Как сделать таблицу посещаемости

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 18.09.2024

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.

Google Документы — очень гибкий и полезный текстовый онлайн-редактор. Если вы организуете собрание, внешкольный кружок или какое-то мероприятие, то можно использовать Google Документы для создания собственного бланка регистрации и посещаемости. Чтобы упростить задачу, можно воспользоваться существующими шаблонами. В любом случае оба метода легко применять через сайт Google Документы. Созданные файлы сохраняются напрямую на Google Диске.

Перейдите на Google Документы. Откройте новую вкладку или окно браузера и перейдите на домашнюю страницу Google Документов.

После входа вы попадете на главную страницу. На этой странице можно увидеть все существующие документы, а также перейти к ним.

Создайте новый документ. Нажмите на большой красный круг со знаком плюс. Круг расположен в правом нижнем углу. Откроется новое окно или вкладка с пустым документом текстового редактора.

Придумайте название для бланка посещаемости. В верхней части таблицы введите название. Что это будет: бланк записи посещаемости, бланк регистрации волонтеров, список приходящих/уходящих посетителей или что-то еще? При желании можно добавить к нему описание.

Озаглавьте столбцы. Поместите заголовки столбцов в первой строке таблицы. Поскольку это бланк посещаемости, то по крайней мере понадобится столбец для имен. Содержание других столбцов зависит от вносимых данных.

Пронумеруйте строки. Если вставить порядковые номера строк, то их будет легче считать. Сделайте следующим образом: начните с 1 и нумеруйте, пока не дойдете до последней строки. Возможно, потребуется больше строк, поскольку не всегда есть информация о точном числе участников.

Закройте документ. Когда закончите, просто закройте окно или вкладку браузера. Документ уже сохранен. Доступ к файлу можно получить через Google Документы или Google Диск.

После входа вы попадете на главную страницу. На этой странице можно увидеть все существующие документы, а также перейти к ним.

Откройте бланк посещаемости. Перейдите в аккаунт на Google Диске. Вы увидите среди файлов только что созданный файл с бланком посещаемости. Дважды щелкните по нему, чтобы открыть в новом окне или вкладке. Теперь у вас есть бланк посещаемости.

Отредактируйте бланк. Теперь осталось отредактировать шаблон в соответствии с вашими требованиями. Когда вы закончите, просто закройте окно или вкладку с документом, поскольку все изменения сохраняются автоматически.

Данная работа посвящена анализу и наглядному представлению данных средствами MS Excel, состоит из трех частей: введение, основная часть, заключение.

В сфере образования существует множество статистических задач, связанных со сбором и анализом информации. Актуальным в учебном процессе является вопрос посещаемости занятий. В работе проанализированы результаты посещаемости групп обучающихся за сентябрь, октябрь 2019 года.

Достоинством статьи, без сомнения, является пошаговое описание всего процесса анализа посещаемости обучающихся. Даже новичок по указанным командам выполнит без труда необходимые шаги. Информация, представленная на рисунках 1-10 содержательна, наглядна, так как предполагает подробную и поэтапную деятельность.

Что такое табличный процессор, виды данных, деловая графика, диаграмма… Все эти и другие термины объяснены популярно, доступно. Итогом любой работы, как известно, является статистика, чему в тексте статьи уделено немало внимания. Исследования, проведенные автором интересны, увлекательны и новы.

«Анализ и наглядное представление

результатов посещаемости групп обучающихся

Фидаров Александр Борисович,

обучающийся 1 курса

Гоконаева Людмила Александровна,

преподаватель ГБПОУ ТКПД

Для достижения поставленных целей необходимо решить следующие задачи:

- сбор данных и представление полученных результатов в виде таблицы в программе MS Excel;

- графическое представление результатов средствами MS Excel.

Анализ и наглядное представление результатов посещаемости групп обучающихся средствами MS Excel, Фидаров А.Б.

Республика Северная Осетия-Алания, г. Владикавказ, ГБПОУ ТКПД, 1 курс

Представление информации в табличной форме широко распространено. В учебном процессе нам приходится встречаться с массой таблиц: расписание занятий, журнал успеваемости, график дежурств, учет посещаемости и т.д.

Чаще всего мы пользуемся прямоугольными таблицами. Простейшая таблица состоит из строк и граф (столбцов). В верхней строке таблицы обычно располагаются заголовки столбцов. Пересечение строки и столбца образует ячейку.

Для компьютерной обработки табличная форма подходит лучше всего. Многие компьютерные технологии работают с таблицами (базы данных, электронные таблицы). Данные для табличных процессоров — это информация, содержащаяся в ячейках таблицы. Содержимым ячейки электронной таблицы может быть число, формула или текст. Тип данных — это множество значений, принимаемых величиной, и совокупность операций, применимых к величинам этого типа. Отсюда, например, следует, что нельзя применять арифметические операции к содержимому ячеек таблицы, в которых хранится текстовая информация.

Текст — любая последовательность символов, введенных после апострофа (одинарной кавычки). Кроме того, в качестве текста воспринимается любая символьная последовательность, которая не может быть воспринята как число или формула.

Числа разделяются на целые и вещественные. Вещественные числа можно записывать двумя способами: в форме с фиксированной запятой и в экспоненциальной форме (в форме с плавающей запятой). Запись числовой константы с фиксированной запятой предполагает, что число содержит целую и дробную части, разделенные десятичной запятой. Например, число 3,1415 так и записывается в Excel. При записи числа в экспоненциальной форме сначала записывается мантисса, затем латинская буква Е (прописная или строчная), после нее порядок. Мантисса может быть записана, как целая константа или константа с фиксированной запятой, а порядок — только как целая двузначная константа. Числовая константа в экспоненциальной форме трактуется, как мантисса, умноженная на 10 в степени, равной порядку. Например, числа 0,0001 и 1 000 000 могут быть записаны следующим образом: 1Е-4 или 0,1е-3 и 1е6 или 1Е+6. В MS Excel при употреблении точки в записи числа это число интерпретируется как дата. Например 3.05.99 воспринимается как 3 мая 1999 года.

Формулы (выражения). В электронных таблицах используются два вида формул: арифметические и логические. Результатом вычисления по арифметической формуле является число, по логической формуле — логическая величина (истина или ложь). Существуют определенные правила записи формул. Эти правила аналогичны тем, которые используются в языках программирования.

При подготовке различных отчетов, нередко возникает необходимость графического представления числовых данных. Главное достоинство такого представления – наглядность, которая облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

Большую помощь при обработке и анализе информации оказывает ее графическое представление. Это неудивительно, поскольку графики и диаграммы воспринимаются намного легче, чем столбцы сухих цифр. Они позволяют не только повысить наглядность излагаемого материала, но и отобразить соотношение различных величин или динамику изменения показателей.

Анализ и наглядное представление результатов посещаемости групп обучающихся средствами MS Excel, Фидаров А.Б.

Республика Северная Осетия-Алания, г. Владикавказ, ГБПОУ ТКПД, 1 курс

Основная часть

Табличный процессор – это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Вычислительная таблица, которая создается с помощью ТП, называется электронной таблицей. Электронная таблица (ЭТ) – это компьютерная технология организации табличных расчетов. Первая электронная таблица была разработана в 1979 году и называлась VisiCalc. Её авторами были американцы Дэн Бриклин и Боб Фрэнкстон. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office. Файлы с электронными таблицами имеют расширение xlsx. В одном файле может храниться многотабличная книга, содержащая несколько листов-таблиц, а также листов-диаграмм. Среда MS Excel представлена на рисунке. Она имеет традиционный вид окна для приложений MS Windows.

Информация по результатам посещаемости групп за каждый месяц заносится в программу в табличном виде. На рисунках 2, 3 представлены таблицы с данными посещаемости групп обучающихся за сентябрь и октябрь.

При решении задач планирования и управления очень важна форма отображения результатов. Чем это отображение нагляднее, тем легче воспринимаются результаты человеком. Самой наглядной формой представления информации являются рисунки, графики и диаграммы. Это породило в информатике целое направление, называемое компьютерной графикой.

Деловая графика состоит в визуализации, то есть представлении в наглядной форме больших массивов числовой информации. Если эту информацию представить в виде диаграмм, она становится обозримой, лучше понимается характер изменения величин, легче производится их сравнение. Табличные процессоры содержат развитые средства деловой графики. Познакомимся с основными понятиями деловой графики.

Диаграмма — это средство графического представления количественной информации, предназначенное для сравнения значений величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и так далее. Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и автоматически обновляется при их изменении.

Диаграммы могут быть различных типов и соответственно представлять данные в различной форме. Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.

При графической обработке числовой информации с помощью табличного процессора следует:

1) указать область данных (блок ячеек), по которым будет строиться диаграмма;

2) определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного блока.

При выборе по столбцам х-координаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока. Остальные столбцы содержат у-координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока является строкой х-координат, остальные строки содержат у-координаты. Типы диаграмм и способы их построения рассмотрим на конкретном примере. Гистограмма (столбчатая диаграмма) применяется для отражения дискретного изменения одной или нескольких величин.

График позволяет отразить изменение одной или нескольких величин в виде непрерывных линий.

Выделенный диапазон включает в себя как ряды данных, так и категории. Ряды данных – это множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме (численность населения, цена отдельного устройства). Категории задают положение значения ряда данных на диаграмме. Подписи под столбцами, названия секторов (Название страны, название устройства). Ряды данных и категорий могут размещаться как в столбцах, так и в строках электронной таблицы. Построение диаграммы начинается с выбора диапазона тех данных, которые следует отразить. Затем на вкладке Вставка в группе Диаграммы выбирается кнопка типа создаваемой диаграммы (Гистограмма, Круговая, Линейчатая и т. д.), которая представляет собой выпадающее меню с вариантами диаграмм.

Рис. 6

Созданная диаграмма отобразится в рабочем листе, после чего станет доступна контекстная вкладка Работа с диаграммами с тремя наборами инструментов (вкладками) для изменения диаграмм:

В процессе редактирования можно изменить цвет и стиль линий, размеры диаграммы, цену делений шкалы, вид фигуры ряда, переместить текст и т. п.

асимметричность и др.

Теперь можно использовать на практике инструменты описательной статистики.

Теперь переходим к разбору настроек параметров вывода, которые расположены в этом же окне формирования описательной статистики. Прежде всего, нам нужно определиться, куда именно будут выводиться обработанные данные:

новый рабочий лист;

новая рабочая книга.

Далее, если вы хотите чтобы выводилась также итоговая статистика, то нужно установить флажок около соответствующего пункта. Также можно установить уровень надежности, поставив галочку около соответствующего значения. По умолчанию он будет равен 95%, но его можно изменить, внеся другие числа в поле справа.

Рис. 10

Анализ и наглядное представление результатов посещаемости групп обучающихся средствами MS Excel, Фидаров А.Б.

Республика Северная Осетия-Алания, г. Владикавказ, ГБПОУ ТКПД, 1 курс

Акулов О.А., Медведев Н.В. Информатика базовый курс. М.: "Омега",-2016.

Богомолова О.Б. Готовимся стать сертифицированным специалистом по MS Excel.

Лекции по общей информатике. Под ред. проф. Атрощенко В.А., КубГТУ, Краснодар-2018.

Представленная таблица в Exel формате прекрасное подспорье педагогу и руководителю! самое прекрасное, что все автоматически считается: процент посещаемости, факт, план и причины пропусков.

таблица полностью рабочая с забитыми формулами.

Вложение	Размер
табель посещаемости	330 КБ

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Табель посещаемости кружка

Табличная форма очень удобно для портфолио, присутствие и отсутствие отмечаю - закрашивая квадратик определеным цветом.Подсказка для индивидуальной работе с детьми- квадратик присутствующих делю.

Табель посещаемости

Напечатанный табель посещаемости очень удобен в использовании. Всё что нужно напечатать Ф.И. детей, их возраст и изменить месяц и год. Сначала печатается первая страница, затем на следующем листе втор.

Табель посещаемости

Табель посещаемости для детского сада.

Табель посещаемости в электронном виде

Данный вид документации позволит логопеду быстро вносить данные о посещаемости детей логопедических занятий в электронной форме.

Пустой бланк с обозначениями дней месяца, столбца с ФИ ребенка, общего количества присутствующих и отсутствующих для каждого дня.

Таблицу можно отредактировать при необходимости по своему усмотрению в любом текстовом редакторе.

В первом столбце указывается № п/п.
Дальше ФИ ребенка.
Дни месяца (31).
Посещенных дней за месяц.
Пропущенных дней за месяц.
Присутствующих каждый день.
Отсутствующих каждый день.

Таблица расчерчена для 24 воспитанников группы. В случае необходимости нужно добавить требуемое количество строк в любом текстовом редакторе, который умеет работать с таблицами.

Читайте также: