Как сделать трудовой договор в 1с

Добавил пользователь Morpheus
Обновлено: 02.09.2024

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником организации о характере и сроках трудовых отношений. Такой документ в письменном виде оформляет права и обязанности участников трудовых отношений на законных основаниях. Грамотно составленный документ защитит интересы как работодателя так и работника. Сторонами соглашения выступают работодатель и работник. Ниже приведен образец трудового договора.

В соответствии с трудовым договором работодатель обязуется предоставить работнику определенную работу и обеспечить условия и безопасность труда, предусмотренные трудовым законодательством и нормативными актами, а так же выплачивать работнику зарплату в установленные сроки.

Работник со своей стороны обязуется исполнять свои трудовые обязанности и соблюдать правила внутреннего распорядка. Основным документом регламентирующим трудовые отношения является Трудовой кодекс (КЗОТ). Любые договора не должны противоречить статьям кзота и другим законодательным актам РФ.

Трудовой договор с работником оформляется обязательно в письменной форме и составляется в двух экземплярах. Один экземпляр выдается работнику, второй остается у работодателя.

Так же в нем могут оговариваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и другими нормативно-правовыми актами РФ. К таким условиям могут относится наличие испытательного срока, неразглашение служебной информации, обязанность кандидата отработать определенный срок после обучения за счет работодателя и другие.

Виды трудовых договоров

  1. Трудовой договор по форме ТД-1
  2. Срочный трудовой договор
  3. Работа по совместительству
  4. Выполнение сезонных работ

Обязательные условия договора

В документе указываются обязательные реквизиты работодателя и работника:

  • Фамилия, имя, отчество сотрудника и его паспортные данные.
  • Полные данные работодателя в соответствии с учредительными документами.
  • Место работы. Работодатель должен сообщить точный адрес места работы сотрудника.
  • Дата начала трудовой деятельности.
  • Период действия срочного трудового договора. Договор может быть оформлен как на определенный, так и на неопределенный срок по соглашению сторон в соответствии со статьей 304 Трудового кодекса РФ.

Как заключить трудовой договор в 1С

Прежде чем начать начислять сотруднику зарплату в программе, его необходимо принять на работу в организацию и заключить с ним трудовой договор.

Чтобы при приеме на работу в 1С дополнительно печатать трудовой договор с работником, необходимо подключить к документу Прием на работу дополнительную внешнюю печатную форму. Справочный курс по расчету зарплаты в 1С Бухгалтерии .

На сайте возможно заказать дополнительный отчет Внешняя печатная форма для документа по согласованному образцу.

По ссылке можно скачать образец трудового договора в вордовском формате (файл MS doc):

Как в 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 оформить продление срочного трудового договора?

Ответ:

Чтобы в 1С ЗУП оформить продление срочного трудового договора тр е буется пере й ти че р ез раз д ел Ка д ры - ка д ровые д окументы в д окумент Про д л е ние ко н тракта . Кр о ме т о го , работ о дателем , по дог о ворённости с с о трудником , м о жет б ы ть п р инят о ре ш ение об о ф ормлении об ы чного трудов о г о дог о вора , б е з огр ан ичения с рока дей с твия . Э т о фи к сируется в пр о грамме 1С ЗУП, в раз д еле о при ё ме с отрудников на ра б оту . В пе р воначальном док у менте п р оизводится кор р ектировка с пом о щью сн я тия гал о чки нап р отив ст р оки С р очный т р удовой дог о вор до .

В ам не о бходимо пр о длить дог о вор че р ез до к умент п р одление кон т ракта , д о говора , он нах о дится в раз д еле кад р ы -кадровые докуме н ты - про д ление к о нтракта .
Вд о кументе мож н о прост а вить гал о чку ср о чного догово р а , у В а с про с то б у дет нов а я д а т а , в основ а нии у к ажите ст а рый дог о во р/

Первоначальные настройки



Прием на работу сотрудника по договору ГПХ

Если исполнитель не работает в организации и ранее с ним не заключали договоры подряда, внесите его сведения в личную карточку сотрудника. После этого уже можно зафиксировать в программе условия ГПД.

В ситуации, когда сотрудник уже работает в организации по основному месту работы или по договору ГПХ, создавать новую личную карточку не требуется. Все данные вносите в созданную ранее карточку.

ГПД в СЗВ-ТД

Отчет СЗВ-ТД подают только по тем, с кем заключили трудовой договор. Отношения с сотрудниками, которых приняли по договору гражданско-правового характера, регулирует Гражданский кодекс РФ:

договоры на оказание услуг (ст. 779 ГК РФ),

выполнение работ, подряд (ст. 702 ГК РФ),

авторский заказ (ст. 1288 ГК РФ) и др.

Таким образом, на граждан, принятых по ГПД, СЗВ-ТД не сдают.

ГПД в СЗВ-М

Следовательно, в отчетность не включаются сведения о:

ИП, т.к они самостоятельно уплачивают страховые взносы (подп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ),

иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в рамках договора подряда за пределами РФ (пп. 5 и 7 ст. 420 НК РФ),

студенты на очной форме обучения, получающие выплаты за работу в студенческом отряде (подп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ).

ГПД в СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ, в отличие от СЗВ-ТД, заполняют на всех застрахованных лиц, которые находятся со страхователем в трудовых отношениях или с которыми заключили гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 3п). То есть данные по ГПД отражаем в СЗВ-СТАЖ.

Чтобы программа автоматически заполняла в СЗВ-СТАЖ данные о подрядчиках и исполнителях, надо провести договор гражданско-правового характера через личную карточку сотрудника.

Сведения по договору, которые отразились в СЗВ-СТАЖ, можно просмотреть, провалившись в сотрудника в самом отчете.

Проверяем такой показатель, как период работы:

1. Начало работ – это дата, которую указали непосредственно в самом договоре.

2. Окончание работ – дата подписания акта выполненных работ или оказанных услуг, даже если по договору дата окончания работ более поздняя.

ГПД в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Информация по выплатам ГПДшникам отражается в отчетности по НДФЛ.

Для корректного отражения данных работодатель должен помнить, что:

все выплаты, включая авансы, по договору ГПХ подлежат отражению в отчетах (п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо Минфина РФ от 26.05.2014 № 03-04-06/24982),

срок перечисления НДФЛ — не позднее дня, следующего за днем выплаты вознаграждения сотруднику.

Зарплатные налоги по ГПД

НДФЛ. Если организация (ИП) заключили договор на выполнение работ, оказание услуг с обычным физлицом (не предпринимателем), то с вознаграждения по этому договору нужно исчислить, удержать и уплатить НДФЛ (п. 1, 2, 4, 6 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина от 21.07.2017 № 03-04-06/46733). Это нужно сделать, даже если в договоре предусмотреть пункт о том, что обязанности по исчислению и уплате НДФЛ лежат на сотруднике. То есть налоговым агентом по НДФЛ все равно будет выступать организация или ИП, заключившая договор с сотрудником (письмо Минфина от 09.03.2016 № 03-04-05/12891).

Страховые взносы. По ГПД на выполнение работ, оказание услуг платим страховые взносы на два вида страхования: ОПС и ОМС (п. 1 ст. 420 НК РФ). Соответственно, такие договоры попадают в Расчет по страховым взносам, который сдаем в ФНС.

В форму 4-ФСС вознаграждение попадет, если стороны прописали возможность страховать ГПХ-работника на случай травматизма. По умолчанию взносы по травме в соцстрах по ГПДшникам не платят.

Допустим, работник предоставил организации заем. Значит, с суммы процентов, выплаченных работнику, никакие страховые взносы начислять не придется.

Вам будет достаточно единожды в текстовом виде сформировать договор с контрагентом, после чего 1С будет сама формировать печатную форму договора с любым контрагентом в соответствии с этим шаблоном.

Запускаем базу и выбираем раздел “Справочники”.



Открываем пункт "Шаблоны договоров"



Откроется стандартный список шаблонов договоров. Нажимаем кнопку “Создать”и из выпавшего списка выбираем “Новый шаблон”



Заполняем поле “Наименования” и прописываем текст договора (есть возможность вставлять картинки, менять шрифты и заливки)



Ставим курсор мыши внутри скобок



Нажимаем кнопку “Вставить в текст” - “Наши реквизиты” - “Полное наименование”



Ставим курсор мыши в конце текста договора



Нажимаем кнопку “Вставить в текст” - “Реквизиты контрагента” - “Полное наименование”



Нажимаем кнопку “Записать и закрыть” наш шаблон добавился в список

Читайте также: