Как сделать табель посещаемости в школе

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 31.08.2024

Коммуникативный педагогический тренинг: способы взаимодействия с разными категориями учащихся

Сертификат и скидка на обучение каждому участнику

Афанасьева Мария

Краткое описание документа:

2. Основные понятия, используемые для ведения учёта посещаемости учебных занятий.
2.1. Учебные занятия – обязательные для посещения занятия, проведение которых регламентировано годовым календарным графиком образовательного учреждения, его учебным планом и расписанием.
2.2. Учебный день – часть календарного дня, установленного годовым календарным графиком и расписанием для проведения учебных занятий.
2.3. Учебная неделя – часть календарной недели, состоящая из учебных дней.
2.4. Опоздание на учебное занятие – прибытие на учебное занятие после начала и до истечения половины времени, отведённого на его проведение.
2.5. Систематическое опаздывание – опаздывание на учебные занятия в течение половины и более учебных дней недели.
2.6. Пропуск учебного занятия – отсутствие на занятии в течение более чем половины времени, отведённого на его проведение.
2.7. Пропуск учебного дня – отсутствие в течение учебного дня более чем на половине учебных занятий.
2.8. Пропуск учебной недели – пропуск в течение учебной недели более чем половины учебных дней.
2.9. Непосещение – отсутствие на учебном занятии (в течение учебного дня, учебной недели) на протяжении всего отведённого на его проведение времени.
2.10. Опоздание, пропуск, непосещение учебного занятия (дня, недели) по уважительной причине – отсутствие в течение выше названного учебного времени: в связи с медицинскими показаниями; обстоятельствами чрезвычайного, непредвиденного характера; по согласованию с педагогическим работником на основании личного мотивированного обращения учащегося, письменного заявления родителей (законных представителей), документов из других учреждений и организаций; с разрешения руководителя образовательного учреждения.
2.11.Опоздание, пропуск, непосещение учебного занятия (дня, недели) без уважительной причины – отсутствие в течение выше названного учебного времени в связи с обстоятельствами или основаниями, не попадающими под п. 2.10 настоящего Положения.


Там написано:
Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) (далее - Табель (ф. 0504608) служит для учета посещаемости детей в учреждениях, в том числе в целях последующего начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях. Табель (ф. 0504608) заполняется на каждую группу отдельно. Дни посещения ребенком учреждения в табеле не отмечаются, дни непосещения отмечаются в соответствующей графе буквой "Н", выходные дни - буквой "В".
Табель (ф. 0504608) подписывается ответственным лицом, назначенным руководителем учреждения (воспитателем) и руководителем учреждения.

В данном табеле так же учтена возможность учёта детей которые вновь поступили или выбыли в течении месяца.

Как пользоваться табелем более подробно написано на странице "Прочти". Если возникнут вопросы, можете задавать в комментариях.

Приятной Вам работы!

0

Уважаемый В.Б., вы гений. Особое спасибо за пароль. Переделала табель под требования нашего сада. Спасибо вам огромное!

0

Здравствуйте, как увеличить число столбцов до 30 и ширину столбца с ФИ сделать больше, чтоб влезало отчество

0

Уважаемый В.Б.! А Вы можете выслать этот вариант табеля в чистом виде, чтобы можно было вписывать (редактировать) свои данные? Мы печатаем данные вверху табеля, фамилии детей, отмечаем выходные дни и нижнюю часть - где подписи. Остальное отмечаем и считаем от руки. Я пыталась удалить Ваши данные, но в строках "Присутсвует" и "Отсутствует Детей" ноль не убирается.

0

0

0

0

Разъясните какие пропущенные дни считать засчитанными. Мне необходима методическое разъяснение к заполнению графы 36 формы 0504608.
Заранее благодарна.

0

Уважаемый В.Б. табель очень удобен и понятен. Огромное спасибо. Можно-ли получить такой же табель как и для Дианы? Хотелось бы заменить "Н" в период отпуска на "О". Заранее спасибо.

0

0

Уважаемый В.Б.! Электронный табель очень удобен, прост, понятен - огромное спасибо! Вопрос - можно заменить "Н" в период государственного отпуска родителей на "О", а "Н." - на просто "Н", тогда не было бы ошибок по невнимательности в "Н." В приказе Минфина России №52н аббревиатура не уточняется. Очень части работники точку пропускают, а бухгалтерии было бы яснее ясного вести учет. За ранее спасибо.

Создайте лист посещаемости в Microsoft Excel, чтобы отслеживать имена каждый день в школе, детских садах, клубных встречах или деловых встречах. Excel 2013 поставляется с фильтрами, которые могут сортировать имена по алфавиту и даже изменять список, который начинается с имен, на список, в котором фамилии ставятся первыми.

Размещение имен в алфавитном порядке


кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Введите список участников в первый столбец нового листа Excel, начиная с ячейки. A3.


кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

При необходимости введите заново имя с фамилией first в ячейку B3. Повторите второе имя в том же порядке в ячейке B4.


кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Выделить клетки B3 а также B4 перетаскивая курсор на них, а затем нажмите Главная Вкладка. Нажмите на заполнить значок в разделе редактирования ленты и выберите Flash Fill из выпадающего меню. Excel автоматически заполняет остальную часть столбца B именами, каждое с фамилией в начале. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок первого столбца и выберите удалять.


кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Выделите все имена теперь в столбце А. Нажмите Данные меню, а затем нажмите Сортировка от А до Я значок. Все имена теперь отображаются в алфавитном порядке на основе фамилий.

Добавление заголовка и дней


кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Введите название для отчета о посещаемости в ячейке A1, В клетке A2, тип название, В оставшихся ячейках строки 2 введите дни, которые вы хотите отслеживать посещаемость, например, понедельник в пятница.


кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Перетащите курсор из ячейки A1 в ячейку выше последнего введенного вами дня, которая является ячейкой F1 в нашем примере. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите Формат ячеек, Нажмите на центровка вкладку, а затем нажмите Объединить ячейки флажок

Форматирование листа


кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Нажмите на Посмотреть вкладку, а затем нажмите Макет страницы значок. Теперь вы можете видеть, как лист будет выглядеть на странице размером с букву. Если вы отслеживаете весь месяц посещаемости, измените ориентацию бумаги, нажав Макет страницы вкладка, выбрав ориентация и нажав Пейзаж.


кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Перетащите курсоры на ячейки с содержимым в первых двух строках. Нажмите на Главная вкладку, а затем нажмите заполнить значок. Выберите любой цвет заливки, который вы хотите. Нажмите на Цвет шрифта значок и выберите цвет, который хорошо контрастирует с заливкой, например белый на темном цвете заливки. Изменить Шрифт а также Размер шрифта при желании и нажмите Смелый значок. Выделите имена в списке и измените их Шрифт, Размер шрифта а также Цвет шрифта по желанию.


кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Выделите ячейки с содержимым в первой строке, щелкните Главная вкладку, а затем нажмите Выравнивание по центру значок. Выделите ячейки, содержащие даты, и поместите их в Выравнивание по центру также.


кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Выберите все ячейки, содержащие имена и пустые ячейки под каждой датой. Под Главная нажмите вкладку бордюр ИКОН Стрела и нажмите Все границы значок.


кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Нажмите на файл меню и выберите Распечатать распечатать лист посещаемости. Чтобы сохранить копию для последующего использования, нажмите файл меню, выберите Сохранить а затем выберите место для сохранения файла в формате XLSX книги Excel.

Как вставить электронную таблицу Excel в Word

Как вставить электронную таблицу Excel в Word

Одним из преимуществ работы с приложениями Microsoft Office является то, что программы хорошо работают вместе. Например, добавление электронной таблицы Excel в документ Word может .

Как сохранить электронную таблицу Excel как разделитель труб

Как сохранить электронную таблицу Excel как разделитель труб

Узнайте, как сохранить электронную таблицу Excel в виде файла CSV с разделителями, отредактировав настройки Windows.

Как напечатать электронную таблицу Excel с фоном

Усовершенствуйте свои рабочие листы в Microsoft Excel 2013, применив и распечатав фон. Вы можете использовать ленту макета страницы, чтобы настроить внешний вид вашего рабочего листа, в том числе .

Наталия Пестова

Я уже давно скачала у секретаря, вставила фамилии детей и теперь без проблем- если испортила, то не надо опять вписывать фамилии.

Екатерина Кухаренкова

Мы давно уже Microsoft Excel заполняем. Намного проще.

Alina Nikulina


Alina Nikulina

Помогите с формулой для Excel что бы подсчитать пропуски учеников.

Скажем в день пропуска ставится "Н" их надо посчитать, и отдельно посчитать "Б", какая нужна для этого формула?

Для того, чтобы подсчитать количество пропусков, обозначенных в журнале буквой Н, нужно выполнить следующие несложные действия.


Для того, чтобы подсчитать количество пропусков занятий по болезни, нужно использовать формулу, которая почти полностью повторяет указанную выше (с той разницей, что содержащуюся в ней букву Н нужно заменить на Б).

Более подробную информацию о ведении журнала посещений в exel можно найти здесь.

В нынешнее время, когда уже можно вести дневник в электронном виде, учителям стало значительно проще, ведь ненужно самому сидеть и высчитывать какие либо показатели, достаточно простую найти нужную формулу и все посчитают за вас.

Читайте также: