Как сделать таблицу в облаке майл

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 16.09.2024

За последние несколько лет я выкинул в помойку штук шесть-семь ЖД, которым было от двух до четырех лет отроду, но они все по очереди выходили из строя. Комплектующие сейчас (а ЖД в особенности) крайне ненадежны (видимо это сговор, чтобы продавать все новые и новые объемы, ибо от фирмы производителя качество не зависит). Поэтому всю важную и не очень информацию приходится резервировать. .

Сейчас я сижу на Дропбоксе, но подходят к концу халявные гигабайты, которые я получил за установку их приложения на мобильник S3. Платный пакет в силу девальвации рубля подорожал почти в два раза. Поэтому сейчас я нахожусь на распутье — либо придушить жабу, либо искать альтернативное бесплатное облако.

Возможности Облако@Майл.ру в сравнении с конкурентами

OneDrive (бывший СкайДрайв) — детище Микрософта. Простым смертным предоставляют по семь гигов радости, а для владельцев лицензионных восьмерок — двадцать пять. Из фишек можно отметить полную аналогию офиса в онлайн, который обзывается Office Web Apps, а также возможность из интернета получать удаленный доступ к компьютеру, где у вас установлено облачное приложение.

Тем не менее год назад в Майле была акция, по которой многие сумели получить один терабайт свободного места в облаке просто за установку мобильного клиента и его подключение к своему аккаунту. Поэтому в рунете этот сервис весьма активно используется в том числе и для расшаривания чего-нибудь полезного в узких кругах. Вообще мне нравится подход корпорации к бизнесу и это я отметил, когда писал про их обновленную электронную почту. Недаром в сумме все их ресурсы занимают первое место по посещаемости в рунете.

Основные характеристики Майлрушного облака

Возможность совместного редактирования одного документа разными пользователями (WebDAV) пока находится в стадии тестирования.

Как вы можете видеть, история изменения файлов тут не ведется, а значит восстановить вид файла, который он имел неделю назад, вы не сможете. С одной стороны это минус, но с другой — я за два года данной возможностью воспользовался в Дропбоксе только раз.

Веб-интерфейс облака достаточно прост и лаконичен. Нет ничего лишнего и отвлекающего. Лично мне он импонирует больше, чем варианты конкурентов (дизайнеры и юзабелисты поработали на славу).

Традиционно, после установки программы, в трее появится ее значок, кликнув по которому левой кнопкой мыши вы как раз и попадете в эту самую общую папку, которая будет синхронизироваться с облаком. Ну, а меню правой кнопки позволит вам совершить ряд важных и не очень действий.

А в контекстном меню объектов, содержащихся непосредственно в общей папке, появится дополнительный пункт, позволяющий быстро скопировать в буфер обмена ссылки на любой файл или папку живущие в вашем виртуальном облаке на Майле, чтобы потом ими с кем-нибудь поделиться.

Ну, как бы по десктопной программе и не знаю что еще можно сказать. Достаточно просто, наглядно и понятно. Давайте посмотрим так ли хорошо обстоит дело с приложением для мобильных устройств.

После этого вас спросят на предмет желания автоматически скидывать фотки и видео с этого гаджета в майлрушное облако.

Интерфейс мобильного приложения опять же довольно-таки простой и продуманный. Справа вверху вы найдете кнопочку для настройки внешнего вида отображения файлов в окне (опять же пресловутую плитку или список вам предложат выбрать). Там же, кстати, можно будет и сортировку настроить (по алфавиту, по дате и в обратном порядке).

Расположенная рядом кнопочка с плюсиком позволит добавить новую папку, а также осуществить еще пару действий.

Левая кнопка на верхней панели инструментов открывает скрытое меню, позволяющее выполнить ряд действий.

Там же можно будет настроить и общий доступ к папке/ При просмотре файлов в режиме списка можно будет просто сдвинуть строку с описанием объекта влево и получить доступ к тем же самым настройкам.

Естественно, что файлы многих форматов можно будет просмотреть прямо в окне приложения (фото, видео, текстовые документы и т.п.). Ну, вот и всё, наверное.

Как бы впечатление от юзабилити сервиса и приложений под общим названием Облако@Майл.ру у меня осталось очень хорошее. Если в ближайшее время докрутят еще и возможность совместной работы с файлами, а также (мечты) добавят возможность доступа к истории изменения файлов, то я, возможно, на это файловое хранилище перееду с Дропбокса (100 Гбайт полученные от майлрушки меня вполне удовлетворят по размеру). Однако, буду признателен услышав ваши отзывы. Авось отговорите.

Комментарии и отзывы (22)

Это, наверное, единственное толковое описание облачного сервиса. А то я на Яндекс диске попыталась хранить фотографии, взяла с рабочего стола за шкирку всю папку и перетащила на диск. Ужасно обрадовалась, когда увидела, что папка согласилась разместиться. А оказалось, что все фотографии уменьшились до размеров спичечного коробка, и работать с ними никак не получается. Кинулась искать инструкции — а их просто не существует, никто не написал. И я плюнула на все эти облака.

Но теперь попробую mail.

Наталья, не советую использовать это облако, потому как, если вдруг администрация увидит в ваших файлах, что то подозрительно, то удалят это и Вас об этом даже ни кто не уведомит. Такая у них лицензионная политика.

Это я не из головы взял, почитайте сравнение облачных сервисов.

Яндекс хорошо со всем справляется!

Если что то с фотками не то, то picasa Вам в помощь ?

Облако виртуальное. Реально файл(папка)остаются на компе. Так облако не подходит для освобождения места на HDD? Будет ли файл из облака доступен на компе, если его удалить(физически) с компьютера?

Анатолий Николаевич: Здравствуйте!

Спасибо за вопрос, ибо не уделил этому аспекту достаточно внимания в статье.

Алексей: спасибо за комментарий. Думаю, что у владельце сервиса действительно есть основания так поступать, ибо очень часто их виртуальные диски используют для раздачи чего-то, что раздаваться не должно. ИМХО.

Спасибо за скорый ответ.Нынче это ценно.Случилось,уже установил(прельстился возможностью закачивать большие файлы).Но прервал синхронизацию после авторизации секунд через20.Папка с несколькими логами всё таки сформировалась.Закачано уже около 15ГБт.Логов в папке Клоуда не добавляется.Может пользоваться им пока не забью Облако,а потом удалить?Какие могут быть последствия?Спасибо.

Анатолий Николаевич: ну, если синхронизацию отключили, то думаю, что никаких. Можно еще эту программу из автозагрузки убрать.

Спаси. Так и сделаю.

А я успел год назад отхватить у них терабайт! Пользуюсь не нарадуюсь, и места свободного ещё полно.

Мобильное приложение ещё не пробовал. Спасибо, что рассказали. Особенно любопытна возможность скидывать фотки и видео с телефона туда, полезная штука. Будем пробовать.

Но пока Google drive и Dropbox лучшее решения для хранения данных в облаке.

Здесь и интеграция с другими сервисами и приложениями, надежность, частое обновление функционала.

здавствуйте сккажите пожайлуста, вот едели мне дочь прислала всю свою папку а там примерно пять г. а мене это всё без надобности, могу я что то удалить из этой папки, а у дочери тожу это пропадёт, есля да то как лучше сделать что бы не пропало спасибо заранее

Да, по объему претензий нет, отхватил 1Тб в самом начале, по акции. Но вот самое плохое, самое ужасное, что они сделали — ограничили объем заливаемого файла до 2гб. Это никуда не годится. Я хотел, к примеру, забэкапить исходники видео с концерта, там файл минимум весит 4 гига каждый, а то и по 5-7 гигов есть. И что прикажете делать? Дробить на архивы, сжимать? Это несерьезно! Для меня это самый большой минус Облака Майл ру.

Подскажите пожалуйста как из облака заказать фотографии по интернету?

Когда будет добавлена возможность работы с облаком по протоколу webDAV .

Еще вопрос по тарифу 100 ГБ pro — после полной оплаты в течении года, диск остается в бессрочном пользовании? Навсегда?

Подскажите пожалуйста, есть у облака функция просмотра статистики посещения и скачивания, как у Яндекса? Спасибо

Самый большой минус — отсутствие поиска по имени файлов, что на корню убивает привлекательность ресурса. Когда документов очень много, нереально искать по папкам — без нормального поиска гигабайты информации быстро превращаются в кучу мукалатуры.

Из всего этого узнал что больше 4 Гб за один раз скачать не удаётся Сделали хотя бы 8 Гб

Для работы с облаком есть плагин для total kommander

В нем облако видится как доп диск и можно не хранить ничего на компьютере.

В мобильном приложении не даёт доступ к папкам, пишет клиент устарел, и в апстор тоже нет обновления, что делать. Многие на форумах пишут, что просто поудаляли все фото и видео. Как открыть доступ к файлам?

• Как загружать туда файлы и делиться ссылками на них;
• Как создавать папки и настраивать к ним доступ;
• Как перемещать, переименовывать и удалять файлы.
• Как создавать документы, таблицы и презентации непосредственно в облаке.
• И другие тонкости использования.

Прелесть любого облачного хранилища в том, что оно дает дополнительное место для хранения файлов онлайн.

До недавнего времени я пользовалась больше Яндекс-диском (на Яндексе мой основной почтовый ящик, да привыкла к нему). Храню там различные обучающие материалы, копии своих видеоуроков (один случай с Ютуб-каналом этому меня научил), ну и все то, что рано или поздно может мне пригодиться… И конечно, загружаю на диск материалы, которыми хочу поделиться с другими людьми. Как, например, мой бесплатный курс по партнеркам.

А так как у меня есть почтовый ящик на Майле, то решила задействовать и это хранилище. Тем более, что бесплатно здесь доступно 25 гб памяти.

Хотя регистрировать ящик необязательно, вы можете использовать Майл для входа в свою почту, расположенную на другом сервисе. Я показала это в видео (смотрите с 11-ой минуты 46-ой секунды). Таким образом, ваш ящик, к примеру на Яндексе, будет открываться в интерефейсе Майл.ру и вы также сможете использовать облако.

И такой нюанс – в облаке Mайл.ру нет корзины, в которую попадают удаленные файлы, как на том же Яндекс-диске. Оттуда мы их можем восстановить. С облака мы удаляем сразу!

В целом, правую кнопку мыши мы можем использовать для разных действий над файлами – удалять, перемещать, копировать, скачивать, генерировать ссылку для других людей или отправлять по почте. Это очень удобно.

Кстати, если вам нужно скачать с облака сразу несколько файлов. Вы их выделяйте галочками и для загрузки они автоматически запакуются в один архив.

Теперь несколько слов о настройке доступа к папкам. Вы можете открыть общий доступ для любой папки с возможностью редактирования. То есть, другие пользователи также смогут добавлять в эту папку файлы.

Доступ с редактированием можно открыть только для отдельных участников, которых вы пригласите по электронной почте.

Если вы собираетесь выслать приглашение пользователю с почтовым ящиком не на Mайл.ру, то приглашение ему придет только в том случае, если он зайдет в свою почту через Mайл. Подробнее об этом здесь .

И еще, вы можете поменять отображение файлов в облаке. И вместо крупных значков, у вас появится вот такой компактный список:

Особенности использования сервера

Всем тем, кто хочет воспользоваться облаком, система предлагает до 8 ГБ свободного места.

Важно! Этот размер хранилища предоставляется совершенно бесплатно. Однако если вы захотите получить больше свободного места, то его можно выкупить дополнительно. Для этого предлагается сразу несколько тарифных планов.

Дополнительные платные тарифные планы предлагаются на 25 Гб, 100 Гб и даже 1 Тб. Соответственно, от размера выбранной памяти будет зависеть и стоимость.

Важно! Хранилищем можно воспользоваться не только посредством браузера, но и через специально созданную для этого программу для компьютера.

Дополнительное преимущество памяти заключается в том, что регистрация здесь не нужна – достаточно войти в аккаунт, чтобы сервером сразу же можно было пользоваться.

Как работать с хранилищем Майл.Ру

Загрузка новой информации

Важно! Если вам нужно закачать файлы, размер которых будет более указанного – либо заархивируйте их, либо поделите на файлы меньшего размера.

Подробная инструкция по загрузке выглядит следующим образом:

На этом процедуру закачивания документа можно считать законченной.

Как просматривать загруженные документы

Важно! С помощью программы можно не только просмотреть нужный файл, но и, например, получить на него ссылку, удалить, скачать и так далее. Также можно развернуть интересующий файл на весь экран, либо прикрепить его к письму, созданному в Майл.ру.

Открыв облако, вы сможете просмотреть все файлы, которые здесь располагаются. А просмотреть любой из них можно, нажав на него два раза.

Также в системе просмотра можно листать файлы влево и вправо. Для этого достаточно нажимать на стрелочки.

Как скачать нужный файл

Система удобна не только тем, что можно просмотреть любой файл, но и тем, что его можно скачать. Такой возможностью можно воспользоваться как из режима просмотра, так и из общей папки.

Как создать новую папку

Для того, чтобы можно было легче находить нужную информацию, можно рассортировать ее по папкам. Для этого создаются тематически папки, которые и позволяют найти нужный файл.

Итак, разберем на примере, как создать папку с файлами:

Как создать офисный документ

Одна из наиболее удобных и востребованных функций облака – это возможность создания офисных документов.

Обратите внимание! Среди доступных документов презентации, таблицы и текстовые документы.

Создаются документы следующим образом:

Важно! Обратите внимание, что все обновления сохраняются сразу же и автоматически, поэтому сразу же после того, как документ будет создан, достаточно просто закрыть вкладку. Сохранять документ не нужно. При этом созданный документ позже можно обнаружить в Облаке.

Обратите внимание! У данной функции есть несколько возможностей – это расширенные параметры, скачивание файла и прикрепление готового документа к письму в Майл.Ру.

Как получить ссылку на нужный файл

Не редки случаи, когда люди передают ссылки на файлы друг другу на информацию, которая хранится в Облаке. Но для этого нужна ссылка, которую можно будет передать. Причем ссылка может быть не только на отдельный документ, но и на целую папку.

Если для передачи нужна ссылка только на один файл, то достаточно навести на него мышку, а затем нажать на соответствующую иконку.

При нажатии на указанную иконку откроется окно, где будут выставлены настройки. Здесь можно установить следующие параметры:

Ограничение к файлу или, наоборот, доступ.
Копирование ссылки.
Отправление файла через соцсети.
Удаление ссылки.

Обеспечение общего доступа

Бывает, что нужно настроить доступ таким образом, чтобы файлы в хранилище могли использовать сразу несколько лиц. Например, доступ нужно настроить для сотрудников, одногруппников, родственников и так далее. Здесь можно воспользоваться общим доступом. Сделать это можно сразу несколькими способами:

Обеспечение доступа серез скопированную ссылку. Да, этот вариант достаточно удобный, но не самый безопасный. Таким способом лучше не обеспечивать доступ к редактированию, а также к очень важным файлам.
Также доступ можно обеспечить черезэлектронную почту. Если воспользоваться таким способом, то люди, которым вы хотите обеспечить доступ, получат соответствующее оповещение по e-mail. При этом вы можете в индивидуальном порядке настроить доступ для каждого – человек сможет только просматривать файл, либо получит доступ к его редактированию.

Подробная инструкция по настройке выглядит следующим образом:

Важно! Также вы можете воспользоваться отдельно созданной для этого клавишей на Панели задач.

Программа для персонального компьютера Disk-O

Данная программа предназначена специально для того, чтобы с ее помощью можно было получить доступ к Облаку через Проводник.

Важно! Для того, чтобы воспользоваться разработкой, не требуется открытие браузера – достаточно открытия программы.

При запуске такой программы и ее использования на компьютере она будет выглядеть как жесткий диск. Однако после ее отключения иконка пропадает.

Важно! Через одну такую прогу можно подключить не одно, а сразу несколько хранилищ.

Интерфейс Облака от Майл.Ру прост и интуитивно понятен. Однако новичок может разобраться не во всех функциях хранилища – в этом случае ему стоит ознакомиться с данной инструкцией.

Интернет

Вы получите 8 ГБ пространства для загрузки файлов и удобную синхронизацию между разными устройствами.

Есть три варианта использования облачного сервиса:

Итак, у вас есть установленная программа облака на смартфоне или вы вошли через веб-интерфейс, используя браузер. Теперь вам доступны:

загрузка файлов и возможность поделиться ссылкой для их скачивания;
создание личных папок, изменение настроек доступа к ним;
работа с файлами: переименование, удаление, перемещение между папками;
создание новых файлов с данными прямо в облаке: текстовых документов, презентаций и таблиц, аналогичных созданным в программе Excel;
удобное хранение резервных копий различных данных и их комфортное совместное использование при необходимости.

Все загруженные в облако файлы станут доступными на любом вашем устройстве, где вы только авторизуетесь в почте Мэйл.

Как пользоваться облаком Майл Ру? На самом деле все очень просто. На примере веб-интерфейса:

Загрузить файлы в облако можно простым перетаскиванием

Удаление отмеченных файлов из облака майл ру

Получить ссылку на файл можно за три простых шага

Затем в открывшемся окне выполнить настройки доступа.

Облако на смартфоне

Далее в открывшемся меню мы можем выбрать опцию съемки фотографий на камеру телефона. Фотоснимки будут автоматически сохраняться в хранилище.

На смартфонах, работающих под управлением Андроид, есть возможность включения автоматической загрузки фото и видео снятых камерой телефона.

Чтобы включить автозагрузку фотографий на айфоне необходимо сделать следующие действия:

Перейти в настройки, нажав на соответствующий значёк в левом верхнем углу.

Затем переходим в меню настройки автозагрузки и включаем ее.

Обратите внимание, что для экономии мобильного трафика переключатели "Только по Wi-Fi нужно включить.

Достоинства программы

Главный плюс — доступ к файлу из любого места или устройства при наличии интернета плюс надежная сохранность данных в случае поломки гаджета, синхронизированного с облаком. Кроме этого:

Некоторые недостатки

Но есть и минусы. Например на бесплатном тарифе не получится загружать в облако большие файлы — максимальный размер равен 2 ГБ. К недостаткам можно отнести, по современным меркам, мизерный объем бесплатного хранилища. Всего 8 ГБ.

Читайте также: