Как сделать таблицу в onenote

Добавил пользователь Skiper
Обновлено: 29.08.2024

Благодаря интеграции с Office можно полностью использовать данные Excel в заметках OneNote. Вот как.

Как продукт Microsoft, OneNote предлагает простую интеграцию с другими продуктами Office, такими как Excel. Это означает, что вы можете легко импортировать данные Excel в свои записные книжки OneNote.

Есть несколько способов сделать это. Вы можете импортировать всю электронную таблицу Excel с возможностью предварительного просмотра ваших данных. Кроме того, вы можете добавить файл Excel в OneNote в качестве вложения, чтобы открыть его отдельно. Вот как это сделать в OneNote.

Импорт новой электронной таблицы Excel в OneNote

Записные книжки OneNote являются гибкими, с возможностью добавления текста, изображений и многого другого. Однако одной из полезных функций является возможность вставлять целые таблицы Excel в блокнот OneNote.

Например, если вы хотите провести финансовое планирование, вставив электронную таблицу в OneNote, вы сможете воспользоваться широкими финансовыми функциями и функциями форматирования Excel. Однако ограничение этой функции заключается в том, что вы можете просматривать данные Excel только в OneNote. Сначала вам нужно отредактировать данные в Excel.

Чтобы импортировать электронную таблицу Excel, вам необходимо установить OneNote на ПК с Windows 10. Чтобы начать, откройте приложение OneNote с открытой записной книжкой OneNote.

Чтобы вставить пустую электронную таблицу Excel, нажмите Вставить> Таблица> Новая электронная таблица Excel или Вставить> Электронная таблица> Новая электронная таблица Excel,

Чтобы начать редактирование новой электронной таблицы Excel в OneNote, выберите объект электронной таблицы и щелкните редактировать кнопка.

Это откроет вашу электронную таблицу в новом окне Excel. Вы можете начать редактирование и создание новой таблицы отсюда. Когда вы редактируете электронную таблицу Excel, предварительный просмотр данных в OneNote обновится.

Чтобы обновить эту информацию вручную, щелкните правой кнопкой мыши объект электронной таблицы в OneNote, затем нажмите обновление,

Вам нужно сохранить электронную таблицу Excel как новый файл (Файл> Сохранить как в Excel) после завершения редактирования. Однако ваша информация Excel останется в OneNote, что позволит вам продолжать просматривать и получать к ней доступ.

Импорт существующей электронной таблицы Excel в OneNote

Вместо создания новой электронной таблицы Excel можно полностью вставить существующую электронную таблицу Excel в свои записные книжки OneNote.

Для этого откройте записную книжку OneNote, выбрав заметку для вставки существующей электронной таблицы. Оттуда, нажмите Вставка> Электронная таблица> Существующая электронная таблица Excel,

в Выберите документ для вставки В окне найдите таблицу Excel для вставки. Выберите его, затем нажмите Вставить кнопка.

в Вставить файл нажмите кнопку Вставить таблицу возможность вставить свою таблицу Excel. Это будет выглядеть как объект электронной таблицы, где ваши данные электронной таблицы будут видны в качестве предварительного просмотра.

нажмите редактировать Кнопка, чтобы открыть существующую таблицу в Excel и внести дальнейшие изменения.

Добавление вложения в файл Excel

Вместо импорта электронной таблицы Excel в виде объекта с видимыми данными Excel вы можете сохранить ее в своей записной книжке OneNote в виде вложенного файла. Это позволяет быстро получить доступ к электронной таблице Excel, не раскрывая данные под ней.

Для этого откройте блокнот OneNote и нажмите Вставить> Вложение файла,

в Выберите файл окна, найдите свою таблицу Excel. Выберите его, затем нажмите Вставить Кнопка, чтобы подтвердить свой выбор.

в Вставить файл в появившемся окне нажмите Прикрепить файл,

После нажатия ваш файл Excel будет отображаться в виде гораздо меньшего вложения в вашем блокноте OneNote. Вы не сможете просматривать какие-либо данные, но двойной щелчок на объекте вложения откроет файл в новом окне Excel.

щелчок Ok принять предупреждение о вложении, которое появляется при попытке сделать это.

Использование функций Excel в OneNote

К сожалению, OneNote не поддерживает использование отдельных функций Excel. Однако некоторые функции в стиле Excel можно использовать напрямую, а не просто просматривать предварительный просмотр данных Excel.

Самый простой способ сделать это с помощью Gem для OneNote добавить в. Лицензия на Gem стоит 33 доллара, но вы можете попробовать ее в течение 30 дней бесплатно.

Откройте записную книжку OneNote и на новой заметке создайте таблицу, нажав Вставить> Таблица и выбрав подходящий размер с помощью мыши.

Выберите ячейку в вашей таблице, как только она будет создана. Каждая ячейка таблицы имеет ссылку на ячейку, аналогичную Excel. Например, первая ячейка — это A1, рядом с ней — B1 и т. Д.

Предполагая, что Gem for OneNote установлен на вашем ПК, нажмите кнопку драгоценный камень на панели ленты OneNote, под Инструменты стола раздел.

Отсюда нажмите формула кнопка.

в формула выберите вашу формулу из функция список. Это вставит это в формула коробка. Отредактируйте это, чтобы создать вашу формулу.

Например, чтобы создать SUM формулу, которая вычисляет сумму ячеек в первом столбце вашей таблицы, введите СУММ (А: А)затем введите номер 0 в Формат коробка.

Нажмите Ok вставить свою формулу.

Результат вашего расчета по выбранной формуле появится в выбранной вами ячейке.

Эффективное использование Excel в Microsoft OneNote

Планирование вашего финансового будущего может быть полностью реализовано в Microsoft OneNote благодаря интеграции с Excel. Это только одна из лучших надстроек и инструментов Microsoft OneNote, которую вы можете использовать, чтобы максимально эффективно использовать это фантастическое (и бесплатное) приложение для создания заметок.

Если вы новичок в Excel и хотите узнать больше, вот несколько советов по Excel, которые должен знать каждый пользователь.

Здравствуйте, друзья!

В этой статье я расскажу о программе Microsoft OneNote, благодаря которой вы:

Не могу удержаться от восторженных восклицаний (что со мной бывает редко). Итак: Microsoft OneNote — супер-инструмент.

Прежде краткий обзор. Для тех, кто мало знаком или совсем не знаком с OneNote

OneNote входит в состав любого пакета программ Microsoft Office – от Домашнего до Профессионального. Уже более 11 лет. И с каждым годом становится всё удобнее и удобнее. Странно, что люди до сих пор плохо знают о том, какую пользу они могли бы получить от OneNote. Вот некоторые, самые выдающиеся особенности этой супер-программы:

Это, конечно, совершенно общий обзор. В интернете масса статьей и мануалов по Microsoft OneNote, но, поверьте, начать пользоваться ей можно и лучше сразу. Не читая инструкции. Просто скачать, установить и запустить. И можно пользоваться.

А в дальнейшем уже почитывать и удивляться, что, вот, надо же — не знал, а оказывается…)))

А теперь расскажу о самой пользе от продукта - о применении. На своем примере. Как я использую Microsoft OneNote. Расскажу том, что вам даст эта программа полезного для комфорта, эффективности и успеха в жизни.

Порядок в записях = порядок в мыслях = эффективность в делах

Не достали ещё стикеры, расклеенные по всем углам комнаты и монитора?

Не надоели бесчисленные бумажные и электронные кривые записные книжки?

Microsoft OneNote позволяет собрать всё в одном и даже синхронизировать себя самое со всеми вашими устройствами – ноутбуком, смартфоном, планшетом.

Как это получилось у меня лично?

Вот этот скриншот ещё раз:

Завел три книжки: Личная, Рабочая, и алфавитная.

Личная

В Личной завел разделы в которых пишу всё, что не относится к работе, но относится к одной из областей жизни. Например, занятия цигуном. Здесь советы, конспекты (о них далее), некоторые замечания по упражнениям, переписка с мастерами (спокойно! – на русском — китайский не выучил ).

Здесь же рецепты – в выходные люблю иногда приготовить что-нибудь эдакое и порадовать семью и гостей.

Здесь же записи, заметки и статьи на культурные, религиоведческие, философские темы. Не будешь развиваться в различных сферах – есть риск стать высококлассным узкопрофессиональным балбесом. И, кстати, в итоге, узконаправленность же станет тормозом развития и в профессиональной сфере.

Смотрите, на каждый объект заведена страничка в которой есть перечень того, ЧТО там хранится.

Совет: Обязательно заведите коробку типа STUFF (разное, барахло). У всех есть куча вещей, которые сложно поддаются или вовсе не поддаются какой-либо классификации. Или настолько разнородных. что заводить под каждую классификацию отдельную коробку – коробок и места в доме не напасешься. Вот все такие вещи я кладу прямо навалом в одну коробку STUFF. А чтобы не копаться в ней каждый раз – записываю эту вещь за этой коробкой.

Что в итоге? В итоге, когда мне нужно вспомнить, где лежит та или иная вещь: адаптер, сувенир, шнур, переходник, гаджет – я просто вбиваю его в поисковое окошко Microsoft OneNote и через секунду уже всё знаю.

Рабочая

В рабочей книжке завел разделы соответствующие проектам, которые веду или вел. Вот, смотрите скриншот. Станет понятно, ЧТО я имею в виду, под словом ПРОЕКТЫ:

Алфавитная

В этой записной книжке Microsoft OneNote хранится всё остальное: справочная информация, конспекты, вырезки, подборки. Всё, что невозможно отнести либо к одному конкретному проекту в Рабочей папке, либо к любому разделу в Личной.

Что интересно

Примерно 80% информации я ищу не кликая по книжкам, разделам и страницам, а просто ввожу в поиск Microsoft OneNote нужное словосочетание. Программа тут же выдает несколько страниц. Остается либо уточнить фразу поиска, либо прокликать по страничкам, если их 1-3. Всё про всё занимает секунды.

Спросите у Microsoft OneNote, где лежит нужный файл

Не знаю как кому, а мне лениво запоминать, где лежат разнородные файлы, к которым я обращаюсь не ежедневно. О чем речь? Ну вот, я, например, хочу фиксировать на какую из моих рекламных кампаний в Яндекс.Директе сколько расходуется денег. Где это удобно фиксировать, в какой программе? Можно в самом Microsoft OneNote, а можно и в Excel. Завел книгу Excel. Сохранил на жестком диске. Раз в две недели, когда кончаются деньги на общем счете Яндекс.Директа пополняю его и разношу расходы по кампаниям. Ну и где этот файл?

А нет проблем. Microsoft OneNote у меня открыт всегда. Перехожу в него и в строку поиска ввожу слово директ и вот. Делов-то.

Или, еще пример. Почему-то Сбербанк не любит баловать своих пластиково-карточных клиентов подробной информацией о транзакциях через Сербанк-онлайн. Поэтому приходится фиксировать, кому перечислял и от кого получал. Тоже файл Excel нужен. Вот также вводим в строку поиска слово Сбербанк и в то же мгновение получаем доступ к файлу.

Скажете, а что с памятью? Неужели нельзя запомнить, где лежит этот файл?

Друзья. Еще раз смотрим сюда.

Это не все текущие проекты.

На каждом из них может висеть 1-2-3 вот таких подобных контрольных учетных файла. Итого у меня на жестком диске их десятка 3. Мне, что, больше нечего запоминать? Конечно есть. Энштейн вон, свой номер телефона не помнил. Говорил, что, мол, незачем, раз он у меня записан. Я не Энштейн (и это хорошо), поэтому свой номер телефона помню, но считаю лишним перегружать память запоминанием расположения на диске текущих контрольных файлов. Для этого есть Microsoft OneNote.

Ученье свет, а неученых – тьма. © Аркадий Райкин

Доказывать, вроде, никому не нужно, что учиться = очень важно. Но, на всякий случай, повторим, почему учиться важно:

держишься в трендах,
профилактируешься от Альцгеймера и склероза,
держишь в тонусе и развиваешь синтезирующий аппарат мозга,
расширяешь горизонты мира и свои возможности,
получаешь дополнительные бонусы от жизни,
поддерживаешь и развиваешь свой профессионализм, что равно росту доходов,
и так далее, и тому подобное.

Список продолжите сами в комментах. Будет интересно посмотреть, что я упустил.

Но, ёлы-палы, почему среди моих знакомых только единицы, которые понимание важности непрерывного обучения подтверждают практикой?!

А у вас много друзей и знакомых, которые непрерывно учатся? То-то.

Понятно – учиться нелегко. Это требует усилий, а человек стремится в одну и ту же единицу времени потратить как можно меньшее количество энергии.

Типа: лучше идти, чем бежать — лучше стоять, чем идти — лучше сидеть, чем стоять — ну и понятно, что дальше.

И ещё одна причина состоит в том, что результат обучения кажется людям неадекватным вложенным усилиям. Один-два таких негативных опыта и всё закрепляется на уровне условного рефлекса собаки Павлова: учиться бессмысленно, потому что усилий много, а результат слабенький.

А выход прост. Учиться нужно уметь . То есть нужно уметь за минимальное время получать максимум от обучения. Это значит, что за минимальное время нужно:

узнать максимально много,
не забыть в дальнейшем узнанное,
применить вовремя и в максимально возможном объеме.

Вот тогда результат учебы порадует.

Есть способ обучения, который удовлетворяет этим условиям?

Конечно есть. И он давно известен – это конспектирование.

Во-первых, ты запоминаешь, когда пишешь конспект.

Во-вторых, ты в нужный момент, когда тебе эти знания понадобились, немножко загодя, открываешь конспект и быстро просматриваешь его. Буквально за минуту-три всё, что учил чудесным образом вспоминается, оживает в сознании, актуализируется. И вот ты уже применяешь всё это. Круто и эффективно.

И получаешь результат, которые стимулирует тебя учиться и далее.

Так вот, Microsoft OneNote это самый эффективный из всех известных инструментов для ведения конспектов. Особенно, когда материал на видео. Особенно, когда в материале много визуально-важных моментов. Которые можно/нужно сохранять в виде сриншотов.

Вот как это может выглядеть, на примере.

Очень эффективно применение Microsoft OneNote при конспектировании с видео:

семинаров по любым сферам с большим количеством визуально-важных материалов: таблицы, формулы, графики, примеры работ,
массаж,
спортивные техники, единоборства.

Скачивайте и устанавливайте себе Microsoft OneNote и получайте удовольствие от процессов.

Это программа для заметок различного типа, куда можно сохранять, текст, зарисовки, таблицы, картинки, аудио заметки и даже хранить любые файлы. Программа имеет облачную синхронизацию, поэтому все ваши заметки будут всегда доступные онлайн. Кроме того, приложение имеется для мобильных платформ, поэтому вы сможете получить доступ к заметкам с любого устройства.

Это такое приложение наподобие Evernote, в какой-то степени Trello или Google Keep, но со своими особенностями. Пользование сервисом абсолютно бесплатное, в пределах 12 ГБ памяти, выделенными в рамках бесплатной учетной записи. Дополнительно память можно приобрести, купив пакет Office 365 либо просто докупив память. Но не думаю, что это понадобится, так как для заметок 12 ГБ очень даже хватает.

Интерфейс тут такой, что к нему некоторое время придется привыкать. И всё же он вполне удобный и не вызывает затруднений. А расположено тут всё следующим образом.

Слева хранятся записные книжки, словно у вас будет отдельно каждый блокнот. Для каждого дела, например, работа, или дом, вы можете завести свою книгу.

Сверху хранятся закладки, которые помогают вам быстро найти нужную заметку или просто категорировать свои заметки.

Так вот в отличие от многих приложений, здесь можно удобно расположить все свои заметки, и они будут в располагаться в иерархии с глубиной 2 шага. Мало того, что вы сами не потеряйтесь в организации своих заметок, так еще и здесь работает удобный поиск.

Для чего я использую OneNote?

Заметки и вырезки с сайтов. Далее их распределяю в другие категории.
Задачи . Личные, рабочие, регулярные, целевые и не только.
Расчет финансов. Планирование расходов.
Мотивационные фразы и интересные цитаты, скопированные из книг.
План график публикаций статей. Сами статьи пишу тут же, а не в самом редакторе или в Ворде. Тут также, как и в ворде есть полная проверка на ошибки и форматирование.
Личный дневник.
Пароли . Раздел можно зашифровать мастер-паролем.
Документы . Сканы всех документов. Это очень удобно, если вдруг мне понадобится посмотреть документы со смартфона.

А что вы используйте для хранения заметок? Поделитесь в комментариях!

Замените большое количество файлов различного формата, разбросанных по множеству папок, на одну записную книжку OneNote 2013. Она позволит Вам редактировать тексты, как в Word, вести таблицы, как в Excel, хранить изображения, как в проводнике Windows, а также создавать аудио- и видеофайлы, не выходя из записной книжки, и многое другое.

1. OneNote - вместо множества папок и файлов.
Открыв какую-либо записную книжку, мне больше не нужно ничего закрывать или сворачивать, чтобы переключиться на другую. Я могу переключаться между книжками в два клика!

Но даже если мне никак нельзя обойтись без файла типа "Договор.docx" или "Приказ.pdf", я просто перетащу их в книжку, "прилепив" на нужный лист и в нужное место. Теперь я всегда смогу открыть эти файлы напрямую из записной книжки.

2. OneNote - вместо Word и Paint.
Для ведения своих записей и дел мне удобно использовать инструмент без привязки к размерам страниц и расположению текста. В OneNote я печатаю текст, прикрепляю изображения, работаю текстовыделителем и рисую в любом месте - без привязки к строкам и выравниванию.

3. OneNote - вместо и вместе с Excel.
Для работы с таблицами я могу использовать стандартные таблицы OneNote. Имеющегося функционала вполне достаточно, чтобы легко распределить мои записи.

Но если возникает необходимость проведения более сложных операций, я без труда преобразовываю стандартную таблицу в таблицу Excel, которая при этом всегда будет доступна здесь же - на листе записной книжки.

4. OneNote - вместо камеры и диктофона.
В наше время вовсе необязательно иметь какое-либо специальное устройство, чтобы записывать разговоры. Достаточно достать из кармана мобильный телефон - и диктофон практически готов к использованию. Неудобство заключается в том, что эти файлы сохраняются где-то в папках устройства. При использовании же функции записи звука в OneNote записанный мной разговор остаётся на странице записной книжки и никогда не теряется.

Точно так же я могу дополнять свои заметки видеозаписями или, когда я использую мобильную версию OneNote, фотографиями, которые я делаю с помощью смартфона, не закрывая записную книжку.

5. OneNote - вместо блокнотов и стикеров
Когда друзья советуют посмотреть хороший фильм, название мы записываем на маленьком листике, примерно на таком же, на каком записываем время прибытия поезда и номер вагона, у которого нужно встретить родственников. Почему-то оба этих листика потом находим вовсе не мы и вовсе не там, где ожидалось. В OneNote я записываю всё, что могу забыть, и всё, что может пригодиться: ценники на диваны в магазине, адрес двоюродной сестры, рецепт пирога с капустой, название очередного фильма с ДиКаприо или список покупок для похода в супермаркет. А главное - я могу работать с одной и той же записной книжкой и на рабочем ПК, и на домашнем ноутбуке, и на своём смартфоне, благодаря синхронизации с OneDrive.

Читайте также: