Как сделать так чтобы другие пользователи

Добавил пользователь Дмитрий К.
Обновлено: 10.09.2024

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Создавать таблицы Excel.
Создавать, менять или просматривать сценарии.
Удалять листы.
Объединять либо разделять ячейки.
Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы "откроем" для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

Открытие книги с совместным доступом

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

Почистить либо удалить журнал изменений.
Почистить содержимое файла.
Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Как удалить пользователя

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

Думаю, каждый пользователь печется о конфиденциальности своих личных файлов и хоть раз задумывался, как сделать так, чтобы другие пользователи, тоже имеющие доступ к ПК, не имели возможности увидеть то, что для них не предназначено. Вот об этом и пойдет речь в данной статье.

Мы уже рассказывали, как запаролить папку с помощью программы Password Protect USB. Метод этот действенный и, при условии, что пароль будет надежным, просмотреть содержимое папки не удастся. Но вот, если вы в принципе хотите, чтобы другие не знали о ваших секретах, то он не подойдет. Также поставить пароль на папку можно и с помощью других программ. О них подробно написано в статье по приведенной ссылке.

Сейчас я расскажу, как скрыть папку или файлы в Windows различными способами. Сделать это можно: и используя возможности самой операционной системы, и обратившись за помощью к стороннему софту.

Через настройки безопасности

После этого, при попытке попасть в папочку, будет появляться такое окно. Так оно выглядит в XP, в 7, 8 и 10 его вид будет немного отличаться.

Делаем папку скрытой

Закрыть папку для общего доступа, используя возможности Windows, можно и еще одним способом. Если вы сталкивались со скрытыми файлами, то знаете, что, отключив их видимость в системе, попасть в них будет невозможно. Вот именно это мы разберем.

Недостаток такого метода в том, что если другой пользователь целенаправленно ищет то, что вы скрыли, то включив видимость скрытых файлов, у него все получится. Но вот здесь лучше себя обезопасить и заранее поставить пароль на папку.

После этого выбранная папка пропадет из директории. Применить такой вариант можно и к фото, и к исполняемым файлам программ, и к различным документам.

Для того, чтобы вернуть скрытую папку Личное (это название я использую в примере) нужно включить показ скрытых файлов и папок.

После этого ваша папка или файлик появятся. Только иконка напротив него будет не яркая, а тусклая.

С помощью программ

Для тех, кого описанные выше способы не устроили, из-за того, что знающий человек с ними быстро разберется, предлагаю использовать сторонние утилиты. В Интернете их можно найти много, причем как платные, так и полностью бесплатные. Они на отлично справятся с поставленной задачей и сумеют спрятать любую конфиденциальную информацию.

Anvide Seal Folder

Давайте кратко расскажу принцип ее работы. В главном окне нажимаем плюсик для добавления папки. Потом через небольшое окно выбирайте нужную и жмите на зеленую галочку.

Вам будет предложено ввести пароль и небольшую подсказку. Она пригодится в том случае, если вы его введете неверно.

Чтобы вновь получить к ней доступ нужно нажать на открытый замочек и ввести пароль.

DeEgger Embedder

Данная утилита используется в стеганографии. Она позволит под видом файла с расширением BMP, PNG, JPG, AVI или MP3 скрыть тот, что нужен вам. Работать DeEgger Embedder может только с файлами (картинки, документы, установщики программ и прочее), а вот к папкам ее применить не удастся.

Скачивайте DeEgger Embedder (по приведенной ссылке можете скачать с Яндекс Диска версию, которая была использована в статье) устанавливайте на свой ПК и запускайте.

Появится окошко, в котором нужно выбрать директорию для сохранения создаваемого файла, дать ему имя и указать формат.

После того, как программа закончит, в указанном месте на диске, вы обнаружите новый объект. В моем случае – это обычная картинка. Визуально она не отличается от исходника и просто так заметить разницу невозможно.

Найдите тот объект, в который вы внедряли данные, и открывайте его.

Потом укажите, куда извлечь спрятанный файл, какое дать ему название и расширение.

Программа DeEgger Embedder закончит свою работу, а вы получите назад свою конфиденциальную информацию.

Какой из описанных способов выбрать, зависит от ваших целей. Если это домашний компьютер, и никто не гонится за вашими секретами, то подойдут и первые два. Чтобы попробовать что-то интересное, воспользуйтесь приведенными программами. Удачи вам, в скрытии своих личных файлов.

При открытии, удалении или других манипуляциях с файлами и папками вы можете столкнуться с ошибкой доступа к файлам. Я расскажу о том, как с этим бороться и почему так происходит.

Как получить полный доступ к файлам и папкам

Сначала инструкция о том, как получить полный доступ к папкам и файлам. В следующей главе будет объяснение для любознательных.

Открываем папку, где находится проблемный файл или папка. Чтобы получить полный доступ к их содержимому, нужно настроить доступ к файлам:

1. Нажимаем правой кнопкой мыши по заблокированному файлу (или папке) без доступа – Свойства – выбираем вкладку Безопасность:

2. Нажимаем кнопку Дополнительно – выбираем вкладку Владелец:

3. Нажимаем кнопку Изменить и выбираем имя вашего пользователя (в моем случае это Dima, у вас будет другое), также ставим галку на Заменить владельца подконтейнеров и объектов:

4. Если появится окно с текстом “Вы не имеете разрешение на чтение содержимого папки. Хотите заменить разрешения для этой папки так, чтобы иметь права полного доступа?”, отвечаем Да:

5. После смены владельца папки появится окно с текстом “Вы только что стали владельцем этого объекта. Нужно закрыть и вновь открыть окно свойств этого объекта, чтобы видеть или изменять разрешения”. Нажимаем OK, затем снова нажимаем OK (в окне Дополнительные параметры безопасности).

6. В окне Свойства – Безопасность снова нажимаем Дополнительно, только теперь смотрим первую вкладку открывшегося окна – Разрешения. Надо нажать кнопку Изменить разрешения:

(Если вы работаете со свойствами папки, а не файла, отметьте галкой пункт “Заменить все разрешения дочернего объекта на разрешения, наследуемые от этого объекта”. )

8. В открывшемся окне “Выбор: пользователи или группы” вам потребуется ввести имя вашего пользователя (можете посмотреть его в меню “Пуск” – имя будет самой верхней строчкой), нажать кнопку Проверить имена, затем OK:

Если вам нужно, чтобы папка (или файл) открывалась без ограничений абсолютно всеми пользователями, т.е. не только вашим, то снова нажмите Добавить и введите имя “Все” без кавычек (“All” в англоязычной версии Windows), затем нажмите Проверить имена и OK.

9. На вкладке Разрешения по очереди нажимайте два раза по строчкам с именами пользователей и ставьте галку на пункт “Полный доступ”:

Это автоматически поставит галки на пунктах ниже.

10. Затем нажимайте ОК, в следующем окне отвечайте на предупреждение Да, снова ОК, чтобы закрыть все окна.

Готово! Полный доступ к файлам и папкам получен! Можете спокойно их открывать, изменять и производить другие действия с ними.

Вывод: нужно сделать два шага: стать “владельцем” файла или папки (п. 3), затем назначить себе права доступа (п. 6). Во многих инструкциях о том, как получить полный доступ к файлам и папкам, упоминают только первый шаг, забывая о втором. Это не совсем правильно, потому что настройки безопасности файла/папки могут быть разные, надо привести их в нормальный вид, а не только стать “владельцем”.

Зачем нужны права файлам и папкам

Механизм разграничения доступа к файлам и папкам необходим по многим причинам. Например:

1. Ограничение доступа к информации разными пользователями.

Если на одном компьютере или в общей сети работает несколько (больше одного) пользователей, логично ограничить доступ к информации – одним пользователям доступна вся информация (чаще всего это администраторы), другим – только их собственные файлы и папки (обычные пользователи).

Например, дома можно сделать ограничение прав одного пользователя так, чтобы защитить важные файлы и папки от удаления (чтобы ребенок не смог по незнанию удалить важные документы), в то время как с другого (родительского профиля) можно было делать все, что угодно.

В первой главе я показал, как разрешить доступ определенным пользователям. Точно так же можно и ограничить доступ – шаги те же самые, только в пункте 9 надо ставить другие галочки.

2. Безопасность операционной системы.

В Windows XP все устроено довольно примитивно – пользователи с правами администратора могут изменять (и удалять) любые папки и файлы на жестком диске, в том числе системные, т.е. принадлежащие Windows. Фактически, любая программа, запущенная в профиле пользователя-администратора, могла сделать с содержимым жесткого диска всё, что угодно. Например, удалить файл boot.ini, из-за чего Windows перестанет загружаться.

Под правами ограниченного пользователя, где благодаря настройкам безопаности нельзя было удалять важные системные файлы, мало кто сидел, предпочитая администраторскую учетную запись. Таким образом, учетная запись с правами администратора в Windows XP создает самые благоприятные условия для вирусов.

В Windows Vista, в Windows 7 и Windows 8 работает “Контроль учетных записей пользователя” (кратко UAC): при работе в администраторской учетной записи программы, запускаемые пользователем, работают с ограниченными правами. То есть удалить или изменить системные файлы программы не могут. Программы способны получить более полный доступ, запросив его у пользователя с помощью окна UAC, о котором я уже рассказывал:

Если права доступа к файлам настроены правильно и UAC включен, то вирусы, запущенные в администраторской учетной записи Vista/7/8, не смогут серьезно навредить системе без разрешения человека, сидящему за компьютером.

UAC бесполезен в случаях:

1. Если за компьютером сидит пользователь, бездумно нажимающий кнопки “Да” и “OK”

2. Если запускать программы “от имени администратора” (правой кнопкой по ярлыку программы – Запустить от имени администратора).

4. Для системных файлов и папок на жестком диске разрешен полный доступ всем пользователям.

Советую почитать описание типов учетных записей Windows:

Типы учетных записей в Windows 7/8

Программы, запущенные в учетной записи ограниченного пользователя Windows Vista/7/8 (тип “Обычный доступ”), не могут вызвать окно UAC и работать с правами администратора, что вполне логично.

Повторю еще раз: когда нет возможности повысить свои права до администраторских, навредить защищенным с помощью ограничения прав доступа файлам операционной системы нельзя.

Причины и решение проблем с доступом к файлам

Проблема в том, что вы пытаетесь получить доступ к файлам и папкам, созданных под другой учетной записью. Решения два: либо разрешить всем пользователям доступ, либо разрешить только тем, кому это нужно, перечислив их. Оба решения легко реализуемы по инструкции выше. Разница лишь в том, что вы будете вводить в пункте 8 – слово “Все” или перечисляя пользователей.

Кстати, можно разрешить доступ всем, но запретить одному (нескольким) пользователям, при этом настройка запрета будет приоритетной для перечисленных пользователей.

Причин возникновения проблем с доступом к файлам множество. Наиболее часто они появляются, если у вас несколько учетных записей, несколько операционных систем или компьютеров – везде учетные записи разные, при создании файлов и папок права назначаются тоже разные.

Что с правами файлов и папок делать нельзя

Ни в коем случае не назначайте полный доступ файлам и папкам на всем жестком диске с установленной операционной системой!

Существует миф о том, что операционная система ограничивает доступ пользователя к его файлам, поэтому надо назначать права доступа всем файлам на диске. Это неправда и изменять права всех файлов нельзя! В системе, в которой не “ковырялись”, не назначали права доступа вручную, все назначено правильно!

Используйте мою инструкцию только в случае реально возникших проблем, не для предотвращения надуманных.

Поясняю: разрешив доступ к системным файлам, Windows по-прежнему будет работать, вот только любой вирус или некорректно работающая программа могут сделать очень нехорошие вещи. Вряд ли вам нужны проблемы.

Свои настройки безопасности имеют папки “C:\Windows”, “C:\Program files”, “C:\Program files (x86)”, “C:\Users”, “C:\System Volume Information”, “C:\ProgramData”, “C:\Recovery” и многие другие. Их менять нельзя, за исключением случаев, если надо произвести какие-либо манипуляции с файлами (например, чтобы изменить тему Windows), причем надо вернуть настройки обратно.

Не меняйте настройки безопасности “просто так”, делая систему беззащитной перед вирусами и сбоями! После установки Windows права доступа к системным папкам настроены правильно, не надо их менять!

Также не рекомендую запускать все программы “от имени администратора” – в этом режиме они имеют повышенные привилегии, поэтому имеют возможность навредить системе.

Совет: если программа корретно работает только в том случае, если запущена “от имени администратора”, при обычном запуске выдавая ошибки – попробуйте назначить полные права на изменение папке с ней в “C:\Program files” или “C:\Program files (x86)” (не самой папке Program files, а папке с нужной программой внутри нее!).

Очень часто это помогает запустить на Windows Vista/7/8/10 старые игры, которые хранят файлы настроек, сохранений внутри своей папки. Будучи запущенными без прав изменить свои собственные файлы, такие игры в лучшем случае не могут сохранить игровой прогресс, в худшем – закрываются или вовсе не запускаются. Со старыми программами то же самое.

Выводы

1. Назначить права доступа относительно легко.

2. Права доступа менять без обоснованной цели нельзя.

3. Изменили права системных файлов – меняйте их обратно. Чтобы изменить права системных папок и файлов на прежние, можно воспользоваться этой инструкцией (метод для Windows Vista должен подойти и к Windows 7, Windows 8, 10).

4. Изменение настроек безопасности – дело тонкое и автор статьи не несет ответственности за ваши действия.

WooCommerce: недостатки, о которых следует знать

Webinoly: управляем VPS с Ubuntu Server 18.04

В этой популярной социальной сети имеется возможности произвести необходимые настройки, чтобы никто из пользователей не смог увидеть, что у вас нового.

Если вы хотите, чтобы ваши друзья узнавали о ваших новых статусах, фотографиях и др. новых вещах, то вам нужно зайти на вкладку "Настройки", далее следует выбрать "Приватность".

Там будет пункт "Какие обновления в новостях видят мои друзья".

По умолчанию будет стоять опция "Все обновления".

Для того, чтобы изменить настройки, нужно развернуть список и выбрать опцию "Никаких обновлений".

Кстати, эта опцию получится установить только после того, как выбрать какой-либо раздел для обновлений, иначе vk показывает так:

Потом убираем галочку с выбранного раздела и автоматически установится требуемая нам опция.

Читайте также: