Как сделать свой конструктор договоров

Добавил пользователь Alex
Обновлено: 02.09.2024

Улучшение бизнес-процессов, связанных с формальным документооборотом

До 70% документов, создаваемых сотрудниками компании и подлежащих согласованию, поддаются шаблонизации и могут быть переведены в конструктор.

Среди этих документов могут быть:

Договоры, дополнительные соглашения и приложения к ним
Доверенности
Служебные записки, приказы
Претензии, ответы на претензии
Документооборот корпоративного секретаря

Преимущества конструктора

Упрощает работу по подготовке договоров
Повышает скорость подготовки документов
Минимизирует возникновение ошибок
Обеспечивает высокое качество каждого документа
Высвобождает время юристов для решения сложных, нестандартных задач

Как работает конструктор?

Автоматический выбор договора и его заполнение

Пользователь отвечает на вопрос о характере отношений сторон, а конструктор автоматически подгружает необходимый шаблон договора.

Вопросы и ответы на них, которые видит пользователь, являются конкретными и формулируются исходя из фактической деятельности компании. От ответа на предыдущий вопрос зависит ряд следующих вопросов и вариантов ответа на них.

Сотрудники бизнес-подразделений работают только с анкетами, состоящими из вопросов о коммерческих условиях сделки.

Стандартизация форм документов позволяет автоматизировать процессы, следующие за подписанием контрактов: составление реестров, проверка выполнения и напоминание об условиях соглашения.

Подход Deloitte Legal:

Мы оказываем консалтинговые услуги в области улучшения юридических и связанных с ними процессов, включающих составление и оборот документов. Внедрение конструктора документов является одним из инструментов для оптимизации таких процессов.

Мы определяем те бизнес-процессы, которые связаны с созданием формальных документов и их согласованием, и выявляем среди них те, которые могут быть автоматизированы.

Мы разрабатываем целевые модели с учетом возможностей автоматизации, оцениваем эффект от внедрения и составляем план внесения изменений.

Мы проводим юридический дизайн используемых документов, оптимизируем формы, форматируем и расширяем шаблоны документов так, чтобы они подходили для максимального количества бизнес-кейсов.

Создавайте любые документы самостоятельно с помощью смарт-шаблонов. Юридическая грамотность без юриста!

С помощью интеллектуального опросника вы выбираете те пункты, которые нужно включить или исключить из документа.

Позволяет самостоятельно закрывать задачи, выполняемые юристом
Позволяет снизить затраты на содержание штатного специалиста

Оптимизирует кадровый документооборот
Надежно хранит кадровые документы

В Конструкторе содержится 1400 шаблонов из 13 категорий для бизнеса и персональных нужд:

Кадровые документы
Договоры
Иски
Интеллектуальное право
Банкротство физ. лиц
Защита персональных данных
Доверенности
Инвестиционные документы
Документы для физ. лиц
Документы для ООО
Документы для ИП
Документы для АО
Бухгалтерские бланки

Конструктор знакомит с бизнес-процедурами и подсказывает, что делать в разных правовых ситуациях, например, как вести делопроизводство ООО или что делать в случае банкротства.

Узнайте, как действовать в рамках закона

Конструктор договоров – онлайн-сервис, позволяющий быстро составить юридически грамотный проект договора с учётом всех нюансов законодательства и особенностей вашей компании.

Все созданные вами договоры будут полностью соответствовать действующему законодательству и учитывать судебную практику. Вы можете применять и отменять условия в один клик – система сама подстроится под вас.

Волнуетесь, что это сложно?

Интерфейс системы понятен и удобен в использовании, а формулировки просты – для составления договоров не потребуются юридические знания.

При помощи сервиса вы можете:

Составить новый договор

Рассмотреть варианты заключения договора

Проверить договор составленный контрагентом

Изменить действующий договор

Конструктор понадобится

Бухгалтеру при составлении юридически грамотных договоров или быстрой актуализации существующих

Юристу для значительной экономии времени при составлении и проверке договоров

Руководителю, чтобы контролировать договорную систему и быстро проверять документы от контрагентов

Конструктор договоров позволит избежать налоговых рисков, предупреждая о важных пунктах в договоре для налогового учёта и получения вычетов.

Сервис Regberry позволяет быстро и без ошибок подготовить любой договор и другие юридические документы даже тем, кто никогда не имел подобной практики. Чтобы воспользоваться услугой подготовки договора нужно всего лишь зарегистрироваться:

Процедура регистрации очень проста, требуется указать только ваш действующий e-mail, на который придет пароль. После регистрации в ы попадете в личный кабинет, где сможете подготовить комплект документов для регистрации ООО или открытия ИП, а также любой интересующий в ас договор.

Процедура создания договора представляет собой последовательное заполнение представленных шаблонов.

Выберите интересующий вас договор в каталоге или найдите его через поиск:

Перед вами появится шаблон необходимого вам договора, состоящий из 3 частей: опросного листа, самого договора и вложений.

Шаблон редактируется автоматически в процессе заполнения вами опросного листа. В соответствии с выбранными ответами изменяется текст в документе. Таким образом, формируется шаблон нужного вам договора, адаптированный под ваши индивидуальные запросы.

После заполнения опросного листа вам остается только внести недостающие данные в поля ввода (содержание необходимой для ввода информации обозначено синим текстом).

Когда все правки будут внесены, сохраните договор, кликнув на пиктограмму дискеты:

Система перебросит вас в личный кабинет, где хранятся все созданные вами договора:

Вы можете скачать их в любой момент в удобном для вас формате:

Цена приобретения одного шаблона всего 250 или 500 рублей, если же вы часто прибегаете к написанию договоров, то можно приобрести за 1700 рублей неограниченный доступ к базе шаблонов на месяц (+ конструктор договоров для 1С)

Вы можете выбрать для себя любой удобный для вас способ оплаты:

Процедура оплаты стандартна:

После этого вы будете перенаправлены на главную страницу виджета. Щелкните на значок главного меню, чтобы перейти в личный кабинет:

Все оплаченные вами документы находятся во вкладке "Мои документы":

Вы можете перейти к редактированию и скачиванию любого из них, щелкнув на нужный договор:

Конструктор договоров 1С

Приобретая доступ к одному или неограниченному количеству договоров (на 1 или 3 месяца), Вы также можете воспользоваться уникальным конструктором договоров, позволяющим составлять и хранить договоры непосредственно в 1С. Обеспечена надежная работа с 1С:Бухгалтерия: договоры хранятся в базе 1С вашей бухгалтерии, что гарантирует им такой же уровень безопасности и сохранности, как и у остальных данных вашего предприятия в 1С.

Для работы с конструктором договоров 1С:

Приобретите один из доступных тарифов (единоразовый доступ, либо на 1 или 3 месяца).
Скачайте и установите Конструктор договоров для 1С (инструкция по установке).
При первом запуске приложения войдите, используя свой логин/пароль.

Щелкните на значок главного меню, чтобы перейти в личный кабинет:

Ваш логин соответствует формату: regberry-*****@regberry.ru. Придумайте и введите свой пароль. Именно эти данные и будут использоваться Вами в дальнейшем при авторизации в приложении "конструктор договоров для 1С"

Выберите необходимый шаблон договора и работайте с приложением, используя возможности автоматической подстановки необходимых данных (реквизитов контрагентов, огранизаций и тд.) напрямую из 1С. Все сохраненные документы также сохраняются в 1С.

Копировать, вставить. И так 100 раз.
Устали снова и снова делать одни и те же операции для создания однотипных документов?

Сто раз одно и то же?
Устали снова и снова исправлять одни и те же ошибки и заниматься рутиной вместо важных задач?

Опять "нашли в интернете"?
Сотрудники добавили в юридически правильный договор неприемлемый пункт, а Вы не заметили?

Экономьте время
Сотрудники могут самостоятельно создавать документы, отвечая на простые вопросы.

Автоэкспорт в другие IT-системы
Файл созданного документа автоматически добавится в нужную систему: учетную, CRM, ERP и др.

Автозаполнение из справочников
Данные по контрагентам, номенклатуре, организации будут добавлены автоматически.

Работайте с удовольствием
Используйте привычны word-подобный интерфейс: шрифты, отступы, списки — обучение не требуется.

Мульти-платформенность
Созданные документы можно экспортировать в стандартные форматы DOC или PDF.

Создавайте красивые документы
Самостоятельно настройте брендирование для ваших документов: логотипы, цвета, колон-титулы.

Быстро создавайте шаблоны
Любой сотрудник может создать качественный договор по шаблону без привлечения разработчика.

Все варианты учтены
Используйте вариативные шаблоны, которые легко поддерживать — десятки или сотни условий в одном.

Работайте с любыми документами
Типы создаваемых документов не ограничены: договоры, доверенности, иски, приложения, КП и другие.

Забудьте про ошибки
Пользователь не может самостоятельно вносить изменения в защищенные части документа.

Будьте в курсе всех изменений
Все документы версионируются, а внесенные изменения выделяются подсветкой.

Согласование без рисков
Экспортируйте договоры в PDF и отправляйте на согласование по email прямо из программы.

Юрайт окупится уже
в первый год использования

Сократите расходы и ускорьте подготовку типовых документов. Окупаемость уже в первый год использования.

Легко подключить, удобно работать

Работать легко и удобно
Встраивается в интерфейсы используемых систем и запускается одним кликом.

Простая поддержка
Создание новых шаблонов документов не требуется привлечения разработчиков.

Читайте также: