Как сделать справочник в 1с

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 09.10.2024

В программе 1С разработчики предусмотрели очень большое количество функций. И не все они доступны пользователю по умолчанию.

Так, например, часто начал возникать вопрос по поводу пропажи справочника Предприятия.

Он требуется в том случае, когда внутри одной базы 1С уже ведется учет по одной компании и нужно добавить вторую.

Стандартные настройки данный вид справочника скрывают от пользователя.

Открываем раздел Справочники, находим знак шестеренки в правом верхнем углу и в выпадающем меню выбираем пункт Настройка навигации.

Программа 1С откроет нам окно с настройками навигации. В правой стороне окна отображаются все возможные функции, а в левой части- только те, которыми мы пользуемся.

Находим в правом списке пункт Предприятие, обычно он в самом конце списка, выделяем его кликом и нажимаем кнопку Добавить.

Справочник и его составляющие переехал в левую часть окна настроек. Нажимаем кнопку Ок, чтобы сохранить изменения.

Проверяем выполнение настроек: снова открываем раздел Справочники. Программа 1С отображает нужный нам подраздел Предприятие и его составляющие.

Работа со справочниками является одновременно фундаментом и каркасом бухучета.

Справочники предназначены для ввода, хранения получения условно-постоянной информации, структурированной в виде дерева. К справочной информации относятся сведения об учредителях предприятия, его контрагентах, сотрудниках, налогах и т.д. Список справочников, необходимых пользователю, определяется на этапе настройки конфигурации. Содержание справочников пользователь может изменять произвольно: редактировать, добавлять или убирать записанную информацию.

Список всех справочников можно вызвать на экран командой меню Операции — Справочники

Как уже говорилось ранее, заполнение справочников не вызывает трудностей. Сложнее решить с какого справочника начать. Для этого надо определить структуру организации, состав её структурных подразделений, численный состав работников и многое другое. Если что-то еще не ясно, не страшно: начнем создавать, а потом дополним. Предлагается следующая последовательность заполнения справочников.

Какие справочники мы будем заполнять

Справочники для ведения учета торговых операций и денежных средств (часть справочников мы уже заполнили).

Справочник – прикладной объект конфигурации, он служит для хранения нормативно-справочной информации. Доступ к справочнику 1С осуществляется как из режима 1С Предприятие, так и из режима Конфигуратор. Предлагаем подробнее разобрать представление справочника и узнать полезные нюансы.

Представление справочника в 1С Предприятие

Рассмотрим три основные формы представления справочника в режиме 1С Предприятие.

Форма списка

Форма элемента

Форма выбора

Представление справочника в Конфигураторе

Справочник в режиме Конфигуратор находится в Конфигурации в разделе Справочники.

Подробно рассмотрим основные вкладки справочника:

Вкладка позволяет связать справочник и его реквизиты с Функциональными опциями, определенными в системе.

На данной вкладке указываются реквизиты и табличные части справочника. В системе есть список стандартных реквизитов:

Служит для хранения всех форм представления справочника. Можно добавить неограниченное количество форм для разных случаев. Так же есть возможность создания отдельных форм для запуска обычного или управляемого приложения. В верхней части можно указать основные формы запуска.

Предназначена для установления прав взаимодействия со справочником для каждой отдельной роли.

Как оптимизировать работу с 1С?

В работе с 1С может возникать множество вопросов — от решения проблем, до обновления или потребности в доработке программы. В штате не всегда есть специалисты, обладающие достаточной квалификацией, а если и есть, то не всегда бывает целесообразно отвлекать их на мелкие задачи.

Почему клиенты выбирают нас?

Мы рады предложить вам:

поддержку продуктов 1С;
интеграцию программы с сайтом;
внедрение других продуктов 1С;
сопровождение бухгалтерского и налогового учета.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли ответить на все возникающие вопросы и рассказать о том, как начать сотрудничество!

Читайте также: