Как сделать сбис

Добавил пользователь Дмитрий К.
Обновлено: 10.09.2024

Используя СБиС для обмена электронными счетами-фактурами, вы на 60-80% сократите затраты на документооборот, в десятки раз ускорите процедуру оформления сделок и облегчите работу ключевых отделов офиса: отдела продаж и бухгалтерии.

Отдел продаж

Часто менеджеры назначают встречи только для того, чтобы подписать документы. Это отвлекает их от поиска новых покупателей. Используя СБиС, вы не только значительно сократите эти затраты на документооборот, но и в десятки раз ускорите процедуру оформления сделок. Каким образом?

Первый шаг. Менеджер привычным образом готовит комплект документов в вашей учетной системе. Например, в 1С. Благодаря системе интеграции, СБиС автоматически загружает документы. Удобно, что вы можете отправлять документы как комплектом (счет, накладная, или акт и счет-фактура), так и по отдельности. Загруженные документы отображаются в привычном виде.

Второй шаг. С помощью СБиС вы подписываете документы и отправляете их контрагенту. Конечно, документы надежно шифруются. А для отправки как одного, так и сотни документов достаточно пары кликов.

На третьем этапе спецоператор СБиС гарантирует оперативную доставку документов до вашего партнера. Получив документы, партнер добавляет к ним свою электронную цифровую подпись и отправляет копию с двумя подписями вам.

Четвертый шаг. Для получения документов с юридически значимой подписью достаточно нажать одну кнопку. Причем подпись контрагента в них будет наглядно отражена. Все, сделка оформлена — и у вас, и у партнера полностью подписанный комплект документов.

Бухгалтерия

Электронные счета-фактуры в СБиС избавят от головной боли и вашу бухгалтерию:

от поставщиков вы будете получать только правильно оформленные документы, а, значит, у бухгалтера не будет проблем с зачетом НДС;
СБиС сам отметит в вашей учетной системе, что подписанный экземпляр документа получен, и избавит бухгалтера от необходимости перебирать в конце месяца кипу бумажных счетов-фактур.

СБиС отлично подходит для работы с электронными счетами-фактурами, так как не только быстро доставляет их по каналам связи до контрагента, но и гарантирует правильность их оформления. Тем самым для покупателя снижается риск отказа в зачете НДС, а для продавца — потери времени на переделки документов.

А используя стандарты EDI, СБиС также автоматически загрузит входящие фактуры и накладные в вашу систему, в разы сокращая затраты на их ввод.

Акты сверок с контрагентами

В результате, потратив столько времени и сил, можем ли мы сказать, что все сведения о дебиторской и кредиторской задолженности, отраженные в нашей отчетности, проверены и документально подтверждены? Знаем ли мы, сколько актов согласовано, сколько получено разногласий с контрагентами, да и просто – где сейчас находятся акты по конкретным организациям, скажем, двухлетней давности? Вряд ли. А зачастую к этому добавляются недобросовестность, отпуска и увольнения сотрудников, медленная работа почты и курьеров, беспорядок в архиве и плохая организация хранения документов на рабочих местах. Получается полная неразбериха.

Все акты сверок, заверенные ЭЦП, теперь будут храниться в электронном виде в едином реестре. Со СБиС не важно, кто начал сверку - менеджер или бухгалтер, вы или ваш контрагент. И бухгалтер, и менеджер, и руководитель будут видеть всегда одну и ту же информацию. Никаких потерь данных, никаких документов-дублеров – только актуальные сведения о состоянии взаиморасчетов. Акты сверок в СБиС не затеряются в потоке другой корреспонденции, найти нужные документы очень просто. И конечно, СБиС не позволит вам пропустить входящий акт или задержку ответа от контрагента. А на возникшие при сверке разногласия СБиС сам обратит внимание бухгалтерии и менеджера. Теперь вы на самом деле контролируете ситуацию, и результаты ваших сверок в полном порядке.

Думаете, электронные акты будут выглядеть по-другому и придется к этому долго привыкать? В СБиС они точно такие же, как на бумаге. И даже сведения о том, кто и когда подписал документ электронной цифровой подписью, отображаются наглядно.

Так стоит ли продолжать сверяться с контрагентами на бумаге или делать это с использованием системы электронного документооборота СБиС, а освободившееся время потратить с большей пользой? Ответ очевиден. Ну, а послать письма или встретиться с поставщиками и покупателями лично можно и по более приятным поводам – чтобы обсудить новые перспективы развития бизнеса или просто поздравить с праздником.

Электронные счета-фактуры и акты сверок (2)

Отдел продаж

Бухгалтерия

Электронные счета-фактуры в СБиС избавят от головной боли и вашу бухгалтерию:

от поставщиков вы будете получать только правильно оформленные документы, а, значит, у бухгалтера не будет проблем с зачетом НДС;
СБиС сам отметит в вашей учетной системе, что подписанный экземпляр документа получен, и избавит бухгалтера от необходимости перебирать в конце месяца кипу бумажных счетов-фактур.

Акты сверок с контрагентами

СБИС – это специальный сервис, которым часто пользуются бухгалтеры. Благодаря программе отпадает необходимость личного предъявления документов и отчетов. Вместо них можно просто послать электронную копию.

Возможности личного кабинета СБИС

Личный кабинет СБИС без лицензии предоставляет лишь возможность получать и утверждать документы от контрагентов и сдавать нулевую отчетность. Однако после покупки лицензии количество возможностей очень увеличивается:

Документооборот в электронном виде с гос.учреждениями, контрагентами, клиентами;
Проверка отчетности компании, включая статус отправки документов;
Раздача задач сотрудникам с разными уровнями доступа и проверка хода выполнения этих задач;
Организация работы через CRM.

Наличие личного кабинета в системе дает возможности самостоятельно изменять реквизиты организации в случае их изменения.

ИНН;
Название организации;
Электронная почта.

Заполнять КПП не нужно, в названии организации предприниматель указывает собственные ФИО и через запятую ИП. В результате успешной регистрации в системе на указанную почту должно прийти письмо с ссылкой для дальнейших действий.

После получения письма со ссылкой на подтверждение регистрации представителю компании потребуется внести дополнительные данные в систему в соответствии с подсказками.

Авторизация в личном кабинете для юридических лиц и ИП осуществляется по логину, которым становится ИНН и паролю, которые указывается в настройках системы при первом входе в личный кабинет СБИС онлайн. В случае, если в настройках участник создал привязку к социальной сети, вместо стандартной авторизации на СБИС он может нажать значок подходящей социальной сети и войти с использованием ее логина и пароля.

Авторизация по сертификату доступна только на тех устройствах, где установлено приложение. При этом не требуется каждый раз вводить логин и пароль, чтобы система узнала пользователя. Авторизация будет проходить по ключу (сертификату), который находится в памяти приложения.

Личный кабинет СБиС++

СБиС++ - это приложение СБИС, которое работает как на компьютере, так и на мобильном устройстве. Она позволяет одновременно работать по нескольким организация. В каждой организации можно создать несколько профилей для сотрудников, которые также будут работать через приложение. Программа дает возможность настраивать уровень доступа. При покупке данного приложения участники в течение полугода получают бесплатный документооборот с гос.учреждениями, а также электронную подпись.

Отчетность в сервисе

Есть и другие услуги в сервисе, которые позволяют проверять отчетность. Фактически СБИС облегчает работу бухгалтера, предоставляя подсказки на каждом этапе его работы.

Проверка реквизитов

СБИС является огромной базой, которая не только передает документы в соответствующие организации, но и проводит их проверку. Проверка касается реквизитов. Если при составлении отчета бухгалтер ошибся при вводе, отчет ему вернется с указанием неверной информации.

Как удалить личный кабинет СБИС?

Удалить личный кабинет СБИС невозможно. Можно лишь удалить отчетность организации, отдельных сотрудников в профиле или саму программу. Сам личный кабинет. Задать вопрос по прекращению работы можно в технической поддержке.

СБИС – экосистема сервисов с электронным документооборотом и электронными подписями. Один из крупнейших операторов ЭДО в РФ. Обмен документами с контрагентами, сдача отчетности, участие в торгах и др.

Облако

Софт

Характеристики сервиса

Описание

доставка – 1 секунда, печать – 0 рублей;
экономичнее, чем отправка по почте или курьером;
экономия на хранении документов.

Порядок действий для работы с электронным документооборотом в СБИС:

Подробнее о сервисе

СБИС – единое пространство, удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций. Сеть деловых коммуникаций. Переписки с контрагентом или внутри компании.

более 15 лет успешного опыта;
более 700 точек продаж по всей России;
1-ое место по данным ФСС.

Тензор – разработчик СБИС:

оператор электронного документооборота;
федеральный удостоверяющий центр;
сертифицированный EDI – провайдер;
поставщик и сервисный центр ККТ;
ОФД, аккредитованный ФНС.

СБИС уже содержит готовые технологические решения для всех отраслей бизнеса, кейсы внедрений с любыми компаниями, любого масштаба в этих отраслях.

Возможности СБИС:

Просмотр досье на нового контрагента.
Распределение сотрудников.
Трёхсторонний документооборот.
Копия документа в один клик.
Поиск торгов по всем площадкам.
Умный поиск и точный подбор.
Глубокая аналитика.
Командная работа над тендером.

Фишки СБИС:

EDI и ЮСДО в одной системе;
электронные документы с физ. лицами;
доступ из любой точки мира;
не требует обновлений;
любое количество пользователей;
у каждого сотрудника свои права.

Полезные функции сервиса СБИС

Роуминг с любым оператором клиента.
Пиар перехода на электронный документооборот для ваших клиентов.
Готовые листовки, ролики, шаблоны страниц для сайта.

Подробнее про документы

Какими документами можно обмениваться в СБИС?

с госорганами: отчеты, письма, истребованные документы;
с коллегами: приказы, инструкции, кадровые документы;
с партнерами: счета-фактуры, акты сверки, договоры.

Поиск документов в СБИС:

Укажите, что знаете – дату, сумму, название, ИНН или номер договора.
СБИС мгновенно найдет документы.
Распечатайте документы или выгрузить в Excel.

Согласование входящих документов

Наглядный графический редактор. Двигайте блоки и соединяйте их стрелками, задайте маршрут для согласования документов.

Как запустить согласование документов?

зарегистрируйте сотрудников;
определите маршрут движения документов;
запустите и контролируйте.

Виды электронной подписи

квалифицированная – от 500 р.;
неквалифицированная – от 50 р.

НЭП можно подписывать:

внутренние приказы;
инструкции;
заявления;
согласование;
кассовые документы;
первичные документы;
договоры с контрагентами.

НЭП нельзя подписывать:

счета-фактуры;
отчеты и документы для госорганов;
трудовые договоры;
листы ознакомления с локальными актами.

Перейдите на вкладку регистрации.
Выберите форму бизнеса и функционала.
Укажите данные организации.
Введите логин и пароль.

Личный кабинет СБИС

Зарегистрируйтесь в СБИС как физическое лицо.
Или получите приглашение в корпоративный аккаунт компании, которая предложила вам работу.
Получите доступ к корпоративному и личному аккаунтам.

Что можно делать в личном кабинете СБИС:

Интеграция СБИС с вашей системой, SAP и 1C

Легкая интеграция – интегрируйте за пять, десять минут СБИС с 1с и SAP.

Если у вас стандартная конфигурация, подключите базу данных и смотрите документы из вашей учетной системы.

Если у вас уникальная система или есть технические особенности, то СБИС подберет решение самостоятельно.

Специальная технология облегчает интеграцию с системой. Загружайте данные в любом формализованном виде.

Если у вас много документов, используйте потоковую обработку данных.

формализованные и неформальные документы;
для всех операционных систем;
быстрый старт без лишних настроек.

Стоимость сервиса СБИС

Компания Тензор предлагает воспользоваться услугой ЭДО за 6000 рублей в год.

Стоимость с НДС. Подключение одного абонента за 500 рублей.

За 6500 рублей организация получает:

При документообороте от 400 до 1000 в квартал, стоимость пакета (счет, накладная, акт, счет-фактура) не превышает 5 рублей.

Маленьким контрагентам – СБИС выдает бесплатно электронную подпись на 12 месяцев.

Где можно найти ответы на вопросы?

Если не разобрались самостоятельно – обратитесь за помощью к специалистам.

Для этого необходимо выделить компьютер (сервер) на котором будет стоять:

1. Эталонная программа (Etalon). Эталонная программа устанавливается только для выполнения обновления и синхронизации с клиентскими местами.

3. Рабочая программа бухгалтера (Sbis) на сервере.

4. Рабочие места бухгалтеров (клиенты) – на клиентских рабочих местах.

1.1.2 После установки он запустится автоматически. При необходимости изменить их можно щелкнув, в правой нижней части экрана по значку Сервера одноранговой сети и в контекстном меню выберите настройки сервера.

1.2.1 открыть общий доступ на чтение и запись к этой папке, тем самым объявить эту папку сетевой.

1.4. Зайти в каталог Etalon открыть файл sbis.ini и прописать в нем следующие настройки:

Где 7777 – порт сервера одноранговой сети по умолчанию.

Остальные параметры файла sbis.ini оставить без изменений.

1.5. Если сервер используется как рабочее место, необходимо установить рабочую программу, в каталог Sbis и в файле настроек (sbis.ini) программы прописать следующие настройки:

1.6 В каталог Sbis поместить файлы fsinchro.exe и fsinchro.ini. Прописать в файле fsinchro.ini следующие настройки для синхронизации:

КаталогИсточник=92.168.0.105Etalon (путь к эталонной программе. На том же компьютере, где установлен сервер одноранговой сети путь прописать через ip-адрес 127.0.0.1)

Где 192.168.0.105 – IP – адрес компьютера, на котором установлен Etalon. На всех клиентских местах он прописывается один и тот же!

КаталогПриемник= С:Sbis (путь к рабочей программе)

Все остальные настройки оставить по умолчанию.

1.7. В рабочей программе отключить автоматическое обновление. Для этого в программе зайти Сервис – конфигурация рабочего места – на вкладку обновление и выбрать пункт не выполнять автоматическое обновление программы.

2. Настройка клиентов

2.2 В файле fsinchro.ini прописать следующие настройки для синхронизации:

КаталогИсточник=92.168.0.105Etalon (путь к эталонной программе)

КаталогПриемник=С:СБиС++ Клиент (путь к рабочей программе)

Все остальные настройки оставить по умолчанию.

2.3. Программа будет запускаться с файла fsynchro.exe, для этого создаем ярлык для файла fsynchro.exe на рабочем столе.

2.4. Запустить его. При первом запуске данная утилита из каталога Etalon копирует все файлы, кроме тех которые указаны в пункте [игнорировать> в каталог СБиС++Клиент.

2.5. Процесс первой синхронизации длительный и занимает 20-40 минут

Остальные параметры файла sbis.ini оставьте без изменений.

2.7. Зайти в программу

2.8. На остальных клиентских местах синхронизация настраивается аналогично (п2.1 – п2.7)

3. Запуск и работа с сетевой версией

3.1.2 Этал