Как сделать чередование цветов в гугл таблице

Добавил пользователь Дмитрий К.
Обновлено: 07.09.2024

Встречный вопрос - весь диапазон раскрасить или отдельные ячейки?

Вообще-то это делается помощью условного форматирования

В первом случае:

Выделяем нужный диапазон.

Запускаем формат -> условное форматирование

В правилах форматирования переходим вниз и выбираем ВАША ФОРМУЛА

пишем логическую формулу для сравнения содержимого выбранной ячейки с определенным словом. при этом адрес ячейки и его закрепление, как и всю формулу, пишем руками, клавиши бесполезны.

говорит о том , что в ячейке должно быть только слово ПАПА

эта запись проверяет наличие слова "Папа" в самом начале текста в ячейке

в ячейке вообще должно присутствовать слово ПАПА, независимо от места расположения.

если же надо сравнивать содержимое ячеек из диапазона с словом из указанной ячейки, то тогда тоже используйте условное форматирование, но в формуле укажите сравнение содержимого каждой ячейки выделения с содержимым проверочной ячейки. например, надо проверить, содержится ли в ячейках диапазона F1:F7 слово из ячейки G1.

Запускаем условное форматирование, предварительно выделив указанный диапазон F1:F7 , выбираем вариант ВАШЕ ПРАВИЛО и пишем следующее

обратите внимание, что G1 закреплена полностью, а текст из нее мы ищем последовательно в каждой ячейке проверочного диапазона. Именно поэтому в формуле указана только первая ячейка из него с закреплением только столбца

да, и не забудьте после ввода формулы выбрать заливку ячеек и другое оформление при срабатывание правила.

в моем случае при нахождении слова САХАР указанные ячейки становятся зелеными.

Обычно табличные данные выглядят крайне однообразно, как простыня текста и цифр, при достаточных объемах читать и ориентироваться становиться очень сложно. Использование визуальной разметки, оформление цветом упрощает работу с данными и их изучение. А конкретно мы визуально выделяем данные, которые удовлетворяют каким-то условиям, будь то “Самое большое значение”, “самое маленькое значение”, наличие в поле определенных символов. Чтоб не делать это все вручную, в Google Таблицах есть такая прекрасная штука как “Условное форматирование”. Рассмотрим работу с ней подробнее.

К примеру, есть таблица-сводка по продажам продавцов.

Есть задача отследить выполнение плана продавцами, насколько кто хорошо поработал или наоборот кто не выполнил план.

Выделяем диапазон данных в котором необходимо выполнять “раскраску”

На верхней панели выбираем “Формат” - “Условное форматирование”

Вариант 1. Использование градиента.

В предварительном просмотре выбираем любой вариант оформления.

Далее необходимо выставить средние и крайние значения, в зависимости от задачи. К примеру, есть план 10000 грн, все что выше — это кандидаты на премиальные, все что ниже — на штраф.

Выставляем Точку середины - числовой - 10000, остальное не меняем.

Итого получаем: зеленые и ближе к зеленому - это кандидаты на штраф, желтые - это те кто работают в штатном режиме, и оранжевые и красные оттенки - те, кто перевыполнил план.

Вариант 2. Один цвет.

Задать 1 цвет каждому диапазону чисел. Например 0-7000 - Красный цвет, 7001-13000 - Желтый, 13000 и выше Зеленый.

Создаем 3 правила для каждого цвета.

Выбираем “Один цвет”

Для первого выбираем - меньше или равно - 7000

Для второго - Между - 7001 и 13000

Для третье - Больше 13000

Получаем разметку каждой числовой зоны разным цветом.

Форматирование текстовых ячеек

Условное форматирование можно применять не только к числовым значениям, но и к текстовым, хоть и в работе с текстом чуть более ограниченные возможности.

В работе с текстовыми ячейками есть такие типы соответствия:

Ячейка не заполнена. Ячейка пустая и нет данных, можно использовать чтоб наглядно видеть где данные не заполнены.

Ячейка с данными. Это значит, что ячейка заполнена.

Текст содержит. В тексте встречается определенный текст, который мы задаем.

Текст не содержит. В тексте нет определенного текста.

Текст начинается с.

Текст заканчивается на.

Текст в точности. Это если текст, точно соответствует заданному образцу, без лишних символов и пробелов.

Можем задать что ячейка содержит или точно соответствует какому-то тексту. Например, взяв случайную таблицу с данными я решил выделить строки с определенным именем цветом. Для этого создал новое правило, выбрал “Один цвет” - Форматирование ячеек “Текст содержит” - Вводим имя - Выбираем нужный цвет текста или заливки - Нажимаем Готово.

Таким образом можно в корне преобразить любую скучную таблицу и сделать ее максимально наглядной, и идея даже не столько в красоте, сколько в удобстве использования и навигации.

Компания OST любит и продвигает в массы облачные инструменты от Google, G Suite, Google Docs, Google Таблицы. Ведь они очень удобные и помогают делать ваш бизнес лучше и прогрессивнее, идя в ногу с технологиями. Если вы хотите внедрить эти инструменты в своей компании, обращайтесь к нам.

У меня есть общий Google-таблицу, где несколько пользователей уже заполнена деталями. Было бы полезно иметь поочередно цветными линиями для облегчения правильного размещения дополнительных данных.

Есть ли возможность безболезненный способ поочередно цвета (скажем, клетки, учитывая, что уже многие из них содержат текст?

В пустой документ, там бы всегда быть в "цветной 2 строки, копировать-вставить 2 строки, скопировать и вставить 4 строки и т. д.&и" вариант, но в текущем документе, там уже есть текст, и некоторые линии все же могут быть удален, который требует спустя перекрашивание.

Наконец мой оригинальный ответ полностью устарела.

Google обновил возможности с чередованием цветов в "Формат" в меню. Здесь вы можете легко выбрать схемы по умолчанию и настроить, как вам нравится:

Будьте уверены, чтобы удалить ручное форматирование, так как это не'т автоматической замены/отмены.

=== УСТАРЕВШЕГО НИЖЕ ЭТОЙ ЛИНИИ ===

Google добавила Теперь эта функция в "новый формат электронных таблиц и".

это может быть включена для новых документов следующий: На "MyDrive" ляг Настройки выбрать Редактирование и потом "попробуйте новые Google Таблицыи". Имейте в виду, что пока не все функции полной, поэтому рассматривать его в качестве бета-версии.ЛТ;/с>

Одним из изменений в этой новой электронной таблицы является возможность определения пользовательских формул в условном форматировании.

Эта формула позволит чередуя расцветки в лист (если наносить на весь лист):

Обновление. Следующий будет работать (спасибо @Qwertman):

Просто для полноты картины: Я'м теперь, используя новые листы уже довольно давно и не найти функцию мне не хватает. В то время как пользовательские Формулы очень полезны - не только для чередуя цвета.

Выберите Условное Форматирование:

Создание настраиваемой Формулы с цветом фона и диапазона ячеек:

Есть исходная таблица, например с тестируемыми гипотезами, один столбец которой предназначен для текущего статуса гипотезы. Нужно чтобы выборе определенного статуса цветом выделялась вся строка.

Для этого нужно использовать условное форматирование

Встаём на ячейку со статусом и в условном форматировании выбираем собственную формулу.

В качестве интервала используем не только ячейку, но и всю строку. В примере у меня два интервала, это сделано для того, чтобы не выделять цветом одну ячейку.

Самое важное это формула. Я не знаю прямой формулы в гугл таблицах или екселе, которая бы по значению выделяла интервал цветом. Поэтому использую составную конструкцию.

Разберём её подробнее.

ISNUMBER (ЕЧИСЛО) является булевой функцией и возвращает значение ИСТИНА / ЛОЖЬ. Если SEARCH() возвращает число (иначе говоря находит искомое значение в ячейке), то функция ISNUMBER возвращает ИСТИНА и формула срабатывает, строка выделяется цветом. Если не возвращает, то формула не работает.

В результате достаточно выбрать статус из списка и вся строка будет выделена цветом. Это очень удобно, когда таблица большая и статус находится за полем видимости и до него приходится скролить.

Если вы знаете лучший способ как провернуть подобное, буду благодарен за информацию.

google_sheets

Обращаем внимание, что мы не несем ответственности за содержимое(content) того или иного канала размещенный на нашем сайте так как не мы являемся авторами этой информации и на сайте она размещается в автоматическом режиме

Пожаловаться

Условное форматирование: красим повторяющиеся ячейки чередующимися цветами

Слушатель моего онлайн-курса подбросил одну нетривиальную задачку, которую мы с ним решили. Поделюсь ходом решения.

Задача - сделать условное форматирование с чередующимися цветами.

Но не обычное чередование - одна строка одним цветом, следующая другим и так далее - про такое мы уже писали.

Обычное чередование цветов, каждую строку меняем цвет.

Задача сложнее - нужно чередовать, учитывая повторяющиеся значения, вот так:

Значения в столбец могут повторяться, надо красить "блоками"

Итак, нужно красить одну группу повторяющихся значений одним цветом, следующую вторым, далее следующую опять первым - все как на этой картинке.

Родилось следующее решение, которое я опишу пошагово:

1 С помощью функции UNIQUE сформировать список значений без повторов (конечно, только виртуально, не выводя никуда на рабочий лист - но здесь для наглядности я покажу это "в ячейках"):

Выводим тот же список, но без повторов

2 С помощью ПОИСКПОЗ можно определять порядковый номер каждого значения из раскрашиваемого столбца в этом списке:

Теперь мы знаем порядковый номер каждой "группы", или, в данном контексте, тематики

3 Функции ЕЧЁТН и ЕНЕЧЁТ могут дать ответ на вопрос, является ли число четным или нечетным. Это нам и нужно - мы будем одним цветом красить четные группы значений, другим - нечетные:

4 Теперь осталось всю логику предыдущих шагов объединить в одной формуле и вставить в условное форматирование. Формула для четных будет выглядеть так:

где A2 - первое значение вашего списка, A2:A22 - весь список.

5 Создаем правило условного форматирования "Ваша формула", применяем ко всему списку и вставляем первую формулу, выбираем для нее цвет:

И то же самое со второй формулой, выбирая для нее другой цвет. Теперь все раскрашивается автоматически, промежуточные расчеты в ячейках не нужны, они были лишь для наглядного разбора логики.

Читайте также: