webdonsk.ruКак сделать так чтобы человек не опаздывал
Добавил пользователь Алексей Ф. Обновлено: 30.08.2024
Разберитесь с причинами ваших постоянных задержек или отправьте ссылку на эту статью своему не слишком пунктуальному другу.
Психология опоздания
Начнем с того, что еще во второй половине XX века американские кардиологи Мейер Фридман и Рей Розенман выявили два типа поведения – А и B. Исследование этих ученых не касалось пунктуальности – их интересовала склонность к определенным сердечным заболеваниям. Но стоит запомнить это деление, оно сыграет важную роль в будущем. Так вот, тип А – это люди, которые любят соперничать и побеждать, если что-то идет не по их плану, они легко раздражаются. Практически все они делают быстро, ожидание для них невыносимо. Торопливость и беспокойство – их характерные черты.
Тип B – противоположности. Их темп жизни более спокойный и расслабленный – как и отношение ко многим вещам. Они куда менее тревожны.
В 2001 году преподаватель психологии из государственного университета Сан-Диего Джефф Конти провел эксперимент. Участники поделились на две группы – в зависимости от поведенческого типа A и B. Всех добровольцев попросили интуитивно посчитать, сколько длится минута. У первой группы получилось в среднем 58 секунд. У второй же – целых 77 секунд. Получается, склонность к опозданиям и впрямь бывает заложена в нас. Люди группы B могут неверно воспринимать время – отсюда и непунктуальность.
Де Лонзор также исследовала то, как испытуемые воспринимают время. Для этого она просила выбрать три-четыре страницы любой книги и начать читать. Когда по ощущениям прошло 90 минут – необходимо остановиться. Те, кто склонен к опозданиям, обычно заканчивают чтение позже отведенных полутора часов. Кстати, такой эксперимент вы можете провести самостоятельно – и узнать, как вы чувствуете время.
Вот какими еще могут быть причины опозданий – о некоторых из них рассказывает Де Лонзор в своей книге.
Например, дедлайн уже дышит вам в спину, а вы судорожно делаете еще одну правку в работе. Или не можете выйти из дома, пока там не будет все убрано до блеска – и неважно, есть ли на это время. В материале BBC Гарриет Меллот, которая изучает в Лондоне клиническую психологию и когнитивно-поведенческую психотерапию, предполагает, что у некоторых людей опоздания – это последствия каких-либо тревог или расстройств. Например, те, кто недооценивает себя или чересчур самокритичен, будут долго и кропотливо переделывать работу, стремясь к идеалу.
От того, что задача выполнена буквально в последнюю секунду. В таком случае стоит признать, что вечно опаздывать – не лучший способ получать адреналин. И найти другой источник острых ощущений.
Психофизиология опоздания
Пока я не узнала, что существует гиподинамический синдром, я считала свою подругу просто медлительной. Еще в школе мне было непонятно – ну почему она так медленно пишет, одевается, собирается? При этом было заметно, что для нее это предельная скорость – она была сосредоточена и не отвлекалась.
Эксперт по женскому тайм-менеджменту Анна Всехсвятская передает вам привет, но тяжелая наследственность тут ни при чем. У хронического опоздуна, как и у хронического алкоголика, причина всегда найдется. Перестаньте перекладывать ответственность на обстоятельства, дело только в вас!
В современном обществе опоздания воспринимаются как признак дурного тона или даже как оскорбление. Когда вы задерживаетесь, люди думают, что вы цените свое время больше, чем чужое. А время — это деньги. И если вы не способны спланировать время своего прибытия — жди беды: проблемы на работе или в другой сфере рано или поздно гарантированы. Оно вам надо?
Можно ли избавиться от дурной привычки всюду опаздывать? — Да! Стать пунктуальным может каждый, кто всерьез озаботился своей репутацией и не хочет прослыть безалаберным. Для начала разберемся, откуда ноги растут, а потом уж будем предпринимать конкретные меры по борьбе с разгильдяйством.
Внутренние (психологические) причины опозданий
На самом деле, любое опоздание — это скрытое нежелание приходить вовремя или желание не приходить вообще. И если вы презираете пунктуальность с завидной регулярностью, то ищите ответ в себе. Найдете в следующем списке причину своих опозданий — поймете, с чем именно нужно работать. Осознание подоплеки хронических опозданий — это главный инструмент в борьбе с ними. Врага надо знать в лицо!
Борьба с самоконтролем и свободолюбие наоборот
У таких людей был очень плотный график занятий в детстве: день, расписанный по минутам, опоздания строжайше запрещены. Став взрослыми, они отыгрываются: почему бы не опоздать? Теперь они хозяева своего времени! Этим людям чрезвычайно важно ощущение тотальной свободы.
Протест
Совет: пересмотрите свои отношения с коллегами, поговорите с боссом, смените работу, найдите занятие, которое будет соответствовать вашим ценностям, задумайтесь, чем с удовольствием занимались бы бесплатно, и поищите работу в этом направлении.
Удовольствие от выброса адреналина, возникающее при спешке
Люди, которые получают удовольствие от спешки, не ищут легких путей, откладывают все до последнего и хорошо работают только в цейтноте. Им нравится жить в режиме многозадачности. Они начинают действовать под воздействием адреналина, когда их поджимают сроки, горят дедлайны и, как правило, опаздывают. Но при этом чувствуют больше контроля над своими действиями, потому что не подчиняются заявленным срокам.
Совет: Получайте нужную порцию адреналина, например, в спорте, азартных играх, любых соревнованиях.
Ощущение собственной нужности, желание привлечь к себе внимание
Склонность часто отвлекаться
Совет: воспринимайте пунктуальность не как долг, а как игру, которую вы сами себе организовали.
Слишком плотный график
Совет: распределяйте нагрузку равномерно, не дожидаясь, пока рак на горе свистнет. Используйте для этого современные планеры типа Doit.im или интеллект-карты.
Страх или нежелание сидеть в одиночестве
Им лучше опоздать, чем ждать хотя бы пару минут. Чаще всего причины такого поведения кроются в глубоком детстве, когда ребенку приходилось подолгу оставаться одному и ждать родителей. Опоздания помогают избежать паники или состояния внутреннего дискомфорта (когда ты чувствуешь себя дурой, боишься что кто-то подсядет знакомиться. )
Самоутверждение за чужой счет
Обычно этим грешат люди с короной на голове, в том числе начальники всех мастей. Так они демонстрируют свое превосходство над окружающими, заставляя ожидающих чувствовать себя ниже и показывают, что они хозяева чужого времени.
Внешние (технические) причины опозданий
Ошибки в планировании
Вы думаете, что выйдете из дома и сразу же заведете машину / сядете в маршрутку / такси точно будет стоять у подъезда, а не на соседней улице. Светофоры будут работать в режиме зеленой волны, никаких пробок, часа пик, аварий и прочей бытовухи, сплошная идиллия!
Можно попытаться обмануть себя и перевести часы вперед минут на десять. Но, к сожалению, этот фокус срабатывает не всегда, потому что мы помним об этих волшебных дополнительных минутах и воспринимаем их как фору, затягивая время. Эффективнее грамотного планирования и четкого тайминга пока ничего не придумали.
Тайминг, или субъективное восприятие времени
Совет: сделайте замер времени.
На старт, внимание, марш! Начните собираться на работу или свидание и засекайте время. На финише определите по ощущениям, сколько прошло? 15 минут? Сверим часы: а вот и нет, полчаса уже натикало! Вывод: ваше чувство времени отстает от эталонного ровно в два раза. Значит, сначала умножайте на два время, требуемое на подготовку. Далее делайте все, чтобы приблизить свои ощущения к эталонному времени. Действие — замер, действие — замер, — раздвигайте границы и убирайте ложное ощущение реального времени. Это очень полезный навык! Будете меньше беспокоиться и перестанете постоянно оглядываться на часы, потому что будете подсознательно контролировать себя и управлять своим временем.
Радует, что от состояния маниакального прокрастинаторства можно избавиться, а вот нужно вам это или нет — решать вам. Может, вам нравится быть скитальцем в пространстве и времени? И пусть весь мир подождет! Только вот подождет ли?
3 лучших способа перестать опаздывать от психологов и коучей
Как известно, дорога ложка к обеду. Ах, если бы все вели себя пунктуально, появлялись в нужном месте в указанное время! Но мир не идеален, а часто причиной суеты являются именно опоздания. Время – невосполнимый ресурс. Именно поэтому пунктуальность трудно переоценить.
Мы собрали для вас самые эффективные способы, как перестать опаздывать и свести к минимуму раздражение тех, кто вас ждал. Почему не стоит оправдываться, опоздав на встречу, и как правильно объяснить свое опоздание шефу – читайте в нашей статье.
Содержание
Опоздание – следствие многих факторов. Причин и оправданий может быть множество. Однако психологи утверждают, что корень проблемы, особенно, когда речь идет о регулярных опозданиях, кроется в подсознании. Чтобы понять, почему вы идете на поводу у обстоятельств или же создаете их в пользу опоздания, проанализируйте, куда и при каких обстоятельствах вы обычно опаздываете.
Выборочные опоздания означают, что вы злоупотребляете людьми, которые готовы вас ждать и мирятся с вашим неуважением. Это вам чести не делает. Сделайте над собой усилие – придите в следующий раз вовремя! Поставьте себя на место этих снисходительных людей и научитесь ценить не только свое время.
Все ваши выдуманные и настоящие оправдания человек, на встречу, к которому вы опоздали, невольно кладет на чашу весов в противовес собственному времени. И что же получается: ваша укладка значит для вас больше, чем его время?!
Объяснять причины опоздания стоит, если этого просят или требуют. В остальных случаях просто извинитесь за свою непунктуальность и спросите, как вы можете компенсировать человеку потерянное время и нервы.
Способ №1 приходить вовремя: экстремальный метод
Проучите сами себя!
Постоянно опаздываете? Попросите друзей или коллег (тех, кто регулярно страдает от вашей непунктуальности) не ждать вас!
Вы позволили себе опоздать на пикник с друзьями – вы пропускаете пикник!
Вы решили, что на презентацию проектов можно не спешить – получаете выговор, пусть коллеги не прикрывают вас перед шефом!
Сожгите все мосты к оправданиям и уловкам. Опоздал=пропустил.
Да, этот метод для людей с характером, но он работает 100%!
Способ №2 приходить вовремя: математика и немножко дисциплины
Как прийти на работу вовремя – многих этот вопрос волнует едва ли не каждое утро. К счастью, стать пунктуальным человеком реально. Большинство людей пользуется хитрыми приемчиками самодрессуры от коучей тайм-менеджента. Конечно, перевоспитывать себя и ломать старые привычки трудно. Но ваша жизнь изменится к лучшему после этой победы над собой.
Как прийти на работу вовремя
Редко работодатели позволяют наемным работникам приступать к исполнению обязанностей в произвольное время. Обычно рабочий график регламентирован, и работодатели требуют его придерживаться. Опоздание на работу вредит как карьере, так и репутации в целом. Даже владелец бизнеса не всегда может себе позволить работать только в моменты вдохновения. Недисциплинированность приводит к ухудшению дел.
У наемных работников все еще хуже: вам никогда не удастся организовать собственное дело, не умея распоряжаться временем. Как же приходить вовремя?
Правило 1. Легкий способ перестать опаздывать – соблюдать режим дня. Чтобы легко и вовремя подняться утром, нужно, как минимум выспаться. Ничего лучшего, чем вовремя лечь спать, с этой целью вам придумать не удастся.
Правило 3. Готовьте одежду с вечера, предварительно ознакомившись с прогнозом погоды. Вы не представляете, насколько приятным будет ваш утро, если вам не придется задумываться над тем, что надеть, наскоро что-то гладить, чистить обувь.
Правило 5. Сведите ритуальное утреннее общение по телефону с сестрой/подругой /мамой к разумному минимуму. Если не удается, перенесите время ритуала на менее ценное время суток.
Правило 7. Рассчитайте реальный хронометраж утренних хлопот. Сколько времени вы тратите на все действия после пробуждения и до момента выхода из дома? В соответствии с этим и назначайте время подъема.
Правило 8. Дорогу из дома до работы планируйте так, будто вы всем пессимистам пессимист. Пробка на дороге, забытый телефон, частный звонок перед дверью офиса, на который надо срочно ответить без свидетелей – все эти палки в колеса вашей пунктуальности закон подлости может подсунуть с большой вероятностью. А если нет – то вы получите бонус: спокойное утро на работе и результативный труд без суеты в течение дня!
Правило 9. Выясните, что или кто ворует ваше бесценное утреннее время и ликвидируйте этот источник хаоса.
Внедрение этих простых правил в повседневную жизнь – ваш идеальный рецепт как перестать опаздывать на работу.
Пусть часы работают на вас! Выставьте все часы, на которые вы ориентируетесь (наручные, настенные, на компьютере и в телефоне) так, чтобы они спешили ну хотя бы минут на 10. Не раз вам эти 10 бонусных минут будут как находка!
Эта хитрость сработает только в том, случае, если вы не будете помнить об этом золотом запасе времени. Оптимально, чтобы кто-то перевел часы без вашего ведома.
Способ №3 приходить вовремя: сознательный выбор
В вашем перевоплощении из неорганизованного человека в пунктуального не обойтись без плана. Найдите время вечером на составление плана на завтрашний день. Завтра оно (время) вернется сторицей. План с произвольным перечнем дел к выполнению – неэффективен. Вы будете бесконечно откладывать трудные дела. Поэтому каждому делу установите конкретное время с ограничением. Это нацеливает и дисциплинирует. Вы сами удивитесь, когда вечером напротив каждого пункта увидите оптимистичные плюсики. Гордитесь собой – вы все успели! Такая запись в журнале успеха стоит пяти!
Как стать пунктуальным
Опоздала на работу: что делать
Не помешает заверить шефа, что больше такое не повторится. Конечно же, вы должны сдержать слово!
Если и это не помогает – предложите компенсировать нарушение дисциплины: остаться после работы в случае необходимости, взять на себя неудобную смену, выполнить часть работы на дому ближайшие выходные. Основная цель проявления такого альтруизма – заверить руководителя, что вы не считаете опоздание нормальным.
Этого ему должно быть достаточно, чтобы сменить гнев на милость.
Пунктуальный означает: организованный, серьезный, воспитанный и успешный. Ведь вовремя прийти – это не только проявить уважение, но и продемонстрировать ответственность. Воспитание в себе этой черты – неоценимая инвестиция в собственный имидж.
Психологи выдвигают версию, согласно которой мы подсознательно опаздываем туда, где на самом деле не хотим быть.
Так может пора не только поработать с собственной пунктуальностью, но и задуматься над тем, на своем ли вы месте: на работе, в компании друзей, в отношениях?
Должна признаться: я не умею все делать вовремя. Если совсем начистоту, я несколько раз, к стыду своему, срывала срок сдачи этой статьи.
Я бы и рада сделать вид, будто это такой журналистский прием (чтобы полностью погрузиться в тему опозданий), но это не так.
Я знаю, что я не одна такая. Мы все знаем массу таких людей: вечно опаздывающую няню, коллегу, который просто не может не сорвать срок сдачи работы, подружку, которую надо звать за полчаса, чтобы она успела к обеду…
Мало что вызывает такое раздражение, как чужая привычка вечно опаздывать.
Но какие бы мысли ни приходили вам в голову во время томительного ожидания, скорее всего, причина опоздания не в том, что ваш друг или коллега эгоист.
Психологи, изучавшие причины непунктуальности, предполагают, что эта черта может быть следствием сбоев в работе мозга.
Решить эту проблему можно разными способами.
Автор фото, Getty Images
Делу может помочь осознание своих привычек, которые приводят к опозданиям
Опоздание - это не проявление невоспитанности или лени
Отсутствие пунктуальности почти всегда воспринимается в штыки, хотя иногда это несправедливо.
"Легче всего приписывать опоздания неорганизованности, безалаберности, отсутствию должного воспитания и уважения к другим", - отмечает Гарриет Меллот, которая изучает в Лондоне клиническую психологию и когнитивно-поведенческую психотерапию.
"Меня, например, ужасно бесит, когда люди опаздывают - я прощаю такое только своим пациентам!"
Однако многие из них вовсе не хотят доставлять неудобств своим друзьям, родным и начальству. Люди, страдающие недостатком пунктуальности, часто с ужасом и стыдом осознают, какие последствия может иметь опоздание для отношений, репутации, карьеры и финансового положения.
"Хотя некоторые обожают заставлять себя ждать, обычно опаздывать никто не любит, - пишет Дайана Делонзор в своей книге "Никогда больше не опаздывай!" (Never Be Late Again). - Но при этом отсутствие пунктуальности остается настоящим бичом".
Автор фото, Getty Images
Причин для опоздания может быть множество, но обычно оправдания не встречают сочувствия
Бесконечные отговорки
Мы быстро, просто и понятно объясняем, что случилось, почему это важно и что будет дальше.
Конец истории Подкаст
Некоторые причины опозданий, особенно в их острой форме, повсеместно признаются уважительными - среди примеров можно назвать несчастный случай или болезнь.
Но многие оправдания не так просто принять. Некоторые списывают свою непунктуальность на склонность к глобальному мышлению и необходимость заботиться о более важных вещах, чем течение времени, на милые причуды, на способность выдать наилучший результат исключительно в условиях цейтнота или на принадлежность к "совам", а не к "жаворонкам".
Джоанна, педагог из Лондона, которая попросила не называть ее фамилию, считает, что ее репутация вечно опаздывающего человека отчасти объясняется различиями в восприятии.
"Бывает, что кто-нибудь из моих друзей зовет меня в гости и говорит: 'Приходи в любое время после семи', - поясняет она, - но если я являюсь в восемь или позже, на меня обижаются".
Иногда хронические опоздания - это не вина человека, а его беда.
У всех, кто страдает недостатком пунктуальности, в характере часто бывает много общего: по мнению специалистов, им присущи оптимизм, низкий уровень самоконтроля, тревожность или любовь к острым ощущениям.
Различия в типах личности позволяют объяснить и разницу в восприятии хода времени.
В 2001 году Джефф Конти, преподаватель психологии из Государственного университета Сан-Диего (США), провел эксперимент, разделив его участников на два типа: А (честолюбивые, склонные к соперничеству) и Б (склонные к творчеству, размышлениям и исследованиям).
Он попросил их, не глядя на часы, оценить продолжительность одной минуты.
Представители типа А посчитали, что минута прошла, примерно через 58 секунд после начала отсчета, а представители типа Б - через 77 секунд.
Автор фото, Getty Images
Как показало исследование, проведенное в 2001 году, различия в типах личности позволяют объяснить и разницу в восприятии хода времени
Ваш худший враг - вы сами
Люди, которые постоянно опаздывают, часто ощущают "странную навязчивую потребность защищаться", как написал в 2015 году американский блоггер Тим Урбан, признавшийся в собственной непунктуальности.
Бедняг, страдающих от этой напасти, он окрестил "хронически опаздывающими безумцами".
Конечно, бывают и другие причины для опозданий, но многие из них вызваны самим человеком: например, предчувствие опоздания или даже чрезмерное внимание к деталям.
Для Джоанны самый больной пример - подготовка отчетов для школы.
"У меня никогда не получается сдать их в срок, и это выглядит так, как будто я наплевательски отношусь к работе", - сетует она.
"Я размышляю над отчетами целыми неделями и очень стараюсь оценить каждого ученика! Но тот факт, что я сдаю документы с опозданием, сводит все мои усилия на нет".
По мнению Меллот, у некоторых опоздания - это "следствие распространенных психических проблем, вызывающих глубокое беспокойство, или расстройств нервной системы".
К примеру, она поясняет, что люди, страдающие повышенной тревожностью, часто избегают определенных ситуаций.
Те, у кого занижена самооценка, склонны критически относиться к своим способностям, из-за чего у них может уходить больше времени на проверку своей работы.
А депрессия часто сопровождается упадком сил, и в этом состоянии заставить себя поторопиться становится еще сложнее.
Автор фото, Getty Images
Президент Путин славится своими опозданиями. Он умудрился заставить себя ждать даже папу римского
Как избавиться от склонности к опозданиям
Доктор Линда Сападин, психолог в частной нью-йоркской клинике и автор книги "Как бороться с опозданиями в эпоху цифровых технологий" (How to Beat Procrastination in the Digital Age), считает, что некоторые хронические опоздания вызваны "проблемой навязчивого обдумывания".
По ее мнению, опаздывающий человек зацикливается на своем страхе, связанном с приближением какого-либо события или срока сдачи работы, и вместо того, чтобы думать о том, как преодолеть этот страх, превращает его в оправдание, - чаще всего выражаемое через союз "но".
К примеру: "Я хотела прийти на мероприятие вовремя, но не могла решить, что надеть; я начал писать статью, но побоялся, что мои коллеги сочтут ее плохой", - поясняет она.
"Самое главное - то, что идет после этого "но", - убеждена Сападин.
Она предлагает своим читателям заменять в таких фразах союз "но" союзом "и", поясняя, что "но" обозначает противодействие и блокирование, а "и" - связь и решимость, благодаря чему "задача перестает быть такой пугающей, а страх уже не является таким серьезным препятствием".
Делонзор стала более пунктуальной, когда выявила ту черту в своем характере, которая заставляла ее постоянно опаздывать, и начала над ней работать.
"Стремясь научиться делать все вовремя, я поняла, как важно быть надежным человеком, - рассказывает Делонзор. - Вскоре развитие этой черты характера превратилось для меня в первоочередную задачу".
Читайте также: