Как сделать чтоб приходили письма чтоб на почту

Добавил пользователь Дмитрий К.
Обновлено: 07.09.2024

Чтобы вовремя узнавать о новых письмах и не пропускать их, вы можете воспользоваться следующими уведомлениями:

Мгновенные уведомления в браузере

В Рамблер/почте появились мгновенные уведомления о новых письмах. Пока они доступны лишь части пользователей, но со временем мгновенные уведомления появятся во всех почтовых ящиках.

Вы можете настроить всплывающие уведомления в браузере и мгновенно узнавать о новых письмах, даже если вкладка с вашей Рамблер/почтой неактивна или закрыта.

Мгновенные уведомления работают в следующих браузерах:

Если вы заблокировали уведомления в браузере, об их включении можно узнать на странице помощи, выбрав ваш браузер в списке выше.

Автоматические уведомления

Также количество новых писем отображается:

Звуковые уведомления

Вы можете установить звуковые уведомления на следующие события:

Новое письмо
Письмо отправлено
Ошибка

Для включения звуков просто активируйте выключатель рядом с соответствующим событием, настройки будут сохранены автоматически.

Также вы можете установить мобильное приложение Рамблер/почты на смартфон, в котором вы сможете выбрать нужные вам уведомления.

Смотрите также:

Если вы не смогли найти ответ, напишите в нашу службу поддержки и мы поможем вам в самое ближайшее время

Этот раздел настроек предназначен для настройки внешнего вида заголовков писем, внутренней функциональности при работе с письмами и дополнительная функция при работе с адресной книгой.

Для примера, я нажал ответить, на первое попавшееся письмо. Под моей подписью находится текст предыдущего письма.

Отправьте спам в специальную папку

Избавиться от спама, который уже приходит на E-Mail, можно двумя способами:

Вручную

Автоматически

Создание правила в Яндекс.Почте:

1. Выберите: Почта – Все настройки – Правила обработки входящей почты – Создать правило.

Защитите свой почтовый ящик

Как адрес вашей электронной почты оказывается в базе спамеров? Существуют программы, спам-боты, которые собирают по всему пространству интернета почтовые адреса и передают их сервисам, рассылающим по этой базе спам-письма, иногда по несколько тысяч в день.Чтобы минимизировать риск попадания в базу спамеров в будущем, придерживайтесь следующих несложных правил:

2. Для регистрации на второстепенных ресурсах заведите дополнительный почтовый ящик, чтобы не подвергать риску свой рабочий или личный E-Mail.

4. Избегайте популяризации вашего почтового адреса на форумах и других открытых источниках. Если сообщить свой почтовый адрес всё же необходимо, то оформите запись следующим образом: имя(собака)домен(точка)ру. При такой форме записи намного меньше вероятность, что спам-бот распознает ваш адрес.

Если время уже упущено, и спамеры каждый день мощно атакуют ваш корпоративный почтовый ящик, то избавиться от спама помогут защитные программы. Однако для их установки на сервер требуются специальные знания и права доступа. Обратитесь к системному администратору для решения проблемы, это входит в его обязанности.

Зачем соблюдать требования к рассылкам

Придумали замечательный повод для рассылки, дизайнер сделал красивый макет, верстальщик перевел его в код. Вроде все готово, отправляем! Смотрим статистику — 90% писем не дошло, еще 8% попало в спам, а в оставшихся слетела верстка.

Вот почему это происходит. Почта передается по протоколу SMTP, в котором не фильтруется содержимое и качество писем. Поэтому роль фильтра взяли на себя почтовые сервисы, и у каждого из них свои требования к рассылкам и правила их отображения. Чтобы проблем с доставкой не было, придется изучить эти требования, а заодно научиться особенностям email верстки, которая будет минимально искажаться в любых ящиках и на любых экранах.

Технические настройки

Вот что нужно сделать, чтобы любой почтовый сервис принимал письма.

DKIM, SPF, DMARC

DKIM — цифровая подпись, которая привязывается к вашим письмам и подтверждает, что письмо пришло от вас, а не от обманщика под вашим именем. Читайте нашу инструкцию по настройке DKIM.

DMARC — с его помощью вы сообщаете почтовым сервисам, как поступать с поддельными письмами, отправленными якобы от вашего домена. Протокол DMARC начинает действовать, если письмо не прошло проверку DKIM и SPF. Есть три варианта: письмо пройдет во входящие, попадет в спам или почтовый сервер его вообще не примет. Отчеты обо всех поддельных письмах будут приходить вам. Вот инструкция по настройке DMARC.

Можно проверить, настроены ли DKIM, SPF, DMARC или другие записи для определенного домена. Для этого используйте специальные сервисы, например, MXtoolbox.

Проверка разных настроек домена с помощью инструмента MXtoolbox

База адресов

В идеальной базе все адреса валидные, то есть реально существуют и могут принимать письма, а их владельцы дали согласие на получение рассылки. Но это сферическая ситуация в вакууме, и в вашей базе наверняка есть по крайней мере недействительные адреса.

Проверяйте валидность базы. Это нужно делать каждые полгода. За такой срок даже валидный ящик может прекратить работу — например, он переполнится письмами или владелец его просто удалит. Мы уже подробно описывали, как проверять валидность базы и какие инструменты при этом использовать.

При сборе базы используйте только честные методы. Рассылка по купленной базе опасна — мы уже писали о причинах, почему не стоит приобретать базы адресов. Во-первых, поступит много жалоб на спам. Во-вторых, в базы попадают спам-ловушки — адреса, которые почтовые сервисы специально раскидывают в интернете. Пришлете рассылку на такой адрес — автоматически окажетесь в листе спамеров.

Постмастер

У основных почтовых систем есть свой постмастер. Этот инструмент позволит посмотреть доставляемость писем, как люди реагировали на ваши письма, сколько процентов подписчиков жаловались на спам. В некоторых постмастерах можно также увидеть репутацию домена и IP, с которых отправляются письма. Наш гид по постмастерам популярных почтовых систем подробно расскажет об их возможностях.

Верстка, текст и дизайн

Почтовые сервисы заботятся, чтобы к пользователям попадали не только безопасные, но и грамотно сверстанные рассылки с полезным содержанием. Поэтому за некоторые особенности верстки и контента тоже можно попасть в спам.

Вот список из 12 правил, которые нужно соблюдать при создании писем:

Сложно? Все эти правила запоминать необязательно. В SendPulse можно верстать письма сразу в визуальном блочном редакторе, причем они автоматически адаптируются под все устройства и экран любого размера. Просто перетягивайте нужные блоки в макет письма и редактируйте их на свой вкус.

Требования к рассылкам от Google

Разделение писем на группы в почтовом ящике Gmail

Полезные ссылки по Google:

Письмо в спаме на Gmail

Требования к рассылкам от Яндекса

В правилах Яндекса пять разделов. Вот эти разделы и обязательные требования по каждому:

Полезные ссылки по Яндексу:

Письмо в спаме на Яндекс.Почте

Среди требований указано наличие DKIM подписи и разных адресов для транзакционных и рекламных писем, а также рекомендуется прогревать новый IP.

Требования к рассылкам от Outlook

В целом требования Outlook к рассылкам схожи с критериями остальных почтовых систем — настроить записи DKIM и SPF, обратную DNS запись, следить за репутацией домена, сделать простой механизм отписки от рассылки и так далее.

Все требования к рассылкам — на английском. Чтобы не копаться в документации, можно поискать свою проблему среди списка основных причин, по которым не доходят письма.

Полезные ссылки по Outlook:

Требования к рассылкам от Yahoo

Yahoo приводит список основных характеристик, по которым он проверяет отправителей:

репутация домена отправителя;
наличие DKIM и DMARC. Соответственно, для настройки DMARC должна быть и SPF запись.

А это дополнительные рекомендации, чтобы улучшить доставляемость в Yahoo ящики:

удалять из базы подписчиков, которые отметили рассылку как спам;
разделять разные типы рассылок по отдельным IP — отдельно рекламные, отдельно транзакционные;
избегать резких скачков трафика, прогревать IP постепенно;
избегать спамного контента;
настроить обратную запись DNS.

Полезные ссылки по Yahoo:

Ниже — чек-лист по техническим требованиям и дизайну рассылок, который можно сохранить себе на компьютер и использовать как памятку.

Рассказываю, как делать по-настоящему крутые email рассылки. Помогаю найти баланс между заботой о клиенте и успешными продажами.

Порой возникает необходимость пересылать все письма, которые приходят на одну из ваших электронных почт, на другую почту, в автоматическом режиме. Чтобы было понятнее, вот пример. У вас есть почта на Яндекс и на Google (Gmail). Почтой GMail вы пользуетесь постоянно, это ваша основная почта, а Яндекс время от времени. Так вот, чтобы не заходить периодически на вашу почту Яндекс, вы можете сделать так, чтобы письма оттуда пересылались на GMail автоматически и тогда вам вообще не придётся заходить в аккаунт Яндекса для очередной проверки новых писем.

В этой статье я покажу, как настроить пересылку писем с одной почты на другую на примере разных почтовых сервисов.

Всё это одинаково работает во всех почтовых сервисах, отличие лишь в их интерфейсах, т.е. соответствующие настройки располагаются по-разному.

Настройка пересылки писем с Яндекс на любую другую почту

Перейдите в настройки почты [1] и выберите “Правила обработки писем” [2].

Нажмите “Создать правило”.

Теперь нашей задачей будет создать правило, по которому почтовый сервис будет определять, что все письма нужно передавать на другой адрес, который вы укажете.

Если вы хотите, чтобы пересылались ещё и те письма, которые отмечаются как “Спам”, то на Яндекс придётся создать 2 отдельных правила.

Создание 1-го обязательного правила. Пересылка всех писем кроме спама

Вверху [1], где настраивается, для каких писем применять создаваемое правило должно быть выбрано “ко всем письмам, кроме спама” и “с вложениями и без вложений”.

Ниже [2] поставьте галочку “Переслать по адресу” и укажите ту вашу почту, на которую хотите пересылать все письма с текущей открытой почты. Также включите опцию “Сохранить копию при пересылке”.

Яндекс запросит от вас ввод пароля. Ведите свой пароль от текущей почты и нажмите “Подтвердить”.

Правило будет создано, но вы увидите надпись “Ждём подтверждения адреса” рядом с ним.

Теперь вам нужно перейти в ту почту, которую вы указали для пересылки писем и подтвердить пересылку туда. Это делается в почтовых сервисах для того, чтобы вы не смогли пересылать письма на какие попало адреса, к которым не имеете доступа.

В той почте найдите письмо от “Яндекс.Почта”, откройте его и перейдите оттуда по ссылке.

Нажмите “Подтвердить пересылку”.

Обратите внимание! Согласно созданному выше правилу, письма из папки “Спам” пересылаться не будут! Потому что в правиле указано “ко всем письмам, кроме спама”, а сразу включить в правило и “Спам” не получится, потому что пересылка для спамовых писем не работает и вы бы получили ошибку “Для писем из папки “Спам” пересылка писем с помощью фильтра невозможна”.

Иногда в спам попадают нужные письма, поэтому если совсем не планируете заходить и проверять вторую вашу почту, рассчитывая только на автоматическую пересылку писем оттуда, то я рекомендую обязательно настроить пересылку спамовых писем в том числе!

Создание 2-го правила. Если нужно пересылать “Спам”

Создаём ещё одно правило.

Здесь нам нужно указать, что все письма, которые отмечаются сервисом как “Спам” должны перекладываться во входящие.

Для этого вверху, где “Применять” [1] выберите “только к спаму” и “с вложениями и без вложений”.

Удалите условие “Если” [2], оно по-прежнему нам здесь не нужно.

Нажмите “Создать правило” [4].

Перейдите в настройки почты и выберите раздел “Правила фильтрации”.

Выберите “Добавить пересылку”.

Укажите, на какой адрес пересылать письма и нажмите “Сохранить”.

Если нужно пересылать и письма, помеченные как “Спам”, то нужно создать такое же правило, как в примере с почтой Яндекс. В разделе “Правила фильтрации” добавьте новое правило, где укажите вот такие настройки:

Пересылка на примере почты GMail

Откройте настройки почты и перейдите в раздел “Пересылка и POP/IMAP”.

Нажмите “Добавить адрес пересылки”.

Введите почту, на которую хотите пересылать письма и нажмите “След.”.

Нажмите “Продолжить” в открывшемся окне.

Перейдите на вторую почту, найдите письмо от GMail и перейдите в нём по ссылке.

Заключение

Настройка пересылки писем с одной почты на другую — это ещё один способ упростить свою работу с несколькими ящиками электронной почты. Какой способ выбирать (сбор почты или пересылку), решать только вам.

Читайте также: