Как сделать статью в ворде

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 30.08.2024

Научно-популярный журнал о развитии человека.

Журнал, связывающий теорию и практику.

Ученых и простых читателей.

Мысль и действие. Идею и реальность.

Как оформить текст научного исследования

Внешний вид публикации играет важную роль —

он способствует не только эстетическому удовольствию читателя,

но и правильному пониманию написанного.

В оформлении научной работы можно выделить два главных элемента: техническое оформление текста (соответствие ГОСТам, общий вид текста) и редакторская правка текста (отсутствие лексических, синтаксических, логических и других ошибок).

Зная ряд простых правил, уже в процессе написания статьи, можно оформлять ее правильно. И на заключительном этапе не потребуется уделять оформлению дополнительное время — статья будет на 100% готовой к публикации.

Полезные сочетания клавиш Word помогут ускорить и оптимизировать процесс оформления рукописи.

Рассмотрим последовательность технического оформления на примере оформления научной статьи в самом популярном текстовом редакторе — Microsoft Word (в скобках у каждого пункта указан путь команды в программе ворд 2007 / 2003 года).

1.1. Перед набором текста необходимо установить параметры страницы — расстояния от краев страницы

(разметка страницы > поля > настраиваемые поля / файл > параметры страницы):

для клеевого скрепления (для относительно толстой книги)

верхнее 2 см, нижнее 2,5 см,

внутреннее 3 см, снаружи 2,5 см;

для скрепления скобой (для тонкой книги, брошюры)

верхнее 2 см, нижнее 2,5 см,

внутри 1,5 см, снаружи 2,5 см.

1.2. Далее нужно установить параметры абзаца

(формат > абзац / главная > абзац):

выравнивание — по ширине,

уровень — основной текст,

отступы и интервалы — везде 0,

первая строка (абзацный отступ) — отступ 0,7,

междустрочный интервал — одинарный.

1.3. После этого необходимо установить параметры шрифта

(формат > шрифт / главная > шрифт):

Times New Roman, обычный, размер 14.

масштаб — 100 %, интервал — обычный, смещение — нет.

1.4. Дополнительно устанавливается автоматический перенос слов

(сервис > язык > расстановка переносов > автоматическая / разметка страницы > расстановка переносов > авто).

1.5. Отдельно оформляются заголовки, рисунки, таблицы,

схемы и диаграммы .

Названия таблиц, рисунков, диаграмм, схем и т.д. — по центру.

Также нужно указать наименование элемента и его номер по порядку

(например, таблица – Таблица 1, рисунок – Рис. 1, схема – схема 1,

диаграмма – диаграмма 1 и т.п.).

1.6. Заголовки чаще всего размещаются по центру и выделяются полужирным.

При наборе текста нужно обратить внимание на следующие тонкости технического оформления:

2.1. Различать дефис и тире *

дефис (короткий): научно-методический, как-нибудь, кое-что и т.п.;

тире (длинное): коммуникация – это…, 3–7, Москва – Челябинск и т.п.

Тире ставится при помощи двух пробелов – до и после – или с помощью специальных сочетаний клавиш.

* для тех, кому интересны тонкости тонкостей: разница тире, минуса, дефиса (короткого и длинного) см. здесь .

2.3. Не ставить лишних пробелов (как посмотреть пробелы в документе – справа в иллюстрациях).

между знаком и относящейся к нему цифрой № 3 (№№ 7, 11, 13), § 6 (§§ 23, 25);

между инициалами и фамилией (лучше неразрывный пробел – Ctrl+Shift+пробел): Н. В. Гоголь;

между сокращениями: и т. д.; и т. п.; т. е.; т. к.; к. п. н.; Ф. И. О.

между цифрой и сокращением или величиной (лучше неразрывный пробел): 10 кг, 35 руб., 2013 г.

между разрядами чисел, начиная с пятизначных (лучше неразрывный пробел): 20 000; 234 876.

Пробел не ставится:

между цифрой и следующими знаками: %; €; $, +; –; x; ±;=; °; ' и др. 3x5=15, 23° (но 23 °С).

2.4. Использовать букву ё только в тех случаях, когда она играет смыслоразличительную роль, а также в иностранных именах, где есть опасность неверного произношения.

2.5. Общепринятые сокращения – млн, млрд, трлн, ч (час) – пишутся без точек (словарь сокращений русского языка здесь )

2.6. Порядок написания имен и фамилий:

в тексте – Имя + Отчество + Фамилия

(А. Б. Иванова – правильно; Иванова А. Б. – неправильно).

2.7. Падежное окончание в порядковых числительных , обозначенных арабскими цифрами, должно быть:

однобуквенным, если последней букве числительного предшествует гласный звук. Например: 5-й (пят ы й, пятой), 5-я (пят а я), 5-е (пят о е, пятые), 5-м (пят ы м, пятом), 5-х (пят ы х).

двухбуквенным, если последней букве числительного предшествует согласный. Например: 5-го (пято г о), 5-му (пято м у), 30-ми (тридцать м и).

В Microsoft Word существует набор полезных сочетаний клавиш

(т.н. горячие клавиши), а также функция автозамены .

Освоить их достаточно просто, сделав это однажды, вы очень ускорите процесс оформления любого текста в будущем.

Ctrl+A – выделить все,
Ctrl+C – копировать,
Ctrl+V – вставить,
Ctrl+Z – шаг назад (отмена последнего действия),
Ctrl+Shift+пробел – неразрывный пробел,
тире (минус) – Alt+0150 на правой цифровой клавиатуре (если не работает, нужно нажать кнопку Num Lock) или Ctrl+дефис на правой цифровой клавиатуре,

длинное тире — Alt+0151 на правой клавиатуре,
неразрывный пробел Ctrl+Shift+пробел,
параграф (§) Alt+0167 на правой цифровой клавиатуре,
знак градуса (°) Alt+0176 на правой цифровой клавиатуре.

Другие полезные коды Alt + клавиша Num Padа (например, ?, &, ?, ©) можно найти здесь .

Найти : (1)-(1), заменить на : \1–\2.
3) заменить принудительные разрывы строк на абзац (это часто бывает при скачивании текста с Интернет – последние строки абзаца растягиваются из-за принудительного переноса):

заменить — специальный — разрыв строки — на знак абзаца .

Еще информация по автозамене здесь .

Редакторская правка текста

В сторонней или собственной редакторской правке нужно обратить внимание на следующие моменты:

лексико-семантическая правка текста – соблюдение норм употребления слов (правильный подбор синонимов, сочетаемость и т. д.), верное употребление терминов, устранение тавтологии. Для лучшей проверки лексико-семантического состава текста рекомендуется использовать словари и справочники (см. здесь) .

стилистическая правка речи (особенности научного стиля речи описаны здесь ),

Здесь также можно найти таблицы кодов ББК (библиотечно-библиографическая классификация) и УДК (универсальная десятичная классификация) и инструкции к ним.

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ

Навигация по программе

Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
По правому краю — Ctrl + R.
По ширине — Ctrl + J.
По левому краю — Ctrl + L.

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

полужирный — Ctrl + B;
курсив — Ctrl + I;
подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

Видео — Word для начинающих

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Автор блога, занимаюсь программированием, делаю обзоры бытовой техники веду свой Youtube канал. Консультирую по вопросам IT

Помощь пенсионерам в изучении компьютера и интернета, компьютерные курсы для пенсионеров бесплатно, бесплатные уроки по изучению компьютера и интернета для пенсионеров, программы для работы на компьютере, все для пенсионера в одном месте, полезная информация для пенсионеров, самообучение пенсионеров, пенсии и пособия, увлечения и досуг пенсионеров

Красивое оформление документа в Ворде сделает его более привлекательным. Такое оформление документов придаст им узнаваемый вид. Если это не деловое служебное письмо, то некоторое разнообразие в оформлении документа допустимо. И не только допустимо, но и приветствуется. В этой статье я покажу вам, как в Ворде можно создать шаблон красивого оформления документа. Возможно, что эти навыки вам когда-нибудь пригодятся.

Красивое оформление документа в Ворде

Мы можем изменить шрифты текущей темы и выбрать другой шрифт.

Также мы можем вносить изменения в эффекты темы. Цвета темы, шрифты и эффекты мы можем выбирать любые. Это уж у кого на что фантазии хватит.

Чтобы еще больше усилить эффект красивости нашего документа мы можем внизу добавить оригинальную подпись. Вот пример такой подписи:

Помогу подобрать модный гардероб*

Согласитесь, что такое красивое оформление документа в Ворде будет иметь больший успех, чем стандартное черно-белое. Проявите свою фантазию. Создайте свой стиль и уникальный шаблон для таких неслужебных документов. Вы можете сохранить этот шаблон и в дальнейшем менять только текст внутри документа. Это значительно сэкономит ваше время при написании новых текстов документов.

Другие похожие статьи на этом сайте

Создание рамки в Ворде – это одна из многочисленных функций работы в этом редакторе. Используя уникальные возможности редактора Microsoft Word…

Как восстановить несохраненные документы. Иногда так бывает, что мы не успеваем сохранить созданные в Word документы. Причины могут быть самые…

Колонтитулы в MS Word представляют собой области, расположенные в верхней и нижней части страниц документа. Колонтитулы используются отображения названий разделов или глав, имен и фамилий авторов, название и логотип организации и прочее.

В данной статье мы рассмотрим, как сделать колонтитулы в ворде, как их удалять, изменять, как добавить изображение в колонтитул и многое другое.

Оглавление в Word 2007

Сноски в Word 2013

В данной статье речь пойдет о том, как сделать сноску в ворде.

Поля в Word 2013

Поля в Word 2013 – это заполнители, которые хранят и отображают данные. Они выполняют такие задачи, как возврат текущей даты или текущего номера страницы и многое другое. В этой статье мы рассмотрим, как использовать поля в ворде 2013 для вставки числа прописью. Конечно вы можете использовать макросы, но Word предлагает простой способ с помощью полей.

Оглавление в Word 2013

В данной статье будет рассмотрено, как в ворде сделать оглавление. Создать оглавление в Word можно двумя способами – ручным , при котором, мы самостоятельно печатаем обычный текст визуально форматируя его под оглавление, и автоматическим , созданием и форматированием которого занимается MS Word.

Колонтитулы в Word 2013

Колонтитулы в MS Word – это области в верхней и нижней части страницы, в которые можно добавить текст или графические объекты. Обычно колонтитулы в ворде используют для отображения номера страниц или заголовка глав.

В данной статье мы рассмотрим как же сделать колонтитул в ворде, изменить колонтитул, как сделать разные колонтитулы на разных страницах, и как убрать колонтитул и многое другое.

Поля в Word 2003

Также поля могут использоваться, как места для данных из различных источников.

Чтобы добавить поле необходимо нажать " Вставка " --> "Поле…"

Сноски в Word 2003

Колонтитулы в Word 2003

Колонтитул представляет собой фрагмент текста, присутствующий, как правило, на всех страницах документа в нижней и верхней его части.

В статье рассмотрены вопросы:

Оглавление в Word 2003

В данной статье Вы узнаете, как в ворде сделать оглавление. Существует 2 способа создания оглавления в Word – ручной , при котором, мы создаем оглавление, печатая его как обычный текст, и автоматический , при этом всю рутинную работу берет на себя MS Word. Разберем подробнее каждый из них.

Читайте также: