168.1.1., протокол — RAW (галочка), номер порта — 9100.

7. Далее выбрать драйвер — в списке найти наименование принтера для автоматической настройки или диск CD.

9. Далее присвоить новое имя принтеру или оставить родное.

Принтер подключен к ноутбуку через Wi-Fi и полностью готов к удаленной работе.

Большинство современных устройств поддерживают беспроводные подключения, и печатающее или многофункциональное устройство (мфу) — не исключение. Однако первичная настройка и установка соединения между устройством и компьютером (или ноутбуком) может оказаться весьма сложной задачей для новичка. Далее даны простые рекомендации, которые помогут осуществить подключение быстро и просто.

Беспроводное подключение принтера к ноутбуку — просто

Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

Отсутствие проводов позволяет поддерживать высокую мобильность и гораздо комфортнее организовывать и личное, и рабочее пространство. Именно поэтому на смену стационарным ПК приходят ноутбуки, а взамен технике, требующей проводов для подключения, приходят устройства, готовые работать через вай-фай.

Однако подключение этих устройств не всегда проходит гладко, особенно, если в комплекте нет необходимых драйверов и инструкций. Но даже в таком случае подключение можно произвести.

Что нужно для подключения? Для успешного подключения устройства необходимы его драйвера (установочные файлы, которые идут в комплекте, или которые можно скачать с официального сайта производителя), вай-фай роутер, ноутбук и немного времени. Для совсем крайних случаев могут потребоваться кабели.

Все ли принтеры поддерживают подключение через Wi-Fi? Большинство современных моделей мфу поддерживают подключение через Wi-Fi, однако при наличии более старой модели такая возможность может быть не доступна. Но даже в таком случае можно попробовать некоторые варианты подключения.

Для справки! При определенных условиях и с помощью покупки некоторых дополнительных устройств, подключить через Wi-Fi можно практически любое устройство.

Для подключения старых моделей принтеров потребуются кабели

Установка принтера, поддерживающего Wi-Fi

Для того, чтобы начать подключение принтера по Wi-Fi, необходимо убедиться, что он поддерживает данную функцию.

Самый простой способ — посмотреть информацию на лицевой части устройства: зачастую она указана на заводских ярлычках и специальных клавишах.
Другой способ — обратиться к инструкции. Также потребуется устройство, к которому будет производиться подключение и активное вай-фай подключение.

Установка программного обеспечения от производителя

Первым делом необходимо установить на ноутбук или иное устройство драйвера. Сделать это можно при помощи установочного диска, идущего в комплекте (для устройств с дисководом) или путём скачивания драйверов с официального сайта производителя. Для этого необходимо знать точное название модели принтера.

Для установки с сайта обычно не требуется никаких дополнительных действий — только выбрать нужную модель устройства и кликнуть на неё, а программа сама автоматически распознает установленную на компьютере систему.

В случае если данные некорректны, их можно изменить вручную. Зачастую загрузка после этого происходит автоматически, но если этого не произошло, то нужно самостоятельно выбрать драйвер устройства из списка (в самом верху наиболее свежие версии) и нажать кнопку загрузить.

Поиск и установка драйвера при помощи официального сайта

В самом конце может потребоваться перезагрузка компьютера — не стоит от неё отказываться. Именно она влияет на корректность взаимодействия двух устройств в дальнейшем.

Интересно знать! При первом проводном подключении принтера драйверы могут быть найдены и установлены системой самостоятельно, в автоматическом режиме.

За беспроводную работу отвечает специальная утилита, которая при установке требует прохождения тех же шагов, что и обычный драйвер. При её использовании проводное соединение между устройствами не нужно: достаточно выбрать в одном из первых окон мастера установки беспроводное соединение через вай-фай.

Подключение вручную на Windows 10

Если все действия с драйверами и утилитами были выполнены, но принтер так и не установился, то необходимо перейти к ручной установке.

На следующем этапе система самостоятельно займётся поиском драйверов в базе Microsoft, или же попросит установить в дисковод загрузочный диск.

Для справки! В конце установки выбранное мфу станет устройством для печати по умолчанию.

Особенности установки на Windows 7

Добавление нового устройства

Внимание! Этот параметр есть только при установке принтера на операционную систему Windows 7.

Подключение принтера с помощью WPS

Для тех, кто не хочет тратить время на драйвера, подойдёт способ подключения при помощи WPS (если эта функция поддерживается и роутером, и принтером). Проверить наличие WPS можно следующими способами:

на принтере — найдя соответствующий индикатор, кнопку или надпись на лицевой стороне устройства;
на роутере — посмотрев данные на нижней стороне устройства или найдя соответствующую кнопку на передней или задней панели.

На устройствах без экрана управления используется кнопка Wi-Fi или WPS. На принтерах с монитором может потребоваться войти в настройки вай-фая и выбрать соответствующую строку в меню. Индикатор на корпусе начнёт мигать. После этого нужно нажать соответствующую кнопку на корпусе роутера.

Внимание! В зависимости от модели может потребоваться непродолжительное удержание кнопки, до начала мигания индикатора.

Кнопка WPS располагается сзади роутера, а на принтере может быть подписана также как Wi-Fi

Если этот метод по каким-то причинам не подходит, то стоит подключить принтер к вай-фай как ещё одно устройство сети — введя название сети (SSID) и пароль в соответствующих настройках принтера (если у него есть монитор).

Как сделать принтер сетевым через Wi-Fi роутер

Если же по каким-то причинам это невозможно сделать, то придётся потратить чуть больше времени.

Подключение обычного или лазерного принтера по USB к главному компьютеру

В первую очередь понадобится специальный кабель USB от компьютера к мфу, а также роутер и сам ПК.

Необходимо проверить, возможно ли подключение принтера к имеющемуся роутеру.
Подключить оба устройства к сети, а затем соединить их между собой при помощи кабеля.
Проверить, установлено или нет соединение. Для этого нужно войти в интерфейс роутера через браузер. Наиболее частая комбинация для этого: адрес 192.168.1.1 (или 192.168.0.1), логин и пароль admin/admin соответственно.
В разделе Print Server при успешном соединении должно отобразиться название подключаемого принтера.

После этого стоит также при помощи кабеля подсоединить принтер к главному компьютеру и произвести установку драйверов. В завершении установки для проверки её успешности стоит распечатать тестовую страницу.

Домашняя локальная сеть может выглядеть следующим образом

Добавление принтера в сетевые устройства

Для того, чтобы добавить мфу в сетевые устройства, после вышеперечисленных действий необходимо выполнить следующее.

По итогу необходимо проверить, могут ли компьютеры и ноутбуки сети видеть принтер, и может ли он печатать при отправлении задачи с различных устройств.

Поиск и подключение к принтеру в сети через другие компьютеры

Настройка общего доступа к печати через Wi-Fi

Настройка общего доступа гораздо проще, чем кажется

Что делать, если принтер не подключается по Wi-Fi

Ещё одна проблема, которая может возникнуть — мфу, лазерный, цветной или обычный принтер с Wi-Fi для дома или офиса не подключается к ноутбуку или ПК, несмотря на соблюдение всех инструкций.

Первое, что нужно сделать — проверить, есть ли подключение к сети интернет в принципе и корректно ли подключение к вай-фаю у роутера.

Другая причина, почему не происходит подключение — ошибка системы на одном из этапов установки. Решить проблему можно таким способом: удалить устройство и его драйвер (через панель управления, в разделе устройств и обновления/удаления программ соответственно), а затем переподключить его заново, внимательно отслеживая каждый шаг.

Ну и один из самых главных советов — проверить, подходит ли роутер для беспроводного подключения печатающих устройств. Некоторые старые модели Wi-Fi передатчиков не годятся для этого, а некоторые модели принтеров и мфу не могут установить контакт с определёнными моделями даже самых современных роутеров.

Не стоит также забывать о таких банальных вещах как подключение устройств к электросети и их включение, проведение перезагрузки компьютера, а также правильность найденного оборудования.

Для справки! Бывают ситуации, когда задание на печать отправляется не на то устройство, или подключение было осуществлено не к тому принтеру. Лучше ещё раз перепроверить.

Эти простые инструкции помогут настроить любую сеть в доме и офисе без особых проблем. Наиболее важными в данном случае становятся желание, знание азов техники и следование простым алгоритмам действий.

В этой статье мы покажем, как подключить принтер по сети wifi. Ведь данное устройство если раньше, было только на работе, то сегодня оно стоит почти в каждом доме. Принтер вещь хорошая, но у него есть и минусы: занимает много места, а также приходится протягивать дополнительный провод для соединения с компьютером. Поэтому мы и решили показать, как принтер подключить по беспроводной сети вай фай. Чтобы избавиться от ненужных проводов и иметь возможность ставить принтер куда угодно по дому.

Варианты соединения Wi Fi принтера

Рассмотрим несколько вариантов, как подключить ваш принтер через wifi с встроеным WiFi модулем.

Вариант № 1: воспользуемся функцией WPS

Если у вас в доме или офисе все компьютеры работают через роутер, тогда проще всего будет подключить принтер к ноутбуку через wi fi, используя функцию WPS. Разумеется, чтобы воспользоваться данной технологией необходимо наличие её как на принтере, так и на роутере. Поэтому для начала давайте убедимся, что она есть на устройствах.

Проверяем на принтере наличия WPS

На принтере посмотреть поддержку данной технологии можно в инструкции, которая прилагается. Или открыть в интернете официальный сайт, найти свою модель и посмотрите характеристику. Еще можете осмотреть корпус принтера на наличия кнопки с значком WPS.

Смотрим наличие WPS на роутере двумя способами :

Перевернув маршрутизатор, вы увидите наклейку, на ней будет значок WPS, а напротив написан PIN код. В дальнейшем он нам будет необходим для подключения устройств.

Отсутствие значка на наклейки, не означает, что данную технологию роутер не поддерживает. Войдите в настройки маршрутизатора, найдите раздел WPS, он часто бывает расположен в пункте Wi-Fi (Беспроводная сеть). Если нашли, значит все в порядке, данную функцию он поддерживает.

Убедившись, что оба устройства работают в этом режиме, приступаем к подключению.

Настраиваем WPS подключение

Вариант № 2: Соединяемся, введя SSID и пароль

Этот способ подходит для всех принтеров, у которых есть дисплей.

У вас должен отобразится список вай фай сетей. Введите ваш SSID и пароль.

Выполнив все шаги правильно, увидите, что иконка Wi Fi засветится зеленым цветом.

Вариант № 3: Соединяемся без ввода пароля

Ваш принтер с вай фай модулем но дисплей отсутствует? Не беда, возможно выполнить подключение без ввода ключа и вашего SSID. Сейчас покажем, как это сделать.

Жмем один раз на кнопку Wi-Fi. Она начнет мигать, это означает что устройство пытается подключиться к вай фай сети.

Теперь берем роутер и нажимаем на кнопку WPS. Этим нажатием вы даете разрешения на подключение устройства, которое будет пытаться соединиться. В нашем случае это принтер.

При удачной синхронизации кнопка на принтере засветиться зеленым.

Как подсоединить принтер по вай фай, в котором нет Wi-Fi модуля

Увы, но старые и бюджетные модели зачастую не имеют встроенного Wi Fi адаптера. Поэтому придется воспользоваться другим вариантом для подключения принтера по wifi. Сейчас мы его покажем.

Давайте выясним, как можно подключить принтер к компьютеру с помощью USB порта в роутере. Для этого способа необходимо чтобы у вас был: принтер, USB провод, маршрутизатор с USB портом . А также вы должны знать название принтера и IP-адрес вашего маршрутизатора.

Как узнать IP адрес роутера вы теперь знаете, а вот как сменить ip адрес компьютера внешний и внутренний читайте в нашей предыдущей статье.

Пошаговое соединение:

Подключите USB провод в гнезда устройств. Первым включите роутер, а через 2-3 минуты запустите принтер. Одновременно включать нельзя, необходимо все выполнять как выше описано.

Выполните соединение ПК с маршрутизатором при помощи патч-корда или по вайфай.

Настраиваем печать на всех компьютерах

Давайте теперь приступим к настройкам на компьютерах, которые будут по беспроводной сети распечатывать файлы. Для примера мы покажем на ОС Windows 10.

Как настроить печать на принтере с смартфона и планшета на iOS, Android

Сейчас все чаще пользователи используют планшеты для работы, это удобно и практично. И разуметься, распечатывать те или иные документы тоже нужно. А вот как это сделать мы сейчас покажем.

Как распечатать на ОС Android

Самый, пожалуй, удобный способ, это воспользоваться Google Cloud Print. Этот сервис бесплатный, необходимо всего лишь выполнить привязку принтера к аккаунту Google, который практически у всех кто на Android есть. После того как вы привяжите, можете с любого гаджета который авторизован в вашей учетной записи и подключен к сети, делать распечатку.

Как распечатать на iOS

Распечатывать файлы в Apple помогут вам сторонние программы, такие как:

Эти приложения платные, но стоят не очень дорого, поэтому один раз можно и потратиться. Или можете воспользоваться функцией AirPrint, но, к сожалению, данную функцию поддерживают немного устройств.

Как подключить принтер, который нельзя соединить с роутером

Если ваше печатающее устройство не имеет нужного выхода или не поддерживает такой метод подключения, тогда выполните соединение через один из компьютеров.

Данный ПК будет подключен к роутеру через порт LAN, а с принтером выполнено соединение по USB. Он будет выполнять в сети роль посредника между принтером и всеми компьютерами в сети. Минус такого соединения в том, что этот компьютер должен быть всегда включен, чтобы связь с принтером всегда была.

Для настройки данного метода необходимо:

Подсоедините оба устройства специальным кабелем и установить драйвер принтера на ПК.

На этом все, как легко подключить принтер к ноутбуку по wifi без адаптера вай фай мы показали. Если у вас по какой то причине не подключается к сети вай фай ноутбук, тогда читайте статью: как подключить WiFi на ноутбуке или ПК Windows 10, 8, 7.

Заключение

Ну что, надеемся, прочитав статью, вы поняли, как можно подключить принтер к компьютеру через wifi. И теперь воспользовавшись одним из вариантов, предложенных в статье, подключите свой принтер по Wi-Fi. Не забываем, все вопросы по теме писать ниже в комментариях.

Совсем без проводов, конечно, не обойтись, но часть из них можно смело убрать. Зачем, например, тянуть кабель от принтера к ПК, если отправлять документы на печать можно по воздуху? Сегодня поговорим, как подключить принтер через WiFi роутер (маршрутизатор) к любому устройству, поддерживающему беспроводную связь.

В единое целое

Ч тобы функция печати была доступна не на одном, а на всех ваших компьютерах домашней сети, оборудованных модулями Wi-Fi, а также на мобильных гаджетах, принтер нужно подключить непосредственно к роутеру. Это можно сделать любым доступным способом: по USB, Wi-Fi или Bluetooth, главное, чтобы оба девайса обладали хотя бы одним общим интерфейсом. Ну и конечно, чтобы роутер поддерживал принтер.

Если устройства не имеют одинаковых интерфейсов подключения или маршрутизатор не распознает вашу модель, их тоже можно соединить, но только через посредник. О том, что может быть посредником, я расскажу дальше.

Прямое подключение по USB

Основная масса печатающих устройств домашнего сегмента имеет для связи с внешним миром лишь порт USB. Такое же гнездо должен иметь и роутер.

Выключите питание обоих девайсов, так как работающий маршрутизатор, скорее всего, не сможет определить принтер.
Подсоедините USB-шнур к гнездам аппаратов, затем включите роутер и через пару минут – принтер (это время нужно выдержать для того, чтобы первый успел прогрузиться).
Используя LAN-порт или беспроводную связь, подключите маршрутизатор к компьютеру, через который будете производить настройку.

Зайдите в панель управления маршрутизатора, введя в адресную строку браузера ИП-адрес 192.168.0.1 (используется чаще всего) или тот, который указан на лейбле либо в инструкции аппарата.

Беспроводное подключение

П ринтеры, оснащенные сетевыми модулями Wi-Fi или Bluetooth, подключить к маршрутизатору еще проще. Если оба девайса поддерживают WPS (QSS) – технологию автосоединения устройств по Вай Фай, достаточно нажать на том и другом соответствующую кнопку (между нажатиями должно пройти не больше 2 минут) или ввести пин-код, который выдаст точка доступа: способ зависит от конкретной реализации технологии.

Если WPS не поддерживается, делаем как обычно: находим в списке доступных принтеру сетей свою точку доступа и вводим пароль.

Соединение по Bluetooth также не представляет собой ничего сложного: включаем опцию на том и другом аппарате и после установления связи вводим одноразовый код доступа.

Настройка печати на компьютере

Теперь переходим к главному – настройке функции беспроводной печати на ПК. Разберем ее на примере Windows 10.

Эти же действия придется повторить на каждом компьютере и ноутбуке домашней сети, с которых вы собираетесь печатать файлы.

Как печатать с мобильных устройств Android и iOS

Д ля печати co смартфонов и планшетов под Android удобно использовать бесплатный сервис Google Cloud Print . Для этого достаточно привязать печатающее устройство к аккаунту Гугл, который, если вы пользуетесь гаджетом на Андроид, у вас уже имеется. После привязки печать становится возможной с любого подключенного к сети девайса, где вы авторизованы под своей учетной записью.

Пользователи Apple наверняка знакомы с технологией AirPrint, однако она поддерживает очень небольшой перечень оборудования. Чтобы печатать на любом принтере независимо от модели, достаточно установить на iPhone или iPad стороннее приложение, например:

Программы не бесплатные, но недорогие. Помимо них вы можете использовать мобильные утилиты для конкретной марки принтера, созданные самими производителями: Canon, Epson, HP, Brother, Dell, Samsung, Xerox, Ricoh, Lexmark и т. д. Кстати, такие утилиты выпускаются и для Android.

Что делать, если принтер невозможно подключить к роутеру

В ситуациях, когда печатающее устройство невозможно соединить с маршрутизатором из-за отсутствия общих интерфейсов или поддержки, как уже говорил, понадобится посредник. В его роли может выступить один из компьютеров (с принтером он будет соединен по USB, а с роутером – через порт LAN) или такой девайс, как внешний принт-сервер. Например, этот:

Задача такой коробочки – не только физическое объединение несовместимых устройств, но расширение функционала (увы, но многие роутеры ограничивают поддержку печати лишь самой печатью). При подключении принт-сервера вам станут доступны функции сканирования (если в состав устройства входит сканер), контроля уровня чернил, прочистки головок, двустороннего нанесения изображения и многого другого. Он же выручит в ситуации, когда мобильные гаджеты не видят принтер.

Вариантов, как видите, много. Выбирайте любой и освобождайте свое жизненное пространство от лишних проводов.

Понравилась статья? Оцените её: