webdonsk.ruКак сделать сзв тд в спу орб
Добавил пользователь Skiper Обновлено: 10.09.2024
Они ввели новую обязанность для работодателей, которые теперь должны представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц по форме СЗВ-ТД.
В 2020 году данную отчетность необходимо сдавать в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным.
Форма и порядок представления формы СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР № 730п от 25 декабря 2019 года.
Теперь Пенсионный фонд России разместил примеры заполнения формы СЗВ-ТД для различных ситуаций.
Пример 1
Новый отчет СЗВ-ТД — это документ, который сдают работодатели в ПФР, чтобы отчитаться о трудовой деятельности сотрудников. Форму заполняют, если организацию переименовали, приняли или уволили работника, а также в случае иных кадровых решений. С 01.07.2021 действует новый бланк.
Новая форма с 01.07.2021
Пенсионный фонд России изменил постановлением правления ПФР № 769п от 27.10.2020 форму и порядок заполнения формы СЗВ-ТД. В соответствии с опубликованным документом, новый бланк применяется с 01.07.2021, когда постановление вступит в силу. Важных изменений несколько:
- первые 4 цифры — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору;
- пятая цифра — контрольное число.
До этого указывали семизначный код (в первые 6 месяцев 2021).
Новая форма СЗВ-ТД применяется с отчетности за июль и обо всех кадровых изменениях с 01.07.2021. До этого времени применяется бланк и правила заполнения, действовавшие с 2020 года.
Получите бесплатный доступ к примерам заполнения новой формы и подробной информации про сроки сдачи в материале КонсультантПлюс.
Особенный бланк для государственных служащих
Минтруд России приказом № 533н от 24.08.2020 утвердил особый порядок направления в ПФР сведений о трудовой деятельности лиц, которые служат:
- в таможенных органах;
- в органах МВД;
- в федеральной противопожарной службе;
- в уголовно-исполнительной системе;
- в органах принудительного исполнения;
- в Следственном комитете РФ.
Отчет СЗВ-ТД на таких сотрудников предоставляется в ПФР всего один раз — при их увольнении. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) или документов, подтверждающих прекращение профессиональной деятельности. Работодателей обязали передавать в ПФР только некоторые сведения:
- дату приема (поступления) на службу;
- дату увольнения со службы (прекращения, окончания контракта, договора);
- основание прекращения профессиональной служебной деятельности;
- сведения о подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки (либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности).
На силовиков СЗВ-ТД при приеме на работу не заполняется.
Сроки и формат подачи отчетности СЗВ-ТД
С 01.01.2020 Федеральным законом № 436-ФЗ от 16.12.2019 введена в действие новая персонифицированная форма отчетности в Пенсионный фонд — СЗВ-ТД. Сдавать его следует всем, у кого есть сотрудники, работающие по трудовым договорам. В законе нет оговорок, нужно ли сдавать СЗВ-ТД на внешних совместителей, а значит, сведения о них тоже передают в ПФР.
В 2021 году информацию надо подавать ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, а потом — на следующий день после принятия кадрового решения. Из-за пандемии коронавирусной инфекции и введения режима самоизоляции переходный период сократился почти на 7 месяцев. Уже с 09.04.2020 постановлением правительства № 460 от 08.04.2020 работодателей обязали сдавать СЗВ-ТД на следующий день после приема на работу или увольнения сотрудника. В постановлении правительства № 590 от 26.04.2020 разъяснено, как заполнить СЗВ-ТД первый раз, и прочие нюансы оформления. Из постановления следует, что:
- информацию о приеме и увольнении сотрудников работодатели подают на следующий день после принятия соответствующего решения;
- когда данные касаются подачи заявления о переходе на электронную трудовую книжку или перевода человека на другую постоянную работу, отчет формируют не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Как подавать персонифицированную отчетность в ПФР
Как перейти на электронные трудовые книжки
Правильно организовать работу с электронными трудкнижками и составить все необходимые документы поможет видеосеминар от экспертов КонсультантПлюс. Перейдите по ссылке ниже, чтобы получить бесплатный доступ к нему.
По какой форме отчитываться
В период с 01.07.2021 действует форма СЗВ-ТД, утвержденная постановлением правления ПФ № 730п от 25.12.2019, в редакции постановления от 27.10.2020 № 769п. Действующий бланк, утвержденный для отчета с 01.07.2021:
Введены сразу два варианта отчета:
- форма СЗВ-ТД — для передачи данных о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд;
- форма СТД-Р — для предоставления сведений о трудовой деятельности гражданина по запросу самого трудящегося либо в связи с увольнением сотрудника.
Но отчетной является только форма СЗВ-ТД, а справку СТД-Р обязаны выдавать работодатели вместо бумажной трудовой книжки. Ее утвердило Министерство труда приказом № 23н от 20.01.2020. Бланк выглядит так:
Новой формой СТД-Р, разработанной и утвержденной Минтрудом, ПФР заменило сведения о трудовой деятельности по форме СЗИ-ТД.
В компаниях не всегда понимают, кто сдает отчет СЗВ-ТД, — бухгалтер или кадровик, но однозначно ответить на этот вопрос сложно. Правильно сказать, что отчетность готовит и отправляет в Пенсионный фонд тот работник, которого уполномочили совершать такие действия. В некоторых организациях этим занимается кадровик, в других — бухгалтер.
Нюансы оформления персонифицированного отчета
Подробные указания по заполнению СЗВ-ТД содержатся в приложении 2 к постановлению правления ПФ № 730п от 25.12.2019, и трудностей у специалистов не возникнет: это стандартный отчет, в который вписывают данные из официальных документов.
Из нюансов оформления:
Еще одна важная таблица, без которой сложно заполнить отчет, содержит коды, обозначающие возможные виды кадровых решений.
Прием на работу
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)
Запрет занимать должность
Применение кодов выполняемой функции
Основную проблему при заполнении формы СЗВ-ТД с 01.07.2021 вызывает необходимость заполнения кодов выполняемых работниками функций. Искать их необходимо в Общероссийском классификаторе занятий (введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст), а указывать в графе 6 отчета.
Ориентироваться при выборе кода следует не только на занимаемую должность, но и на выполняемый сотрудником вид работы (п. 2.5.5 порядка, утвержденного постановлением правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Если у сотрудника много обязанностей, указывают тот вид работ, который он выполняет чаще всего.
Неправильный выбор кода выполняемой функции является ошибкой. За это привлекут к административной ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ. Размер штрафа для должностного лица — от 300 до 500 рублей за каждую выявленную ошибку.
Пошаговая инструкция по заполнению СЗВ-ТД с 01.07.2021
Разберем пошагово образец СЗВ-ТД при увольнении, если сотрудник уволился в июле 2021.
Шаг 1
Вносим основные реквизиты организации-работодателя:
- общие регистрационные данные;
- наименование страхователя.
Шаг 2
Заполняем данные о работнике:
- фамилию и имя записывают обязательно;
- если у человека по документам нет отчества, допустимо в строке поставить прочерк;
- дата рождения и СНИЛС — обязательные для заполнения поля.
Шаг 3
Вписываем информацию о том, согласен работник перейти на ведение электронной трудовой книжки или решил сохранить бумажную. Указываем период, за который подаем отчет.
Шаг 4
Переходим к табличной части и заполняем по порядку каждую графу:
Чиновники уточнили, где брать вид поручаемой работы в СЗВ-ТД, — из Общероссийского классификатора занятий (приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Иногда за выполнение определенных работ положены льготы либо для них введены ограничения, и ПФР следует поставить в известность об этих нюансах. В отношении государственных и муниципальных служащих указывают код должности по соответствующему реестру должностей.
Шаг 5
Подписываем и ставим дату отправки.
Наказание за нарушения
01.01.2021 вступил в силу п. 8 ст. 1 Федерального закона № 90-ФЗ от 01.04.2020, который ввел конкретные санкции по статье 15.33.2 КоАП РФ, — предупреждение или штраф для должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей. Аналогичный штраф введен, к примеру, за несдачу отчета по форме СЗВ-М, который тоже относится к персонифицированной отчетности. Но в отличие от СЗВ-М, отчет СЗВ-ТД играет большую роль и для граждан, поэтому, возможно, за передачу некорректных сведений с работодателями будут даже судиться.
Нормативная база для перехода на электронные трудовые книжки
С 01.01.2020 в России введена законодательная база для перевода всех трудовых книжек работников в цифровой формат. Поправки предусмотрены в нескольких нормативных актах:
- Федеральный закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 предусматривает в Трудовом кодексе РФ правила ведения электронной базы, куда попадут сведения о трудовой деятельности и стаже работника. В нем же заявлено, что все данные соберет Пенсионный фонд, а граждане смогут получить нужную информацию не только у работодателей, но и через кабинеты на портале Госуслуги и даже через МФЦ.
- Федеральный закон № 436-ФЗ от 16.12.2019 уточняет, что новая форма отчетности в Пенсионный фонд — СЗВ-ТД — вводится в действие 01.01.2020, впервые отчитываться по ней следовало за январь, а в дальнейшем — по необходимости, т. е. за месяц, в котором произошли кадровые изменения.
- Федеральный закон № 90-ФЗ от 01.04.2020 — последний из пакета документов, который правительство подготовило для перехода на электронные трудовые книжки. Он касается ответственности для работодателей, нарушивших сроки или правила отчетности.
Нормативная база
Работники должны написать заявления в 2020г о сохранении бум.тр.книжки или о переводе на электронные . Как только напишут, сдаете отчет СЗВ-ТД, не позднее 15 числа месяца следующего за месяцем подачи работниками этих заявлений. И указываете в отчете последнюю запись из бум.тр.книжки и какое заявление написал работник (сохранение бум. или перевод на электронную)
Скажите, а заполняем в XL? И отправляем почтой? В 1С зуп нет таких форм и соответственно в Такском выгружать нечего! (((
Здравствуйте. Вопрос: работник временно был переведён на другую должность в декабре 2019, а с марта 2020 этот перевод был признан постоянным. Как отразить в сзв-тд? При этом в феврале этот работник подавал заявление о выборе формы трудовой книжки и сведения об этом были поданы в отчёте за февраль с указанием записи в трудовой книжки по состоянию на 01.01.2020 (то есть о приеме на работу в предыдущей должности, без указания временного перевода)?
Добрый день, покажите его в отчете за март в апреле, или я вопрос Ваш не понял? По поводу отчета за февраль. ну выбрал он, показали его. направьте отчет еще раз
Добрый день! Это понятно, что в связи с признанием временного перевода работник попадает в отчет сзв-тд за март, который будет сдаваться в апреле! А как отразить правильно эту запись в трудовой книжке (рекомендованно во второй графе указать декабрь 2019, в третьей графе запись о переводе на другую должность и в четвёртой два приказа от декабря и от марта текущего года). Тогда появляютя не соответствия с отчётом сзв-тд! По логике тогда надо отменять отчет за февраль и вносить правильную запись по состоянию на 01.01.2020 о переводе в декабре! Примеров такой ситуации нет. Я сделала следующим образом, в трудовой во второй графе внесла дату марта 2020 года, в третьей графе- перевод с декабря 2019 на новую должность и в третьей графе- два приказа. А работника показала в отчёте сзв-тд за март - перевод в марте, а в графе должность - такую же запись как в трудовой книжке, с указанием даты (с декабря 2019) и основания так же два приказа! Правильно ли так по Вашему мнению? Или логичнее первый вариант с отменой отчета за февраль с корректировкой его в марте?
Человек увольняется, например, 16 сентября, приказ от 10 сентября. Когда отчитываться в день издания приказа или в день события?
Думаю что вносить в отчет надо информацию, которая отражалась бы в трудовой книжке, получил квалификационный разряд - вносить надо, когда трудовых не будет, то эта инфа пойдет в ПФР, думаю так
Добрый день, см. подпункт в пункта 1 постановления Правительства от 26.04.2020 № 590, . не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
осталось непонятным: если первый раз заполняем отчет на всех сотрудников, что ставить в графе с изменениями? то есть, работник принят 10 января 2005 года, потом переведен на другую работу в апреле 2015, потом, через пять месяцев получил квалификационный разряд, работает по настоящее время. вносить все эти изменения? или только дату приема? или ставим прочерк, потому что в январе 2020 изменений нет?
СЗВ-ТД (электронные трудовые книжки) - сведения о трудовой деятельности сотрудников, формируемые работодателями и хранящиеся в информационной системе ПФР. Их сдают работодатели для передачи в ПФР сведений о трудовой деятельности сотрудников с целью формирования электронных трудовых книжек.
Перед сдачей СЗВ-ТД в электронном виде предварительно необходимо зарегистрироваться в новой информационной системе – АИС ПФР-2, подав заявление о подключении к ЭДО ПФР по форме ЗПЭД.
Срок сдачи сведений
При приеме на работу или увольнении - следующий рабочий день после издания соответствующего приказа.
В других случаях - не позднее 15 числа следующего месяца.
Крайние сроки сдачи ежемесячного отчета СЗВ-ТД в 2021 году представлены ниже:
| Месяц | Крайний срок сдачи |
|---|---|
| Январь | 15 февраля |
| Февраль | 15 марта |
| Март | 15 апреля |
| Апрель | 17 мая |
| Май | 15 июня |
| Июнь | 15 июля |
| Июль | 16 августа |
| Август | 15 сентября |
| Сентябрь | 15 октября |
| Октябрь | 15 ноября |
| Ноябрь | 15 декабря |
| Декабрь | 17 января 2022 года |
Проверка сведений
Изменения в СЗВ-ТД - 2021
С 1 августа 2021 года СЗВ-ТД сдают по обновленной форме. Ключевые изменения следующие:
Нужно ли для сдачи СЗВ-ТД направлять заявление на подключение к ЭДО (ЗПЭД)? Организация уже сдает электронную отчетность в ПФР.
Если сотрудник устроился на работу в январе, а в трудовой книжке у него 10 предыдущих мест работы. Нужно ли отражать их в отчете?
Нужно ли подавать на сотрудника отчет, если его перевели из совместителя на постоянную работу в той же должности?
Работник принят на работу в 2010 году, в январе 2020 года переведен на другую должность, а в феврале уволен. Какие сведения на него нужно представить в отчетах за январь и февраль?
Как отменить или скорректировать отчет, если в нем была допущена ошибка или внесены неверные сведения?
Сведения заполняются на всех сотрудников, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения, включая совместителей, декретниц, работников, находящихся в отпуске за свой счет и др. Отчет подается по тем работникам, в отношении которых произошел хотя бы один из следующих случаев:
- прием на работу;
- увольнение;
- перевод на другую постоянную работу;
- установление второй и последующей профессии или иной квалификации;
- изменение наименования работодателя;
- лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
- отмена ранее проведенных мероприятий;
- подача заявления о сохранении бумажной трудовой книжки или выборе ЭТК.
В каких случаях подаются сведения
| Нужно подавать | Не нужно подавать |
|---|---|
| Приняли на работу основного сотрудника, в т.ч. работающего дистанционно, а также совместителя | Заключили договор подряда или оказания услуг с ИП, самозанятым или другим физическим лицом |
| Уволили основного сотрудника, в т.ч. работавшего дистанционно, а также совместителя | Расторгли ГПД с ИП, самозанятым или другим физическим лицом |
| Перевели работника на другую должность, перевели совместителя на основную работу и, наоборот, и т.п. | Временный перевод сотрудника на другую работу |
| Приняли, перевели или уволили единственного учредителя – директора, который работает без трудового договора | Изменили режим или график работы, например, перешли со сменной работы на пятидневку, с 0,5 ставки на целую и т.п. |
| Работник подал заявление о том, как вести трудовую книжку (на бумаге или электронно) | Сотрудник проходил обучение на курсах по повышению квалификации |
Если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения не нужно. Нулевой отчет не сдается.
В отчете отражается наименование страхователя в соответствии с учредительными документами либо с документом, удостоверяющим личность, его ИНН и КПП.
В соответствующих полях указываются наименование должности и ФИО руководителя страхователя.
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- дата рождения.
Как заполнить СЗВ-ТД в конкретных ситуациях (см. здесь.)
При заполнении сведений по кадровым мероприятиям указываются следующие данные:
- тип кадрового мероприятия (прием, увольнение и т.д.), произошедшее в отношении сотрудника.
- первые 4 знака - код наименования группы занятий по ОКЗ;
- 5 знак - контрольное число.
С 01.08.2021 года все работодатели должны указывать код выполняемой функции сотрудников в соответствии с ОКЗ. При этом для таких мероприятий, как прием и перевод, код указывается в обязательном порядке.
Для отмены мероприятия указывается дата отмены и в соответствующем поле выбирается отменяемое кадровое мероприятие и указывается дата его проведения.
Если при проведении исходного мероприятия работник являлся совместителем, то в соответствующем поле делается отметка.
Прием на работу
При приеме на работу указываются данные о кадровых мероприятиях только с момента приема на работу. Сведения о стаже на 01.01.2020 у предыдущего работодателя не заполняются.
| Наименование сведений | Как заполнить |
|---|---|
| Дата | Указывается дата приема |
| UUID | Уникальный идентификатор мероприятия присваивается автоматически |
| Доп. сведения | Указываются дополнительные сведения о приеме. Не обязательно заполнять |
| Должность | Указывается наименование должности |
| Крайний Север | Заполняется в случае приема на работу в условиях Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера |
| Совместитель | Ставится отметка, если работника принимают на работу по совместительству |
| Подразделение | Указывается, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор |
| Код по ОКЗ и Вид работы | Выбирается код в соответствии с классификатором занятий (ОКЗ). Данный код должен иметь следующий вид: ХХХХ.Х |
| Документ-основание | Указываются наименование и реквизиты документов, на основании которых был осуществлен прием сотрудника |
При приеме на работу отчет СЗВ-ТД должен подаваться в срок не позднее одного рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа об оформлении трудовых отношений.
Перевод
Заполняется, когда перевели сотрудника на другую постоянную работу. Например, на другую должность или в другое подразделение. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и на сотрудника ни разу не подавалась форма СЗВ-ТД, то одновременно в ней необходимо отразить сведения о трудовой деятельности данного сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (указывается последнее кадровое мероприятие).
| Наименование сведений | Как заполнить |
|---|---|
| Дата | Указывается дата перевода |
| UUID | Уникальный идентификатор мероприятия присваивается автоматически |
| Доп. сведения | Указываются дополнительные сведения о переводе. Не обязательно заполнять |
| Должность | Указывается наименование должности |
| Крайний Север | Заполняется в случае перевода на работу в условиях Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера |
| Совместитель | Ставится отметка, если работник является совместителем |
| Подразделение | Указывается, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор |
| Код по ОКЗ и Вид работы | Выбирается код в соответствии с классификатором занятий (ОКЗ). Данный код должен иметь следующий вид: ХХХХ.Х |
| Документ-основание | Указываются наименование и реквизиты документов, на основании которых был осуществлен перевод сотрудника |
При переводе отчет нужно сдать не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие.
Переименование
Когда переименовали организацию, СЗВ-ТД заполняется на всех сотрудников. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и на сотрудника ни разу не подавалась форма СЗВ-ТД, то одновременно в ней необходимо отразить сведения о трудовой деятельности данного сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (указывается последнее кадровое мероприятие).
| Наименование сведений | Как заполнить |
|---|---|
| Дата | Указывается дата переименования |
| UUID | Уникальный идентификатор мероприятия присваивается автоматически |
| Доп. сведения | Обязательно указываются сведения о переименовании: старое и новое название |
| Должность | Не заполняется |
| Крайний Север | Не заполняется |
| Совместитель | Не заполняется |
| Подразделение | Не заполняется |
| Код по ОКЗ и Вид работы | Не заполняется |
| Документ-основание | Указываются наименование и реквизиты документов, на основании которых было осуществлено переименование |
СЗВ-ТД заполняется в аналогичном порядке в случае переименования должности сотрудника без изменения трудовой функции.
Сдать СЗВ-ТД нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором переименовали организацию.
Установление (присвоение)
Данное кадровое мероприятие применяется в случаях установления работникам второй и последующих профессий или специальностей, а также присвоения новой квалификации. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и на сотрудника ни разу не подавалась форма СЗВ-ТД, то одновременно в ней необходимо отразить сведения о трудовой деятельности данного сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (указывается последнее кадровое мероприятие).
| Наименование сведений | Как заполнить |
|---|---|
| Дата | Указывается дата проведения мероприятия |
| UUID | Уникальный идентификатор мероприятия присваивается автоматически |
| Доп. сведения | Указываются дополнительные сведения об установлении (присвоении) |
| Должность | Указывается новая профессия или специальность, квалификация |
| Крайний Север | Не заполняется |
| Совместитель | Не заполняется |
| Подразделение | Не заполняется |
| Код по ОКЗ и Вид работы | Не заполняется |
| Документ-основание | Указываются наименование и реквизиты документов, на основании которых было осуществлено установление (присвоение) |
При установлении (присвоении) работнику нового разряда, специальности или иной квалификации СЗВ-ТД нужно сдать не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие.
Увольнение
Заполняется при увольнении сотрудников независимо от причины. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и на сотрудника ни разу не подавалась форма СЗВ-ТД, то одновременно в ней необходимо отразить сведения о трудовой деятельности данного сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (указывается последнее кадровое мероприятие).
При увольнении отчет СЗВ-ТД должен подаваться в срок не позднее одного рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа о прекращении трудовых отношений.
Запрет занимать должность (вид деятельности)
Данное кадровое мероприятие применяется в случаях лишения работника права занимать определенные должности либо заниматься определенными видами деятельности. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и на сотрудника ни разу не подавалась форма СЗВ-ТД, то одновременно в ней необходимо отразить сведения о трудовой деятельности данного сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (указывается последнее кадровое мероприятие).
| Наименование сведений | Как заполнить |
|---|---|
| Дата | Указывается дата принятия решения о запрете |
| UUID | Уникальный идентификатор мероприятия присваивается автоматически |
| Доп. сведения | Указываются дополнительные сведения о запрете, период действия запрета или дата, до которой действует запрет |
| Должность | Указывается сведения по должности (виду деятельности), в отношении которых действует запрет |
| Крайний Север | Не заполняется |
| Совместитель | Не заполняется |
| Подразделение | Не заполняется |
| Код по ОКЗ и Вид работы | Не заполняется |
| Документ-основание | Указываются наименование и реквизиты документов, на основании которых был осуществлен запрет |
При запрете занимать должность СЗВ-ТД нужно сдать не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие.
Как пользоваться официальной программой от ПФР Spu_orb?
Перейти к содержимому
Руководство пользователя по работе с программой “Spu_orb”
Наиболее полное руководство пользователя по работе с программой “Spu_orb”.
Возможно, Вас заинтересует:
Оцените материал:
Навигация по записям
<- “Spu_orb” v2.14 от 14.07.2014 Документы ПУ 5 v6.60.52 (23.07.14) ->
Категории
Полезная информация
ЕГАИС и розница
Размер МРОТ в 2016 году
Изменения по УСН в 2016 году для ИП с работниками
Пенсия при переезде
Как узнать свой регистрационный номер в ПФР (1 способ)
1. Установка последней версии “Spu_orb”
Первым делом зайдите на страницу программы на официальном сайте ПФР РФ и скачайте, распакуйте и установите последнюю версию Spu_orb (Если она у Вас уже установлена, увидеть версию программы можно в самой верхней строчке окна либо в верхнем меню – “Справка” – “О программе”). При установке Вы сможете выбрать версию устанавливаемого КЛАДРа — выберите КЛАДР для все России. Запустите программу.
СЗВ-СТАЖ: как заполнять в Spu orb
Программа подготовки ф. СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности
указывается отчетный период и дата заполнения.
окно для ручного ввода анкетных
данных по сотруднику.
В открывшемся окне указываются анкетные
документом, подтверждающим регистрацию
2. Ввод реквизитов.
Теперь нужно ввести свои реквизиты (или чьи-то еще, если Вы собираетесь сдавать отчетность по нескольким индивидуальным предпринимателям или организациям). Для этого в верхнем меню нажмите “Настройки” и “Реквизиты предприятия” (см. скриншот).
На первой вкладке произведите следующие действия (см. скриншот):
- Отметьте, что Вы “индивидуальный предприниматель”.
- Введите свой регистрационный номер в ПФР (его можно найти в Уведомлении о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства — Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирущей налоговой инспекции либо в ПФР)
- Введите свои ФИО
- Введите свой страховой номер (СНИЛС)
- Введите свой год рождения
- Введите свой ИНН
- Введите свой регистрационный номер в ТФОМС (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании – Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирующей налоговой инспекции либо в ТФОМС).
- Введите свой номер ОГРНИП (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — Вы его получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой).
- Введите свои коды по ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС (их можно узнать в Уведомлении о присвоении кодов статистики, которое Вы получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой либо в Росстате) и основной ОКВЭД — он есть в Выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, которую Вы получили при регистрации ИП)
- Введите свою организационно-правовую форму и контактный телефон
- Введите основную категория налогоплательщика: ИП
Перейдите на вкладку “Должностные лица”
- В строке “Должность” напишите “ИП” (или “индивидуальный предприниматель”), в строке “Фамилия и инициалы” – свою фамилию и инициалы (см. скриншот).
Перейдите на вкладку “Адрес предприятия”.
- Заполните строку “Индекс” и “Страна”. Чтобы заполнить строки “Регион”, “Район”, “Город”, “Населенный пункт” и “Улица” – нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать нужный вариант (а не писать все вручную). Заполните строки “Дом”, “Корпус” и «”Квартира” (см. скриншот).
В соответствующем поле, в
затем заполняется вручную или
выбирается из календаря дата
Для отражения сведений о кадровом мероприятии, в том числе сведений трудовой деятельности работника по
Использование программы
Работать с Spu orb очень просто. Для начала необходимо запустить программу, нажать на клавишу “Ввод данных” и выбрать справку, которую вы собираетесь составить. Пользователю предлагают шаблоны для составления: заявления о смене страхового свидетельства, сведения о трудовом стаже, анкеты застрахованных лиц, расчета трудовых взносов, сведения о рождения/смерти, заявления об обмене страхового свидетельства, заявления на дополнительные трудовых страховые взносы, заявления о пересчете пенсии и так далее. После выбора нужного документа вы увидите форму, в которой необходимо будет заполнить поля. К каждому из полей в Spu orb добавлено краткое пояснение и дополнительная всплывающая подсказка. Так что вы можете быть уверены в том, что составите документ правильно. При возникновении трудностей можно обратиться к файлу справки. Благо он, как и сама программа, полностью переведен на русский язык.
Spu orb доступна совершенно бесплатно. Она имеет минимальные системные требования и совместима абсолютно с любыми, даже самыми старыми, версиями Windows.
Указываются наименование и реквизиты документа, являющегося основанием для проведения кадрового
Последние изменения
- Исправлена неполадка при запуске приложения с использованием ключа PRINT.
- Процедура выгрузки СЗВ-М. Если ИНН какой-либо организации содержит первыми цифрами два нуля, то при формировании файла они не будут отображаться. Также стоит отметить, что печатная форма ИНН всегда дополняется сразу до 12 цифр, а печатная форма КПП только до 9 цифр.
- Предприятия и реквизиты. Был повышен контроль при вводе ИНН.
- Импорт документов ПФР. При процедуре импорта РСВ-1, если ИНН организации также имеет первыми цифрами два нуля, то они тоже не будут записаны в реквизиты компании.
Загружайте приложение Spu orb, делитесь им с коллегами и друзьями, а также ставьте оценки! А еще вы можете написать отзыв, либо задать вопрос. Спасибо за внимание!
Подается ежегодно, первый раз он будет сдаваться в местный ПФР до 1 марта 2018г, за исключением случаев и . Организации, имеющие трудовые отношения более чем с 25 сотрудниками и контрактниками за отчетный период, обязаны сдавать форму в электронном виде. и нужны сведения о зарплате и др. выплатах застрахованным лицам, периоды работы и корректирующие сведения.
Читайте также: