Как сделать уведомление о прочтении письма в gmail

Добавил пользователь Валентин П.
Обновлено: 02.09.2024

Многие сервисы рассылок дают расширенную аналитику, для просмотра отчета о доставляемости писем. Но как быть, если вы пишете конкретному человеку и вам важна обратная связь? Например, откликаетесь на вакансию или пишете ключевому клиенту?

Сервис рассылок DashaMail предлагает разобраться на практике, как узнать, прочитано ли письмо. В этой публикации вы найдете все актуальные способы получения статистики, подходящие для различных почтовых клиентов.

Как узнать о прочтении на Gmail

Один из самых популярных почтовых сервисов – Gmail. Им активно пользуются люди из разных уголков планеты. Рождается закономерный вопрос, как узнать, прочитано ли письмо:

  • Задействуйте проверенные сторонние сервисы.
  • Добавляйте в текст письма специальную ссылку, чтобы отследить просмотр. На этой рекомендации мы остановимся немного позже.

Существуют удобные трекеры, которые мы можем порекомендовать подписчикам:

MailTrack – заточен под Gmail

Этот проект был специально запущен и заточен под Gmail, он является на 100% бесплатным расширением. Вы можете подключать также дополнительные премиальные функции:

Можно использовать бесплатную версию, но тогда в письме появится ссылка на сайт, что не очень привлекательно для читателей и может их раздражать.

Самый удобный и простой способ в исполнении – включение уведомлений о прочтении. Как это сделать:

  1. Установите расширение из магазина Google Chrome.
  2. Зарегистрируйте аккаунт.
  3. Зайдите в новое письмо, а затем подтвердите настройку – она располагается внизу окна. Просто кликните на 2 галочки и убедитесь, что расширение активно.

Поле этого в папке с отправленными вы сможете отслеживать, прочитаны ли ваши письма (по аналогии с такими мессенджерами, как, например, Viber):

Unlimited Email Tracker с дополнительными возможностями

Если вы ищете дополнительный функционал, то вам будет интересен трекер Unlimited Email Tracker, который также ориентирован на работу с платформой Gmail. Он дает 3 символа для понимания текущей ситуации:

Возможность запланировать удобное время отправки (по аналогии с отложенным постингом в социальных сетях).

Установка напоминаний для действий.

Отслеживание писем – непосредственные функции трекера.

Вы можете сами задать оптимальные для себя условия в напоминаниях:

  • Если получатель не открыл письмо, вы получите уведомление, что послание так и осталось непрочитанным.
  • В случае отсутствия целевых кликов вы будете оповещены, что по ссылке так никто и не прошел.
  • Информатор будет тут как тут, если нет ответа.
  • В любом случае вы получите оповещение, что письмо успешно отправлено.

Пишу тебе на Yandex: как узнать, что вас прочитали?

Итак, как узнать, прочитано ли письмо в системе Яндекс. В почтовом клиенте сервиса Yandex уже предусмотрены уведомление о доставке и информирование об отсутствии ответа.

Это удобно, но нет гарантии, что вы своевременно увидите уведомление о прочтении, поэтому стоит иметь под рукой несколько вариантов, позволяющих решить эту задачу.

Рядом с электронным адресом получателя появляются символы, помогающие понять, как обстоят дела:

Это очень простой минималистичный проект, который не предоставляет никаких платных услуг, он не отправляет аналитику, не делает отчетность, но оптимально подходит, если вы хотите узнать, прочитано ли письмо.

EmailTrack – универсальный солдатик

Этот трекер хорош тем, что его можно использовать и для Gmail, и для Yandex. Очень удобно, если вы используете и тот, и другой сервис. Здесь, в отличие от предыдущего пункта, есть возможность просмотра аналитических данных в личном кабинете:

  • Для начала работы нужно установить браузерное расширение (поддерживается и Гугл Хром).
  • Пройдите быструю регистрацию на сайте сервиса, и можно начинать продуктивную работу.

Используя этот трекер, вы больше не будете задумываться, как узнать, прочитано ли письмо, так как все максимально понятно:

В личном кабинете можно получить дополнительные сведения, ознакомиться со сводкой по каждому почтовому адресу.

Если письмо очень срочное и важное, можете выбрать соответствующий значок, который сигнализирует об этом (восклицательный знак в круге).

Интересует отложенная отправка – кликните по часикам и обозначьте удобное время.

Далее адресат получает письмо. В теле письма он видит уведомление о запросе подтверждения:

Outlook: как отследить прочтение писем

Есть возможность активировать параметры отслеживания, зайдя в настройки этого клиента и проставив соответствующие галочки уведомлений:

Полезные советы для любых почтовых клиентов

  • Оставляйте ссылку-сюрприз в письме

Как же создать такую ссылку, которая будет работать как подтверждение? Достаточно сделать несколько простых шагов:

Еще один способ, как подтвердить прочтение. Как и в предыдущем случае, нужно подключиться к аналитике:

Подводим итоги

Итак, мы разобрались, как узнать, прочитано ли письмо. Сервис рассылок DashaMail собрал в одном месте самые действенные и универсальные решения, с которыми вы будете держать руку на пульсе и точно знать, когда ваши письма прочитаны, а когда – нет:

Как узнать прочитал ли получатель письмо, отправленное с Gmail

С уверенностью могу сказать, что на сегодня, декабрь 2018 года, лучший способ, чтобы узнать получил ли респондент Ваше письмо, отправленное с Gmail, это расширение для браузера Mailtrack. Не буду тратить Ваше и свое время на обзоры прочих недосервисов. Да, этот тоже не идеален, но в пределах бесплатной версии задачу он решает. А теперь, немного подробнее о плюсах и минусах Mailtrack.

У приложения есть набор функций предоставляемых бесплатно, смотрите наглядно, что Вы получите в пределах такой установки.

Информация о прочтении получателем письма отправленного с gmail

Галочки не подсвеченные зеленым говорят в данном случае о том, что письма были отправлены:

  • с мобильного устройства и уведомление о прочтении предоставлено не будет, потому, что на мобильном устройстве сервис работает только в платной версии
  • с ноутбука, но с отключенным расширением Mailtrack

в обеих случаях уведомления об их доставке не будет.

Уведомление о получении письма с Gmail

  • У писем, которые еще не прочтены получателем установлена одиночная галочка, а у прочтенных — двойная.
  • Чтобы узнать время получения достаточно навести курсор мыши на те самые двойные галочки. Во всплывающем окне Вы получите информацию о том, когда респондент впервые открыл Ваше письмо и сколько раз он его открывал до настоящего момента времени.

Первое получение письма респондентом сопровождалось информацией в том же всплывающем окне, о типе устройства(операционной системы), с которого письмо было прочтено.

Кроме того, в настройках расширения можно включить почтовое уведомление о прочтении. Тогда при открытии получателем письма, отправленного с gmail, Вы получите по почте письмо с соответствующим уведомлением. Зачем это может понадобиться?

Можно ли средствами Gmail узнать о прочтении письма получателем?

Узнает ли получатель письма, что Вы отслеживаете его действия?

Как самому избежать отслеживания получения письма?

Зайти в настройки почты и отключить автоматический показ полученных изображений. И, соответственно, при открытии письма не разрешать открывать изображения. Сам Google проверяет картинки с точки зрения безопасности, и подозрительные изображения блокирует, но! Вот справка Google:

Google об отслеживании получения письма на Gmail

Что делать, если надо отслеживать не все письма, которые Вы отправляете с gmail ?

Очень просто. Расширение можно включать и выключать. Все письма, которые Вы отправите при включенном расширении, будут отслежены сервисом и Вы получите соответствующие уведомления.

Те письма, которые отправлены при отключенном расширении отслеживаться не будут.

Принцип работы тут простой на самом деле. Сервис при отправке Вами письма вставляет в него однопиксельную картинку. В момент открытия письма открывается и картинка, это фиксируется на сервере Mailtrack в итоге Вы получаете нужную информацию.

На всякий случай, для тех, кто редко пользуется расширениями напомню, как к ним добраться:

Расширения в браузере Chrome

Включит или выключить, как Вы уже догадались можно простым перемещением ползунка влево или вправо:

Включить-выключить расширение

Заключение

Плюсы программы:

  1. Расширение дает полную информацию о времени получения письма, отправленного с Gmail.
  2. Виден тип устройства, с которого получатель открыл письмо.
  3. Видно, сколько раз получатель открывал письмо.

Минусы бесплатной версии:

  1. Реклама сервиса вставляется в текст письма и ее надо удалять вручную.

Пользуйтесь проверенными решениями!

Вам также может понравиться

Новый интерфейс Google AdWords. Назначение цены за клик вручную

После скачивания картинки она открывается

Нууу, например мне пришло от кого то письмо и ему в ответ должно прийти что я получил/прочитал, вот как это сделать?

Откройте Gmail на компьютере.
Нажмите Написать.
Напишите письмо.
В правом нижнем углу нажмите на значок "Ещё" Запросить уведомление о прочтении.
Отправьте письмо.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Откройте Настройки (шестеренка).
3. Пролистайте вниз до конца и найдите Автоответчик.
4. Включите его и настройте.
Успеха!

Мы постоянно добавляем новый функционал в основной интерфейс проекта. К сожалению, старые браузеры не в состоянии качественно работать с современными программными продуктами. Для корректной работы используйте последние версии браузеров Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge или установите браузер Atom.

Как настроить уведомление о получении письма в Gmail на телефоне?

Как включить или выключить уведомления

Как узнать дошло ли письмо с Gmail?

Как запросить подтверждение прочтения

Как настроить уведомление о получении письма в Gmail на компьютере?

Как настроить уведомление о прочтении письма в mail ru?

Как настроить в почте уведомление о получении письма?

Как установить звуковой сигнал на электронную почту?

Можно ли посмотреть прочитано ли письмо на почте?

Можно ли удалить отправленное письмо в Gmail?

Как установить почту Gmail на рабочий стол?

1.4. Как добавить ярлык Gmail на рабочий стол

  1. Перейдите на рабочий стол и щелкните правой кнопкой мыши.
  2. Выберите Создать Ярлык.
  3. При необходимости укажите название ярлыка.

Как вывести почту Gmail на рабочий стол?

Вот как это делается:

Как включить уведомления Chrome в Windows 10?

Как включить или отключить оповещения для всех веб-сайтов

Как включить уведомления о прочтении mail ru на телефоне?

Как запросить отчет о прочтении письма Outlook?

Получение уведомления о прочтении или доставке

Что значит письмо с уведомлением mail?

Запрос о прочтении письма

Пришел спам, печаль


При регулярном использовании Gmail многие из нас сталкивались с тем, что в этом суперпопулярном и продуманном почтовом сервисе не предусмотрены алгоритмы для уведомлений о получении письма. С одной стороны — это мелочь, но во многих ситуациях такая информация важна и даже необходима. Возможно в скором времени Google внесет эту функцию в основной список, а пока нужно искать другие пути.

На самом деле решение этой проблемы легко найти в магазине приложений Chrome Web Store. Небольшая программа под говорящим названием MailTrack добавит в функционал браузера искомую опцию.

Прежде чем перейти к этой теме, предлагаю к прочтению 2 интересные почтовые статьи: статья про то как можно найти отправителя письма, и статья про зашифровку переписки в Интернете (для тех кому нужно быть уверенным что ваше письмо не прочитают чужие люди).

Недостаток этого метода в том, что некоторые почтовые программы из-за особенностей настройки или принципов работы могут блокировать открытие вложенной картинки. В этом случае алгоритм получения уведомлений MailTrack будет бессилен и отправитель не получит достоверной информации. Во всех остальных случаях, приложение работает отлично.

Приложение разрешено к использованию в браузере Chrome и находиться в свободном доступе в магазине Chrome Web Store.

Про работу.
Информация о том — прочли ваше письмо или нет имеет большую практическую ценность. К примеру вы выслали договор на создание сайтов в москве и вам нужно знать, прочитал потенциальный клиент это письмо или нет. Если письмо прочитано, а долго нет ответа — можно предположить что клиент тянет с ответом, или находится в нерешительности и можно выслать письмо с вопросом или дополнительным предложением. Если же человек не имеет возможности прочитать письмо, то не стоит бомбардировать его новыми письмами, нужно дождаться ответа на первое письмо.

Видео.
Если вы хотите повысить эффективность использования электронной почты, рекомендую посмотреть видео продвинутые настройки почтового клиента Outlook.

Читайте также: