Как сделать сравнительный анализ в excel в процентах

Добавил пользователь Валентин П.
Обновлено: 10.09.2024

В Microsoft Excel есть функция, которая позволяет пользователям отслеживать изменения, внесенные в книгу. Однако, как только изменения в рабочей книге приняты, след изменений теряется навсегда. Итак, что происходит, когда вам нужно вернуться к предыдущей версии книги или обратиться к ней?

Вы можете попробовать средство сравнения таблиц Microsoft. Microsoft Spreadsheet Compare позволяет пользователям легко сравнивать две версии файла Excel. Затем инструмент выделяет различия между двумя файлами, что упрощает обнаружение изменений.

Требования для использования Microsoft Spreadsheet Compare

Вы можете получить доступ к Microsoft Spreadsheet Compare в Microsoft 365, Office Professional Plus 2013, Office Professional Plus 2016 и Office Professional Plus 2019. Доступ к инструменту можно получить из группы программ Microsoft Office Tools.

Чтобы сравнение работало, необходимы разные версии таблицы. Затем инструмент анализирует файлы и выделяет различия с использованием определенных критериев. Вот как это работает:

Как анализировать две версии книги с помощью Microsoft Spreadsheet Compare

Чтобы проанализировать разные версии книги, вам необходимо импортировать обе книги в инструмент сравнения электронных таблиц. Вот как это сделать:

Шаг 5: Щелкните ОК, чтобы начать процесс сравнения.

Шаг 6: Вы можете оптимизировать то, что анализирует инструмент сравнения электронных таблиц, установив или сняв флажки в нижнем левом углу инструмента. Функции некоторых флажков объясняются ниже:

Введенные значения: он подчеркивает изменение ввода данных в книги.
Расчетные значения: он подчеркивает разницу в вычисленных значениях в книгах.
Формулы: он подчеркивает изменение формул в книгах.
Имена: он подчеркивает разницу в именах ячеек в книгах.
Макросы: он подчеркивает разницу в коде VBA в книгах.

График в правом нижнем углу инструмента ранжирует различные типы изменений в книге. Этот график можно использовать для определения изменений, которые чаще всего происходят в книгах.

Как экспортировать результаты сравнения из Microsoft Spreadsheet Compare

После того, как вы нажмете ОК для сравнения электронных таблиц, чтобы проанализировать изменения в ваших таблицах, обнаруженные изменения будут выделены другим цветом текста и заливки ячеек. Результаты сравнения можно использовать непосредственно в инструменте или экспортировать на другую платформу. Вот как это сделать:

Экспорт результатов сравнения в Microsoft Excel

Экспортируя результаты сравнения в Microsoft Excel, вы можете проводить по ним дальнейший анализ. Вот как это экспортировать:

Шаг 2: Выберите место для сохранения файла и введите имя файла.

Теперь сравнительный анализ должен быть доступен в вашем сохраненном месте.

Копировать результаты сравнения в буфер обмена

Если вы хотите использовать результаты сравнения на любой другой платформе, кроме Microsoft Excel, то копирование в буфер обмена — лучший вариант. Вот как это сделать:

Шаг 1: На ленте инструмента сравнения электронных таблиц выберите Копировать результаты в буфер обмена.

Шаг 2: Запустите приложение, чтобы вставить скопированные данные.

Шаг 3: Нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить.

Ограничения сравнения электронных таблиц

Вот и все, как использовать Microsoft Spreadsheet Compare для сравнения различных версий файла Excel. Однако инструмент имеет серьезное ограничение: изменения, отмеченные в сравниваемых книгах, нельзя принять или отклонить. Инструмент показывает только листы Excel рядом и выделяет изменения, чтобы пользователям было легче их идентифицировать.

При сравнении нескольких сопоставимых объектов в Excel таблицах, данные часто организуют по столбцам, чтобы было удобно сравнивать характеристики этих объектов построчно. Например, модели автомобилей, телефоны, экспериментальные и контрольные группы, ряд магазинов торговой сети и др. При большом числе строк визуальный анализ не может быть достоверным. Функции ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ (VLOOKUP, INDEX, MATCH) удобны для сравнения данных по ячейкам и не дают общей картины. А как выяснить, насколько в целом столбцы схожи между собой? Идентичны ли они?

Как сравнить два столбца и более друг с другом и вычислить процент соответствия

Рассмотрим пример разработки продукта. Предположим, вам необходимо сравнить между собой несколько готовых прототипов и выяснить, насколько они схожи, отличны и, возможно, даже идентичны.

Отметьте Показывать процент соответствия , чтобы степень соответствия отображалась в процентах.

В противном случае результат отобразится как 1 (полное соответствие) или 0 (нет соответствия).

Прочтение результата: прототипы Тип 1 и Тип 3 практически идентичны, показатель соответствия на 99% говорит о том, что 99% их параметров в строках совпадают. Тип 2 и Тип 4 схожи менее всего — их параметры совпадают только на 30%.

Как сравнить столбцы с эталонными значениями и вычислить степень соответствия

Рассмотрим пример разработки продукта. Предположим, вам необходимо сравнить несколько готовых прототипов с неким целевым стандартом, а также рассчитать степень соответствия прототипов этим стандартам.

Выберите столбцы для сравнения.

Напр., столбцы с данными прототипов.

Выберите Сопоставить с диапазоном эталонных столбцов Выберите столбцы эталонных значений.

Напр., столбцы со стандартами.

Отметьте Показывать процент соответствия , чтобы степень соответствия отображалась в процентах.

В противном случае результат отобразится как 1 (полное соответствие) или 0 (нет соответствия).

Прочтение результата: прототип Тип 2 на 99% соответствует Стандарту 2, т.е. 99% их параметров в строках совпадают. Продукт 5 ближе всего к Стандарту 3 – 96% их параметров идентичны. В то же время Продукт 4 далёк от соответствия какому-либо из трёх стандартов. Теперь можно сделать вывод, насколько каждый из прототипов отклоняется от целевых эталонных значений.

В этой статье рассказывается о вычислении процентного изменения или разницы между двумя числами в Excel.

Рассчитайте процентное изменение / разницу между двумя числами по формуле

Как показано на скриншоте ниже, вам нужно рассчитать процентное изменение между новым числом 94 и старым числом 80. Формула = (новое_значение-старое_значение) / старое_значение может помочь вам быстро рассчитать процентное изменение между двумя числами. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите пустую ячейку для определения рассчитанного процентного изменения, затем введите формулу = (A3-A2) / A2 в панель формул, а затем нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:

2. Продолжайте выбирать ячейку результата, затем щелкните Процентный стиль в Число группа под Главная вкладка, чтобы отформатировать ячейку в процентах. Смотрите скриншот:

Теперь рассчитывается процентная разница между двумя заданными числами.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма .
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон .
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы . Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны .
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор .
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули , Флажки и многое другое .
Извлечь текст , Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел ; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии .
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом .
Комбинируйте книги и рабочие листы ; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов ; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF .
Более 300 мощных функций . Поддерживает Office / Excel 2007-2019 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint , Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

You are guest

or post as a guest, but your post won't be published automatically.

In case if i apply =IF(A2<>0,(A3-A2)/A2,"0"), it return s me "0". neither of them helps. Any solution to this.

In case anyone still needs an answer for this problem, use this =IF(A1<>0, (B1-A1)/A1, (B1-A1))
using the percent style format will make (B1-A1) in this case (5-0) = 5 become 500%.

Any help for picking up value only it falls between 85% to 99% else blank.
Such as A is 10 and in B if we put any number , and in C it show the value only if it is fals between 85% to 99% of A

Hello, Need help on how to write an formula with this situation.
So i have a report card design to show the grade of each performance of the work output. I set a standard for a specific task in amount of 350. However, based on available volume, not all the month output can be reach to 350. Therefore, we calculated that for this month, the person can achieve their 100% goal by just reaching 174. However, that person can go beyond that number to reach 350. What i want to do here is that our grade level is showing below. If they achieve 174, they would get a grade level B which is between 95% to 105%. But in order to get to maximum 120% of grade A+, the person will need to reach 350. This is where i stuck with. So i know that if a person reaches 180, he/she would get somewhere 102 or 103%. But i dont know how to calculate this and be able to set a maximum 120% between the number of 174 and 350

So right now if the number double from 174 to 348, the % is 200%. but i need to set this maximum 120% only. How can i do this?

SCORE GRADE
0.00% -
40.00% E-
45.00% E
50.00% E+
55.00% D-
65.00% D
70.00% D+
75.00% C-
80.00% C
85.00% C+
90.00% B-
95.00% B
105.00% B+
110.00% A-
115.00% A
120.00% A+

Percentage 'change' and percentage 'difference' are two different things. This formula represents percentage change, for example if you are are comparing values of the same statistic over time (e.g. product sales this year compared to product sales last year). Percentage difference is different. Difference can be used when comparing two different statistics to each other (e.g. Mary's annual sales compared to Martha's annual sales). Mary didn't have an increase or decrease on Martha's sales over the same time period, they were just different. To calculate percentage difference you take the absolute value of the difference between two numbers. Then divide it by the average of those two numbers and then multiple by 100 to get the percentage. For example, if the two values are 40 and 60. The difference is 20, ignoring whether it's positive or negative. The average is 50. 20/50 = .4 X 100 = 40%. The percentage increase between these two numbers, if it is an increase, would be 50%. The percentage decrease would be 33%. Close, but all very different.

1.The percentage increase between these two numbers, if it is an increase, would be 50%. The percentage decrease would be 33%. Close, but all very different. How did you get the 50 and the 33?

2. If you say Marias YOY is 8% and Martha's YOY is -25%, how do you calculate the difference between those two YOYs?

Табличный процессор Эксель – одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами. И нередко у пользователя возникает вопрос – можно ли сравнить в Excel несколько столбцов на наличие совпадений. Особенно это важно для тех, кто работает с огромными объемами информации и, соответственно, большими таблицами.

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов.

1 Сравнение с помощью простого поиска

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий.

Если значение обнаружено, результатом станет выделение нужной ячейки. Однако с помощью такого способа можно работать только с небольшими столбцами. И, если это просто цифры, так можно сделать и без поиска — определяя совпадения визуально. Впрочем, если в колонках записаны большие объемы текста, даже такая простая методика позволит упростить поиск точного совпадения.

2 Операторы ЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ

Еще один способ сравнения значений в двух столбцах Excel подходит для таблиц практически неограниченного размера. Он основан на применении условного оператора ЕСЛИ и отличается от других методик тем, что для анализа совпадений берется только указанная в формуле часть, а не все значения массива. Порядок действий при использовании методики тоже не слишком сложный и подойдет даже для начинающего пользователя Excel.

Результатом станет появление в третьей колонке всех совпадающих значений. Причем H6 в примере — это первая ячейка одного из сравниваемых столбцов. А диапазон $I$6:$I$14 — все значения второй участвующей в сравнении колонки. Функция будет последовательно сравнивать данные и размещать только те из них, которые совпали. Однако выделения обнаруженных совпадений не происходит, поэтому методика подходит далеко не для всех ситуаций.

Тот же способ подойдет и для сравнения сразу большого количества колонок с данными на точное совпадение не только значения, но и строки. Для этого применяется уже не оператор ЕСЛИ, а функция СЧЕТЕСЛИ. Принцип написания и размещения формулы похожий.

Если поставить вместо тройки двойку, результатом будет поиск только тех совпадений с первой колонкой, которые присутствуют в одном из других столбцов. Причем, тройные дубликаты формула проигнорирует. Так же как и совпадения второй и третьей колонки.

3 Формула подстановки ВПР

4 Функция СОВПАД

Достаточно просто выполнить в Эксель сравнение двух столбцов с помощью еще двух полезных операторов — распространенного ИЛИ и встречающейся намного реже функции СОВПАД. Для ее использования выполняются такие действия:

В третьем столбце, где будут размещаться результаты, вводится формула =ИЛИ(СОВПАД(I6;$H$6:$H$19))
Вместо нажатия Enter нажимается комбинация клавиш Ctr + Shift + Enter. Результатом станет появление фигурных скобок слева и справа формулы.
Формула протягивается вниз, до конца сравниваемой колонки — в данном случае проверяется наличие данных из второго столбца в первом. Это позволит изменяться сравниваемому показателю, тогда как знак $ закрепляет диапазон, с которым выполняется сравнение.

Стоит отметить, что функция СОВПАД сравнивает и числа, и другие виды данных с учетом верхнего регистра. А одним из самых распространенных способом использования такой формулы сравнения двух столбцов в Excel является поиска информации в базе данных. Например, отдельных видов мебели в каталоге.

5 Сравнение с выделением совпадений цветом

В поисках совпадений между данными в 2 столбцах пользователю Excel может понадобиться выделить найденные дубликаты, чтобы их было легко найти. Это позволит упростить поиск ячеек, в которых находятся совпадающие значения. Выделять совпадения и различия можно цветом — для этого понадобится применить условное форматирование.

Читайте также: