Как сделать сумму в гугл таблицах

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 31.08.2024

Откройте файл в Google Таблицах на устройстве Android. Выделите нужные ячейки.
…
В нижней части экрана вы увидите следующие вычисления:

сумма;
среднее арифметическое;
максимум;
минимум;
количество.

Как создать формулу в таблице Гугл?

Как создать формулу

Откройте файл в приложении Google Таблицы на телефоне или планшете Android. Нажмите на ячейку. , а затем выберите категорию. Чтобы ввести формулу вручную, наберите в ячейке знак = , а затем нужную функцию.

Как растянуть формулу в гугл таблицах на телефоне?

Выделяешь ту ячейку, значения (или формулы) которой хочешь протянуть и пустые ячейки куда их нужно протянуть, зажимаешь пальцем выделенную область, появится почти обычное контекстное меню (где вставить, вырезать и др.), но в этот раз жмешь три точки (чтобы открыть остальные пункты), тыкай пункт — «заполнить …

Как сделать ссылку на ячейку в гугл таблице?

Ссылка на: отдельную ячейку на листе

Как посчитать сумму ячеек в гугл таблице?

Как сравнить два столбца в таблицах Гугл?

Как удалить формулу в гугл таблице?

Для редактирования формулы необходимо так же выделить ячейку с формулой, которую вы хотите отредактировать и нажмите F2 на клавиатуре или же поставьте курсор в строку формул. Чтобы удалить формулу просто выделите ячейку с формулой и нажмите Delete на вашей клавиатуре.

Как создать формулу?

Создание простой формулы в Excel

Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении. В нашем примере введите =1+1. Примечания: …
Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Как растянуть формулу в Excel на телефоне?

Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.

Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении.

Как применить формулу ко всему столбцу Гугл таблицы андроид?

Примените формулу к первым 3 или 4 ячейкам столбца
Ctrl + C формула в одной из последних строк (Если вы скопируете первую строку, она не будет работать)
Нажмите на заголовок столбца, чтобы выбрать весь столбец целиком
Нажмите Ctrl + V , чтобы вставить его во все ячейки ниже

Как сделать автозаполнение в Excel на телефоне?

Как автоматически заполнить ячейки

Откройте файл в приложении Google Таблицы.
Введите цифры, даты, буквы или слова как минимум в две соседние ячейки строки или столбца.
Нажмите на угол одной ячейки и перетащите его так, чтобы выделить заполненные ячейки вместе с теми, куда нужно подставить данные.

Как сделать автозаполнение в Экселе на телефоне?

Выделите ячейку, данные которой необходимо продублировать. В правом нижнем углу выделенной ячейки появится маленький квадрат – это маркер автозаполнения. Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер автозаполнения, пока все требуемые ячейки не будут выделены.

Как в гугл таблице сделать ссылку на другой лист?

Введите =, затем название листа, восклицательный знак и номер копируемой ячейки, например =Sheet1! A1 или =’Лист номер два’!

Как сделать ссылку на ячейку другого листа?

Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
В строка формул введите = (знак равно) и формулу, которая будет вам нужна.
Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Как закрепить ячейку в формуле в гугл таблице?

Для этого в строке формул выделяете ссылку, которую хотите зафиксировать:

Алёна Игнатьева, редактор-фрилансер, специально для блога Нетологии написала колонку о продвинутых функциях Google Таблиц, о которых мало кто знает.

Google Таблицы с каждым годом набирают всё большую популярность. В отличие от Microsoft Excel они бесплатны, работают из браузера, позволяют нескольким пользователям работать над одним документом одновременно и просмотреть все изменения, сделанные в файле в хронологическом порядке.

Также у Google Таблиц есть множество интересных функций, которые значительно упрощают работу. В этой статье я расскажу о 13 самых интересных.

Сочетания клавиш

Добавление картинки

Существуют четыре варианта данной формулы:

IMAGE(“URL изображения”;1) — изменяет размер изображения таким образом, чтобы оно целиком помещалось в ячейке. Сохраняет соотношение сторон изображения.
IMAGE(“URL изображения”;2) — растягивает или сжимает изображение так, чтобы оно целиком помещалось в ячейке. Не сохраняет соотношение сторон изображения.
IMAGE(“URL изображения”;3) — размещает изображение в оригинальном размере. Может приводить к кадрированию изображения.
IMAGE(“URL изображения”;4) — позволяет указать размеры изображения вручную. Для этого нужно добавить к формуле высоту и ширину изображения в пикселях, например, =IMAGE(“URL изображения”;4;70;40).

Оповещения о комментариях в Google Spreadsheets

Эта функция полезна, когда над одним документом работают несколько человек. Если хотите, чтобы коллега увидел новый комментарий, добавьте + и выберите его адрес.

Фильтр

Защита данных от изменения

Добавление чисел в Google Таблицы — один из самых простых вычислений. Как и в Excel, вы можете использовать функцию СУММ. Но как насчет вычитания чисел? В Google Таблицах у вас есть несколько разных способов вычитания значений.

Используйте функцию МИНУС

В отличие от Microsoft Excel, в Google Таблицах есть функция вычитания. Функция МИНУС и работает как с числами, так и со ссылками на ячейки. Синтаксис формулы — МИНУС (значение1, значение2), где требуются оба аргумента.

Чтобы вычесть числа, например 20 минус 15, вы должны ввести следующую формулу и нажать Enter.

Чтобы вычесть значения в ячейках, например A2 минус A3, вы должны ввести эту формулу и нажать Enter.

Используйте знак минус

Наряду с функцией МИНУС вы можете просто ввести знак минус для чисел или ссылок на ячейки, которые вы хотите вычесть. Преимущество этого метода в том, что вам не нужно указывать значения в круглых скобках.

Чтобы вычесть числа, например 20 минус 15, вы должны ввести следующую формулу и нажать Enter.

Чтобы вычесть значения в ячейках, например A2 минус A3, вы должны ввести эту формулу и нажать Enter.

Используйте функцию СУММ

Если вы привыкли использовать функцию СУММ и предпочитаете ее придерживаться, вы можете использовать ее как для вычитания чисел, так и для их сложения. Вы просто используете функцию вместе со знаком минус, описанным выше.

Чтобы вычесть числа 20 минус 15 с помощью СУММ, введите следующее и нажмите Enter.

Чтобы вычесть значения в ячейках A2 и A3, вы должны ввести эту формулу и нажать Enter.

Создать уравнения вычитания

Не все необходимые вычисления так же просты, как A минус B. Например, вы можете сложить несколько чисел, а затем вычесть другие. Используя указанные выше функции вместе с операторами, такими как знаки минус и плюс, вы можете создать необходимое уравнение. Давайте посмотрим на несколько примеров.

Вы можете использовать функцию МИНУС, чтобы вычесть ваши значения, а затем умножить результат. В качестве примера мы вычтем значения в ячейках A2 и A3, а затем умножим результат на 10. Вы должны ввести следующее и нажать Enter.

= МИНУС (A2; A3) * 10

Точно так же вы можете использовать знак минус со ссылками на ячейки или числами, а затем добавить значение. С помощью этой формулы мы вычитаем 10 из 25 и прибавляем 15 к результату. Обратите внимание, что в этом случае вы должны использовать круглые скобки со знаком минус, чтобы сначала выполнить это вычисление.

В качестве еще одного примера мы будем использовать функцию СУММ, чтобы сложить диапазон значений в ячейках с A2 по A5, а затем вычесть значение в ячейке A6.

Нужна дополнительная помощь с формулами и уравнениями? Посмотрите, как делить числа в Google Таблицах или как увидеть основные вычисления, вообще не создавая формул.

Онлайн-сервис Google бесплатный.
Удобно реализована совместная работа — не надо тысячу раз пересылать друг другу файлы.
Изменения сохраняются автоматически.
Есть история версий — при необходимости можно откатить на тот момент, с которого все пошло не так.
Можно настроить автоматический импорт данных из сторонних источников — сервисов аналитики, рекламных кабинетов, кол-трекинга и т. д.

Начало работы с Google Sheets

На главной Google Sheets отображаются все таблицы, которые вы когда-либо открывали. По умолчанию они отсортированы по дате просмотра. Чтобы открыть существующую таблицу, кликните по ней один раз. Новый файл можно создать, кликнув плюс в правом нижнем углу.

Google Sheets поддерживает таблицы Excel. Открыть такой файл в сервисе можно двумя способами:

Сложные таблицы со множеством формул, графиков и диаграмм при переносе в другой формат могут открываться некорректно. Загрузив файл в Google Sheets или скачав в Excel, проверьте, чтобы все отображалось и работало правильно.

Панель инструментов Google Sheets

В сервисе Google этот элементы выглядит проще, чем в Excel. Однако, если вы привыкли работать с программой MS Office, понадобиться время, чтобы привыкнуть.

Кратко пройдемся по инструментам на панели. О некоторых из них мы поговорим подробнее позже, в соответствующих разделах.

Отменить и повторить последнее действие, распечатать документ, скопировать форматирование. Последний инструмент удобно использовать, когда нужно применить одинаковое форматирование к нескольким ячейкам. Выберите ячейку, кликните по инструменту на панели, а затем — по ячейке, которую надо отформатировать.
Изменить масштаб. Делает таблицу крупнее или мельче, диапазон — от 50 до 200 %.
Изменить формат данных в ячейках — выбрать денежный или процентный, увеличить и уменьшить количество знаков после запятой в числовом, выбрать другие форматы в выпадающем меню.
Шрифт.
Размер шрифта.
Форматирование текста — начертание, цвет текста и фона.
Форматирование ячеек — заливка цветом, границы, объединение.
Выравнивание текста — по-горизонтали, по-вертикали, настройки переноса и поворота.
Прочие инструменты:

добавить ссылку;
добавить комментарий;
вставить диаграмму;
создать фильтр;
использовать функции.

Отображение листа и направления ввода.
Способ ввода — здесь можно включить экранную клавиатуру и поле для рукописного ввода.
Скрыть меню — по клику на стрелку справа главное меню вместе с заголовком таблицы, настройками доступа и иконкой аккаунта убирается. Остается только панель инструментов.

Операции с ячейками, строками и столбцами

Как закрепить строки

Как перемещать элементы таблицы

В режиме истории редактировать таблицу нельзя, зато справа можно выбрать, просмотреть и, при желании, восстановить любую из предыдущих версий.

По клику программа создаст копию таблицы в том виде, в котором вам нужно.

Совместный доступ

Лайфхак: если в таблицах вы ссылаетесь на чужие сайты и не хотите, чтобы содержимое файла увидели посторонние, не открывайте доступ по ссылке. Владельцы сайтов, на которые вы ссылаетесь, могут получить ссылку на файл из отчетов по источникам переходов, и открыть его.

Как удалить и восстановить таблицу

Как редактировать Google Sheets

Чтобы внести данные в таблицу, просто установите курсор на ячейку и начинайте вводить с клавиатуры. Перемещаться по листу можно с помощью мыши, стрелок и горячих клавиш — о них подробнее в конце статьи. Чтобы отредактировать данные в ячейке, кликните по ней два раза, нажмите Enter или поставьте курсор в нужное место в строке формул.

Как защитить данные от редактирования

Вы можете запретить коллегам редактировать данные во всей таблице, на отдельных листах, диапазонах и даже ячейках. Запрет редактирования всей таблицы настраивается через уровни доступа, а для ячеек и диапазонов есть отдельный инструмент.

Комментарии и примечания

Форматы данных

Данные — текст и цифры, которые вы вносите в таблицу, могут отображаться в разных форматах. Вариантов представления данных несколько десятков, но все их можно свести к 7 основным:

текст;
число;
процент;
финансы;
валюта;
дата;
время.

Условное форматирование данных

Укажите диапазон.
Задайте условия форматирования.
Настройте формат — цвет и начертание текста, заливку ячейки.

Всего в Google Sheets 18 условий форматирования для текстовых данных, чисел и дат. Так, можно выделить ячейки, которые содержат любые данные, определенные слова, числа меньше заданного значения и т. д.

Вы ведете контекстную рекламы и выгружаете в таблицы показатели для анализа эффективности. Чтобы вычислить малоэффективные объявления, нужно отыскать строки с CTR менее 1 %. Создайте правило для соответствующего столбца, по которому ячейки со значением меньше единицы будут подсвечиваться цветом.

Градиент пригодится, когда нужно, например, визуализировать отклонение данных в большую и меньшую сторону от оптимального значения.

Фильтры и сортировка

Сортировка. Вверху выпадающего списка находятся кнопки для быстрой сортировки листа в прямом или обратном алфавитном порядке по столбцу с выделенной ячейкой. Числовые значения отсортируются от меньшего к большему и наоборот соответственно.

Фильтры скрывают из таблицы данные, которые сейчас не нужны. Это удобно, когда работаешь с большими массивами — посмотреть публикации по отдельной площадке или типу контента в объемном контент-плане, проанализировать данные по достижению одной цели в аналитическом отчете.

Лайфхак: Если нужно показать другому пользователю данные в том виде, в котором вы их отфильтровали с помощью режима фильтрации, просто включите его и отправьте скопированную ссылку.

Проверка данных

В правом верхнем углу ячеек с неверными данными появятся красные метки, при наведении на которые появляется окно с пояснениями.

Помимо соответствия данных формату даты можно задать десятки разных правил для числовых, текстовых и других данных. Например, вы можете убедиться, что числа в диапазоне меньше, больше либо равны определенному значению. Как и в случае с условным форматированием, функция проверки данных помимо предусмотренных системой правил поддерживает ввод своих формул.

Сводные таблицы

Сводные таблицы — это популярный инструмент анализа данных. Пригодится, когда нужно структурировать и представить в наглядном виде большие массивы информации, чтобы было удобнее делать выводы.

Приведу пример. Вы ведете сквозную аналитику для салона красоты — скрупулезно фиксируете все данные по заказам вплоть до источника рекламы, с которого пришел лид. За год получается длинная таблица на тысячи строк. Задача: выяснить, какой канал принес больше всего прибыли за прошлый год, чтобы грамотно перераспределить рекламный бюджет. С помощью сводных таблиц мы получим простой и наглядный отчет буквально в пару кликов.

Мы делаем ставку на омниканальность – занимаемся комплексным продвижением бизнеса в интернете. Подробнее

Для визуализации данных существуют более функциональные и удобные инструменты — Google Data Studio, Power BI и другие. Однако иногда бывает полезно добавить диаграмму или график прямо в таблицу, чтобы наглядно представить данные.

Посмотрим, что еще мы можем сделать с диаграммой:

перекрасить столбцы, линии, сегменты в один или разные цвета;
поменять шрифт, цвет, начертание отдельных элементов или всего текста;
изменить фон диаграммы;
отредактировать название диаграммы и осей и т. д.

Настроек много, но все они интуитивно понятны.

Созданные в Google Sheets диаграммы можно сохранить как изображение и опубликовать на сайте, встроив в страницу код. Для этого откройте выпадающее меню в правом верхнем углу диаграммы и выберите соответствующие пункты.

Работа с функциями

Все функции вводятся по одному принципу:

Рассмотрим на примере простой функции, которую часто используют SEO-шники и специалисты по контекстной рекламе — ДЛСТР — вычисляет длину строки.

Подробно описывать каждую функцию не будем — их около 400. Скажем лишь, что в с помощью формул здесь можно сделать все тоже самое, что и в Excel. Конечно, там есть формулы, которых нет в сервисе Google, и наоборот, но таких не много. Например, функции GOOGLETRANSLATE, которая переводит текст с одного языка на другой, в Excel нет.

О полезных для интернет-маркетологов функций электронных таблиц MS Office мы уже писали, все они отлично работают в сервисе Google. Принцип работы этих функций тот же, но может отличаться синтаксис. Список всех формул Google Sheets с описанием и синтаксисом есть в справочнике.

Интеграция с другими инструментами Google

Неоспоримое преимущество Google Таблиц для интернет-маркетологов в том, что они могут взаимодействовать и обмениваться данными с другими сервисами Google. Посмотрим на примере двух продуктов — Google Формы и Google Analytics.

Взаимодействие с Google Forms

По клику создается новая таблица с таким же названием, как и у формы.

Интеграция с Google Analytics

С полученными данными можно работать — сортировать, фильтровать, обрабатывать с помощью формул и отображать в сводных таблицах.

Полезные дополнения Google Sheets

Всего сервис поддерживает более сотни горячих клавиш. Вот несколько самых полезных для Windows:

Ctrl + пробел — выделить столбец;
Shift + пробел — выделить строку;
Ctrl + Enter / D / R — заполнить диапазон / вниз / вправо;
Ctrl + K — вставить ссылку;
Home — перейти в начало строки;
Ctrl + Home — перейти в начало листа;
Ctrl + Backspace — перейти к активной ячейке.

Вот мы и рассмотрели ключевые возможности Google Sheets.

Активно пользуетесь Таблицами и знаете хитрости и лайфхаки, которые ускоряют и упрощают работу? Будет здорово, если вы поделитесь ими в комментариях и поможете другим работать эффективнее ;-)

Читайте также: