Как сделать содержание для реферата в ворде

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 01.09.2024

Сделать автоматическое содержание в Word достаточно просто.

1.Ставим курсор в том месте где необходимо поставить оглавление. Переходим на вкладку "Ссылки" и нажимаем "Оглавление" (находится слева). Там же можно настроить необходимо содержание с номерами страниц или без.

Выделяем необходимые заголовки на во вкладке "Главная" ставим стиль(справа)"Заголовок 1" или "Заголовок 2". Это можно сделать и до вставки оглавления. Если оглавление приходится делать периодически, то можно поменять эти стили заранее, если нет - просто отформатируйте шрифт и цвет шрифта.

После этого щелкаем на оглавление и нажимаем "обновить". Это необходимо делать после каждого изменения заголовков в тексте.

Подробнее автоматическое содержание и другие полезные советы можно почитать в статье про полезные функции WORD.

Поиск простого алгоритма, решающего проблему того, как сделать содержание в ворде, начинается после завершения работы над основным содержанием многостраничного труда — диплома, курсовой, диссертации или реферата. Поскольку оглавление должно содержать не только актуальные названия разделов, глав и подзаголовков, но и точные номера страниц.

Что такое содержание и для чего оно необходимо

Содержание или оглавление представляет собой перечень частей, глав, разделов, параграфов и пунктов многостраничного документа со ссылкой на конкретную страницу, где начинается данная часть. Оно отражает структуру внутреннего построения текстового документа, будь то художественная книга, реферат, диссертация или виртуальная страница блога.

На оглавление возлагается три функции:

Справочно-поисковая. Для поиска ключевых частей документа.
Рекламно-пропагандистская. Для усиления интереса и завлечения потенциальной аудитории в процесс внимательного чтения и изучения.
Информационно-пояснительная. Для создания общего представления о структуре издания.

Краткие правила составления содержания

При вёрстке оглавления придерживаются следующих технических правил:

гарнитура шрифта соответствует той, которой набран основной текст;
кегль шрифта выбирают на 1–2 пункта меньше того, которым набран основной текст;
оформляют оглавление отступами, втяжками, маркерами;
в научной, технической и учебной литературе размещают после титульного листа, а для художественных произведений — перед выходными данными.

Как сделать содержание в Ворде

Составление оглавления вручную

С помощью инструментов текстового редактора Word красивое оглавление с ровным краем можно создать без лишних усилий. Для этого достаточно последовательно выбрать три вложенных друг в друга функции (для версии 2007):

Ссылки;
Оглавление;
Ручное оглавление.

Как составить содержание вручную

В том месте, где в вордовском документе был установлен курсор, появится форма для ручного ввода названий разделов и глав, а также указания страниц, на которых они начинаются. Преимущество этого варианта — в эстетической составляющей оформления содержания, однако необходимость ручной корректировки после внесения изменений сохраняется и в этом случае.

Видео: создаём оглавление в Word вручную

Создание автоматического содержания

выделяем необходимый заголовок;
присваиваем ему соответствующий уровень;
переходим к следующему и т.д.

Поэтапное создание автоматического содержания

После этого достаточно повторить алгоритм из предыдущего пункта с небольшим отступлением — открываем последовательно следующие функции:

Ссылки;
Оглавление;
Автособираемое оглавление.

Создание автоматического содержания

В том месте, где в вордовском документе стоял курсор, автоматически откроется форма с названиями всех разделов, расставленных с учётом вложенности и с указанием нумерации страниц. Ещё одно преимущество этого способа в том, что после внесения корректировок достаточно будет активировать режим обновления — все изменения отобразятся в новой версии автоматически.

Видео: стили заголовков в Ворде

Настраиваемое оглавление

Если автоматически предложенные редактором параметры оглавления (разделительная линия, шрифт, количество отображаемых уровней и пр.) по каким-либо причинам не устраивают автора, то всегда можно воспользоваться встроенным инструментом для креатива:

Если вас не устраивают настройки по умлочанию, можно создать свои

Настройки во вкладке Параметры

Активация инструмента для пользовательской настройки оглавления откроет диалоговое окно, в котором возможно изменение следующих параметров:

демонстрация и расположение номеров страниц;
тип заполнителя — точки, мелкий пунктир, крупный пунктир;
форматы — от классического варианта до затейливого;
количество отображаемых уровней.

стили текста;
уровни структуры;
поля элементов.

Настройка стиля

Как настроить стили

Как вносить изменения

Если оглавление было создано в ручную, то текстовый редактор не сможет провести автоматическое обновление его параметров — изменить названия разделов, их иерархию или номера соответствующих страниц. Для этого понадобится провести корректировку в том же ручном режиме, который был использован для создания макета.

Изменение свойств оглавления

Если был выбран вариант автоматически собираемого оглавления, то для внесения изменений не понадобится много времени (для версии 2007):

дважды щёлкаем в поле, где стоит оглавление;
в появившемся частном меню выбираем иконку с восклицательным знаком;
активируем режим обновления — полный или только номера страниц;
подтверждаем совершение операции.

Как изменить свойства оглавления

Как пользоваться содержанием

Самый простой способ перехода между частями документами для редактирования или быстрого ознакомления — нажатие клавиши Ctrl и щелчок мыши по соответствующему наименованию в содержании. В некоторых случаях удобнее настроить автоматический переход, избавляющий от необходимости нажатия дополнительных клавиш клавиатуры.

Для того чтобы в электронной версии документа была возможность совершения переходов к нужному фрагменту без пролистывания нескольких десятков и сотен страниц, необходимо каждому заголовку в содержании присвоить статус перекрёстной ссылки, ведущей на страницу начала соответствующей части. Алгоритм следующий (для версии 2007):

Самый простой способ перехода между частями документами для редактирования или быстрого ознакомления — нажатие клавиши Ctrl и щелчок мыши по соответствующему наименованию

После последовательного форматирования всех заголовков они приобретут вид гиперссылок (будут подчёркнуты и подсвечены шрифтом синего цвета) – щелчок по ним будет переносить в соответствующую часть документа. Для веб-документов дополнительной настройки перекрёстных ссылок не требуется, поскольку оглавление при заливке текста на сайт автоматически приобретает это свойство.

Как удалить оглавление

Удаляем содержание быстро и безболезненно

Если был выбран вариант автоматически собираемого оглавления, то процедура удаления не займёт много времени (для версии 2007):

Таким образом, встроенные инструменты текстового редактора Word позволяют автоматизировать процесс создания оглавления в многостраничном документе. Автоматизм распространяется не только на подстановку заданных наименований разделов и нумерации страниц, но и на процедуру обновления после внесения необходимых корректировок.

4 - й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.

Здравствуйте, несказанно рад видеть вас на моем блоге. На связи Федор Лыков. Сегодня я вам расскажу, как в ворде сделать содержание.

Эта тема также проста как научиться удалять страницу или заниматься установкой самого ворда. Вопрос актуален, курсовые работы и дипломы не дремлют, поэтому я решил вам помочь, друзья. Начнем!

Что такое содержание и зачем оно нужно?

Содержание – это путеводитель по статье или книге, который собирается из заголовков.

Взглянув на оглавление, знаешь, что есть и чего ждать. Однако в свое время крутую и полезную вещь придумали. Спасибо им.

Этот способ работает во всех версиях редактора 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Выполняется это таким образом:

Поставить точки можно сколько душе угодно, тыча на кнопку. А потом все действия заново повторять, пока заголовочки не закончатся.

Этот способ мягко сказать не приятен, его даже описывать страшно. Есть риск, что все будет криво и не красиво и муторно жесть.

Обычное оглавление документа

Этот прием выглядит в виде таблицы, или применяют невидимые границы. Весьма хорош собой:

Создается таблица, в ней 2 столбца.
В первом столбике записываем разделы (главы), а во второй номера страниц.

Вставляем оглавление

Создать содержание можно в двух видах:

Ручной режим
Автособираемый режим(Автоматически)

В первом случае мы вынуждены самостоятельно проделать ряд действий, таких как добавить названия разделов и заголовков, а также пронумеровать странички. А во втором случае гораздо легче обстоят дела. Вариант этот уместен, если у вас в документе текст разбит на разделы с участием заголовков.

В любом случае, ребят выбор за вами. Повторяйте за мной и у вас все получится.

Составление содержания вручную в Ворде 2016

Как я уже сказал этот способ сложнее, ну как говорится танки грязи не боятся, так что поперли.

Потом самостоятельно вносим названия заголовков, ну и конечно номера страничек.

Плюс этого метода, что можно проработать все по своему усмотрению. Теперь вы знаете, как в ворде сделать содержание в ручном режиме.

Делаем автоматическое оглавление в Word 2010

Выбираем стиль

Для того чтобы использовать стиль нужно выделить последний заголовок. Затем нажать на стиль, который понравился. Как я показываю ниже:

Добавляем оглавление в документ

Теперь, наконец, то мы добавляем содержание в документ, для этого нужно проделать ряд действий:

Я покажу ниже, как это выглядит:

После перемещаем курсор в конец странички и делаем то же самое. В содержании все наши заголовочки будут точно такие же, как и в тексте.

Как видите, создать содержание оказалось очень легко. Как это работает? После того, как мы отредактировали заголовки в тексте, они автоматически изменятся в содержании. Вот мы и разобрали ответ на наш вопрос: как в ворде сделать содержание в автоматическом режиме.

Учимся обновлять оглавление

Если мы внесли, какие либо изменения в наше содержание, то его нужно обновить.

Повторяйте за мной:

Переход по ссылки в содержание

Значительный плюс автособираемого оглавления выражен в возможности быстро переходить на востребованную часть текста. Приступим:

Наводим мышь на строчку в оглавлении, которая содержит то, что нам нужно, в данном случае название рубрики (раздела).
Зажимаем и держим кнопку “Ctrl”
Нажимаем на левую кнопку мышки

Готово! Дело сделано.

Заключение

Сегодня мы рассмотрели несколько способов, как в ворде сделать содержание. Теперь вы обладаете определенными знаниями. Спасибо, что дочитали до конца мою статью. Если возникнет, какое-либо недопонимание по этой теме, прошу писать в комментариях. С удовольствием помогу и подскажу.

Как сделать содержание в Word? Составление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.

Как обычно делают содержание в Word

Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:

Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.

Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.

Содержание, составленное таким способом, выглядит значительно более привлекательно и может быть оформлено либо в виде обычной таблицы, либо границы этой таблицы делают невидимыми.

Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.

Содержание работы инструментами Word

По сути, этот способ дает нам только форму для заполнения. Форма для оглавления открывается во вкладке ссылки, разделе оглавление, нажатием на кнопку с таким же названием. В выпадающем списке выбираем Ручное оглавление. Предварительно нужно создать новую страницу для вставки формы. После этого остается заполнить появившуюся форму оглавления.

Недостатком ручного оглавления является то, что при изменении названий заголовков в тексте или изменения страницы, на которой начинается раздел, все изменения нужно будет внести в содержание. Поэтому намного удобнее пользоваться автоматическим оглавлением.

Видео на тему: Оглавление в Word вручную

Автоматическое оглавление

Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и так далее.

Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.

Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.

При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы.

Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Содержание – это удобный перечень глав, параграфов, разделов, подразделов со ссылкой на страницу, откуда берет начало конкретная часть документа. Благодаря грамотно оформленному содержанию у пользователя есть общее представление о структуре работы и возможность быстро переходить к тому или иному пункту.

Обычно в реферате, курсовой, диссертации и любом другом документе содержание составляется в самом конце – после того, как работа завершена в соответствии с планом. Это связано с тем, что необходимо указать не только последние версии названий всех разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц. Несмотря на интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Word, у многих пользователей с оформлением содержания возникают проблемы.

Зачем нужно делать содержание?

Можно с каждой новой строки печатать названия, до края строки проставлять точки и в конце ставить порядковый номер страницы. Однако это очень долго и неудобно, к тому же у такого метода главными недостатками являются неровный край и необходимость постоянного редактирования.

Лучше всего воспользоваться встроенными инструментами Microsoft Word.

Как создать содержание вручную

В случаях, когда документ небольшой или к заголовкам не применяется специальное форматирование, можно сделать содержание вручную.

Происходит это в несколько этапов:

При малейших изменениях в документе обновлять оглавление приходится тоже в ручном режиме.

Как создать автоматическое содержание

Более эффективный и эргономичный способ. При этом обязательно выполнение одного условия – документ должен быть разбит на разделы с заголовками. Следует выполнить следующие шаги:

Оглавление будет меняться по умолчанию при редактировании названий разделов, подразделов, их последовательности и номеров страниц.

Самый простой способ перехода к нужному разделу без пролистывания нескольких десятков страниц – открыть страницу с оглавлением, зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышки по определенной главе.

Если переход не работает, следует включить гиперссылки через параметры:

Как отформатировать?

Если внешний вид стандартного содержания по какой-то причине не устраивает, можно настроить его самостоятельно:

Как обновить?

Часто в процессе проверки текста требуется отредактировать названия заголовков. Чтобы автоматически обновить оглавление, следует:

OpenOffice

В OpenOffice оглавление создается так же просто, как и в Microsoft Word, но при этом настройки более разнообразные и обширные.

В первую очередь нужно применить соответствующие стили к названиям разделов, которые будут в содержании:

Или выделить название и использовать комбинацию клавиш – Ctrl и цифру уровня заголовка (до 10). Например, Ctrl+1, Ctrl+2.

Когда заголовки подготовлены:

Для перехода к нужному разделу без пролистывания нескольких десятков страниц следует зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышки по определенной главе.

Читайте также: