Как сделать реакцию в зуме

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 08.10.2024

Университет ИТМО приобрел официальную лицензию Zoom, и теперь у вас появилась возможность преподавать дистанционно с помощью самой современной и удобной системы для видеоконференций в мире.
О том, как легко запланировать проведение занятия Zoom через ИСУ, читайте здесь.

В этой статье мы собрали подробную инструкцию о том, как зарегистрироваться в Zoom и пользоваться его основными функциями.

демонстрировать свой экран другим участникам (показывать презентацию, сайты, видео);
комментировать любые файлы в режиме реального времени;
использовать доску для рисования, т.е. полностью заменить привычную доску в аудитории на онлайн аналог;
работать в режиме дистанционного управления (предоставить участнику видеоконференции возможность управлять вашим компьютером);
записывать видеозвонок (теперь вы можете создать хранилище записанных лекций или наконец перейти на "перевернутый класс");
использовать виртуальный фон

Если вы хотите сразу перейти к функциям, нажмите здесь. А если вам больше интересно, как преподавать с помощью Zoom, нажмите здесь.

В теме конференции укажите название дисциплины, ФИО преподавателя и учебную группу или поток (Пример: Математика – Иванов А. А.,
гр. R3477 )

Далее необходимо выбрать идентификатор конференции. Можно выбрать "идентификатор персональной конференции": тогда конференции будут иметь одну и ту же ссылку всегда.

Рекомендуем установить трансляцию видеоизображения как
для организатора (т.е. вас), так и для участников.

Далее у студентов будет выбор: загрузить и запустить Zoom (рекомендуется, если вы планируете пользоваться программой длительное время) или подключиться из браузера – тогда скачивать программу не придется.

Проверьте скорость вашего интернета. Если интернет плохой, а качество связи низкое, отключите камеру - тогда вас будет лучше слышно.

Когда вы начнете видеоконференцию, Zoom спросит вас, какой звук ему лучше использовать. Рекомендуем выбрать "войти с использованием звука компьютера".

Помните о том, что происходит позади вас. Если сзади вас нет сплошной стены и видна квартира, рекомендуем включить виртуальный фон
(к примеру, в качестве фона можно включить мост в Сан-Франциско!).

Демонстрация экрана

Чтобы продемонстрировать свой экран другим участникам, нажмите на кнопку "Демонстрация экрана" на нижней панели.

У вас появится меню, в котором будет необходимо выбрать, что именно вы хотите показать. Если вы хотите показать презентацию, нажмите на "Рабочий стол" (Desktop), а затем на синюю кнопку "Демонстрация экрана" справа внизу.

Зеленая обводка вокруг экрана будет напоминать вам, что ваш экран видят другие участники. Теперь вы можете открыть презентацию и начать ее комментировать.

Если вы хотите показать студентам не презентацию, а, например, сайт или документ Word, кликните по соответствующим значкам и нажмите на "Демонстрацию экрана". Используйте эту функцию только тогда, когда вы уверены, что хотите показать студентам только документ или сайты, - если вы решите, к примеру, вернуться к презентации, в этом режиме демонстрация экрана остановится.

Рекомендуем всегда выбирать режим демонстрации рабочего стола, поскольку в нем можно показывать и презентации, и сайты, и документы.

Кстати, студенты тоже смогут показать свои экраны. Чтобы это сделать, остановите демонстрацию своего экрана (если у вас включен режим "Демонстрацию может осуществлять одновременно только один участник"; изменить его можно по стрелке справа от кнопки "Демонстрация экрана" на нижней панели). Студенту аналогично нужно нажать на кнопку "Демонстрация экрана" и выбрать режим.

В условиях карантина многих сотрудников пришлось перевести на удаленную работу. Встал вопрос, как проводить совещания на расстоянии. Для видеоконфернеций есть специальные сервисы, например, Zoom.

В статье очень подробно разбираемся, что это за сервис и как им пользоваться.

Более 2000 рекламных агентств и фрилансеров уже работают с сервисом.
Подключиться можно самому за 1 день.
Зарабатывайте с первого потраченного рубля, без начальных ограничений, без входного барьера.
Выплаты на WebMoney, на карту физическому лицу, реинвестирование в рекламу.
У вас остаются прямые доступы в рекламные кабинеты, рай для бухгалтерии по документообороту и оплатам.

Что такое онлайн-платформа Zoom и для чего она нужна

Если во время офисной работы приходилось собираться на совещание в одном кабинете, то с сервисом можно проводить те же собрания, но в онлайн режиме, независимо от расстояния между сотрудниками.

Возможности сервиса:

видеоконференции с участием до 1 000 человек;
поддержка HD качества;
до 49 видео на экране;
коллективный чат;
виртуальные фоны для участников;
сквозное шифрование конференции;
функция перевода участника в режим ожидания;
запись конференций на локальное устройство или в облако;
поддержка запуска конференций через Outlook, Gmail или iCal;
возможность выходить на связь с мобильного устройства.

Один из главных плюсов программы – наличие бесплатного тарифа. На нем можно подключить до 100 человек на конференцию, длительность встречи не более 40 минут. Если это не групповая конференция, а звонок между двумя людьми – можно общаться неограниченное время. Также нет ограничений на количество конференций.

На платных тарифах можно снять эти лимиты + добавляется возможность записи конференции и сохранения ее в облако. Для Zoom есть свой магазин приложений и расширений, которые можно интегрировать в сервис.

Как скачать, установить и зарегистрироваться в Zoom: пошаговая инструкция.

На компьютер

На почту придет письмо с ссылкой на подтверждение аккаунта. Кликаем по ней, чтобы подтвердить регистрацию.

Можно сразу ввести адреса коллег – им на почту придет предложение зарегистрироваться в сервисе. Можно пропустить этот шаг.

Нужно перейти в центр загрузок, скачать и установить на компьютер клиент Zoom для конференций. После установки запускаем на компьютере и заходим под своим логином/паролем.

На телефон

Можно зарегистрироваться на сайте, а потом скачать приложение или пройти регистрацию сразу с приложения. Скачиваем Zoom из магазина приложений:

В приложении можно начинать конференции, подключаться к чужим, планировать будущие встречи, переписываться с участниками.

Как пользоваться Zoom-видеоконференция: самое полное руководство

Рассмотрим на примере программы для ПК.

Как настроить для работы

Если вы планируете использовать Zoom ежедневно – настройте автоматический запуск программы при загрузке Windows. Для этого нужно нажать на значок шестеренки и перейти в настройки.

Нужно сразу отрегулировать видео и звук. Заходим в соответствующие разделы.

Видео. Здесь самое главное настроить следующие параметры:

Остальные галочки можно оставить по умолчанию.

Контакты можно разделить на группы. Также можно создать канал – это похоже на группу в Телеграме. Там можно выкладывать важную информацию, общаться или созваниваться сразу с несколькими людьми. Это очень удобно – можно создать свой канал для каждого отдела и добавить туда сотрудников этих отделов.

Как создать конференцию в Zoom

Возле каждого участника отображаются значки микрофона и камеры. Перечеркнутый значок означает, что микрофон или камера выключены. На скрине ниже видно, что камера выключена, а микрофон работает.

В процессе можно включить свою камеру или отключить звук. Это делается на нижней панели.

Совет: в настройках аккаунта укажите свою должность и отдел – другим сотрудникам будет понятно, с кем они общаются. Это делается в мобильном приложении в настройках профиля.

Приглашение участников

Когда все готово, можно приглашать участников. На будущее лучше делать запланированную конференцию и рассылать приглашения заранее.

Затем пишем емейл-адрес или выбираем людей из списка контактов. Выбранным людям придет уведомление об участии на почту или в приложение.

Напротив тех, кто онлайн высвечивается зеленый кружок, напротив тех, кто оффлайн – серый. Если человек проводит свою конференцию, напротив его имени высвечивается красная камера.

Для запланированной встречи тоже сразу формируется своя ссылка, которую можно найти под конкретной конференцией.

Можно завершить ее для всех или выйти самому, предварительно назначив человека, который закончит выступление за вас.

Как подключиться к чужой конференции

Участнику, которому выслали приглашение, придет ссылка на почту, в выбранный вами мессенджер или уведомлением в приложении Zoom. Соответственно, ему нужно нажать на ссылку, чтобы попасть на конференцию.

Участник чужой конференции может отключать/включать свою камеру и микрофон, писать в общем чате и запросить у организатора возможность записи.

Как запланировать встречу

Планировщик встреч находится на главной странице приложения.

Какие здесь настройки:

Тема конференции, дата и время.
Идентификатор конференции – можно использовать свой персональный или создавать автоматически.
Пароль – если эта функция включена, то для доступа к конференции участникам понадобится пароль. Он приходит в уведомлении вместе с ссылкой на конференцию.
Видеоизображение – здесь можно включить/отключить видео у организатора и участников конкретной встречи.
Звук – выбираем откуда будет идти звук – с компьютера или приложения на телефоне.
Выбираем в каком календаре отметить конференцию. Если вы и ваши сотрудники используете Гугл календарь или Outlook, то туда также придет уведомление о предстоящей встрече.

Все запланированные встречи отображаются в главном окне приложения. Там же можно найти ссылку на конференцию (нужно нажать на 3 точки).

Как включать/отключать звук

При настройке запланированной конференции можно заранее назначить, у кого будет включенный микрофон – у организатора или у всех участников. Если вы просто создали конференцию и добавили туда участников, то по умолчанию у каждого будет звук и видео, но каждый слушатель может сам отключить у себя эти функции.

Обратная реакция слушателей

Видеофоны Zoom

Любой участник конференции может заменить свой фон, но для того, чтобы функция работала, оригинальный фон должен быть однотонный, желательно зеленый (хромакей).

Нас перебрасывает в настройки, где можно выбрать или загрузить картинку для фона.

Демонстрация экрана

В ней есть несколько разделов, в которых можно выбрать, что именно мы будем показывать:

Базовый. Это экран рабочего стола, браузер, виртуальная доска, экран телефона или запущенные на ПК приложения.
Расширенные. Тут можно показать часть экрана, только звук ПК или съемку со второй камеры.
Файлы. Здесь открывается доступ к файлообменникам.

Мессенджер

Приложение Zoom еще можно использовать как мессенджер. Эта функция находится во вкладке чат.

Заключение

Zoom – это программа для видеоконференций и онлайн обучения. Можно работать в веб версии, но лучше дополнительно скачать приложение для ПК и телефона. В Zoom есть встроенный мессенджер для общения с теми, кто есть в контактах. Соответственно, для общения с сотрудниками на удаленке не обязательно использовать отдельный мессенджер (Вотсапп или Телеграм) – достаточно одного Zoom.

Также советуем включить функцию напоминания о предстоящей конференции, время можно установить любое.

Как создать конференцию и пользоваться Zoom на ПК и смартфоне, вы узнаете из приведенной пошаговой инструкции.

Как создать конференцию на компьютере

4. Кликните на левую иконку с домиком, чтобы перейти на главный экран клиента конференций Zoom.

5. Для создания мгновенной конференции щелкните по оранжевой пиктограмме с видеокамерой.

6. Откроется окно с информацией о предстоящей online-встрече. Приложение для проведения конференций отобразит организатора, пароль, числовой пароль, URL приглашения и идентификатор участника.

8. Чтобы включить трансляцию видео, щелкните по второй слева иконке с видеокамерой.

Как пригласить участников на конференцию Zoom

3. Отправьте приглашение в мессенджере или по E-mail.

Как организовать конференцию в Zoom

5. Управляйте всеми участниками семинара через контекстное меню. Для вывода меню кликните по трем точкам в правом нижнем углу экрана. Чтобы менять настройки, проставляйте и снимайте флажки слева от названия пунктов.

Как включить демонстрацию экрана ПК в Зуме

2. Выберите режим демонстрации: экран организатора целиком, одна из открытых программ или виртуальная доска, позволяющая участникам делать совместные пометки.

Как переписываться в групповом чате

4. Щелкните по трем точкам внизу справа и настройте параметры общения в чате.

Как записать конференцию в Zoom

3. После остановки записи конференц-клиент сохранит временный видеофайл.

4. Когда организатор завершит мероприятие, начнется преобразование файла в формат .mp4.

Как создать онлайн-конференцию в Zoom на смартфоне

1. Щелкните по иконке клиента конференций.

3. Укажите электронную почту и пароль, которые вы задали при регистрации в Зум.

5. Загрузится главный экран программы.

6. Чтобы создать конференцию, щелкните по левой оранжевой иконке с видеокамерой.

8. Вы успешно подключились к семинару. Видео и звук организатора на смартфоне включены по умолчанию.

Как пригласить на конференцию со смартфона

4. Пользователь щелкнет по ссылке и попадет в зал ожидания.

Управление участниками конференции со смартфона

1. Для перехода к управлению участниками щелкните по одноименной иконке с человечками.

2. Кликните по имени одного из участников.

3. На экране телефона появится контекстное меню. Что может сделать организатор?

Включить/выключить микрофон участника.
Начать переписку в чате.
Сделать человека организатором.
Отключить трансляцию видео.
Переименовать участника.
Разрешить/запретить вести запись online-встречи.
Вернуть человека в зал ожидания.
Удалить пользователя из конференции.

4. Включайте и выключайте звук сразу у всех участников.

Как настроить конференцию с телефона

1. Щелкните по иконке с микрофоном, чтобы включить или отключить звук.

2. Кликните по пиктограмме с камерой для включения и отключения видео.

Клиент видеоконференций устанавливается на языке операционной системы за семь секунд. Во время инсталляции пользователя не беспокоят надоедливые всплывающие окна.

Установить Зум на ПК, планшет или смартфон, войти в приложение и разобраться, как пользоваться программой, смогли молодые офисные сотрудники и преподаватели преклонного возраста. Даже тренеры освоили клиент видеоконференций и проводят занятия спортом online.

Преимущества Zoom

Официальное приложение для iOS и Android. Не забудьте бесплатно скачать ZOOM Cloud Meetings на смартфон и планшет.

Пакетная выгрузка контактов. Импортируйте контакты телефона на iOS и Android в Zoom.

Возможности приложения

Как настроить Zoom на компьютере и телефоне

После установки приложения и регистрации аккаунта переходите к конфигурированию программы. Следуйте пошаговой инструкции, и вы легко разберетесь, как настроить Zoom на телефоне, планшете и ПК, научитесь устанавливать виртуальный фон, управлять работой динамика и микрофона, редактировать параметры входа и личные данные.

Как задать виртуальный фон

Устали от скучной квартиры и надоевшего офиса? Хотите внести разнообразие и произвести впечатление на участников совещания? Настройте статичную или анимированную фоновую картинку за несколько кликов и переместитесь на берег океана, в пустыню Сахара, в Лувр или на Луну. Виртуальный фон настраивается в компьютерной версии Зум, функционал не доступен для пользователей смартфонов и планшетов.

1. Запустите клиент видеоконференций.

2. Щелкните по шестеренке в правом верхнем углу экрана.

4. Выберите одно из предложенных программой изображений.

7. Платформа Zoom отобразит пользователя на статичном или анимированном виртуальном фоне.

Кадрируйте фоновое изображение исходя из соотношения сторон web-камеры. Например, в широкоформатном режиме видео 16:9 оптимальными окажутся кадры 1280 на 720 px и 1920 на 1080 px.

Приложение автоматически определяет основной цвет фона помещения, пытается отделить фоновое изображение от участника конференции и заменить задний план выбранной подложкой. Иногда автоматический определитель цвета Зум ошибается и оставляет естественный фон без изменения, а вместо участника онлайн-встречи отображает выбранную пользователем картинку. Пример некорректного определения цвета фона — на скриншоте.

Как настроить видеокамеру

1. Перейдите в настройки приложения.

3. Убедитесь, что в окне предпросмотра транслируется изображение с веб-камеры компьютера.

7. Оставшиеся флажки установите, как показано на скриншоте.

Как проверить работу микрофона и динамика

1. На главном экране программы щелкните по шестеренке вверху справа.

8. Остальные чекбоксы по умолчанию сконфигурированы оптимальным образом, настройки не меняйте.

Если плохо слышите собеседников или вас не слышат коллеги, увеличьте громкость динамика и микрофона.

Как настроить мой профиль в Zoom

2. Введите E-mail, пароль и защитный код.

Загрузка аватарки пользователя

Фотография задается на официальном сайте Zoom Video Communications, Inc. или в настройках приложения на смартфоне. Пользователи компьютерной версии лишены возможности загрузить изображение через интерфейс программы.

Как задать аватарку на компьютере

3. Кадрируйте изображение, чтобы сделать картинку квадратной.

Как загрузить фотографию на смартфоне

Пользователи, которые скачали Zoom на Андроид или Айфон, могут задать фотографию в настройках приложения и не переходить на официальный сайт разработчика.

1. Щелкните по имени пользователя в настройках.

3. Сделайте селфи или выберите фото из памяти телефона.

Как указать персональные данные

2. При необходимости скорректируйте имя и фамилию.

5. Обновленная информация показана на скриншоте.

Как изменить почту и пароль

2. Укажите новую электронную почту, пароль, код captcha и нажмите на голубую кнопку.

Как выйти из Zoom

Не забывайте выходить из клиента видеоконференций Зум, если за компьютером работает несколько пользователей. Разработчики предоставили возможность выхода из приложения на ПК через иконку в трее и через интерфейс программы.

Выход из программы на ПК через иконку в трее

1. Щелкните по крестику, чтобы свернуть программу в трей.

2. Наведите курсор на голубую иконку с видеокамерой и кликните правой кнопкой мышки.

При выключении ПК пользователь автоматически выходит из учетной записи.

Выход через интерфейс приложения на компьютере

2. Система раскроет вертикальное меню в правой части окна программы.

Выход из учетной записи на смартфоне

1. Кликните по шестеренке в правом нижнем углу экрана.

2. Щелкните по строчке с фамилией и именем.

3. Промотайте экран вниз.

Как разлогиниться одновременно на всех устройствах

Часто пользователи авторизуются в клиенте видеоконференций под одной учетной записью на телефоне, планшете и компьютере. Как выйти из Zoom сразу на всех устройствах?

Читайте также: