Как сделать хорошую презентацию на компьютере

Обновлено: 06.07.2024

Наша пошаговая инструкция расскажет, как создавать красивые презентации при помощи PowerPoint на ноутбуке или компьютере. Покажет, как вставить видео, картинку на слайд, написать текст и нарисовать диаграммы, используя встроенные инструменты визуализации и шаблоны добавления анимированных переходов.

Содержание:

1. Зачем изобретать велосипед? Используйте шаблоны в PowerPoint!

В нашем примере, будем использовать одну из самых доступных и удобных программ для создания презентаций - PowerPoint входящих в состав офисного пакета Microsoft Office (пакет так же содержит уже знакомый каждому текстовый редактор Microsoft Office Word, табличный процессор Excel).

При внешней простоте и минимальных временных затратах на изучение интерфейса, программа позволяет реализовать любые фантазии по графическому оформлению доклада, реферата, содержащего, в том числе, множество графических элементов - графиков, схем, иллюстраций, клипов в любых количествах и быстро сопроводить его графическими и звуковыми эффектами.

Итак, приступим. Перед созданием презентации, нам придется четко продумать, какую именно форму донесения информации до собеседника мы выберем, поскольку в программе PowerPoint представлено большое количество шаблонов, от удачного выбора которых, часто зависит успех презентации.

Максимально коротко формулируйте основные тезисы темы презентации на слайдах, не перенасыщайте их текстом и сложными изображениями. Слайды это всего лишь короткая иллюстрация к вашему докладу.

Чем ещё интересны шаблоны, так это уже заданной структурой вашей презентации, в которой присутствуют подобранные по стилю цвета элементов, размеры шрифтов и их цвет, выбрано похожее форматирование различных страниц и другие детали, совокупность которых и формирует общее впечатление о презентации.

Убедитесь что размер шрифта, его цвет, а так же фон - легкочитаемы для всей аудитории, в том числе дальним рядам. Если на фоне цветной рисунок , текс и прочую графическую информацию становится сложно найти.

2. Как создать новую презентацию

Чтобы создать презентацию, перейдите в меню Файл - Создать - Образцы шаблонов и дальше выбираем наиболее подходящий из шаблонов, помогающий эффективно презентовать тему и правильно сделать акцент. В нашем примере используем шаблон "Рекламный буклет".

Обратите внимание на диалоговое окно с закладками "Слайды" и "Структура" в левой части окна.

При помощи кнопки "Структура", удобно редактировать весь текст в получившейся презентации, не отвлекаясь на различное оформление.

После выбора шаблона, во вкладке "Дизайн" можно легко менять предустановленные наборы цветовых решений, выбрав подходящую цветовую гамму, что бы поменять только внешний вид, сохранив прежнюю структуру документа.

В следующем примере, показано как легко применять цветовые схемы в уже существующем документе. Они начнут отображаться сразу после применения и помогают моментально увидеть эффект до окончания редактирования.

Ну и, конечно, разработчики оставили пользователям широкие возможности по самостоятельному оформлению презентации и отельных слайдов рисунками и фотографиями, которые легко не только загрузить с ПК или копировать с флешки, но и выбрать в сети Интернет. Кроме раздела "Цвета", можно менять стили фона и вообще убирать фоновые рисунки, оставляя заливку документа однотонным цветом.

3. Работаем со шрифтами

Возможности работы со шрифтами в Power Point абсолютно схожи с таковыми в редакторе Microsoft Word.

Отмечаем изменяемый текстовый элемент, который нужно настроить, после чего из списка шрифтов установленных в системе, выбираем подходящий и указываем основные параметры - размер, цвет и форматирование.

Как лучше делать презентацию:
Оптимальные размеры шрифта для текста заголовков: 22 - 28;
Подзаголовки и цифры лучше выбирать размерами: 20 - 24;
Подписи в таблицах и осях координат в графиках: 16 - 18;
Используйте жирный шрифт для выделения заголовков;
Для справочной и дополнительной информации полезно применять курсив.

4. Настраиваем анимацию для переходов между слайдами

Один из самых любимых пользователями способов по оживлению презентации, это разбавить её спецэффектами перехода между слайдами. Это действительно добавляет динамики и усиливает концентрацию зрителей на материале в процессе доклада (полное название функции "переход к следующему слайду")

Для добавления переходов между слайдами, перейдите в закладку "Переходы".
Далее выделите в левом вертикальном окне слайды, для которых желаете применить понравившийся вам эффект - прорезание, выцветание, сдвиг или пару десятков других, разбитых в свою очередь на разделы - простые эффекты, сложные либо динамические.

Используйте обе кнопки мыши - как для выбора элементов, та и для вызова дополнительных функциональных возможностей, которые доступны при открытии выпадающего меню правой кнопкой мыши.

Слева от изображения выбранного слайда появится звездочка, которая информирует о том, что к отдельному слайду привязан эффект отображения.

Кликнув по полю чуть ниже звездочки, можно воспроизвести эффект анимации в главном окне.

Для настройки анимации внутри макета слайда, например при постепенном отображении его содержимого, используйте закладку "Анимация" и команду "Настройка анимации".
После выбора нужного эффекта, щелкните по объекту, либо тексту, которому нужно придать эффект анимации, после чего в области задач "эффекты анимации" открывшейся в правой части экрана, жмем кнопку "Добавить анимацию".

В области задач, эффекты будут расположены последовательно, в порядке их добавления. Зд есь же можно управлять моментом начала анимации, направлением и скоростью выполнения.

Нажав кнопку "Просмотр", чтобы запустить анимацию, применим выбранный вами эффект к открытому слайду. При желании, вы можете скопировать его на другие слайды или наложить на весь проект целиком.

Что бы сделать презентацию в PowerPoint приятной для восприятия, не злоупотребляйте добавленными эффектами при смене кадров и во время появления новых всплывающих элементов информации на экране - это отвлекает от основной темы выступления и совершенно не способствует запоминанию материала!

5. Вставляем звук в презентацию

Звук может как сопровождать смену каждого из слайдов, так и воспроизводится при выполнении ряда условий.

Для вставки звукового сопровождения в презентацию, во вкладке "Вставка" в правой части панели, выберите иконку "Звук", после чего останется указать на компьютере проигрываемый файл в одном из популярных форматов. Раньше это были WAV файлы, теперь можно использовать и более распространенные MP3.
Далее выберите способ воспроизведения звука - автоматически, либо после клика на слайд.

Среди дополнительных параметров можно задать длительность воспроизведения звука после начала проигрывания, задержку воспроизведения и громкость проигрывания файла.

В качестве фонового сопровождения лучше использовать легкую тихую музыку, иначе ваша речь будет неразборчива для слушателей. Но помните, что ПаверПоинт не позволяет разместить одну песню на весь проект с условием цикличного воспроизведения. Звук затихнет, когда она закончится, поэтому подсчитайте хронометраж и используйте аудиоредактор, помогающий обработать несложные файлы, чтобы склеить несколько песен.

Останется только сохранить получившуюся презентацию в удобном для вас формате и убедиться, что он будет отправлен на электронную почту и с легкостью прочитан на оборудовании, которое используется в аудитории. Как правило, универсальным форматом файлов презентации, являются ppt, (реже pptx - последние версии Microsoft Office) и старый добрый PDF - для его воспроизведения понадобится специальная программа. Также придумайте небольшое вступление, чтобы выгодно подать свой материал перед аудиторией.

Кроме подробно рассмотренной нами программы Microsoft PowerPoint, мы подготовили для вас обзор лучших программ для создания презентаций, среди которых свободно-распространяемые Impress, Kingsoft Presentation и другие. Кроме ПоверПоинта, вы можете использовать любой аналог – онлайн сервисы Canva, Google Презентации, редактор Apple Keynote для компьютеров на MacOS. Принцип работы всех инструментов приблизительно одинаковый.

Желаем удачи в более ярком выражении мыслей с помощью клавиатуры в виде презентации!

Эта статья будет актуальная для владельцев любых версий Microsoft PowerPoint для 2007, 2010, 2013 и даже 2016.

Как сделать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция с фото

В пошаговой инструкции рассмотрим основные шаги по созданию презентации:

Создание первого слайда;
Написание заголовка;
Вставка изображения;
Изменение темы презентации;
Просмотр;
Сохранение.

Эти основные 6 шагов необходимо знать, чтобы создать презентацию в PowerPoint.

Открываем PowerPoint

Создаем первый слайд в PowerPoint

Настало время уменьшить шрифт для заголовка. Процедура довольно проста — выделяем текст и находим панель с размерами шрифта. Можно ввести размер шрифта вручную или использовать кнопку А которая выделена на фото выше.

В примере шрифт заголовка уменьшен до 44 размера, но блок в котором располагается заголовок стал довольно большим.

На фото выше можно увидеть выделенный ползунок, который отвечает за изменения размеров выделенного блока. Потянув за один из кружков можно изменить размер блока до подходящего.

Презентация – классический способ проведения докладов. Вывод самой важной информации на экран позволяет сделать доклад более интересным и понятным для публики. Сейчас для проведения презентаций используют компьютер и специальные программы. Благодаря этому презентацию со слайдами можно сделать буквально за пару минут.

В каких программах можно сделать презентацию

Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.

В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.

Как сделать презентацию со слайдами на компьютере

После этого перед вами появится интерфейс программы PowerPoint в котором вы и будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. В верху разделенная на вкладки панель инструментов, слева список слайдов, а по центру сами слайды презентации.

Изначально в презентации только один слайд. Это заглавный слайд, с которого будет начинаться вся презентация. Здесь нужно ввести название презентации и какую-то дополнительную информацию о ней, например, название организации.

После заполнения стартового слайда можно приступать непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавляем в презентацию новый пустой слайд, заполняем его информацией и переходим к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, то заполнение слайдов презентации не должно создать для вас проблем, поскольку здесь все работает точно также.

Если поле предполагает вставку рисунка, то нужно кликнуть по иконке и в открывшемся окне выбрать изображение для вставки. Поля других форматов заполняются аналогично, кликаем по иконке и вводим нужные данные.

На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

Пытаетесь убедить своего начальника поддержать новую идею, разговариваете с потенциальным клиентом о заключении сделки или создаете новый маркетинговый материал, вам нужно знать, как создать презентацию, которая не усыпит людей.

Сервис на базе технологий искусственного интеллекта самостоятельно адаптирует контент на слайдах под выбранный формат, помогает добавить анимацию графиков, переходов и рекомендует подходящие шаблоны.

Лучшее в отрасли программное обеспечение для создания макетов страниц для печатных и цифровых медиа. Этот инструмент для создания презентаций поможет вам создавать листовки, плакаты, брошюры, газеты, журналы и многое другое.

Веб-инструмент для создания онлайн-презентаций. Он позволяет любому создавать профессионально выглядящие презентации довольно простым способом, не требуя технических навыков.

Делает графический дизайн невероятно простым для любого пользователя, объединяя в себе инструмент для перетаскивания объектов и библиотеку из миллионов фотографий, графических элементов и шрифтов.

Позволит вашему бизнесу легко создавать профессиональные анимационные видеоролики для всех отраслей в таких сферах, как маркетинг, обучение и электронное обучение.

Это инструмент, который помогает вам делиться впечатляющими визуальными историями в форме инфографики, презентаций и другого визуального контента.

Презентационное приложение для творческих профессионалов. Это позволяет создавать презентации по-настоящему совместными усилиями. Он также позволяет экспортировать файл PDF/HTML.

Программа, которая помогает за секунды создавать слайды профессионального качества с использованием искусственного интеллекта.

Это один из лучших инструментов для презентаций, который содержит множество настраиваемых графиков, диаграмм и макетов, позволяющих быстро создать собственную презентацию.

Пишите и редактируйте текст, добавляйте видео, фотографии, живые веб-страницы, изображения в формате GIF, настраиваемые эффекты, корпоративный брендинг и многое другое.

Платформа визуальной коммуникации, которая дает вам свободу создавать профессиональные и полностью индивидуализированные видеоролики, которые понравятся вашей аудитории.

Приложение для презентаций для Mac, iPad и iPhone, которое обеспечивает лучшие результаты с красивыми, увлекательными презентациями с аналитикой, совместной работой и предупреждениями.

Платформа мгновенно передает слайды из презентаций на ваши устройства. Затем она использует взаимодействие с аудиторией для взаимодействия с делегатом и предлагает мощную аналитику событий.

Инструмент для создания презентаций, инфографики, CVS, видеопрезентаций, викторин, электронных плакатов, досье и т. д. С помощью этого инструмента каждый может создавать невероятные визуальные истории для улучшения взаимодействия.

Вы можете записывать движения экрана, импортировать HD-видео из другого источника, настраивать и редактировать видео, а затем делиться готовой видеопрезентацией практически на любом устройстве.

Иногда специалистам по продажам и маркетингу требуется возможность переключаться между инструментами презентации, но это не всегда возможно из-за их технических ограничений. Это решение, позволит вам переключаться между PowerPoint, Prezi, PDF, веб-страницами и другими.

Инструмент для презентаций, который включает более 100 встроенных шаблонов, позволяющих вам легко создавать презентации.

Платформа для живого взаимодействия с аудиторией для ваших занятий, встреч и вечеринок с викторинами. Проводите опросы, обмен идеями и многое другое.

Сервис для создания презентационных видеороликов на базе искусственного интеллекта. Подойдет для оформления презентаций в виде статистики или промороликов. Также будет полезен для организаторов мероприятий и преподавателям при онлайн-обучении.

Спасибо за прочтение. Надеемся будет полезно. Если мы забыли упомянуть что-то важное или новое — пишите в комментарии.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram, там вы найдете более 800 полезных сервисов на все случаи жизни.

Так мы узнали, что InDesign оказывается инструмент для презентаций. Ну окей :)

Подумаешь, типографское дело изучить ради презы

В том числе для презентаций, разве нет?)

Нет )) Это программа именно верстки, т.е. финальной сборки. Там даже нарисовать что-то не получится - разве что через доп.плагины какие. Ну и не говоря уже об уровне входа в эту софтинку

Раз такая пьянка, давайте тогда и after effects использовать

Ага, тяжелая артиллерия прям)

Добавлю "Шовер" - движок для сборки презентаций в вебе. Чтобы его использовать требуются минимальные познания в html и умение поставить пакет через npm. Для тех кого это не пугает - офигенный инструмент.

Николай, спасибо за полезный инструмент.

Виктор, вы правы. Спасибо за полезное дополнение.

Про Keynote не слышали? InDesign-ом для презентаций убили - интересно, существующую ли такие люди. Хотя, кто-то до сих пор логотипы в Corel делает и их ничего не смущает.

Я презентации, если без анимации, вообще в Figma или Miro быстро мобираю

Слышали про Keynote, не написали потому что его многие знают. Вообще есть порядка 100 наверное сервисов, которые так или иначе причастны к созданию презентаций.

Согласны, обязательно сделаем вторую часть. Спасибо что поделились опытом)

Спасибо за полезное дополнение. Учтем в следующей подборке)

Не изучал все инструменты, но проблема в том, что такие презентации нельзя импортировать в сервисы хранения презентаций по типу SlideShare. Конвертировать в PDF тоже не вариант, т.к. теряется анимация, видео.
Презентации нельзя использовать как материалы конференции, т.к. они привязаны к конкретному инструменту, в котором они создавались, и к конкретному человеку, который не может ими поделиться. Если и есть выгрузка, то это будет exe-ник с движком, который никуда не встроить.
Да, может PowerPoint и отстал в плане красивостей, но у него нет таких недостатков.

Как по мне, то для создания простой, минималистично презентации вполне хватает гугл-презентаций. Этого сервиса нет, так как он слишком очевидный?)

Читайте также: