Как сделать скрывающиеся строки в excel
В статье рассмотрены три разных способа, как скрыть строки в Excel на ваших листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel.
Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.
С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных книг вам обязательно нужно отобразить все строки и столбцы для просмотра всех данных и понимания зависимостей. В этой статье вы узнаете обо всех вариантах.
Как скрыть строки в Excel
Существует несколько способов, как скрыть строки в Excel: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.
В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:
- Чтобы выбрать одну строку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
- Чтобы выбрать несколько смежных строк , перетащите их по заголовкам строк с помощью мыши. Или выберите первую строку и удерживайте клавишу Shift во время выбора последней строки.
- Чтобы выбрать несмежные строки , щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl , щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать.
С выбранными строками выполните один из следующих вариантов.
Скрыть строки, используя ленту
Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки таким образом:
Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту
В любом случае выбранные строки сразу будут скрыты от просмотра.
Скрыть строки с помощью контекстного меню
Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя контекстное меню
Горячие клавиши, чтобы скрыть строки
Если вы предпочитаете не отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав комбинацию горячих клавиш: Ctrl+9 .
Как отобразить скрытые строки в Excel
Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предлагает несколько разных способов их отображения. Какой из них использовать, это вопрос ваших личных предпочтений.
Показать строки с помощью ленты
Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя ленту
Отобразить строки с помощью контекстного меню
Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя контекстное меню
Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш
Горячие клавиши, для того чтобы отобразить скрытые строки: Ctrl+Shift+9
Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает любые скрытые строки, которые выделены.
Отобразить скрытые строки двойным щелчком
Самый быстрый способ отобразить строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в двустворчатую стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!
Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки двойным щелчком
Данный способ можно использовать как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.
Как отобразить все строки в Excel
Чтобы отобразить все строки на листе, вам нужно выбрать все строки. Для этого вы можете:
Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:
Включение отображения скрытых столбцов в Microsoft Excel
При работе в Excel иногда требуется скрыть столбцы. После этого, указанные элементы перестают отображаться на листе. Но, что делать, когда снова нужно включить их показ? Давайте разберемся в этом вопросе.
Показ скрытых столбцов
Прежде, чем включить отображение скрытых столбов, нужно разобраться, где они располагаются. Сделать это довольно просто. Все столбцы в Экселе помечены буквами латинского алфавита, расположенными по порядку. В том месте, где этот порядок нарушен, что выражается в отсутствии буквы, и располагается скрытый элемент.
Конкретные способы возобновления отображения скрытых ячеек зависят от того, какой именно вариант применялся для того, чтобы их спрятать.
Способ 1: ручное перемещение границ
Если вы скрыли ячейки путем перемещения границ, то можно попытаться показать строку, переместив их на прежнее место. Для этого нужно стать на границу и дождаться появления характерной двусторонней стрелки. Затем нажать левую кнопку мыши и потянуть стрелку в сторону.
После выполнения данной процедуры ячейки будут отображаться в развернутом виде, как это было прежде.
Способ 2: контекстное меню
Способ включения отображения скрытых элементов через контекстное меню является универсальным и подойдет во всех случаях, без разницы с помощью какого варианта они были спрятаны.
Теперь спрятанные столбцы начнут отображаться снова.
Способ 3: кнопка на ленте
Как видим, существует сразу несколько способов включить отображение скрытых столбцов. При этом, нужно заметить, что первый вариант с ручным перемещением границ подойдет только в том случае, если ячейки были спрятаны таким же образом, к тому же их границы не были сдвинуты слишком плотно. Хотя, именно этот способ и является наиболее очевидным для неподготовленного пользователя. А вот два остальных варианта с использованием контекстного меню и кнопки на ленте подойдут для решения данной задачи в практически любой ситуации, то есть, они являются универсальными.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Скрытые столбцы в Excel: как показать
Во время работы в Эксель нередко возникают ситуации, когда определенные столбцы таблицы нужно скрыть. Результат понятен – часть колонок скрывается и больше не показывается в книге. Однако данному действию есть противоположное – а именно, раскрытие столбцов. И ниже мы рассмотрим, как именно можно обратно включить отображение скрытых столбцов.
Отображение скрытых столбцов
Для начала нужно понять, есть ли в таблице скрытые столбцы и определить их местоположение. Данная задача легко реализуема, и поможет нам в этом координатная панель программы по горизонтали, на которой обозначены названия столбцов. Обращаем внимание на очередность названий, если она где-то не соблюдена, значит, в этом месте и находится скрытый столбец (столбцы).
Теперь, когда мы определились с наличием и местонахождение скрытых элементов, можно двигаться дальше. Есть несколько способов, пользуясь которыми можно снова сделать столбцы видимыми.
Метод 1: сдвиг границ
Отобразить скрытые столбцы можно, раздвинув границы или вернув их на прежнее место.
- Чтобы это сделать, наводим курсор на границу столбца, как только он изменит вид на двухстороннюю стрелку, зажав левую кнопку мыши тянем ее в нужную сторону.
- С помощью этого нехитрого действия мы снова сделали столбец “С” видимым.
Примечание: Данный метод достаточно прост, однако, некоторым пользователям может не понравится момент, когда нужно пытаться “зацепиться” за довольную тонкую линию границы, пытаясь ее сдвинуть. К тому же, когда речь идет о нескольких скрытых столбцах, такой способ становится достаточно хлопотным. К счастью, есть и другие методы, которые мы рассмотрим далее.
Метод 2: использование контекстного меню
Пожалуй, это самый популярный метод, который позволяет отобразить скрытые столбцы.
- На координатной панели выделяем любым удобным для нас способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) диапазон столбцов, внутри которого есть скрытые элементы.
- Щелкаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области. В открывшемся перечне кликаем по команде “Показать”.
- В результате, все скрытые столбцы в данном диапазоне будут снова отображаться в таблице.
Метод 3: инструменты на ленте
В данном случае на поможет Лента инструментов программы.
- Выделяем на координатной панели диапазон столбцов, в котором присутствуют скрытые элементы. Переключаемся во вкладку “Главная”. В разделе “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”. В появившемся списке кликаем по пункту “Скрыть или отобразить” (подраздел “Видимость”) и далее – “Показать столбцы”.
- Скрытые столбцы снова будут видны.
Заключение
Скрытые столбцов – полезная функция, которая позволяет на время убрать лишнюю информацию из таблицы Excel, сделав ее более комфортной для работы и легкой в восприятии. Однако, не все пользователи знают, как вернуть спрятанные элементы на место. Сделать это можно тремя разными способами, которые достаточно легки в освоении.
Скрыть и отобразить строки в Excel
В статье рассмотрены три разных способа, как скрыть строки в Excel на ваших листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel.
Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.
С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных книг вам обязательно нужно отобразить все строки и столбцы для просмотра всех данных и понимания зависимостей. В этой статье вы узнаете обо всех вариантах.
Как скрыть строки в Excel
Существует несколько способов, как скрыть строки в Excel: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.
В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:
- Чтобы выбрать одну строку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
- Чтобы выбрать несколько смежных строк , перетащите их по заголовкам строк с помощью мыши. Или выберите первую строку и удерживайте клавишу Shift во время выбора последней строки.
- Чтобы выбрать несмежные строки , щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl , щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать.
С выбранными строками выполните один из следующих вариантов.
Скрыть строки, используя ленту
Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки таким образом:
Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту
В любом случае выбранные строки сразу будут скрыты от просмотра.
Скрыть строки с помощью контекстного меню
Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя контекстное меню
Горячие клавиши, чтобы скрыть строки
Если вы предпочитаете не отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав комбинацию горячих клавиш: Ctrl+9 .
Как отобразить скрытые строки в Excel
Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предлагает несколько разных способов их отображения. Какой из них использовать, это вопрос ваших личных предпочтений.
Показать строки с помощью ленты
Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя ленту
Отобразить строки с помощью контекстного меню
Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя контекстное меню
Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш
Горячие клавиши, для того чтобы отобразить скрытые строки: Ctrl+Shift+9
Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает любые скрытые строки, которые выделены.
Отобразить скрытые строки двойным щелчком
Самый быстрый способ отобразить строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в двустворчатую стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!
Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки двойным щелчком
Данный способ можно использовать как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.
Как отобразить все строки в Excel
Чтобы отобразить все строки на листе, вам нужно выбрать все строки. Для этого вы можете:
Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:
Как отобразить строки в Excel? Используйте метод размыкания границ, разгруппировки, снятия фильтра или форматирования. Выбор способа зависит от того, какой вариант был выбран для маскировки информации в ячейке. Ниже приведем все пути, как открыть строку в Экселе, рассмотрим основные сложности, с которыми придется столкнуться, а также приведем способы, как скрыть информацию при необходимости.
Как открыть строки/ячейки: все/отдельные
Отметим, что выбор метода зависит от того, какая методика была выбрана для сокрытия элементов. Это связано с применением разных технологий для выполнения работы, что требует индивидуального подход. Для достижения целей можно использовать сдвиг границ, группировку данных, фильтрацию или сокрытие содержимого. Ниже рассмотрим, как отобразить ячейки в Excel самыми быстрыми способами.
Размыкание границы
Наиболее распространенный метод сокрытия столбцов / строк — смыкание границы. При плотном сжатии раскрыть их зачастую трудно. В таком случае сделайте следующие шаги:
Разгруппировка
Как альтернатива, можно нажать на комбинацию Shift+Alt+Del.
Снятие фильтра
В ситуации, когда скрытые строки в Excel не отображаются, можно воспользоваться методом снятия фильтра. При возникновении такой необходимости можно вернуть отображение к первоначальному виду.
Сделайте следующие шаги:
Сортировка
В ситуации, когда Эксель не показывает скрытые строки, можно воспользоваться опцией форматирования. Сделайте следующие шаги:
Если все сделано правильно, у вас получится отобразить строку в Экселе и увидеть спрятанные ранее данные. Если вы считаете, что информация некорректна, попробуйте другие варианты.
Что делать, если не получается отобразить
Бывают ситуации, когда в Эксель скрытые строки не отображаются даже при выполнении рассмотренных ниже шагов. Попробуйте сделать следующее
Как скрыть
Метод перетягивания ячеек:
- Поставьте курсор на вертикальной панели, где указаны номера строк Excel.
- Зажмите левой кнопкой мышки на появившемся указателе и тяните вверх.
В дальнейшем обратным движением можно отобразить информацию в Эксель.
Групповое скрытие данных с помощью перетягивания:
- Выделите нужные элементы в документе Excel.
- Зажмите левую кнопку мышки и выделите нужные данные на вертикальной панели координат.
- При большом диапазоне выделите элементы путем нажатия левой кнопкой мышки по номеру первой строчки группы (на координатной части).
- Жмите левой кнопкой мышки по номеру 1-й строчки массива.
- Зажмите кнопку Shift и щелкните по номеру целевого диапазона. По желанию выделите две и более строчек. Для этого зажмите Ctrl и выберите нужные варианты.
- Станьте курсором на нижнюю границу любой ячейки.
- Тяните вверх до смыкания границ.
В таком случае закрываются все элементы диапазона. В дальнейшем их можно отобразить строки в Excel.
Дополнительные шаги
Существуют и другие способы, как скрыть сроки в Excel:
Выше рассмотрены основные методы, как в Экселе показать скрытые строки / ячейки, как их спрятать, и что делать при возникновении сложностей. В комментариях расскажите, какой способ вам помог отобразить записи, и какие еще методы можно использовать для решения задачи.
Вы можете скрыть столбцы и строки в Excel, чтобы сделать электронную таблицу более чистой, не удаляя данные, которые вам могут понадобиться позже. Тем не менее, вы не можете скрыть отдельные ячейки. Как и во всех программах Microsoft, существует несколько способов выполнения задачи.
Приведенные ниже инструкции охватывают три способа скрытия и отображения столбцов и строк на листе Excel:
- Использование сочетания клавиш
- Использование контекстного меню правой кнопкой мыши
- Использование параметров формата на вкладке ленты.
Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Office 365.
Использование данных в скрытых столбцах и строках
Когда вы скрываете столбцы и строки, содержащие данные, это не удаляет данные, и вы все равно можете ссылаться на них в формулах и диаграммах. Скрытые формулы, содержащие ссылки на ячейки, будут обновляться при изменении данных в ссылочных ячейках.
Скрыть столбцы в Excel с помощью сочетания клавиш
Комбинация клавиш клавиатуры для скрытия столбцов:
- Нажмите на ячейку в столбце, который вы хотите скрыть, чтобы сделать ее активной.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу 0 , не отпуская клавишу Ctrl .
- Столбец, содержащий активную ячейку, должен быть скрыт от просмотра.
Чтобы скрыть несколько столбцов с помощью сочетания клавиш, выделите по крайней мере одну ячейку в каждом столбце, которая будет скрыта, а затем повторите шаги два и три выше.
Скрыть столбцы с помощью контекстного меню
Параметры, доступные в контекстном или контекстном меню, меняются в зависимости от объекта, выбранного при открытии меню. Если параметр Скрыть , как показано на рисунке ниже, недоступен в контекстном меню, скорее всего, вы не выбрали весь столбец до щелчка правой кнопкой мыши.
Скрыть одну колонку
- Нажмите заголовок столбца столбца, который хотите скрыть, чтобы выбрать весь столбец.
- Нажмите правой кнопкой мыши в выбранном столбце, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите Скрыть .
- Выбранный столбец, буква столбца и любые данные в столбце будут скрыты от просмотра.
Скрыть соседние столбцы
- В заголовке столбца нажмите и перетащите указателем мыши, чтобы выделить все три столбца.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выбранных столбцах.
- Выберите Скрыть .
- Выбранные столбцы и буквы столбцов будут скрыты от просмотра.
Скрыть отдельные столбцы
- В заголовке столбца нажмите на первом столбце, который нужно скрыть.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Продолжайте удерживать нажатой клавишу Ctrl и нажмите один раз на каждый дополнительный столбец, чтобы скрыть его, чтобы выбрать их.
- Отпустите клавишу Ctrl .
- В заголовке столбца нажмите правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов.
- Выберите Скрыть .
- Выбранные столбцы и буквы столбцов будут скрыты от просмотра.
При скрытии отдельных столбцов, если указатель мыши не находится над заголовком столбца при нажатии правой кнопки мыши, параметр скрытия будет недоступен.
Скрыть и показать столбцы в Excel с помощью поля имени
Этот метод может использоваться, чтобы показать любой отдельный столбец. В нашем примере мы будем использовать столбец A .
Показать столбцы с помощью сочетания клавиш
Комбинация клавиш для отображения столбцов:
- Введите ячейкуссылкуA1 в поле Имени .
- Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы выбрать скрытый столбец.
- Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу 0 , не отпуская клавиши , Ctrl и Shift .
Чтобы отобразить один или несколько столбцов, выделите по крайней мере одну ячейку в столбцах по обе стороны от скрытых столбцов с помощью указателя мыши. Например, вы хотите показать столбцы B, D и F :
- Чтобы отобразить все столбцы, нажмите и перетащите с помощью мыши, чтобы выделить столбцы от A до G .
- Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу 0 , не отпуская клавиши Ctrl и Shift .
- Скрытые столбцы будут видны.
Сочетание клавиш Ctrl + Shift + 0 может не работать в зависимости от используемой версии Windows по причинам, не объясненным Microsoft. Если этот ярлык не работает, используйте другой метод из статьи.
Показать столбцы с помощью контекстного меню
Как и в случае с методом сочетания клавиш, описанным выше, вы должны выбрать хотя бы один столбец по обе стороны от скрытого столбца или столбцов, чтобы отобразить их.
Например, чтобы отобразить столбцы D, E и G:
- Наведите указатель мыши на столбец C в заголовке столбца.
- Нажмите и перетащите с помощью мыши, чтобы выделить столбцы от C до H , чтобы отобразить все столбцы одновременно.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выбранных столбцах.
- Выберите Показать .
- Скрытые столбцы будут видны.
Скрыть строки с помощью сочетаний клавиш
Комбинация клавиш клавиатуры для скрытия строк:
- Нажмите на ячейку в строке, которую вы хотите скрыть, чтобы сделать ее активной.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу 9 , не отпуская клавишу Ctrl .
- Строка, содержащая активную ячейку, должна быть скрыта от глаз.
Чтобы скрыть несколько строк с помощью сочетания клавиш, выделите как минимум одну ячейку в каждой строке, которую вы хотите скрыть, а затем повторите два шага и три . выше.
Скрыть строки с помощью контекстного меню
Параметры, доступные в контекстном меню – или щелкните правой кнопкой мыши – меняются в зависимости от объекта, выбранного при его открытии. Если параметр Скрыть , как показано на рисунке выше, недоступен в контекстном меню, это потому, что вы, вероятно, не выбрали всю строку.
Скрыть одну строку
- Нажмите на заголовок строки, которая будет скрыта, чтобы выделить всю строку.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выбранной строке, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите Скрыть .
- Выбранная строка, буква строки и любые данные в строке будут скрыты от просмотра.
Скрыть соседние строки
- В заголовке строки щелкните и перетащите указателем мыши, чтобы выделить все три строки.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выбранных строках.
- Выберите Скрыть.
- Выбранные строки будут скрыты от просмотра.
Скрыть отдельные строки
- В заголовке строки нажмите на первую строку, которая будет скрыта.
- Нажмите и удерживайте , удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Продолжайте удерживать нажатой клавишу Ctrl и нажмите один раз на каждую дополнительную строку, чтобы скрыть ее, чтобы выделить их.
- Нажмите правой кнопкой мыши на одной из выбранных строк.
- Выберите Скрыть .
- Выбранные строки будут скрыты от просмотра.
Скрыть и показать строки с помощью поля имени
Этот метод может использоваться, чтобы показать любую отдельную строку. В нашем примере мы будем использовать строку 1 .
Показать строки с помощью сочетания клавиш
Комбинация клавиш для отображения строк:
Показать строки с помощью сочетаний клавиш и поля имени
- Введите ссылку на ячейку A1 в поле Имя .
- Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы выбрать скрытый ряд.
- Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите цифровую клавишу 9 , не отпуская клавиши Ctrl и Shift .
- Строка 1 станет видимой.
Показать строки с помощью сочетания клавиш
Чтобы отобразить одну или несколько строк, выделите по крайней мере одну ячейку в строках по обе стороны от скрытых строк с помощью указателя мыши.
Например, вы хотите отобразить строки 2, 4, и 6 .
- Чтобы отобразить все строки, нажмите и перетащите с помощью мыши, чтобы выделить строки с 1 по 7 .
- Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите цифровую клавишу 9 , не отпуская клавиши Ctrl и Shift .
- Скрытый ряд (ы) станет видимым.
Показать строки с помощью контекстного меню
Как и в случае с методом сочетания клавиш, описанным выше, вы должны выбрать хотя бы одну строку по обе стороны от скрытой строки или строки, чтобы отобразить их.
Табличный процессор Excel позволяет не только удалять и добавлять столбцы и строки, но и скрывать их, если они временно не нужны пользователю. При этом данные в таких скрытых столбцах и строках остаются на месте, а формулы, которые их используют, продолжают работать в обычном режиме (кроме некоторых исключений).
Сейчас мы рассмотрим сразу три способа как можно скрыть столбцы и строки в Excel, а также два способа как эти скрытые данные снова отобразить. Статья будет актуальной только для новых версий Excel, таких как Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
3 способа как скрыть столбцы и строки
Если вы любите больше пользоваться комбинациями клавиш, а не мышкой, то вам будут полезны такие комбинации как CTRL-9 и CTRL-0 (9 и 0 на основной части клавиатуры, а не справа).
Для того чтобы скрыть столбец или строку с помощью данных комбинаций клавиш, нужно сначала выделить ячейку, после чего нажать CTRL-9 или CTRL-0. Комбинация клавиш CTRL-9 скрывает строку, в которой находится выделенная ячейка, а комбинация клавиш CTRL-0 скрывает столбец.
Как отобразить скрытые строки и столбцы в Excel
Читайте также: