Как сделать четные и нечетные колонтитулы

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 31.08.2024

Указать дату, название документа или имя автора на всех страницах файла можно, добавив верхние и нижние колонтитулы. Эта функция доступна только в Google Документах.

Как добавить верхние и нижние колонтитулы

Откройте файл в Google Документах на компьютере.
В левом верхнем углу экрана нажмите ВставкаНумерация и верхний колонтитул.
Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
Введите текст в поле колонтитула.

Как использовать разные колонтитулы на странице или в разделе

Нажмите на верхний или нижний колонтитул.
Чтобы изменить колонтитулы, выберите один из следующих вариантов:
- Установите флажок рядом с пунктом Изменить для первой страницы, чтобы использовать другие колонтитулы на первой странице документа или раздела. Подробнее о том, как добавить разрыв раздела…
- Снимите флажок рядом с пунктом Связать с предыдущим колонтитулом, чтобы использовать другие колонтитулы в нужном разделе. Если этого пункта нет, добавьте разрыв раздела. Подробнее о том, как добавить разрыв раздела…

Как использовать разные колонтитулы на четных и нечетных страницах

Нажмите на верхний или нижний колонтитул.
На панели справа нажмите Параметры.
В разделе "Область применения" выберите Весь документ.
- Совет. Если этого пункта нет, добавьте разрыв раздела. Подробнее о том, как добавить разрыв раздела…
Нажмите Разные для четных и нечетных страницПрименить.

Как удалить колонтитулы

Откройте файл в Google Документах на компьютере.
Дважды нажмите на колонтитул.
Справа выберите ПараметрыУдалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.

Как изменить или удалить поля колонтитулов

Вы можете настроить поля колонтитулов для каждого раздела или сразу всего документа.

Откройте файл в Google Документах на компьютере.
Нажмите на колонтитул.
В левом верхнем углу выберите ФорматВерхние и нижние колонтитулыДругие параметры.
В разделе "Область применения" выберите раздел или весь документ. Если этого пункта нет, добавьте разрыв раздела. Подробнее о том, как добавить разрыв раздела…
Укажите размеры полей.
Нажмите Применить.

Примечание. Чтобы удалить пространство, отведенное под верхний или нижний колонтитул, укажите для размера поля значение "0".

Одним из атрибутов больших документов является наличие колонтитулов. Колонтитулы бывают верхними и нижними. Они представляют собой текст или графические изображения (иногда и то, и другое), которые печатаются в верхней и (или) нижней части каждой страницы. При этом такой текст может быть одинаковым для группы страниц.

Колонтитулы можно использовать для нумерации страниц, вывода названия раздела, лекции, имени и фамилии, названия организации, текущей даты или времени и т. д. Кроме того, в Word имеются элементы автотекста, специально предназначенные для колонтитулов. Эти элементы оформления позволяют читателю (впрочем, и автору тоже) быстрее ориентироваться в документе.

Создание колонтитулов

Чтобы создать колонтитулы, перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в группе Колонтитулы (рис. 7.10) на ленте. Выберите тип колонтитула в появившемся меню (рис. 7.11).

При этом произойдет автоматический переход в режим Разметка страницы, если вы находились в другом режиме. Будут созданы верхний и нижний колонтитулы, курсор переместится в тот, который был выбран в группе Колонтитулы.

Одновременно с этим на ленте появится вкладка Работа с колонтитулами-Конструктор (рис. 7.12). Она существенно облегчает работу, так как на нее вынесены основные функции, которые могут вам понадобиться при работе с колонтитулами.

Эта панель помогает делать следующее:

быстро изменять параметры оформления колонтитулов и устанавливать особый колонтитул для первой страницы;
быстро изменять параметры и номер страницы;
переходить от верхнего колонтитула к нижнему;
вставлять текущую дату и время;
добавлять дополнительные экспресс-блоки, например, имя автора документа, название организации, ключевые слова и пр. (рис. 7.13);

Ввод, редактирование и оформление текста колонтитула выполняется так же, как основного текста в документе. Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов на вкладке Работа с колонтитулами-Конструктор. Если позже колонтитулы нужно будет отредактировать, то дважды щелкните левой кнопкой мыши на области колонтитулов — вкладка на ленте появится снова.

Чтобы удалить колонтитул, удалите весь находящийся в нем текст. При этом лучше включить отображение непечатаемых символов нажатием кнопки Отобразить все знаки в группе Абзац на вкладке Главная на ленте, так как если в области колонтитула остались пробелы или метки конца абзаца, то он удален не будет.

Упражнение 7.2. Задание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

При использовании колонтитулов для нумерации страниц обратите внимание на то, что если документ будет переплетен, то колонтитулы четных и нечетных страниц должны различаться. Колонтитулы четных страниц обычно выравниваются по левому краю, нечетных — по правому. Чтобы создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, сделайте следующее.

Когда мой старший сын учился в 9 классе, я помогла ему оформить и распечатать доклад по истории. Доклад благополучно выкрали и получили пятёрку, а мой сын получил двойку. С тех пор у меня пиететное отношение к колонтитулам.

По окончании урока вы сможете:

КОЛОНТИТУЛ (от нем. kolumnentitel

Понять и запомнить!

Перевожу на русский язык: КОЛОНТИТУЛ – это некая информация, которая повторяется по всему документу или части документа.

Колонтитул может быть совмещён с колонцифрой. Колонцифра - элемент аппарата издания, представляющий собой цифру, обозначающую порядковый номер страницы или столбца и помещаемую на верхнем, нижнем или боковом поле страницы (Словарь технического переводчика).

Понять и запомнить!

То есть проще говоря, колонцифра - номер страницы издания (в нашем случае – документа)

Виды колонтитулов

Колонтитул может быть:

2. Постоянный колонтитул

Скачайте документ тут. Откройте документ. Знакомый, правда? Мы с ним работали на уроке 37. Пробегитесь по страницам:

Есть подобие титульного листа, заголовки первого уровня начинаются каждый с новой страницы, заголовки второго и третьего уровня не отрываются от предыдущего абзаца. В нашем документе не хватает номеров страниц и какой-нибудь справочной информации. Например, указания, кто же автор документа. Но титульный лист, как правило, не нумеруют. Значит, нам надо исключить колонтитулы на первой странице.

Войти в режим создания колонтитулов можно двумя способами.

Способ 1. Лента Вставка -> группа команд Колонтитулы -> на выбор:

Обратите внимание на нижнюю часть выпадающего меню:

Как только вы щёлкаете ЛМ по одному из предложенных колонтитулов, то вы сразу увидите результат:

А теперь, пожалуйста, отмените всё, что вы до этого делали. А ещё лучше закройте документ без сохранения и снова откройте его. Рассмотрим…

Способ 2. Двойной щелчок ЛМ по верхней или нижней части любой страницы ближе к краю

Или в полноэкранном режиме:

Весь текст документа становится бледно серым, что не повлияет на печать – текст, как колонтитула, так и текст документа будут черными при печати или того цвета, которым мы пожелаем покрасить текст. Появляется пунктирная линия, которая определяет место, отведённое под колонтитул (печататься не будет).

Текст колонтитула начинается на расстоянии 1 см от верхнего края печатного листа (мы задали это расстоянии на Уроке 3). Можно задать расстояние, равным 0, что встречается в некоторых документах. Но…

4. Постоянный колонтитул. Практика

Шаг 1. Войдём в режим колонтитулов (двойной щелчок ЛМ по верхней части любой страницы, можно первой)

Шаг 4. На верхнем колонтитуле второй страницы набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите):

Шаг 5. Переходим в нижний колонтитул (простым щелчком в области нижнего колонтитула – это быстрее, чем разыскивать команду на ленте).

Шаг 6. Вставляем номер страницы (лента Конструктор -> группа команд Колонтитулы -> команда Номер страницы -> команда из выпадающего меню Внизу страницы -> из перечня готовых оформительских шаблонов Простой номер 2):

Получили такую картину:

Не спрашивайте меня: почему выскакивает второй символ конца абзаца после номера. Не знаю. Я этот символ просто удаляю клавишей Backspace с клавиатуры:

Почему нельзя удалить клавишей Delete, для меня загадка.

Понять и запомнить!

Лишних символов конца абзаца быть не должно!

Всё получилось. Усложняем задачу. Документ у нас будет двусторонним. То есть, с переплётом. В таких документах очень выигрышно смотрятся различные колонтитулы к зеркальным страницам.

5. Различные колонтитулы к чётным и нечётным страницам

Шаг 1. Создаём документ для двусторонней печати, то есть с зеркальными полями (лента Разметка страницы -> группа команд Параметры страницы -> команда Поля -> из выпадающего меню команда Настраиваемые поля -> диалоговое окно Параметры страницы -> команда Зеркальные поля из выпадающего меню):

Получаем такую картину:

Почему внутренние поля больше чем наружные? Просто оставляем место под брошюровку.

Не знаю, как у вас, а у меня на четных страницах исчезли мои замечательные колонтитулы:

Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсор после текста и щелкаем ЛМ на горизонтальной линейке где-нибудь в районе числа 14:

Мы получили позицию табуляции.

Часто приходится видеть, что неопытные пользователи нажимают на клавишу Tab несколько раз, чтобы добиться нужного расстояния.

Понять и запомнить!

Проще подвинуть ЛМ один табулятор по горизонтальной линейке и получить точное расстояние, чем щёлкать неизвестно сколько раз клавишей Tab

Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу и удаляем номер страницы.

Получили такую картину:

Вы догадались уже, почему выбран такой формат номера? Хорошо, что номер страницы сдвинут к наружному краю страницы, а не к внутреннему.

Теперь нам остаётся проделать эту операцию для четной страницы. Делаем всё, начиная с третьего шага

Шаг 5. Нажимаем клавишу Tab на клавиатуре и набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите). У меня сначала получилось так:

Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу

Получили такую картину:

Номер страницы сдвинут к наружному краю страницы, а не к внутреннему.

При двусторонней печати документ будет выглядеть так:

Так что если ваш ценный документ украдут, то выдать его за свой будет проблематично.

Номера страниц в Word ставятся все в одном положении, как сделать так что бы на нечетных страницах номера были в правом нижнем углу, а номера четных в левом нижнем углу? В общем в дальних углах от переплета книги.

Создать простую (с первого листа) нумерацию в программе Ворд просто.

В меню Вставка выбрать панель Колонтитулы выбрать команду Номер страницы.

Дважды щёлкнуть левой копкой мыши по верхнему или нижнему колонтитулу. Откроется окно редактирования колонтитулов. Здесь выбираем необходимую нумерацию страниц.

Возможные варианты редактирования номеров страниц.

Чтобы первая страница не нумеровалась достаточно выбрать команду Особый колонтитул для первой страницы в окне редактирования колонтитулов.

Чтобы сделать нумерацию брошюры, как в книге (номера страниц будут разнесены в разные стороны страниц), необходимо выбрать команду Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Далее задаем параметры нумерации для четных и нечетных страниц при помощи данного меню.

Читайте также: