Как сделать таблицу в колонтитуле

Обновлено: 11.10.2024

Для этого на вкладке Вставка – Нижний колонтитул – выбираем изменить нижний колонтитул. Переходим на вкладку Вставка – Таблица – Вставить таблицу. Выставляем число столбцов – 10, число строк – 8. Ловим левый верхний угол вставленной таблицы кликаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем Свойство таблицы.

Как сделать колонтитул с таблицей?

Как вставить готовый колонтитул?

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
2. Выберите нужный стиль. .
3. Добавьте или измените текст для текста в области текста в области "Заглавная или нивка". .
4. Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

Как сделать колонтитул с картинкой?

На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите вариант Пустой. Дважды щелкните надпись Введите текст в области верхнего или нижнего колонтитула. Щелкните пункт Рисунок из файла, выберите изображение и нажмите кнопку Вставить, чтобы добавить его.

Как сделать рамку в ворде как колонтитул?

Открыть документ с рамкой перейти в верхний колонтитул кликнув мышкой в поле колонтитула или на ленте Вставка / Верхний колонтитул / Изменить верхний колонтитул. Выделить рамку и скопировать в буфер обмена (Ctrl + С) затем перейти в рабочий документ и вставить рамку (Ctrl + V ).

Можно ли в колонтитулах документов Microsoft Word использовать таблицы?

Как в Excel в колонтитул вставить таблицу?

Как вставить номер страницы в таблицу в колонтитуле?

1. Щелкните верхний или нижний колонтитул, где нужно вставить номера страниц.
2. Выберите Вставка >Номер страницы.
3. Выберите Текущее положение.
4. Выберите стиль.

Как сделать колонки в колонтитуле?

Разбиение текста на колонки.

Как вставить подпись в нижний колонтитул?

1. В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
2. Откройте вкладку Параметры печати.
3. В разделе верхние и нижние колонтитулы щелкните верхний или нижний колонтитул.

Как вставить колонтитулы на всех страницах?

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Нажмите на колонтитул.
3. В левом верхнем углу выберите Формат Верхние и нижние колонтитулы .
4. В разделе "Область применения" выберите раздел или весь документ. .
5. Укажите размеры полей.

Какой командой можно вставить колонтитул?

Чтобы добавить верхний или нижний колонтитул, откройте вкладку Вставка (Insert). Мы начнём с того, что добавим верхний колонтитул. Для этого в разделе Колонтитулы (Header & Footer) нажмите кнопку Верхний колонтитул (Header). Откроется выпадающее меню с набором встроенных макетов.

Как сделать колонтитул с логотипом?

1. Откройте вкладку Образец выдач, щелкните меню Вставка и выберите Рисунок > Рисунок из файла.
2. Перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.
3. Перетащите изображение в нужное место и при необходимости измените его размер.

Как зафиксировать колонтитулы?

необходимо: Вставляем нумерацию и ставим галку в графе "Особый колонтитул для титульной страницы" (после вставки нумерации конструктор появляется автоматически, либо его можно вызвать дважды кликнув левой кнопкой на поле колонтитула).

Использование колонтитулов в Excel позволит оформить финальную версию документа для последующей печати.

Колонтитулы – это заголовочные части каждой страницы электронного документа, которые содержат текстовую и графическую информацию. В программе они предназначены для указания названия файла, автора, страницы или компании.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты.

Виды

Они могут быть:

• Верхним (Хедер) – расположен в начале каждой странички документа;
• Нижним (Футер) – автоматически добавляется в конец листа Excel.

Рис.2 – структура документа

Также, программе Excel они могут отличаться типом содержимого:

Постоянный – дублируется на каждом табличном листе. Как правило, содержит информацию об имени файла. Постоянный колонтитул создаётся, если есть необходимость подтвердить принадлежность каждой таблицы к одному документу;

Прерывистый – меняется на каждом листе;

Ступенчатый – содержит заголовки нескольких уровней;

Рубрикационный – вид официального оформления, который включает название издания, документа, раздела.

Рис.3 – расположение заголовка

Работа в Excel 2003, 2007

В версиях Excel 2003 и 2007 года функция работы с ними реализована одинаково.

Единственное отличие – в 2007-й версии пользователям доступно большее количество визуальных оформлений хедера и футера.

Создать колонтитул можно одним из двух способов:

Разметка страниц документа;

Вставка хедера и футера с помощью панели управления.

Способ №1

Предварительный просмотр заголовков доступен в верхней части окна. В этом меню настроек вы также можете изменить вид полей каждого листа документа, а также отображение страниц.

Рис.5 – Параметры страницы

После нажатия на одну из клавиш для создания верхнего/нижнего появится окно форматирования содержимого.

В нем вы сможете создать любое текстовое наполнение для хедера или футера, настроить отображение даты, времени, дополнительных расчетов и прочей информации.

На рисунке ниже указан пример создания верхнего, который будет отображать дату печати документа слева, а справа – логотип компании (или другой пользовательский рисунок).

Выбор нужной функции (дата, время, календарь, текст, путь к файлу, формула) осуществляется с помощью одной из десяти клавиш, которые расположены в центре окна редактирования колонтитула.

Рис.6 – создание пользовательского хедера

Способ 2 (доступен, начиная с версии 2007-го года)

После открытия конструктора в начале таблицы отобразится место для верхнего , а в конце – для нижнего.

С помощью открывшегося меню вы сможете добавить данные точно так, как это было писано в первом способе.

Какие данные можно добавить

• Номер страницы;
• Общее число страниц;
• Дата создания или печати документа;
• Текущее время;
• Путь к указанному на ПК файлу;
• Имя документа;
• Рисунок;
• Имя листа;
• Формат рисунка.

Рис.8 – работа с конструктором заголовков

В результате добавления файла с изображением логотипа и даты, получаем следующее оформление листа Excel:

Рис.9 — результат добавления информации в хедер

Аналогично данные добавляются в футер. В нем, как правило, указывается название документа, имя автора, номер страницы.

Не пропускайте этот шаг, ведь созданный колонтитул может не влезть на стандартный лист А4, хотя и в программе он будет отображаться без проблем.

Рис.10 – предварительный просмотр документа

Удаление

В новом окне выделите объект и удалите его с помощью клавиши DELETE.

Рис.11 – удаление объекта

Инструкция для Excel 2010

Следуйте инструкции, чтобы создать колонтитулы в табличном процессоре Excel 2010:

1 Создайте документ или откройте ранее использовавшийся лист;

Рис.13 – окно настройки оформления

5 Введите текст верхнего и нижнего в поля (2) и (5) соответственно. В поле (1) будет отображаться предварительный просмотр для добавленного . Чтобы настроить уникальный заголовок или футер для первой страницы, отметьте галочкой (4) – особый колонтитул для первой страницы;

Рис.14 – настройка хедера и футера

6 Если не хотите использовать только текстовые обозначения, нажмите на клавиши Создать и настройте собственные хедеры и футеры, добавив в них информацию о дате, времени, логотипы, имена файлов и другие данные.

Рис.15 – окно создания пользовательских заголовков листа

Окно создания кастомных колонтитулов пригодится, если вы не можете найти нужный формат из списка вариантов по умолчанию.

Как показано на Рисунке 15, он может быть создан с помощью уже готовых инструментов и функций.

Нажимайте на расположенные выше кнопки, чтобы добавить функции в поле колонтитулов.

Удаление заголовков

Как правило, колонтитул разделяется на три части:

• Слева – логотип компании;
• По центру (или слева, если лого отсутствует) – название документа;
• Справа – дата, количество страниц или имя автора.

Для удаления колонтитула, достаточно просто поочерёдно выделить каждый из его элементов и нажимать на клавишу DELETE, если поле заголовка будет пустым, оно перестанет отображаться на листе Excel.

Рис.16 – удаление элементов заголовка в 2010-й версии программы

В версиях 2013 и 2016

Рассмотрим, как работать с колонтитулами в версиях Эксель 2013 и 2016. Основная функция – создание заголовков для больших таблиц. При этом, заголовки будут выводиться для каждого листа.

Читать печатную версию экселевского документа всегда неудобно, поэтому необходимо разграничить все части таблиц и их границы.

Пользователь сможет настроить одинаковые заголовки, логотипы и дату для всех страниц, а может настроить отображение разного набора данных для листов.

Следуйте инструкции:

Откройте документ, который необходимо отредактировать;

Рис.18 – добавление заголовков

Рис.19 – окно создания хедера и футера документа в Эксель 2013/2016

Для более быстрого создания хедера и футера, можно воспользоваться конструктором разметки документа. Кликните на указанную клавишу, которая расположена внизу листа:

Рис.20 – открытие визуального редактора

Теперь выберите верхний или нижний, кликнув на верхнюю или нижнюю часть странички соответственно.

Рис.21 — выбор области страницы

Рис.22 – элементы разметки

Результат добавления номера страницы:

Рис.23 – создание нумерации

Вставка рисунка

Функция добавления рисунков в поле колонтитула необходима для создания логотипа компании или организации.

Также, в этом поле может отображаться имя сотрудника, который создал документ, контактная информация и другие данные.

Логотип добавляется в левую верхнюю часть странички. При необходимости, вы сможете поместить графику в любую другую область верхнего/нижнего колонтитула.

Следуйте инструкции:

Рис.24 – просмотр разметки листов

Кликните на левую область верхнего колонтитула;

Рис.25 – добавление логотипа

В каждый раздел верхнего и нижнего можно вставить только один рисунок. Старайтесь соблюдать размерность логотипа (не более 200 пикселей в ширину, иначе он напечатается поверх созданной таблицы с данными).

В появившемся окне выберите хранилище картинки. Вы можете добавлять файлы из памяти компьютера, искать их в поисковой системе Bing или же воспользоваться персональным хранилищем OneDrive.

Рис.26 – выбор способа загрузки картинки

Результат добавления логотипа в поле верхнего колонтитула:

Рис.27 – готовый логотип фирмы в поле документа

Тематические видеоролики:

На уроке 42 мы сделали красивый титульный лист для нашего документа. Но, предположим, у нашего документа 500 страниц и несколько глав. На мой взгляд было бы уместно к каждой странице каждой главы сделать свой собственный колонтитул (см. Урок 38) в виде названия главы. Разные колонтитулы к разным разделам придадут документу элегантность и завершённость. То есть я предлагаю решить такую задачу:

По окончании урока вы сможете:

1. Создать несколько разделов в документе
2. Создать свой колонтитул для раздела
3. Создать титульный лист для конкретного раздела
4. Сформулировать правило применения разрывов раздела

Для урока скачайте документ тут. И, разумеется, откройте его. Титульный лист есть, 2 главы есть. Нет одного очень важного элемента практически любого документа – ОГЛАВЛЕНИЯ. Но вставка оглавления – это отдельный и очень большой урок. И, может быть, не один. Поэтому я предлагаю выделить место под оглавление и на время забыть о нём.

Шаг 1. Подводим текстовый курсор к началу первого заголовка первого уровня и три раза нажмите Enter:

1 способ. Лента Главная -> группа команд Стили -> кнопка выпадающего меню коллекции Экспресс-стилей (Урок 29 и Урок 34).

И далее выбрать из коллекции стилей стиль «Обычный:

Вы обратили внимание, что в коллекции стилей весьма скромный список? (Урок 36. Шаблон документа по умолчанию).

Место под оглавление готово. На время оставим его в покое, но сделаем важный вывод.

Понять и запомнить!

Всегда предусматривайте место под ОГЛАВЛЕНИЕ! Иначе придется выполнять дополнительную работу.

1. Создание нескольких разделов в документе

Казалось бы, чего проще: разыскать в документе нужное место, подвести курсор к нужному месту и дать команду Макет -> группа команд Параметры страницы -> команда Разрывы -> Следующая страница.

А потом пройтись по всему документу и повторить вставку разрыва раздела.

Если у вас документ в 20 страниц, то можно так и сделать. А для документа в 500 страниц это уже утомительно. Перед нами грамотно структурированный документ. То есть в документе есть заголовки. А заголовки отражаются в Области навигации (Урок 28). Вспомните, как легко и непринужденно мы переходили по заголовкам различного уровня и меняли местами заголовки вместе с содержимым

Шаг 1. Откроем Область навигации (лента Вид -> группа команд Показать -> флажок Область навигации):

Получаем такую картину:

Шаг 2. Сворачиваем все заголовки (ПМ в любом месте области навигации -> команда Свернуть все из контекстного меню -> щелкаем ЛМ)

Получаем такую картину:

Разрыв раздела на титульной странице мы поставили на уроке 42. Место под оглавление – только что.

Нам необходимо поставить разрыв раздела до и после каждого заголовка первого уровня.

Эта операция даст нам возможность разместить каждый заголовок первого уровня на отдельной странице.

Шаг 3. Устанавливаем курсор в позиции (1) и задаем разрыв раздела (Макет -> группа команд Параметры страницы -> команда Разрывы -> Следующая страница):

или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа:

Первый заголовок первого уровня перескочил в начало следующей страницы.

Шаг 4. Устанавливаем курсор в позиции (2) и задаем разрыв раздела (Макет -> группа команд Параметры страницы -> команда Разрывы -> Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа: ):

Первый заголовок второго уровня перескочил в начало следующей страницы:

Как видите, первый заголовок первого уровня остался на странице в гордом одиночестве.

Шаг 5. Щелкните по имени второго заголовка первого уровня (не забыли, что для удобства работы мы свернули все уровни в области навигации?):

Шаг 6. Повторяем шаги 3?4 для второго заголовка первого уровня:

1. Так как мы перешли ко второму заголовку первого уровня через область навигации, то курсор уже стоит в позиции (1). Задаем разрыв раздела (Макет -> группа команд Параметры страницы -> команда Разрывы -> Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа):
2. Устанавливаем курсор в позиции (2) и задаем разрыв раздела (Макет -> группа команд Параметры страницы -> команда Разрывы -> Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа:)

Из всего вышесказанного напрашиваются несколько выводов:

Из моего опыта: на создание нужных мне разделов для документа из 20 глав я потратила 5 минут. Мой девиз: никогда не торопиться, всё делать тщательно.

2. Колонтитулы к разделам с содержательной частью

Шаг 1. Переходим на страницу с первым заголовком первого уровня (воспользуемся Областью навигации):

Посмотрите на скриншот (я вставила содержимое буфера обмена простой вставкой):

Как тогда поведёт себя документ – не берусь предсказать. Так что не повторяйте эту ошибку.

А теперь займемся вторым заголовком первого уровня

Шаг 1. Переходим на страницу со вторым заголовком первого уровня (воспользуемся Областью навигации):

Шаг 5. Удаляем колонтитул. Вы можете пробежаться по документу и убедиться, что колонтитулы в разделах 1?4 сохранились, а колонтитулы с пятого и для всех последующих разделов удалились.

Шаг 8. Повторяем шаги с 1?7 для последующих разделов

3. Изменение границ печатного поля для разных разделов

Шаг 2. Открываем диалоговое окно Параметры страницы (лента Макет -> группа команд Параметры страницы -> команда Настраиваемые поля из раскрывающегося меню):

Шаг 3. Устанавливаем верхнюю границу печатного поля 12 см:

Обратите внимание на поле, отмеченному восклицательным знаком. Мы применяем заданные нами изменения только к текущему разделу, который состоит из одной страницы. Нажимаем на ОК и любуемся результатом:

А теперь повторяем шаги 1?3 для второго заголовка первого уровня и так далее. Чтобы не искать по всему документу нужный заголовок на помощь придёт Область навигации.

И маленькая стрела вдогонку: по этим трём действиям я пишу макрос, который срабатывает от нажатия одной кнопки. Но до макросов нам ещё надо дожить.

4. Правила применения разрывов разделов

Разрывы разделов применяются только в трёх случаях: 1. Изменение ориентации страницы с книжной на альбомную и наоборот 2. Изменение колонтитулов к определённым частям документа 3. Изменение границ печатного поля

Применение разрыва раздела для создания новой страницы недопустимо.

Некоторые свойства разделов наследуются, а некоторые нет:

Теперь вы сможете:

1. Создать несколько разделов в документе
2. Создать свой колонтитул для раздела
3. Создать титульный лист для конкретного раздела
4. Сформулировать правило применения разрывов раздела

Скачайте мой документ и сравните с тем, что у вас получилось

Послесловие

Для продвинутых офисных работников, стратегов, игроманов и даже домохозяек программный продукт MS Excel стал неотъемлемой частью жизни, помогающий строить планы, прогнозировать будущее, составлять грамотные и правильные планы, искать решение задач и прочее. Команда копицентра уже рассказывала о полезных мелочах для работы с MS Word и Power Point. И пришло время для MS Excel. Жмём "Читать далее".

Первое что нужно сделать, открыв данную программу, определиться с форматом документа, а точнее его размерами ( А4, А3 и т.п.) и (важно) ориентацией, которая бывает двух видов: книжная и альбомная. Учёт этого момента позволит корректно вывести на печать Ваш файл.

Сделать это можно так:

Раскрывая эти пункты меню, Вы сможете выбрать нужный размер и ориентацию документа.

После установки этих параметров Вы увидите по всей рабочей области сетку из пунктирных линий. Данная сетка показывает Вам границы каждого листа. Предположим Вы сделали таблицу в 1 ячейке этой сетки, но она оказалась большой и вылезла за её пределы. Это значит, что при печати эта таблица "размажется" на 2 страницы. А значит нужно подумать над компоновкой (например уменьшить шрифт, межстрочный интервал ).

Сделали ? Поехали дальше!

Представим, что у Вас в документе в теории должны быть сделаны колонтитулы (Вики: "заголовочные данные (название произведения, части, главы и т. п.), помещаемые над текстом каждой страницы"). Переходим к практике следующим образом:

Жмём на кнопку "Колонтитулы".

Кстати тем счастливчикам с колонтитулами в документе очень повезло, им не нужно себя контролировать и постоянно проверять, вписываются ли в рамки 1 ячейки обозначенной лишь пунктиром. При вставке колонтитула документ автоматически разбивается на листы.

Важные факты о колонтитулах в MS Excel:

1. Существуют 2 вида : верхний и нижний (см. картинку чуть выше). Каждый из них разбит на 3 части, которые можно одновременно заполнять или по выбору (например, заполнить только левый, только правый или заполнить оба, а центральный оставить пустым). То,какой из 2 колонтитулов использовать, решать Вам. Нужен текст сверху таблицы? Выбирайте верхний.

2. Если вдруг и неожиданно в Вашем колонтитуле есть такой значок, как амперсанда (&), то набираем её дважды. Например, фраза, которая должна выглядеть в колонтитуле "ты & я" при наборе должно быть "ты && я". К слову, отображаться будет 1 значок. А если Вы наберете с 1-ой амперсандой, то Ваш текст в колонтитуле просто исчезнет (магия). Связано это с особенностью и возможностями ввода в ячейках MS Excel.

Ещё больше теории и лайхаков по работе с офисными программными продуктами ждите в ближайшие дни!

г. Новороссийск, улица Молодёжная дом 14, 1 этаж, вход с торца здания.

На общественном транспорте вы сможете добраться к нам на маршрутном автобусе №21

e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Читайте также:

  
• Как сделать общую библиотеку в steam с другом
  
• Как сделать из квартиры актив
  
• Как сделать педаль газа чувствительней
  
• Как сделать пряники в микроволновке
  
• Как сделать котлеты из фарша и тыквы