Как сделать самонаборный штамп правильно

Добавлено: 09.10.2024

В организациях, деятельность которых предусматривает частое изменение рабочей информации, принято заказывать наборные печати. Такие комплекты позволяют упростить процесс изменения текста на печати — руководитель может это сделать сам. Изготовлением печатей и штампов в Москве занимается наша фирма.

Основные правила использования

Корпус самонаборной печати состоит из головки и ножки и может иметь ручную или автоматическую оснастку. Если необходимо изменить текст, то печать с автоматической оснасткой нужно зафиксировать в собранном виде. При наборе букв важно следовать нескольким правилам:

• текст помещается в верхнюю строку;
• слова ставятся слева направо;
• необходимо следить за положением литер — они должны стоять ровно и плотно друг к другу.

Если строку нужно расположить по центру, то можно измерить штемпельную площадку линейкой — это позволит определить середину. Некоторые модели штампов уже имеют разметку.

Для создания пробелов можно между словами вставлять неиспользуемые литеры. В некоторых наборах для этого предусмотрены пустые подушечки, в других можно установить малоупотребляемые буквы — ъ, ь, ю, й. После установки их аккуратно удаляют пинцетом, стараясь не сдвигать остальные слова. По окончании работ нужно проверить правильность оттиска.

Использовать наборные печати может любой человек. Перед проставлением в документах нужно проверить оттиск на любой бумаге — это позволит убедиться в его правильности и корректности. При использовании круглых моделей есть риск получить оттиск вверх ногами. Для того чтобы поставить печать на документ выбирают твердую поверхность — это позволяет исключить смазывание оттиска. Если штамп прямоугольный, то его нужно держать прямо в руках и ставить печать только в строго указанную область.

Хранить наборные печати нужно вдали от отопительных приборов и оконных проемов, так как высокие и низкие температуры негативно влияют на сохранность оттиска. Дополнительно можно приобрести запасную кассу букв и цифр, которая поможет в любой момент дополнить или изменить печать.

Про самонаборные печати ведется очень много разговоров. В основном не в пользу их применения. Однако, несмотря ни на это они пользуются спросом среди компаний разного уровня.

Одним из положительных моментов в использовании является то, что изготовление печати на заказ совсем не обязательно. Достаточно купить специальный комплект и сделать печать самому.

В него входит несколько касс со шрифтами и все необходимые элементы - текстовая пластина, пинцет. Они помогут вам создать действительно уникальную печать, которую подделать будет очень и очень сложно.

Фактически процесс изготовления самонаборной печати не сложен и под силу любому человеку. А если необходимость изменять данные в печати возникает достаточно часто, то сотрудник, ответственный за этот процесс, со временем приобретет опыт и замена элементов печати, не будет представлять для него никакого труда.

По большому счету сборка печати укладывается в несколько этапов:

1. Сначала нужно продумать текст печати. Его желательно написать на листе бумаги, чтобы в процессе сборки ничего не забыть.
2. Затем выделяется центральная и средняя буквы (расположится на верху будущей печати).
3. Выбираются соседние буквы и вставляются в пазы.
4. Чтобы не допустить ошибок применяйте зеркало. В нем будет виден оттиск печати так, как он выглядит на бумаге.
5. Когда надпись окантовки для печатей будет готова, формируется ее центральная часть.
6. Собственно печать готова и ее можно использовать. Ставите оттиск на бумаге и любуетесь. Если что-то не понравилось, то переделываете по той же схеме.

Как видно, самонаборная печать может быть набрана самостоятельно. И все чаще это ее качество оценивается по достоинству, а изготовление печати на заказ делается лишь для отдельных печатей компании.

Самонаборные штампы удобны в использовании. За несколько минут вы можете создать штамп, содержащий необходимую информацию. Важным преимуществом самонаборных печатей является и то, что текст легко изменить.

В состав комплекта входит:

• Оснастка автоматическая, со съемной штемпельной подушкой
• Касса (включает буквы, цифры, знаки и символы)
• Пинцет

Как набрать самонаборный штамп?

1. Сформируйте на компьютере (например в программе Word) желаемый вид оттиска штампа. Учитывайте, что в кассе данной модели штампа все буквы изображены в заглавном начертании.

Например, вы решили создать штамп со следующим текстом:

Такой штамп очень полезен для работы с документами, поскольку повышает скорость визирования и подписания.

Попробуем его создать.

Откройте упаковку с набором для создания штампа. Распакуйте кассу. Достаньте из коробки автоматическую оснастку.

ВАЖНО: на оснастке текст формируется в зеркальном отражении. Начинать нужно с правого края (который будет соответствовать левому краю макета).

После закрепления всех необходимых букв и символов штамп примет следующий вид:

Штамп самонаборный COLOP Printer 20 Set - достаточно удобен в использовании.

В распакованном виде:

Т. к. штамп самонаборный, помимо самого штампа в набор входит касса русских букв и цифр с пинцетом.

На вкладыше приведена инструкция по пользованию

Как видно по описанию, печать автоматическая. Срок годности неограничен. Срок службы сменной подушки (где находится краска) 6 лет. 4 строки, габариты 38 х 14 мм.

Можно заметить, что сменную подушку НЕ рекомендуется заливать краской (перезаправлять), а использовать лишь оригинальную. Мне это категорически не подходит, т. к. печатать приходится много, а оригинальной подушки хватает от силы на 2 000 оттисков.

Перейдем непосредственно к самому штампу. Он достаточно не большой, его удобно держать в руке

По желанию можно даже подписать штамп - нечто синенькое с цифрой 20 - это листочек бумаги, который закрепляется сверху прозрачной пластиковой крышкой. У нас эта "функция" распространенность не получила.

Чтобы вставить подушку нужно слегка нажать на штамп, и с обеих сторон зажать кнопки - штамп зафиксируется в этом положении, и подушка удобно войдет в свою "нишу"

Чтобы собрать печать необходимо надавить на штамп до конца и зафиксировать боковыми кнопками в таком положении.

Кнопки симметричны. На верхнем рисунке выделила желтым кругом.
Берем буквы, пинцет, образец и начинаем собирать.

Без образца собрать печать не очень легко, т. к. собирать приходится в обратном направлении перевернутыми буквами :). Пинцет же для впихивания очень удобен.

Собрав текст обязательно стоит проверить, что же получилось, на черновике, а не жмякать сразу на важный документ!

В нашем случае текст получился достаточно читаемый, но кое-где буквы пропечатались не очень хорошо, в дате не видно некоторых точек. Конечно, вроде бы мелочь, но печатать приходится в основном важные документы, поэтому непропечатываемые точки - брак буквенной кассы. Отдам должное штампам этой фирмы: такой "брачок" встречаю первый раз, хотя пользуемся штампами COLOP уже давно. Пришлось вынимать пропечатываемые точки из сломанных предыдущих печаток, а также и некоторые буквы.

А теперь почему штампы ломаются:

Сверху синеватая сломанная печать. Снизу пока еще девственно чистая новая. Чего же не хватает?
Не хватает нижнего штырька. Без него механизм работает неисправно. Печать начинает заедать. Спустя время, кстати, отлетает и второй штырек, и печать совсем выходит из строя. (Не работает вращающий буквы механизм.)

Происходят поломки из-за того, что печатать приходится много, и скорость должна быть высокой, чтобы все успеть. Также ставить штамп нужно ровно, а из-за бешеной скорости это не всегда удается.

Поэтому менять приходится каждые месяцев 6 наши неограниченного срока годности печати. Подушки заправляем постоянно, проблем с ними не возникает!

Итак, подведу итог. Штампы COLOP Printer 20-Set удобны в использовании, однако срок службы все же ограничен, но скорее не временем, а количеством оттисков и скоростью их постановки. В последний раз не пропечатывались точки и буквы, однако до этого все было в порядке с кассой букв. Заправлять краской можно, хоть производитель и не рекомендует :). Кому требуется штамп, рекомендую.

Цена очень разнится. В интернете штамп COLOP Printer 20-Set стоит около 300 рублей. В магазине он стоил около 500.

Самонаборные печати и штампы — универсальные помощники, которые пригодятся в любом современном офисе. Возможность подбирать текст для клише позволит обойтись без заказа новой печати при частом изменении текста.

Содержание

Что такое самонаборная печать

Самонаборная печать — это вид штемпельной продукции, позволяющий при необходимости корректировать надпись на оттиске. Наборные печати можно купить в магазине или заказать в Интернете.

Конструкция самонаборной печати

Конструкция включает два основных элемента:

• Специальное клише для нанесения оттиска на бумагу.
• Корпус (оснастку).

В нижней части корпуса находится база, к которой крепится клише.

Что входит в комплект

При покупке наборной печати в комплект входят кассы с буквами русского и латинского алфавита, символами и цифрами, знаками препинания, а также пинцет для создания и замены текста. Продаются дополнительные кассы с разными типами шрифтов и размерами букв.

Количества символов в комплекте достаточно для набора надписей — от трехсот. Вы можете самостоятельно набрать новый текст на печати: обновить адрес, номер телефона или должность. Печати и штампы не входят в список обязательных атрибутов для организаций и не требуют регистрации в государственных органах. Используются по желанию руководства предприятия с целью оптимизации документооборота.

Виды и назначение

Наборные печати и штампы с крупными и мелкими буквами отличаются не только по форме (круглые — печати и прямоугольные — штампы), но и сферой применения.

Печати по форме

Круглые самонаборные печати

Круглая печать проставляется на бухгалтерских документах. В зависимости от диаметра 40-45 мм, и размера букв, вмещает один или два круга текста. В центре предусмотрено место для горизонтальной надписи. Применяется для подтверждения их юридической силы документов.

Наборные штампы

Датеры и нумераторы

Разновидностью штампов считаются датеры. Датер имеет постоянные и сменные поля, позволяя проставить на документе текущую дату с необходимым текстом.

Нумератор — разновидность штампа, который используется для проставления номеров документов. Применяется для маркировки тары, а также при изготовлении ценников. Содержит 6-14 разрядов цифр.

Оснастка наборных печатей

Выделяют три типа оснастки, которые определяют способ окраски клише и удобство эксплуатации:

Автоматическая самонаборная печать

Имеет встроенный механизм, автоматически окрашивающий клише при помощи встроенной сменной штемпельной подушки. К достоинство механизма — высокая скорость проставления оттисков, поэтому автомат подходит для предприятий с большим документооборотом. Из-за большого размера ее не удобно носить с собой.

Полуавтоматические печати

Полуавтоматическая (карманная) самонаборная печать или штамп Имеет в корпусе несменную штемпельную подушку, которую нужно заправлять самостоятельно. Она поместится в рабочей сумке и даже в кармане.

Обычной в ручном исполнении бывают датеры и нумераторы. Главное отличие заключается в том, что их нужно в ручную обмакивать в подушку с чернилами.

Производители оснастки

Чтобы печать прослужила долго, продукцию заказывайте у надежного производителя. Сегодня в список лидеров рынка входит несколько брендов, предлагающих самонаборные печати в разных ценовых категориях.

Компания Colop

Молодой австрийский производитель штемпельной продукции, основанный в 1980 году.

• Бренд предлагает наборные изделия, выполненные в надежном литом корпусе.
• Штампы, размер которых зависит от модели, позволяют набрать 2-10 строк.
• В каталогах присутствуют самонаборные датеры и кассы с дополнительными буквами и цифрами.
• Стоимость бюджетных моделей начинается с 350 рублей.

Первый производитель автоматической штемпельной продукции в России.

• Для оснащения моделей используются штемпельные подушки швейцарского производства и краска Noris-Color GmbH производства Германии.
• В ассортименте присутствуют как профессиональные металлические штампы до 12 строк, так и недорогие бюджетные модели.

Компания Trodat

Австрийский производитель с мировой известностью.

• Основана в 1912 году, главный офис находится в городе Вельс.
• Предлагает качественную штемпельную продукцию, включающую 2-8 строк для набора текста, специальную строку для выставления даты.

Shiny

Тайваньская торговая марка, присутствующая на мировом рынке с 1954 года.

• Предлагает широкий ассортимент экологически чистой продукции, которая производится из перерабатываемых материалов (полиактид, ПЭТ пластик, восстановленный ABS).
• Выпускает печати с использованием собственной технологии рельефной оснастки, позволяющей без особенных усилий ставить штампы на картоне.
• Минимальная стоимость самонаборных печатей Shiny составляет около 550 рублей.

Как набрать самонаборную печать

Важно не только купить наборные печати и штампы, но и разобраться, как пользоваться. Набрать текст очень легко. Сколько времени займет процесс, будет зависеть от мастерства владельца. Если потренироваться, то можно уложиться в 5-10 минут.

Напишите текст на бумаге и выделите среднюю букву в каждой из строк. Начните набор текста со средней буквы, поочередно добавляя по одному символу с двух сторон. В комплекте идет пинцет, при помощи которого подбирают необходимые символы из кассы. Для проверки правильности набора поставьте оттиск на бумаге.

Как выбрать наборную печать

При выборе обратите внимание на тип и размер. Для начала определите сферу использования. Для подтверждения подлинности документации обычно используются круглые печати, для проставления наименований, дат применяются прямоугольные штампы и датеры. Затем в зависимости от количества текста, который должен быть перенесен на бумагу, определитесь с размером.

Самонаборные печати и штампы позволяют быстро создать оттиск на документации предприятия. Даже при большой нагрузке минимальный срок службы составит более шести месяцев. Лидеры рынка Colop и Trodat предлагают разные виды печатей, сочетающие практичность в применении с выгодной ценой.

Читайте также:

  
• Как сделать категорию д
  
• Как сделать фарш из кролика на котлеты
  
• Как сделать канун для церкви своими
  
• Как сделать методическую разработку по русскому языку
  
• Как сделать обложку для паспорта из вышивки