Как сделать статус в тимс всегда зеленым

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 05.10.2024

? Пошаговое руководство Microsoft Teams. Как организовать и участвовать в звонках и собраниях Microsoft Teams

Для собраний в Teams может использоваться аудио-, видеосвязь и обмен файлами. А поскольку собрание проводится в режиме онлайн, у вас есть возможность организовать его в любое время. Для этого не нужна комната или проектор. Собрания в Teams – отличный способ собраться с коллегами и клиентами как в рамках вашей организации, так и за ее пределами. Чтобы принять участие в онлайн-конференции, вам не нужно быть участником организации и даже не обязательно иметь учетную запись в Teams.

У Microsoft Teams есть клиенты для настольных компьютеров (Windows и Mac), веб-версия и мобильные приложения (Android и iOS). Все эти клиенты требуют подключения к Интернету и не поддерживаются в автономном режиме.

Получение доступа к клиенту Microsoft Teams

У Microsoft Teams есть клиенты для настольных компьютеров (Windows и Mac), веб-сайты и мобильные приложения (Android и iOS). Все эти клиенты требуют подключения к Интернету и не поддерживаются в автономном режиме.

Пользователи Mac могут установить Teams с помощью установочного файла PKG для компьютеров MacOS. Для установки клиента Mac требуется административный доступ. Клиент macOS устанавливается в папку /Приложения.

Установка Teams с помощью файла PKG

Настройка собрания

В Teams есть два способа начать общение в реальном времени:

Один пользователь может позвонить другому напрямую.

Пользователь может создать собрание (срочное или запланированное). Для осуществления вызовов, медиа (аудио, видео или общий доступ к рабочему столу или приложению) передается, по возможности, напрямую. Если между двумя пользователями нет брандмауэра (например, оба находятся в одной сети), медиа-трафик передается напрямую от одного пользователя другому. Если межсетевой экран блокирует прямой трафик между пользователями, трафик будет отправляться через ретранслятор.

Планирование собраний в Teams

Для планирования собраний в Teams нажмите Создать собрание в чате или Собрания в приложении.

Перейдите в Выбор канала для собрания в разделе:

  • Если вы хотите, чтобы ваша встреча проходила в канале, выберите соответствующий канал.
  • Если не хотите – выберите Нет.

Планируйте собрания в Teams из Outlook

У Microsoft Teams есть надстройка Outlook, благодаря которой можно создавать новые собрания Teams непосредственно из Outlook. Он также позволяет людям просматривать, принимать или присоединяться к собраниям в любом приложении.


Когда вы планируете собрание в настольном или веб-приложении, вы используете поле Пригласить людей для поиска и приглашения участников. Далее вы можете воспользоваться помощником по планированию, чтобы просмотреть, в какое время все участники будут свободны.

Если вы уже участвуете в собрании, вы также можете нажать Добавить людей, чтобы добавить ранее не приглашенных участников.


Как создать собрание на Mac, не используя Outlook.

Просто нажмите на Календарь в меню Microsoft Teams справа и выберете время для проведения собрания. Нажмите на кнопку там же, справа, и так вы запланируете собрание:


Участие в собрании в Teams

Если вы пользуетесь мобильным устройством как до, так и во время собрания, вы увидите напоминание о собрании в своем списке чата или в разговоре на канале.

На рабочем столе есть несколько способов присоединиться к собранию в Teams:

Через ваш календарь

Нажмите на Собрания _в левой части приложения, и вы увидите список всех ваших собраний за неделю. Найдите нужное собрание и нажмите _Присоединиться.

Через чат

Если встреча уже началась, она появится в вашем недавнем списке чатов. Выберите собрание в списке чата и нажмите Присоединиться в заголовке чата.

Через напоминание

Если вы заняты своими делами в Teams, вы получите уведомление о том, что вас пригласили на собрание, и вы можете нажать Присоединиться в самом уведомлении.


Через канал

Если собрание проходит через канал, вы увидите приглашение присоединиться, соответствующую информацию и присутствующих на встрече. Если приглашение на собрание уже прокрутилось из поля видимости, вы получите напоминание через канал. Просто нажмите Присоединиться. чтобы задать свои настройки и присоединиться к собранию.


Через Outlook

Вы также можете присоединиться к собранию через календарь приглашений в Outlook. Если вы нажмете на ссылку в приглашении по электронной почте, вы будете перенаправлены в Teams и сможете присоединиться к вашей встрече оттуда.

Советы

Совместный доступ к экрану

Если вы решите поделиться во время собрания с участниками файлом PowerPoint, а не открыть доступ к рабочему столу полностью, участники собрания получат некоторые специальные возможности:

Передавайте другим и берите на себя контроль сессии с совместным доступом

Передавайте контроль

Если вы хотите, чтобы другой участник собрания изменил файл, помог вам представить или продемонстрировать что-то, вы можете передать контроль этому человеку. Вы оба сможете контролировать совместный доступ или в любой момент вернуть контроль только себе.

1. На панели инструментов общего доступа выберите Предоставить контроль.
2. Выберите имя человека, которому вы хотите передать контроль.
Teams отправляет этому человеку уведомление о том, что вы открываете совместный доступ к контролю. Пока открыт общий доступ к контролю, участники могут делать выборки, вносить изменения и другие правки на экране с общим доступом.
3. Чтобы вернуть себе контроль, выберите опцию Вернуть контроль.

Берите контроль на себя

Чтобы получить контроль, когда доступ открывает кто-то другой, выберите опцию Запросить контроль. Пользователь, который открыл доступ, одобрит или отклонит ваш запрос. Пока у вас есть контроль, вы можете делать выборки, вносить изменения и другие правки на экране с общим доступом.

Когда вы завершите действия – выберите Отменить контроль, чтобы прекратить контроль общего доступа.

h4.Сделайте размытым свой фон во время собрания в Teams

Вам не нравится ваш фон во время видео конференции? Попробуйте опцию размытия фона. Вы будете видны четко и ясно, а все, что за вами – будет скрыто.

Чтобы начать встречу с размытым фоном, переместите ползунок опции размытия (он находится справа от ползунка видео) вправо на экране Выбор параметров звука и видео, когда вы присоединяетесь к собранию. Учтите, что это работает только для запланированных встреч.

Чтобы включить размытие фона во время собрания, нажмите _Дополнительные параметры_> Размытие.


Делайте заметки к собранию в Teams

Чтобы делать заметки к собранию, зайдите в Собрания в левой части приложения, выберите собрание и нажмите Общайтесь с участниками. Выберите вкладку Заметки к собранию, затем нажмите_ Начать делать заметки к собранию_.

Добавьте повестку дня или другие важные для обсуждения вопросы. Упоминайте людей с помощью @mentions, чтобы привлечь их внимание или назначить элементы действий.

Находясь на собрании, нажмите Заметки к собранию в правом верхнем углу. Если вы еще не сделали никаких заметок, нажмите Начать делать заметки к собранию.

В противном случае, начните вводить свои заметки. Для форматирования и размещения текста используйте элементы управления в верхней части панели. Чтобы добавить новую заметку, нажмите добавить новый раздел здесь. Используйте @mentions, чтобы привлечь внимание отдельных пользователей к определенной заметке или назначить ему элемент действия.


После собрания

Перейдите на канал, на котором состоялось собрание (или в чат для частного собрания), и найдите собрание. Под ним нажмите Показать заметки на весь экран.

Выводы

Похожие услуги по технологии

Услуга администратора по запросу для Teams / Skype for Business

Наши инженеры готовы взять на себя нестандартные административные задачи в вашем Skype for Business/Teams Online. Поддержка доступна по телефону, в сеансе Skype for Business/Teams или удаленно.

Похожие услуги по типу

Гибридная миграция в Office 365 из вашего Exchange Server

Гибридная миграция обеспечивает интеграцию локального (on-prem) Exchange и Office 365 Exchange Online. Ее можно использовать в двух сценариях: как метод миграции из Exchange Server в Office 365 (Exchange Online) или как постоянное состояние для локального (on-prem) Exchange и Office 365.

Миграция PST файлов в Exchange Online

За годы работы у вас могли накопиться сотни или тысячи файлов .pst, которые разбросанны по компьютерам пользователей, общим папкам и USB - накопителям. Мы поможем вам найти, собрать и перенести эти файлы в Exchange Online, чтобы вы могли навсегда забыть об архивировании в .pst.

Как запретить Microsoft Teams отслеживать ваши действия

Люди, выступающие за сохранение своей конфиденциальности в сети, раскритиковали методы сбора данных Microsoft. Выяснилось, что Teams собирает много личной информации о своих пользователях.

Добавление новых функций в Microsoft 365 для отслеживания качества работы ПО включает в себя сбор 75 типов различных данных, связанных с активностью пользователей. Это должно было стать настоящим прорывом в отношении улучшения производительности программы, однако данное обновление уже подверглось жесткой критике со стороны ученого Вулфи Кристола. Дальнейшее внедрение обновления было резко приостановлено.

Этот инцидент поставил Microsoft в неловкое положение и дал общественности возможность понять, что ПО компании собирает слишком много информации о своих пользователях. Это касается и Microsoft Teams, которая по своим функциям и инструментами схожа и даже соперничает со Slack. Если вы хотите ограничить количество данных, которые Teams собирает о вас, есть несколько способов осуществить это.

Как Teams собирает данные о вас

Microsoft Teams, как и Skype for Business, собирает три типа данных, связанных с работой приложения: данные переписи, информация об использовании и отчеты об ошибках программы. Так называемые "данные переписи" включают в себя информацию о модели вашего устройства, операционной системе и языке пользователя. Они также генерируют уникальный идентификатор пользователя, который хэшируется (или шифруется) несколько раз, чтобы компания не смогла связать его с личностью определенного человека.

Некоторые данные собираются по умолчанию (это стандартная процедура), в то время как другие - требуют от вас разрешения на получение к ним доступа самой компании. К примеру, те же данные переписи собираются по умолчанию, и это нельзя отключить. Microsoft все-таки утверждает, что ни один собранный ею тип данных не может идентифицировать личность конкретного человека.

Где физически хранятся ваши личные данные

Какие данные о вас может просмотреть начальник

Отключение уведомлений

Ограничение доступа

Вам следует пойти дальше и позаботиться о своей конфиденциальности - попросите организацию, в которой работаете, включить многофакторную аутентификацию для вашей учетной записи. Это добавит дополнительный уровень защиты вашим данным. Само собой разумеется, что следует использовать надежный и уникальный пароль. В этом вам может помочь менеджер паролей.

Подписывайся на Эксплойт в Telegram, чтобы не пропустить новые компьютерные трюки, хитрости смартфонов и секреты безопасности в интернете.


Поскольку многие учебные заведения и компании теперь работают удаленно из-за COVID-19, они были вынуждены использовать инструменты виртуального общения, такие как Microsoft Teams, для эффективного сотрудничества. Но как вы подойдете к использованию Microsoft Teams? В конце концов, хотя Microsoft Teams бесплатная версия — эффективный инструмент, он может сбивать с толку своим обширным функционалом.

Чтобы помочь вам быстро приступить к работе, мы подготовили данную статью, представляющую собой пошаговое руководство по использованию Microsoft Teams для проведения видеоконференций и общения. Мы выделим ключевые функции и цены этого инструмента, чтобы помочь вам определить, подходит ли он для вашей команды. Мы также дадим три совета, которые помогут вам еще больше воспользоваться возможностями Microsoft Teams в бесплатной версии!

Пошаговое руководство по использованию Microsoft Teams

Что такое Microsoft Teams бесплатная версия?

Microsoft Teams — это инструмент для онлайн-общения и совместной работы, который входит в состав Microsoft Office 365 Suite. Хотя он в основном используется для видеоконференций удаленными командами, это не единственное, что он может делать.
Команды могут помочь вам:

  • Создавайте выделенные каналы для конкретных задач или команд;
  • Записывайте аудио и видео встречи;
  • С легкостью поделитесь своим экраном с членами команды для получения подробных объяснений;
  • Быстрый поиск в архивах с помощью командного окна.

Как использовать программу

Использование инструмента удаленной связи, такого как Microsoft Teams, необходимо для обеспечения связи внутри вашей команды, даже если они находятся за тысячи километров. Но если вы не знакомы с этим инструментом, его использование может показаться для вас не простым. Если это так, не волнуйтесь. Просто следуйте этому простому пошаговому руководству, чтобы правильно использовать Teams.
Мы рассмотрим шаги, которые необходимо выполнить на настольных и мобильных платформах, а именно:

  • Как начать работу с Microsoft Teams;
  • Как создавать команды и каналы;
  • Как настроить видеоконференцсвязь;
  • Как планировать встречи.

Начинаем работу с Teams

Вот пошаговое руководство, которое поможет вам начать работу с Microsoft Teams:

Создайте учетную запись

А) Для компьютера

После того, как вы ввели все свои данные и подтвердили свой адрес электронной почты, посетите домашнюю страницу Microsoft Teams, чтобы начать использовать веб-приложение Teams.

Б) Для мобильных
Чтобы создать учетную запись Microsoft на своем мобильном телефоне, загрузите приложение и следуйте инструкциям, указанным выше.

Загрузите приложение Microsoft Teams.

Как создавать команды и каналы

В Microsoft Teams команды — это группы людей, которые сотрудничают вместе, обычно состоящая из всей организации.
Между тем, каналы — это отдельные встречи, каждый из которых может быть посвящен отделу, проекту или даже задаче.
Вот шаги для создания команд и каналов в Microsoft Teams:

Создайте команду

А) Для компьютера

Б) Для мобильных

Примечание. Чтобы добавить группы людей / нескольких человек одновременно, вам необходимо использовать настольное или веб-приложение.

Создайте канал.

А) Для рабочего стола

Теперь, когда у вас есть команда, пришло время добавить каналы. По умолчанию Microsoft Teams создает общий канал для всех членов команды.
Чтобы создать дополнительные каналы, выполните следующие действия:

Как настроить видеоконференцсвязь в Microsoft Teams

Создать видеоконференцсвязь в Microsoft Teams чрезвычайно просто. Вот как это сделать:
А) Для компьютера

Б) Для мобильных

Теперь, когда вы знаете, как настраивать видеозвонки, вы можете легко проводить онлайн-встречи и обсуждения с членами вашей команды!

Как планировать встречи в Microsoft Teams бесплатная версия

Для важных встреч, требующих всеобщего присутствия, лучше запланировать их заранее. Таким образом, люди могут очистить свое расписание встречи и синхронизировать его со своими календарями.
Вот как вы можете планировать собрания в Microsoft Teams:

А) Для компьютера

Б) Для мобильных

Три дополнительные функции Microsoft Teams

Вот три функции, которые делают Teams отличным средством общения как для удаленных, так и для офисных команд:

1. Живые события

Прямые трансляции команд — это трансляции, рассчитанные на большую аудиторию.
В отличие от видеоконференций и звонков, живые мероприятия — это форма общения, при которой взаимодействие с аудиторией ограничивается только просмотром контента, который вы публикуете (например, бесплатные концерты, которые музыканты проводят в социальных сетях).
С помощью Microsoft Teams вы можете:

  • Проводите живые мероприятия для до 10 000 посетителей.
  • Записывайте прямые трансляции, чтобы зрители могли смотреть их после трансляции
  • Разрешите ограниченный доступ к трансляции или сделайте их общедоступными.
  • Проведите быстрый групповой чат или включите видеозвонок.
  • Перемещайте ответы по электронной почте из почтового ящика Outlook в быстрый чат.
  • Общайтесь в неформальной обстановке с помощью гифок и стикеров.

3. Интеграция приложений

Microsoft Teams интегрируется с множеством приложений для рабочего места, чтобы упростить ваше общение на различных платформах.
Он интегрируется с такими приложениями, как:

Цены на Microsoft Teams

Microsoft Teams является частью пакета Office 365, который предлагает несколько планов в соответствии с вашими потребностями.
Вот более подробные планы, в которые входят команды:

Три дополнительных совета по использованию Microsoft Teams

Программа может стать мощным инструментом для повышения производительности вашей команды. Вот несколько советов, чтобы извлечь из этого максимальную пользу.

A. Часто используйте команды с косой чертой

  • / goto — Перейти к каналу или команде Teams
  • / упомянуть — быстро отслеживать свои упоминания
  • / available — Установить статус доступности

Б. Работа с файлами в библиотеке документов

Microsoft Teams позволяет работать с общими файлами Word, Excel или PowerPoint, не покидая своего интерфейса.
Вот несколько вещей, которые вы можете сделать с помощью функции обмена файлами в Teams:

  • Загрузить файлы в общее хранилище файлов;
  • Редактировать файлы в приложениях для группы;
  • Сотрудничайте в реальном времени;
  • Делитесь файлами с участниками за пределами вашей организации.

C. Получите максимальную отдачу от мобильного приложения Microsoft Teams

Мобильное приложение Microsoft Teams поможет вам оставаться на связи, где бы вы небыли.
Его мощные возможности могут поддерживать большинство функций настольных приложений, таких как:

  • Аудио и видеоконференцсвязь;
  • Совместное использование или просмотр файлов;
  • Присоединение к разным командам и каналам;
  • Планирование встреч на ходу.

Заключение

Удаленная работа не всегда проста, особенно когда вы к ней не привыкли. Однако с правильными инструментами это намного удобнее! Теперь, когда вы знаете, как настраивать и использовать Microsoft Teams бесплатная версия, ваша организация может легко сотрудничать с его мощными функциями. И если Microsoft Teams не подходит для ваших нужд, вы всегда можете проверить такие альтернативы, как Skype для бизнеса, Zoom и Slack!

Для осуществления совместного управления в сеансе совместного доступа к рабочему столу в окне беседы нажмите стрелку рядом с панелью общего доступа Право на управление принадлежит и затем в области Предоставить управление выберите имя участника, которому нужно передать управление.

Как предоставить доступ к экрану в Тимсе?

Управление общим содержимым

  1. Во время собрания или звонка нажмите shift+CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы переместить фокус на панель инструментов совместного доступа к экрану. …
  2. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя человека, для которого вы хотите предоставить управление, затем нажмите клавишу ВВОД.

Как поделиться презентацией в Teams?

В Microsoft Teams во время собрания или презентации вы можете показать свой рабочий стол, определенное приложение, доску или любой файл.

Где находятся настройки в тимс?

Вы можете изменить эти настройки в любое время, щелкнув изображение своего профиля в верхней части приложения и выбрав Настройки > Основные.

Как включить видео в тимс?

Как предоставить доступ ко всему экрану?

Подключитесь к переговорной, перейдите в меню слева и щелкните значок Показ рабочего стола. Появится всплывающее окно с предложением выбрать предоставление общего доступа через встроенный инструмент браузера или отдельное приложение, которое можно загрузить на компьютер.

Как предоставить доступ к экрану?

Два способа предоставить общий доступ к экрану

Как в Teams запросить управление?

Во время собрания или звонка нажимаем TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите «Запросить управление«, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Как в Тимсе демонстрировать презентацию?

Как показать экран во время встречи

Как посмотреть презентацию в тимс?

Показ слайдов

Откройте презентацию, которую вы хотите просмотреть как слайд-шоу. На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Начать с начала. Выберите слайд, с который вы хотите начать слайд-шоу. На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Воспроизведения.

Читайте также: